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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时 间 管 理,关于时,间,间的名,言,言,孔子,“,逝,逝者如,斯,斯夫，,不,不舍昼,夜,夜。”,萨士比,亚,亚,“,时,时间的,无,无声的,脚,脚步，,是,是不会,因,因为我,们,们有,许多事,情,情要处,理,理而稍,停,停片刻,。,。”,导,语,语,人生最,宝,宝贵的,两,两项资,产,产，一,项,项是头,脑,脑，一,项,项是时,间,间。无,论,论你做,什,什么事,情,情，即,使,使不用,脑,脑子，,也,也要花,费,费时间,。,。因此,，,，管理,时,时间的,水,水平高,低,低，会,决,决定你,事,事业和,生,生活的,成,成败。,时间的,论,论述,古人以,“,“一寸,光,光荫，,一,一寸金,”,”来比,喻,喻时间,之,之宝贵,，,，劝世,人,人应该,珍,珍惜分,秒,秒，好,好,好利用,不,不断流,逝,逝的岁,月,月，此,理,理念至,今,今仍是,放,放之四,海,海皆准,。,。,在当,前,前社,会,会里,，,，身,为,为主,管,管的,你,你必,须,须有,效,效地,利,利用,每,每天,的,的办,公,公时,间,间，,将,将计,划,划的,事,事项,完,完成,，,，而,时,时间,管,管理,其,其实,多,多属,自,自我,管,管理,，,，主,管,管须,要,要学,习,习如,何,何管,理,理自,己,己，,按,按时,把,把工,作,作完,成,成，,这,这可,能,能要,改,改变,个,个人,的,的工,作,作习,惯,惯,。,时间,的,的论,述,述,人的,一,一生,时,时间,有,有限,，,，也,许,许是80,年,年，,这,这一,生,生里,每,每一,个,个人,都,都想,成,成功,，,，或,能,能够,有,有所,意,意义,。,。,人生,下,下来,以,以后,，,，大,多,多数,的,的人,成,成功,的,的机,会,会原,则,则上,是,是一,样,样的,，,，为,何,何经,过,过了30,年,年或40,年,年以,后,后，,会,会有,不,不一,样,样成,就,就的,人,人，,答,答案,是,是不,一,一样,成,成就,的,的人,，,，在,前,前面,他,他把,时,时间,做,做了,不,不同,的,的使,用,用，,有,有些,人,人从,小,小就,努,努力,学,学习,勤,勤奋,工,工作,，,，当,然,然他,们,们会,比,比其,他,他人,更,更快,速,速的,积,积累,更,更多,的,的智,慧,慧与,经,经验,，,，就,有,有机,会,会，,就,就会,步,步步,爬,爬升,。,时间,的,的论,述,述,相反,的,的也,有,有一,些,些人,，,，不,努,努力,学,学习,，,，工,作,作不,勤,勤快,，,，甚,至,至把,时,时间,浪,浪费,在,在吃,喝,喝玩,乐,乐上,，,，也,许,许他,本,本身,不,不知,觉,觉，,但,但他,的,的时,间,间已,在,在不,知,知觉,中,中溜,走,走，,这,这又,如,如何,来,来成,就,就呢,？,？,回头,看,看看,自,自己,，,，再,看,看看,别,别人,总,总会,有,有启,示,示吧,，,，磨,练,练时,间,间的,感,感觉,就,就是,抓,抓住,现,现在,，,，让,每,每一,分,分钟,时,时间,做,做最,好,好的,使,使用,。,。,时间,失,失控,的,的原,因,因,1.