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计算机文化基础讲义,PowerPoint,2000演示文稿设计系统,第五章,1,培训专用,本章内容,PowerPoint 基础知识和基本操作,幻灯片的美化,PowerPoint,制作技术,演示文稿的放映和打印,2,培训专用,5.1,PowerPoint,基础知识和基本操作,PowerPoint 应用程序的启动和退出,认识 PowerPoint,窗口界面,演示文稿的组成,演示文稿的创建、打开和保存,演示文稿视图和编辑,3,培训专用,一、,PowerPoint,应用程序的启动和退出,1启动PowerPoint,一般方法如下：,方法一开始程序Microsoft PowerPoint。,方法二：双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。, 方法三：找到PowerPoint文件，双击PowerPoint文件。,2退出PowerPoint,常用方法如下。,方法一:文件退出。,方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。,4,培训专用,二、认识 PowerPoint 2000窗口界面,打开一个演示文稿时，窗口界面如下。,滚动条,工具栏,标题栏,视图方式切换按钮,菜单栏,幻灯片,5,培训专用,三、演示文稿的组成,一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成，一张幻灯由多个不同类型的信息对象组成，如：标题、文本、图形、表格、声音等。每张幻灯片都有一种版式，系统提供了28种版式。,幻灯片的,外观格式,（背景）,幻灯片,序号,表格对象,文本对象,标题对象,图象对象,6,培训专用,四、演示文稿的创建、打开和保存 （1）,1引例,在D:中创建演示文稿hs.ppt的过程。,1）启动PowerPoint应用程序。,2）文件新建。,3）版式选择，选择“文本与剪贴画”版式，此时创建了空,幻灯片。,4) 根据占位符的提示，输入幻灯片对象的内容、标题、,文本和剪贴画。,5）插入新幻灯片；重复第4）步骤操作。,6）两次重复第5步操作，分别制作出第3、4张幻灯片。,7）文件保存/另存为。,这样，一个名为hs.ppt的演示文稿就创建出来了。,7,培训专用,四、演示文稿的创建、打开和保存 （2）,2创建演示文稿的一般方法,1）创建空的演示文稿,此方法创建出具有自己风格和特色的幻灯片，它不包含,任何背景格式。, 操作：文件新建常用空演示文稿。,2）利用“内容提示向导”创建演示文稿, 操作：文件新建常用内容提示向导。,8,培训专用,四、演示文稿的创建、打开和保存 (3),3）利用“模板”创建演示文稿, 操作：文件新建，选择“设计模板”或“演示文稿”。,设计模板：只有背景格式的空的幻灯片，对象的全部内容需要用户给出。,演示文稿：既有背景格式，又有幻灯片对象内容。,3演示文稿的打开,4保存演示文稿,9,培训专用,五、演示文稿视图和编辑 （1）,1视图方式及其切换,幻灯片视图,一般在此视图下新建和编辑幻灯片。,大纲视图,此视图下只显示标题和正文，利用它可进行调整标题、正文的布局、展开或折叠、移动幻灯片等操作。,幻灯片浏览视图,用于将幻灯片缩小、多页并列显示，便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。,普通视图：在此视图下可输入备注内容。,幻灯片放映,将制作好的幻灯片按顺序在屏幕上展示出来，一般为全屏幕放映，单击鼠标或按回车键显示下一张，按键取消放映。,10,培训专用,不同视图方式之间的切换有如下两种方法：, 方法一：单击窗口水平滚动条左边的视图方式切换按 。, 方法二：视图。,五、演示文稿视图和编辑,（2）,11,培训专用,2幻灯片的编辑,幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为单位，对信息对象进行移动、复制、删除、输入、调整大小等操作。,五、演示文稿视图和编辑,（3）,12,培训专用,3演示文稿的编辑,多张幻灯片组成一个演示文稿。演示文稿的编辑指以幻灯片为单位，对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，一般在“幻灯片浏览”视图方式下进行。