浩华置业协同办公项目启动会v

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标题,管理快速复制 知识快速复制 ,#,管理快速复制 知识快速复制 ,#,管理快速复制 知识快速复制 ,#,泛微西安:陈国胜,西安浩华置业,有限公司,协同,办公项目启动会,致谢词,感谢西安浩华置业有限公司,给予,泛微公司合作,机会,!,议程,0,1,泛微公司介绍,0,2,协调管理平台,介绍,0,3,项目总体目标及范围,0,4,项目实施,策略,0,5,项目实施,计划,0,7,0,8,0,9,0,6,0,6,项目成功保障,0,7,项目风险和误区,第一部分,泛微公司简介,志达宇泛、见著于微,变革,的年代,泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙,欲以十年一剑之锋芒,创软件宏图,建信息伟业,以激情和从容面对机遇,以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮,面对众多的期望,我们坚信前进的年代必定映射前景事业,。,Weaver Software A Pioneer of Collaborative Commerce System!,1,个目标,14,余年,85,个行业,94,家机构,1430,多位同仁,18,000,多家客户,50,000,000,注册资金,为客户提供最好的协同管理软件产品,14,多年专注协同软件的研发与服务,85,个细分行业解决方案,全国,200,多名行业方案专家,94,家分支机构,,300,多名顾问和,100,多位顾问,全国,1430,多名专业人士为客户提供全方位服务,全国,拥有,18000,余家成功客户,覆盖,85,个细分行业,5000,万注册资金,业内最具实力的协同管理软件厂商,2001-2015,年自主创新之路,泛微的行业,影响力,Introduction,to,Weaver Software,组织规模,领先,泛微全国人员达到,1300,人左右,,每年在人员培养超过,30%,的增长,服务地域范围,领先,泛微在全国,93,个城市设立本地,化的服务团队,满足全国各地,客户的服务需求,销售业绩,领先,泛微每年取得良好的增长,目前,已经成为国内销售业绩领先的协,同管理软件厂商,客户总量,领先,泛微为超过,10000,余家企业提供,了协同软件的服务,2013,2008,2005,2003,2001,1300,人,870,人,446,人,112,人,23,人,2013,2008,2005,2001,93,家,35,家,15,家,1,家,2013,2008,2005,2001,营业收入,1-15,亿之间,34%,23%,0.43%,0.13%,营业收入超,过,15,个亿以上,中国企业,500,强,世界企业,500,强,世界企业,500,强,中国信息化,500,强,中国企业,500,强,4000,多家高端客户案例,陕西地区部分成功客户案例,第二部分,协同管理平台介绍,岗位工作门户,员工,窗口:有条不紊,流程管理,审批单、审,批,批过程、审,批,批意见,知识管理,从文档管理,到,到知识管理,所有文件统,一,一管理,管,理,理更加规范,,,,更加方便,查,查阅。,知识主动推,送,送,个人桌,面,面上就能找,到,到自己工作,相,相关的知识,。,。,全文检索,为浩华置业,打,打造专属的所有,引,引擎。,即时通讯,14,移动办公,项目总体,目标及范围,第三部分,通过建立,统一的,内部,门户,,实现浩华置,业,业,内部办公自,动,动化和信息,电,电子化,改,进,进,浩华置业内,部,部工作处理,方式,全面,提,提升办公效,率,率,;同时,为今后的各,项,项,业务需求,提供可扩展,的,的平台。,项目总体目,标,标,以信息技术,为,为支撑,集,知,知识管理、,流,流程管理、,门,门户管理、,协,协同办公、,信,信息共享、,即,即时通讯、,移,移动办公管,理,理为一体的,协,协同管理平,台,台。