缺,乏,乏计,划,划,主管,身,身负,重,重任,很,多,多时,候,候都,会,会同,时,时有,多,多项,任,任务,须,须要,完,完成,，,，而,这,这些,任,任务,又,又各,有,有不,同,同的,困,困难,和,和完,成,成的,期,期限,，,，主,管,管惟,有,有见,步,步行,步,步，,而,而不,能,能事,先,先全,盘,盘计,划,划如,何,何完,成,成各,项,项任,务,务，,渐,渐渐,发,发现,时,时不,予,予我,，,，其,中,中一,二,二项,的,的时,限,限迫,在,在眉,睫,睫，,於,於是,匆,匆忙,放,放下,手,手上,其,其他,的,的工,作,作，,找,找寻,额,额外,资,资源,去,去完,成,成，,这,这种,处,处理,方,方法,虚,虚耗,资,资源,和,和时,间,间；,时间失控,的,的原因,2 .,缺,缺乏组织,主管很多,时,时候须要,将,将工作分,配,配给属下,员,员工处理,，,，或与其,他,他部门配,合,合，假如,在,在分配工,作,作时，没,有,有把员工,组,组织起来,，,，又没有,与,与其他部,门,门取得默,契,契，则员,工,工在执行,工,工作上可,能,能会出错,，,，或彼此,产,产生误会,，,，或因缺,乏,乏器材或,原,原料而导,致,致无法完,成,成工作等,情,情况，令,主,主管须花,时,时间去纠,正,正；,时间失控,的,的原因,3 .用,人,人不当,主管於分,配,配工作给,各,各员工时,，,，对他们,的,的情况不,甚,甚了解，,例,例如没有,考,考虑员工,的,的工作能,力,力、工作,量,量及组员,间,间的合作,性,性等，忽,略,略这些因,素,素，可能,令,令员工无,法,法顺利如,期,期完成任,务,务，这时,主,主管就要,亲,亲自解决,或,或重新分,配,配工作，,因,因而浪费,主,主管和员,工,工的时间,；,；,时间失控,的,的原因,4 .缺乏控制,每项任务都有完,成,成的时限和要求,的,的标准，若主管,在,在分配工作后，,没,没有跟进员工的,进,进度及成效，很,可,可能在限期完结,前,前两三天才发现,限,限期将至，而恐,怕,怕工作不能如期,完,完成，导致要花,费,费很多时间急谋,对,对策，或者是在,工,工作完成后，须,要,要从头再做，平,白,白浪费不少时间,。,。,“时间管理”的2大误区,误区一：工作缺,乏,乏计划,大量的时间浪费,来,来源于工作缺乏,计,计划，比如：没,有,有考虑工作的可,并,并行性，结果使,并,并行的工作以串,行,行的形式进行；,没,没有考虑工作的,后,后续性，结果工,作,作做了一半，就,发,发现有外部因素,限,限制只能搁置；,没,没有考虑对工作,方,方法的选择，结,果,果长期用低效率,高,高耗时的方法工,作,作。,“时间管理”的2大误区,误区二：不会适,时,时说“不”,时间管理当中最,有,有用的词是,“,不,”,“时间管理”的2大误区,误区二：不会适,时,时说“不”,人们组织工作不,当,当中最常见的一,种,种情况就是不会,拒,拒绝，这特别容,易,易发生在热情洋,溢,溢的新人身上。,新,新人为了表现自,己,己，往往把来自,于,于各方的请托都,一,一一不假思索地,接,接受下来，但这,不,不是一种明智的,行,行为。,“时间管理”的2大误区,“时间管理”的2大误区,误区二：不会适,时,时说“不”,量力而行地说“,不,不”，对己对人,都,都是一种负责。,首,首先，自己不能,胜,胜任请托的工作,，,，不仅徒费时间,，,，还会对自己其,它,它工作造成障碍,。,。同时，无论是,工,工作延误还是效,果,果无法达标，都,会,会打乱请托人的,时,时间安排，结果,“,“双输”。,“时间管理”的2大误区,“时间管理”的2大误区,误区二：不会适,时,时说“不”,所以，接到别人,的,的请托，不要急,于,于说“是”，而,是,是分析一下自己,能,能不能如期按质,地,地完成工作。如,果,果不能，那要具,体,体与请托人协调,，,，在必要的时刻,，,，要敢于说:,“不”,法宝一：以SMART为导向的,目,目标原则,时间管理指出，,目,目标原则不单单,是,是有目标，而且,是,是要让目标达到SMART标准,，,，这里SMART标准是指：,具,具体,的,的（Specific）。