采购内部培训课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,采购部培训,心态决定行动，,行动决定结果！,2,重要紧急四象限,；,1,本岗职责；,3,执行力；,4,心态；,5,工作方法。,录,目,CONTENTS,01,下单需求,02,订单生成,03,交期控制,04,物流跟进,05,在途维护,06,单据整理,本岗职责,销售订单,正常备货,仓库缺料,申购需求,制做订单,细节确认,订单回传,录入系统,提前预警,意外应急,发货确认,物流信息,确保到仓,根据入库单更新进度表，确保最新在途状态,付款单,入库单,发票,重要紧急四象限,:,究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。,重要的,不重要,紧急的,不紧急,1,、重要且紧急的,无法回避也不能拖延,限期完成的,2,、重要,但不紧急的,准备工作,计划,增进自己能力,3,、,不重要,但紧急的,造成干扰的事,/,电话,信件,/,报告,会议,4,、不重要也不紧急的,琐碎的事情,广告函,浪费时间,1,、重要且紧急的,这个象限包含的是一些,具有时间的紧迫性和影响的重要性,。,必须首先处理优先解决。,产线生产出现不良导致停线,流程单缺料采购,有计划的,安排,工作，事情做到前面，可避免许多重要且紧急的事项,2,、重要,但不紧急的,未雨绸缪,是对第二象限事件管理的形象描述。,意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响。,备货计划及跟进,供应商资料完善,账目核对,个人能力提升,计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。,因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。,3,、不重要,但紧急的,表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。,电话、信件处理,接待访客,4,、不重要不紧急的,这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。,简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。,归档文件,他人事务,最好的方法份内事提高效率完成，如有可能拒绝以减少此类事务的发生,执行力是各级将战略付诸实施的能力，是衔接决策与结果不可缺失的重要环节。,简单地说执行力就是把想法变成行动，把行动变成结果的能力。,什么是执行力？,1、自动自发积极主动地工作；2、注重细节工作认真、细心，不草率行事；3、为人诚信，敢于负责责任心；4、善于分析判断，应变力强决策力；5、乐于学习，追求新知，具有创意学习力、创新力；6、对工作投入专心投入；7、有团队精神，人际关系良好和谐；8、有韧性在困难面前不低头；9、求胜的欲望强烈积极向上的心态。,高效执行者的九个特征,上司的安排无条件服从；,(,哪怕是错误的决定,),岗位职责无条件履行；,(,就算明天就要辞职走人,),完成每日工作任务是必须坚持的准则；,(,高效完成日清日毕,),工作中的任何错误，首先须承认自己的错；,(,哪怕真是别人的错,),公司制度就是宪法与信条；,(,小的不能再小，只要有制度,),成败的关键在于我们做事的态度,1）实践法是指,亲自了解,，由此掌握工作要求的第一手材料。优点：可以准确了解工作的实际任务和对,各环节,的要求。2）观察法是指直接到现场，亲自进行观察、收集，并,以,文字或图表记录有关工作的内容、任务，工作关系，人与工作的作用，工作环境、条件的信息。优点：初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述,3,）日志法指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节，包括时间、方法、工作内容、工作程序等，以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。优点：直接得到第一手资料。,工作方法,在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段,杭州奥蒂电控股份有限公司,-,采购部,美好生活 源自创造！,THE END,！,