,项目总体目,标,标,信息门户,PCIE,浏览器,/,即时通讯客,户,户端,Mobile,客户端,平台基本应用规,划,划,事务审批,公文管理,信息发布,知识管理,内部沟通,门户配置平,台,台,工作流程引,擎,擎,知识管理引,擎,擎,公共组件模,型,型,人事管理,协作管理,实施范围,1,、组织范围,:,西安浩华置,业,业有限公司,2,、功能范围,:,门户:个人,的,的工作桌面,;,;,流程:将固,化,化的制度电,子,子化;,知识:建立,无,无形知识资,产,产库,可进,行,行知识的复,制,制、传递、,转,转移;,其他常用功,能,能:人事基,础,础、协作、,即,即时通讯、,移,移动办公。,第四部分,项目实施策略,泛微“咨询,+,软件落地,+,培训,+,转移”四位,一,一体服务,1.,项目准备,2.,项目启动会,3.,参考模板整,理,理,4.,关键需求访,谈,谈,5.,实施方案确,定,定,6.,系统搭建,7.UAT/,回归测试,8.,系统管理员,培,培训,9.,用户使用培,训,训,10.,系统试运行,11.,系统正式运,行,行,12.,系统验收确,认,认,13.,系统维护期,项目启动阶,段,段,需求调研阶,段,段,系统实现阶,段,段,上线准备阶,段,段,项目收尾阶,段,段,项目各阶段,交,交付物,阶段,泛微,盛康,成果,签字确认,项目规划阶段,销售到实施交接,组建泛微项目组,制定项目实施主计划,实施工作任务书起草,筹备项目启动会,确定客户项目组,沟通确认实施主计划,沟通确认实施工作任务书,筹备项目启动会,实施主计划,项目范围说明书,系统安装,系统升级,设置,系统升级准备,参与系统升级,系统升级维护手册,系统升级确认书,需求调研,调研准备,流程表单调研,知识管理调研,门户管理调研,需求记录与整理,协调组织召开关键用户培训,协调组织关键用户参与调研,需求调研报告,验收标准,系统实施配置,培训系统建设方法,指导完成系统建设,指导完成应用测试,应用设计改进,交付相应文档,管理员完成系统搭建,组织模型搭建,角色权限设置,表单流程设置,组织各单位管理员完成各单位应用建设,系统建设确认单,用户培训,编制培训计划,完成关键用户培训,完成领导培训,交付培训文档,下达培训通知要求,组织安排培训,对培训进行考勤,管理员培训确认书,用户培训确认书,系统运行,提供运行间支持,运行间问题答疑,指导完成应用优化,对运行问题进行答疑,与泛微保持沟通,对各类应用进行完善,系统试运行报告,项目验收,项目文档清理,起草,验收报告,签署,验收报告,告知,服务指南,接收项目交付文档,签署,验收报告,验收报告,项目实施计,划,划,第五部分,项目总体实,施,施计划,项目,启动,需求调研,上线准备,第一阶段,第四阶段,第三阶段,系统实现,正式运行,5,月,20,日,6,月,15,日,第二阶段,第五阶段,5,月,13,日,项目启动会,召开,需求,调研,培训,需求资料整理,需求访谈,需求方案确认,系统管理员,培训,系统,搭建,配置,系统测试,用户使用培训,制定使用制度规范,试运行通知,正式运行,通知,6,月,23,日,5,月,12,日,6,月,29,日,项目验收,验收报告,维护期,7,月,10,日,贯穿整个项,目,目的知识转,移,移,希望得到的,配,配合,扬长避短、,有,有条不紊、,通,通力配合,提供基础数,据,据,人事基本信,息,息、公司制,度,度章程、审,批,批单据,填写调研模,板,板,根据模板填,写,写本部门,/,本岗位所涉,及,及的审批流,程,程过程与审,批,批单据等,参与调研访,谈,谈,现场参与泛,微,微项目人员,需,需求调研与,需,需求确认的,访,访谈,以确,保,保您的需求,得,得到准确的,理,理解并可在,系,系统内快速,实,实现,接受搭建培,训,训,在需求调研,确,确认后,全,程,程参与泛微,项,项目人员的,培,培训与实际,搭,搭建工作,,确,确保后续可,自,自行完成公,司,司流程可持,续,续与深度应,用,用,系统使用测,试,试,系统功能测,试,试完成至系,统,统试运行上,线,线期间,以,“,“类真实”,数,数据在系统,内,内操作,以,确,确保系统应,用,用安全,HR,、,IT,部、办公室,部门领导,/,关键用