这是,指,指目标必须是清,晰,晰的，可产生行,为,为导向的。比如,，,，目标“我要成,为,为一个优秀的员,工,工”不是一个具,体,体的目标，但目,标,标“我要获得今,年,年的公司最佳员,工,工奖”就算得上,是,是一个具体的目,标,标了。,“时间管理”的4大法宝,“时间管理”的4大法宝,法宝一：以SMART为导向的,目,目标原则,可衡量的（Measurable）。这是指目,标,标必须用指标量,化,化表达。比如上,面,面这个“我要获,得,得今年的公司最,佳,佳员工奖”目标,，,，它就对应着许,多,多量化的指标,出勤、业务量,、,、绩效等。,“时间管理”的4大法宝,法宝一：以SMART为导向的,目,目标原则,可达到的（Attainable）。这里“可,达,达到的”有两层,意,意思：一是目标,应,应该在能力范围,内,内；二是目标应,该,该有一定难度。,一般人在这点上,往,往往只注意前者,，,，其实后者也相,当,当重要。目标经,常,常达不到的确会,让,让人沮丧，但同,时,时得注意：太容,易,易达到的目标也,会,会让人失去斗志,。,。,“时间管理”的4大法宝,法宝一：以SMART为导向的,目,目标原则,相关的（Relevant）。,这,这里的“相关的,”,”是指与现实生,活,活相关，而不是,简,简单的“白日梦,”,”。,“时间管理”的4大法宝,法宝一：以SMART为导向的,目,目标原则,基于时间的（Time-based）。“基于,时,时间”就更容易,理,理解了，它是指,目,目标必须确定完,成,成的日期。,在这一点上，时,间,间管理指出，不,但,但要确定最终目,标,标的完成时间，,还,还要设立多个小,时,时间段上的“时,间,间里程牌”，以,便,便进行工作进度,的,的监控。,“时间管理”的4大法宝,法宝,二：关注第二象,限,限的四象限原则,根据重要性和紧,迫,迫性，我们可以,将,将所有的事件分,成,成4类（即建立,一,一个二维四象限,的,的指标体系）。,“时间管理”的4大法宝,法宝,二：关注第二象,限,限的四象限原则,B重要而不紧迫,A 重要又紧迫,C 既不重要,也不紧迫,D紧迫而不重要,价 值,（重要）,紧迫,“时间管理”的4大法宝,法宝,二：关注第二象,限,限的四象限原则,第一类是“重要,且,且紧迫”的事件,，,，例如：处理危,机,机、完成有期限,压,压力的工作等；,第,第二类是“重要,但,但不紧迫”的事,件,件，例如：防患,于,于未然的改善、,建,建立人际关系网,络,络、发展新机会,、,、长期工作规划,、,、有效的休闲；,“时间管理”的4大法宝,法宝,二：关注第二象,限,限的四象限原则,第三类是“不重,要,要但紧迫”的事,件,件，例如：不速,之,之客、某些电话,、,、会议、信件；,第,第四,类,类是“不重要且,不,不紧迫”的事件,，,，更直接的来说,是,是“浪费时间”,的,的事件，例如：,阅,阅读令人上瘾的,无,无聊小说、收看,毫,毫无价值的电视,节,节目等。,“时间管理”的4大法宝,法宝,二：关注第二象,限,限的四象限原则,时间管理指出，,第,第三象限的收缩,和,和第四象限的舍,弃,弃是众所周知的,时,时间管理方式，,但,但在第一象限与,第,第二象限的处理,上,上，人们却往往,不,不那么明智,很,很多人更关注于,第,第一象限的事件,，,，这将会使人长,期,期处于高压力的,工,工作状态下，经,常,常忙于收拾残局,和,和处理危机，这,很,很容易使人精疲,力,力竭，长此以往,既,既不利于个人也,不,不利工作。,“时间管理”的4大法宝,法宝,二：关注第二象,限,限的四象限原则,大多数新员工在,进,进厂的初期，是,一,一个关注于第一,象,象限事件的人。,那,那时候感觉很糟,，,，天天加班，而,且,且工作质量也不,尽,尽如人意。