,1）选取幻灯片,单击，可选取一张幻灯片；,+单击,可选取多张不连续的幻灯片；,+单击,可选取多张连续的幻灯片；,编辑全选，可选取当前演示文稿中所有幻灯片。,五、演示文稿视图和编辑,（4）,13,培训专用,2）幻灯片的删除,选择幻灯片，按删除键。,3）幻灯片的移动,利用“剪切”和“粘贴”命令实现。,4）幻灯片的复制,利用“复制”和“粘贴”命令实现。,编辑制作副本（/+D）：在选取幻灯片之后复制一张幻灯片。,五、演示文稿视图和编辑,（5）,14,培训专用,5.2,幻灯片的美化,幻灯片的格式化,幻灯片的外观设置,设置页眉和页脚、编号、页码,包括幻灯片的格式化和外观设置。,15,培训专用,一、,幻灯片的格式化 （1）,幻灯片的格式化指幻灯片内各个信息对象（如：标题、文本、图形等）的格式设置。,1文本格式化,包括：字体、字号、字形、颜色、阴影、上标、下标等格式。, 操作：格式字体，在“字体”对话框中进行。,16,培训专用,一、,幻灯片的格式化 （2）,2段落格式化,包括：段落对齐、段落缩进、行距、段间距、项目符号和编号等。,在以下视图方式下均可进行：普通视图、大纲视图、幻灯片视图。, 操作：,1）段落对齐：格式对齐方式，,2）段落缩进：拖动窗口中上标尺的缩进标记。,3）行间距和段间距：格式行距。可对行距、段前距、段后距等进行设置。,4）项目符号和编号：格式项目符号和编号。或者，图标操作。,17,培训专用,一、,幻灯片的格式化 （3）,3对象格式设置,这里的对象包括文本框、图片、自选图形、表格、图表等幻灯片中所有信息对象。,包括：填充颜色、线条颜色、字体颜色、边框线型、阴影三维效果等格式。, 操作：在“绘图”工具栏中选择相应的设置按钮,18,培训专用,一、,幻灯片的格式化 （4）,4格式的复制, 操作：,选择设置好格式的对象。,单击“常用”工具栏中的“格式刷” 。,带着“格式刷”选取要设置格式的对象。,19,培训专用,二、,幻灯片的外观设置 （1）,设置当前演示文稿中所有或部分幻灯片的外观，包括幻灯片的背景图案、颜色等。有四种设计方法：设置背景、应用设计模板、幻灯片配色方案、使用母版等。,1设置背景, 操作：格式背景。,2应用设计模板, 操作：格式应用设计模板。,20,培训专用,二、,幻灯片的外观设置 （2）,3幻灯片配色方案,幻灯片的各个部分，如：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调等，对其颜色进行重新配色。, 操作：格式 幻灯片配色方案。,21,培训专用,二、,幻灯片的外观设置（3）,4使用母版,用于演示文稿中幻灯片的格式设置，包括幻灯片内标题、正文、页眉和页脚、日期、数字、备注等区域的位置、大小、颜色、背景、项目符号等格式的设置。,母版有四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。,22,培训专用,二、,幻灯片的外观设置（4）,1）幻灯片母版,它适用于除标题幻灯片以外的所有幻灯片，或者所有幻灯片。, 操作：视图母版幻灯片母版。,设置包括五个部分：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区。,23,培训专用,二、,幻灯片的外观设置（5）, 设置文本格式，包括字体、字型、字号、颜色等。, 操作：选取文本对象，设置文本格式。, 设置对象格式，包括对象的颜色、线条、尺寸、位置等。, 操作：双击占位符，弹出“设置自选图形格式”对话框。, 向母版插入对象, 取消母版编辑，只需单击某视图切换按钮即可。,24,培训专用,二、,幻灯片的外观设置（6）,2）标题母版, 操作：视图母版标题母版。,标题母版只适用于标题幻灯片。,3）讲义母版, 操作：视图母版讲义母版。,使用于控制幻灯片按讲义形式打印的格式，可设置打印幻灯片数量、页眉格式等。,4）备注母版, 操作：视图母版备注母版,使用于控制幻灯片按备注页形式打印的格式。,25,培训专用,三、,设置页眉和页脚、编号、页码, 操作：视图页眉和页脚。,弹出的对话框有“幻灯片”标签和“备注和讲义”标签。,“幻灯片”标签,在此对每张幻灯片的页脚、编号、日期和时间等信息,进行设置。,“备注和讲义”标签,在此对演示文稿的打印页面进行设置，包括：页眉、,页脚、页码、日期和时间等。