户,部门领导,/,关键用户,IT,管理员,各部门关键,用,用户,项目成功保,障,障,第六部分,项目组织保,障,障,项目领导,项目会议管理制度,项目需求管理制度,项目文档管理制度,项目沟通制度,项目组实施制度体系,项目总监,浩华置业高层,领导,需求分析小组,需求导入小组,UI,设计小组,技术开发小组,泛微项目经理,品质管理组,培训推广小组,技术负责小组,需求负责小组,培训推广小组,系统管理组,浩华置业项目,经理,项目组成员职责,各司其职、,团,团结协作,分组,职责说明,项目,领导,委员会,对项目目标、范围和策略提供方向性指导,对系统交付的目标进行确定;,支持项目经理进行各种资源的配置和调配;,重大事项的决策;项目阶段成果的确认;项目验收交付的确认。,项目管理组,作为双方的项目经理,全权负责项目目标的达成;,通过双方共同推进,协调,共同完成项目管理工作,泛,微,-,咨询组,负责需求收集、流程梳理、协同办公、知识管理、分析项目需求,找出行业需求共性并对项目需求进行方案设计,导入其他项目的管理经验与实施经验,为项目实施完成解决方案详细设计工作;,在收集需求信息时,各部门负责人是第一责任人、部门联络专员是第二责任人,收集业务流程资料,配合需求调研、分析;主要参与的项目阶段是:需求调研。,泛微,-,实施组,该工作组是项目实施主要责任人,负责整个项目具体开发实施任务的执行和问题解决;,负责系统环境准备与调试、数据库安排与调试;,基础数据准备;项目功能模型设计;实施方案准备与确认、功能实现;系统应用、配置的培训。,泛,微,-,研发组,负责项目的技术方案实现以及二次开发工作,完成具体开发任务的执行和问题解决;,测试组在质量委员会的领导下,对项目各阶段成果按照测试标准进行测试,提交测试报告;,监督测试结果的更新与改正;确保产品的性能,在恶劣环境下的运行可靠性。,客户,-,业务工作组,负责项目需求调研、提供项目所需的相关资料;全程参与项目需求及流程梳理的讨论与确认;,参与并安排相应资源参与项目系统试运行;参加培训,掌握系统使用方法,并通过考核;,协调并参与系统推广应用。,客户,-,项目,工作组,与泛微项目组共同开展需求调研;与泛微项目组共同开展项目实施;,与泛微项目组共同推动系统上线;维护管理项目文档;负责系统在全集团的推广应用。,泛微项目成,员,员说明,浩华置业协同办公实施项目组,上海泛微网络科技项目组,泛微项目总监:陈国胜,泛微质量组经理:余海群,SQA,小组负责人:崔莹,测试小组负责人:徐如晶,客户经理:,孟建军,项目管理组经理:王萱,项目经理:王萱,实施及培训小组负责人,:,王萱,实施小组成员,:,王萱,技术小组负责人:周军锋,UI,小组负责人:,陈敬照,项目组织,成员,工作职责,项目领导,待定,项目方向把控;,项目资源调配;,项目重大事务的决策;,各部门关键用户,各部门指定人员(,待定,),需求整理;,参与需求调研及业务讲解;,用户测试;,相关规范的制定,系统推广宣传;,系统优化建议;,项目经理,赵妍,讨论并确定最终项目范围和实施方法,负责资源的管理与调配,项目方案的制订,任务分配,项目的跟踪、整体管理与实施协调项目组各部分人员,负责制订具体的项目计划,包括培训计划,把握项目各方面的进程,指导业务流程重组和项目变更,检查及调控项目实施范围,向公司汇报项目状况,提出建议及改进措施,负责项目阶段质量,提供系统上线后的有关业务支持方法的培训并负责未来的业务支持,其它项目经理所应该负责的项目管理工作,浩华置业项,目,目成员说明,项目组织,成员,工作职责,系统维护支持小组,高鹏花,硬件环境及网络环境准备;,操作系统及数据库安装维护;,应用系统安装部署及维护;,数据备份方案,数据备份;,系统安全方案;,系统管理员,高鹏花,系统维护与管理;,系统搭建及数据初始化;,内部测试;,操作培训;,系统后期调整与优化;,浩华置业项,目,目成员说明,项目组成员,参,参与曲线图,参与度,时间,项目启动,验收,正式上线,功能实现,泛微(项目
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