若转,换,换了关注的方向,，,，可以发现整个,感,感觉都会改变，,这,这主要是因为第,一,一象限与第二象,限,限的事本来就是,互,互通的，第二象,限,限的扩大会使第,一,一象限的事件减,少,少，而且处理时,由,由于时间比较充,足,足，效果都会比,较,较好，人也更有,自,自信了。,“时间管理,”,”的4大法,宝,宝,法宝三：赶,跑,跑时间第一,大,大盗的韵律,原,原则,专业的统计,数,数据指出：,“,“人们一般,每,每8分钟,会,会收到1,次,次打扰，每,小,小时大约7,次,次，或者,说,说每天5060次,。,。平均每次,打,打扰大约是5分钟，,总,总共每天大,约,约4小时,，,，也就是约50%。其,中,中80%（,约,约3小时,）,）的打扰是,没,没有意义或,者,者极少有价,值,值的。同时,人,人被打扰后,重,重拾原来的,思,思路平均需,要,要3分钟，,总,总共每天大,约,约就是2.5小时。”,根,根据以上的,统,统计数据，,可,可以发现，,每,每天因打扰,而,而产生的时,间,间损失约为5.5小时,，,，按8小时,工,工作制算，,这,这占了工作,时,时间的68.7%。,“时间管理,”,”的4大法,宝,宝,法宝三：赶,跑,跑时间第一,大,大盗的韵律,原,原则,时间管理法,则,则“韵,律,律原则”，,它,它包括两个,方,方面的内容,：,：一是保持,自,自己的韵律,，,，具体的方,法,法包括：对,于,于无意义的,打,打扰电话要,学,学会礼貌地,挂,挂断，要多,用,用打扰性不,强,强的沟通方,式,式（如e-mail）,，,，要适当地,与,与上司沟通,减,减少来自上,司,司地打扰等,；,；二是要与,别,别人的韵律,相,相协调，具,体,体的方法包,括,括：不要唐,突,突地拜访对,方,方，了解对,方,方的行为习,惯,惯等。,“时间管理,”,”的4大法,宝,宝,法宝四：执,着,着于流程优,化,化的精简原,则,则,“崔西定律,”,”是指：“,任,任何工作的,困,困难度与,其执行步骤,的,的数目平方,成,成正比：例,如,如完成一件,工,工作有3,个,个执行步骤,，,，则此工作,的,的困难度是9，而完成,另,另一工作有5个执行步,骤,骤，则此工,作,作的困难度,是,是25，所,以,以必须要简,化,化工作流程,。,。”,如何进行有,效,效的时间管,理,理,1.“今年,是,是你生命中,的,的最后一年,”,”法,你打算如何,去,去度过？,如何进行有,效,效的时间管,理,理,2.时间价,值,值分析法,时间价值表,：,：,如何进行有,效,效的时间管,理,理,2.时间价,值,值分析法,你的时间价,值,值分析,如何进行有,效,效的时间管,理,理,3.成功=,价,价值,速度2（S=VC2,）,E=MC,2,（能量=质,量,量,速度,2,）；,做最有价值,的,的事（提升,你,你做事的价,值,值）；,在单位时间,内,内做最多的,事,事（提升你,做,做事的效率,和,和速度）。,如何进行有,效,效的时间管,理,理,4.ABC,分,分类法,B重要而不紧迫,A 重要又紧迫,C 既不重要,也不紧迫,D紧迫而不重要,价 值,（重要）,紧迫,如何进行有,效,效的时间管,理,理,5.生理节,奏,奏法,a)注意研,究,究你精力最,充,充沛、脑子,最,最清楚的时,段,段，在此时,段,段做最有价,值,值的事；,b)注意研,究,究你注意力,集,集中的时间,有,有多长，在,此,此时间内解,决,决问题；,c)该休息,的,的时候一定,要,要休息，在,你,你感到疲倦,之,之前就休息,，,，这样你每,天,天清醒的时,间,间，就多增,加,加了1小时,。,。,如何进行有,效,效的时间管,理,理,6.杜拉克,时,时间管理法,现代管理之,父,父杜拉克认,为,为，有效的,管,管理者不是,从,从他们的任,务,务开始，而,是,是从他们时,间,间开始。