时间管理培训PPT课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,时间管理,你的时间够用吗？,生活步调太快,时间太紧迫,期限的压力,太多的干扰及打断,错误、沟通不良，外在因素分心,忙盲茫,游戏,时间的定义,时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。,时间是职业经理最宝贵的资源，也是最大的敌人,做好时间管理，才能享受工作和生活,能掌握每一天，才能掌握一生,“昨天是一张已被注销的支票，明天是尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金，请善用它！”,时间的特性,供给毫无弹性,无法蓄积,无法替代,无法失而复得,时间相关的概念,时间的效益,时间的价值,时机：,任何一项工作，在一定的时机内做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。,时间的杀手,缺乏时间管理的意识,缺乏沟通,弄不清楚优先顺序,电话打扰,不速之客,会议,缺少目标、计划、优先次序,同时要做的事太多,搁置未完成任务,缺乏自我约束,时间管理的陷井,猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里,不好意思拒绝别人,“反正时间还早”拖延,不速之客,会议病,文件满桌病,事必躬亲,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”,忙人的告白,管理好自己的时间,请你列出假如没有明天，我此刻最想做的事。,a.我要_。,b.我要_。,c.我要_。,休息一下,有效的时间管理,要事第一,时间矩阵图,80/20,原则,有效计划,以最终的结果来开始行动,学会说“,NO,！”,学会对付不速之客,办公桌上的“,5S”,运动,时间管理的原则,应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。,对不可控制的时间先行控制，并规定处理原则,养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排,定期研讨工作内容、时间安排与如何改进并提升效率,心无旁骛地在一段时间内解决一件事情,有效运用每天的黄金时间,时间管理的计划,充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能,预测问题，防范事端于未然,事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么,协助评估目标的可行性,避免不必要的重复，减少无谓的浪费,建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班,时间管理的黄金分割,80/20原则,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,时间管理矩阵图,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,项目,计划,准备,建立关系,真正的创新,领导的,干扰,一些会议,一些报告,浪费的,逃避的活动,时间管理矩阵图4D原则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,计划做,授权,不做,立即做,25%,15%,57%,3%,时间管理的步骤,1、事先周详的计划,2、排定工作的优先顺序,3、设定长短程目标,4、订定每日工作计划,5、挑战效率最高点,6、学习分配工作,7、今日事今日毕,8、避免分散注意力,9、将阻碍减到最低,10、培养说“不”的能力,11、应付突发状况,12、随时检视,时间管理的工具,月历,行事历与甘特表,效率手册,商务通与订房卡,闹钟,其它工具,突发事件的时间管理,主管应该懂得说不,拒绝时的艺术处理,必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中,Q & A,Thank you,