,26,培训专用,5.3,Powerpoin,制作技术,演示文稿的动画设置,演示文稿的超级链接,包括两个方面的制作技术：动画设计技术和超级链接技术。,27,培训专用,一、,演示文稿的动画设置 （1）,设计演示文稿的动画有两种情况：幻灯片内的动画；幻灯片间的动画。,1幻灯片内的动画设置,指在演示放映幻灯片时，一张幻灯片内不同层次、对象的内容，随着演示的进展，逐个地、动态地显示出来。,设置项目包括：动画效果选择、声音设置、显示顺序、启动控制等。,幻灯片内的动画效果设置一般在幻灯片视图下进行，有如下三种方法。,28,培训专用,一、,演示文稿的动画设置 （2）,1）设置动画, 方法一（工具栏操作）：,选取设置对象。,选择动画效果。,设置显示顺序。, 方法二（菜单操作）：,显示“动画效果”工具栏。,选取设置对象。,幻灯片放映预设动画。, 方法三（自定义动画）：,幻灯片放映自定义动画。,或者单击“动画效果”工具栏中“自定义动画”按钮 。,选取设置对象。,在对话框中分别对效果、声音、顺序、时间等进行设置。,29,培训专用,一、,演示文稿的动画设置 （3）,2）预览动画效果, 方法一：单击“动画效果”工具栏中“动画预览”按钮。, 方法二：幻灯片放映动画预览。, 方法三：单击“幻灯片放映按钮”，放映演示文稿。,方法四：单击“自定义动画”对话框中的“预览”按钮。,30,培训专用,一、,演示文稿的动画设置 （4）,3）取消动画设置, 方法一：单击动画工具栏中“动画标题”或“使幻灯片具有动画效果”按钮。, 方法二：幻灯片放映预设动画关闭。, 方法三：在“自定义动画”对话框中选择的“不使用效果”。,31,培训专用,一、,演示文稿的动画设置 （4）,2幻灯片间切换动画设置,指在多张幻灯片之间，以各种方式变换幻灯片。,动画效果有：百叶窗、盒状展开等几十种方式。,一般在“幻灯片浏览视图”视图方式下进行设置。, 操作步骤：,选择要设置切换动画效果的一张幻灯片。,幻灯片放映幻灯片切换。,在对话框中进行设置，包括：效果、速度、换页方式、,间隔时间、声音等。,选择“全部应用”或“应用”按钮。,32,培训专用,二、演示文稿的超级链接 （1）,用于改变幻灯片的放映顺序，让用户来控制幻灯片的放映。,1创建超级链接,有两种方法：使用“超级链接”命令和“动作按钮”。,1）使用“超级链接”命令, 操作步骤：,选择起点文本或对象。,插入超级链接，弹出对话框。,选择链接的目标。,超级链接的目标可以是演示文稿中的某一张有主题的幻灯片，,也可以是其他类型的文件或网络地址等。,33,培训专用,二、演示文稿的超级链接 （2）,2）使用“动作按钮”, 操作步骤：,放映幻灯片动作按钮。,选择并绘出按钮，弹出对话框。,选择按钮。,选择链接的目标。,34,培训专用,二、演示文稿的超级链接 （3）,2编辑和删除超级链接, 操作步骤：,选取或用鼠标指向起点对象。,插入超级链接，弹出对话框。,重新选择超级链接的位置，或者取消链接。,35,培训专用,5.4 演示文稿的放映和打印,演示文稿的放映,演示文稿的打印,36,培训专用,一、演示文稿的放映 （1）,1放映,方法,演示文稿的放映有如下两种方法。, 方法一：幻灯片放映观看放映。, 方法二：单击窗口上的“幻灯片放映”命令按钮。,2放映方式的设置, 方法一：幻灯片放映设置放映方式。, 方法二： + 单击“幻灯片放映”命令按钮。,37,培训专用,一、演示文稿的放映 （2）,3放映控制,系统默认的放映控制的方法：,1）取消放映：按键。,2）到下一张：单击左键； 或者，使用键、键、键。,3）到上一张：使用键，或者，键、键。,38,培训专用,二、 演示文稿的打印,1页面设置, 操作：文件页面设置。,2设置打印, 操作：文件打印。,39,培训专用,演讲完毕，谢谢观看！,培训专用,内容总结,计算机文化基础讲义。 方法三：找到PowerPoint文件，双击PowerPoint文件。每张幻灯片都有一种版式，系统提供了28种版式。6）两次重复第5步操作，分别制作出第3、4张幻灯片。普通视图：在此视图下可输入备注内容。2）段落缩进：拖动窗口中上标尺的缩进标记。带着“格式刷”选取要设置格式的对象。标题母版只适用于标题幻灯片。包括两个方面的制作技术：动画设计技术和超级链接技术。演讲完毕，谢谢观看,培训专用,
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