学习情境三采购价格管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,学习情景三 采购价格管理,模块一 采购价格的确定,模块二 采购成本的分析,客观公正；,协同沟通；,实事求是；,法制意识。,掌握采购价格调查的主要范围；,熟练掌握采购价格信息搜集的多种方法的运用；,详细描述采购价格确定的各种方法的应用；,系统掌握企业询价文件所包括的各项内容；,掌握如何进行报价以及如何对报价单进行审查；,掌握成功的议价过程有那些步骤以及成功议价的关键,因素。,能力目标,能结合应用某种信息搜集方法帮助企业全面了,解采购价格；,能运用所学理论知识编写某企业的询价工作说,明书；,能掌握企业询价、报价单的一般项目填写。,能力目标,模块一 最优采购价格的确定,模块二 采购成本分析,分项任务,任务导入,任务实施,确定最优的采购价格是采购管理的一项,重要工作，采购价格的高低直接关系到企业,最终产品或服务价格的高低，因此，在确保,满足其他条件的情况下力争最低的采购价格,是采购人员的最重要的工作。,模块一 采购价格的确定,一、影响采购价格的因素,二、采购价格分类标准,三、采购价格确定方式,任务提示,本分项任务将引领你掌握采购需求分析,方法，以及采购申请流程、单证填写的相关,知识与技能。,一、影响采购价格的因素,影响采购价格的因素如表3-1所示。,表3-1 影响采购价格的因素,影,响,采,购,价,格,的,因,素,供应商成本的高低,采购物品的供需关系,规格与品质,生产季节与采购时机,采购数量多少,交货条件,付款条件,采购价格可以按照价格分析角度和供应商报价的付款方式不同分为不同的种类，对不同种类的了解有利于更好的掌握如何确定采购价格（见图3-1，3-2）。,二、采购价格分类标准,一、采购申请概述,图3-1 从采购价格分析角度分类,二、采,购,购价格,分,分类标,准,准,图3-2 按,供,供应商,报,报价的,付,付款方,式,式的不,同,同分类,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,（一）,、,、采购,价,价格调,查,查,在采购,价,价格调,查,查前，,企,企业有,必,必要先,确,确定价,格,格调查,范,范围（,见,见图3-3）,。,。,图3-3 采,购,购价格,调,调查主,要,要内容,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,（二）,询,询价,1.询,价,价的方,式,式,询价的,方,方式通,常,常可分,为,为下列,两,两种：,（1）,口,口头询,价,价,（2）,书,书面询,价,价,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,2.询,价,价文件,为了避,免,免日后,造,造成采,购,购与供,应,应商各,说,说各话,，,，以及,在,在品质,认,认知上,的,的差异,，,，对于,询,询价时,所,所应提,供,供资料,的,的准备,上,上就不,能,能马虎,。,。一个,完,完整的,询,询价函,至,至少应,该,该考虑,包,包括下,列,列几个,主,主要的,部,部分如,表,表3-2所示,。,。,表3-2 询,价,价文件,包,包括的,主,主要内,容,容,主要内容,具体说明,询价项目的品名与料号,供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号,询价项目的数量,数量信息的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。,询价项目的规格,规格是一个描述采购产品品质的工具，材料规格、样品、色泽等有助于供应商报价的一切信息。,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,续 表,询价项目的品质要求,表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，例如品牌、同级品、市场等级等。,报价基础要求,报价基础通常包括报价的币值与贸易条件,交货期要求,交货期的要求包括买方对采购产品需要的时间、卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产及正常时间下单生产所需要的时间。,包装要求,供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及木板等包装材料。,买方的付款条件,买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后确定。,运送地点与交货方式,运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚地告,诉供应商。,售后服务与保证期限要求,供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。,供应商的报价到期日,为了方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了,解，对于较复杂的产品，应该给予供应商足够的时间来进行估价。,保密协定,在一些新产品开发的询价上，为了方便采购比价作业的时程，报价的,到期日应该让供应商有所了解。,采购人员与技术人员的姓,名及联络电话,最好附上技术人员的姓名及公司联络电话以供其咨询，以澄清规格要求上的问题。,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,（三）,报,报价,所谓报,价,价，即,采,采购方,根,根据需,采,采购物,品,品向供,应,应商发,出,出询价,或,或征购,函,函，请,其,其正式,报,报价的,一,一种采,购,购方法,。,。,1.报,价,价的基,础,础,一般而,言,言,供,应,应商的,报,报价依,据,据以下,四,四种基,础,础来推,行,行（见,图,图3-4）。,图3-4 报,价,价的四,种,种基础,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,2.报,价,价的种,类,类,报价在,法,法律上,是,是一种,要,要约行,为,为。它,的,的责,任大小,与,与约束,力,力如何,，,，完全,视,视其要,约,约及要,约,约,内容而,定,定。