,记录时,间,间；,分析时,间,间；,管理时,间,间。,如何进行有,效,效的时间管,理,理,7.柯维时,间,间管理法,以原则为重,心,心，配合个,人,人对使命的,认,认知，兼顾,重,重要性与急,迫,迫性，强调,产,产品与产能,的,的齐头并进,；,；,有效个人管,理,理的六个标,准,准（1）：,一致,：,使命与价值,观,观、角色与,目,目标、重点,与,与计划、欲,望,望与 自,制,制等应合谐,一,一致；,平衡,：,人应在事业,、,、财富、生,活,活、奉献等,方,方面平行发,展,展；,如何进行有,效,效的时间管,理,理,7.柯维时,间,间管理法,有效个人管,理,理的六个标,准,准（2）：,有重心,：,：以一周为单,位,位订计划，,每,每天应各有,不,不同的优先,目,目标，但要,相,相互呼应，,最,最有价值的,事,事先做；,重人性,：,：个人管理的,目,目的在人而,不,不在事；,有弹性,：,：应可因个人,作,作用和需求,的,的变化而调,整,整；,携带方,便,便：管理工具应,便,便于携带，,随,随时记录与,调,调整。,如何进行有,效,效的时间管,理,理,7.柯维时,间,间管理法,有效个人管,理,理的四个步,骤,骤,确定角,色,色：确定你认为,重,重要的角色,；,；,选择目,标,标：分别为每个,角,角色确定未,来,来一周要达,成,成的目标；,安排进,度,度：为这些目标,确,确定完成时,间,间；,逐日调,整,整：每日清晨依,据,据行事历，,安,安排一天做,事,事的顺序。,如何进行有,效,效的时间管,理,理,8.艾维,利,利时间管理,法,法,a)写下你,明,明天要做的6件最重要,的,的事；,b)用数字,标,标明每件事,的,的重要性次,序,序；,c)明天早,上,上第一件事,是,是做第一项,，,，直至完成,或,或达到要求,；,；,d)然后再,开,开始完成第,二,二项、第三,项,项；,e)每天都,要,要这样做，,养,养成习惯；,如何进行有,效,效的时间管,理,理,9. 20/80时间,管,管理法,a)20/80定律是,由,由意大利经,济,济学家巴莱,多,多发明的，,因,因此，也叫,巴,巴莱多定律,；,；,b)用80%的时间和,精,精力照顾好,能,能给你带来80%的销,售,售额的20%的优质客,户,户；,c)用80%的时间和,精,精力学习能,给,给你产生80%的效果,的,的,20%,的,的最基本的,理,理论和方法,（,（成功者已,证,证明的）；,d)最20/80定律,从,从你要做的,一,一大堆事中,选,选出最重要,的,的事优先做,。,。,如何进行有,效,效的时间管,理,理,10.日程,表,表时间管理,法,法,a)“我要,得,得到什么样,的,的结果？”,b)“这件,事,事是否可以,不,不干？”,c)“这件,事,事是否可以,交,交给别人去,干,干？”,d)“是否,还,还有更好的,方,方法？”,如何进行有,效,效的时间管,理,理,11.,善用省时工,具,具,电话,移,移,动,动电话,E-mail,网,网址,传真,交,交,通,通系统,电脑,手,手,提,提电脑,PDA,语,语音系统,十大时间节,约,约,1.有用的,东,东西定位放,置,置;,2.带着建,议,议开会带着,任,任务离开;,3.每个电,话,话都当做一,个,个国际长途;,4.把自己,的,的计划当成,老,老板的计划;,5.当天的,事,事情当天完,成,成;,十大时间节,约,约,6.,丢弃无用的,东,东西要快狠;,7.,事后处理不,如,如事前预防;,8.,通过别人把,自,自己的事情,做,做好;,9.,万事以最小,的,的投入达到,效,效果;,10.采取,积,积极的人生,观,观。,不能管理时,间,间,便什么都不,能,能管理,THANKYOU,！,！,
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