,（1）,确,确定报,价,价,这种报,价,价就是,在,在一定,期,期限内,有,有效的,报,报,价。法,律,律上视,为,为一种,确,确定要,约,约。在,报,报价有,效,效,期内，,一,一旦对,方,方提出,接,接受即,“,“承诺,”,”，买,卖,卖双,方的交,易,易行为,即,即告成,立,立。,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,（2）,不,不确定,报,报价,不确定,性,性报价,，,，也被,称,称附有,条,条件的,报,报价。,这,这种报,价,价，法,律,律上称,为,为不确,定,定要约,。,。其形,态,态十分,复,复杂，,具,具体分,为,为：,不受约,束,束的报,价,价。,供应商,确,确认后,有,有效的,报,报价。,有权先,售,售的报,价,价。,采购方,看,看货后,定,定的报,价,价。,三、采,购,购价格,确,确定方,式,式,3.报,价,价的方,式,式,（1）,口,口头报,价,价,此即由,供,供应商,以,以电话,或,或当面,向,向采购,人,人员说,明,明报,价内容,，,，报价,的,的物品,则,则以买,卖,卖双方,经,经常交,易,易、规,格,格,简单且,不,不易产,生,生错误,者,者为宜,。,。,（2,）,）书,面,面报,价,价,供应,商,商以,自,自备,的,的报,价,价单,或,或采,购,购部,门,门的,投,投标,单,单或,报价,单,单，,将,将价,格,格、,交,交货,日,日期,、,、付,款,款方,式,式、,交,交货,地,地点,等必,要,要资,料,料填,人,人后,，,，寄,给,给采,购,购部,门,门；,但,但金,额,额较,大,大,时，,有,有些,公,公司,规,规定,报,报价,单,单必,须,须以,密,密封,方,方式,，,，寄,给,给稽,核或,财,财务,单,单位,，,，以,便,便将,来,来公,开,开拆,封,封比,价,价。,三、,采,采购,价,价格,确,确定,方,方式,（四,）,）议,价,价,在采,购,购活,动,动中,，,，议,价,价是,一,一个,勘,勘察,和,和交,易,易,的过,程,程（,包,包括,计,计划,、,、总,结,结、,分,分析,、,、让,步,步）,。,。,采购,人,人员,和,和销,售,售商,都,都以,各,各自,的,的观,点,点和,目,目的,参,参,与其,中,中，,期,期望,在,在采,购,购交,易,易各,方,方面,包,包括,价,价格,、,、,服务,、,、规,格,格、,技,技术,和,和品,质,质要,求,求及,支,支付,条,条款,等,等,达成,相,相互,满,满意,的,的协,议,议。,三、,采,采购,价,价格,确,确定,方,方式,1.,议,议价,策,策略,的,的制,定,定,制定,议,议价,策,策略,，,，就,是,是制,定,定议,价,价的,整,整体,计,计划,，,，从,而在,宏,宏观,上,上把,握,握议,价,价的,整,整体,进,进程,。,。,制定,议,议价,策,策略,的,的基,本,本步,骤,骤如,下,下（,见,见图3-5）,。,。,图3-5,制,制,定,定议,价,价策,略,略的,基,基本,步,步骤,三、,采,采购,价,价格,确,确定,方,方式,2.,成,成功,的,的议,价,价,一个,成,成功,的,的议,价,价过,程,程需,做,做好,以,以下,三,三个,方,方,面的,准,准备,：,：,（1,）,）议,价,价前,准,准备,（2,）,）议,价,价中,准,准备,（3,）,）议,价,价后,准,准备,模块,二,二,采,采购,成,成本,的,的分,析,析,一、,采,采购,成,成本,的,的构,成,成,二、,采,采购,成,成本,分,分析,三、,降,降低,采,采购,成,成本,的,的途,径,径和,方,方法,任务,提,提示,本分,项,项任,务,务将,引,引领,你,你掌,握,握采,购,购成,本,本的,构,构,成，,以,以及,采,采购,成,成本,的,的分,析,析，,进,进而,掌,掌握,降,降低,采,采,购成,本,本的,途,途径,和,和方,法,法。,关键,概,概念,采购,成,成本,：,：指,与,与采,购,购原,材,材料,、,、部,件,件相,关,关,的物,流,流费,用,用，,包,包括,采,采购,订,订单,费,费用,、,、采,购,购计,划,划,制订,人,人员,的,的管,理,理费,用,用、,采,采购,人,人员,管,管理,费,费用,等。,模块,二,二,采,采购,成,成本,的,的分,析,析,采购,价,价格,直,直接,影,影响,着,着采,购,购成,本,本,采,采购,成,成本,的,的下,降,降,不仅,体,体现,在,在企,业,业现,金,金流,出,出的,减,减少,而,且,且直,接,接体,现,现出,生,生,产成,本,本的,下,下降,、,、利,润,润的,增,增加,以,及,及企,业,业竞,争,争力,的,的增,强（,见,见图3-6）,。,。,图3-6,采,采,购,购成,本,本分,析,析图,一、,采,采购,成,成本,的,的构,成,成,采购,成,成本,指,指与,采,采购,原,原材,料,料、,部,部件,相,相关,的,的物,流,流费,用，,包,包括,采,采购,订,订单,费,费用,、,、采,购,购计,划,划制,订,订人,员,员的,管,管理,费,费,用、,采,采购,人,人员,管,管理,费,费用,等,等。,采购,成,成本=订,货,货成,本,本+,物,物资,材,材料,成,成本+存,货,货成,本,本+,缺,缺,货成,本,本,（,（见,图,图3-7,）,）。,图3-7,采,采,成,成本,的,的四,要,要素,二、,采,采购,成,成本,分,分析,采购,成,成本,就,就像,是,是一,座,座冰,山,山，,我,我们,所,所能,看,看见,的,的，,仅,仅,仅是,冰,冰山,所,所呈,现,现出,来,来的,一,一角,。,。露,出,出的,冰,冰山,一,一角,，,，典,型,型,的代,表,表了,搜,搜寻,和,和采,购,购的,单,单价,，,，既,采,采购,的,的取,得,得成,本,本,（见,图,图3-8,）,）。,图3-8,采,采,购,购成,本,本构,成,成图,二、,采,采购,成,成本,分,分析,采购,取,取得,成,成本,与,与采,购,购所,有,有权,成,成本,，,，是,我,我,们比,较,较敏,感,感的,。,。但,往,往往,我,我们,对,对库,存,存、,安,安装,、,、,配件,、,、维,修,修、,保,保养,和,和使,用,用成,本,本等,所,所有,权,权后,成,成,本容,易,易忽,略,略。,这,这相