外贸出口流程培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,*,-,国际商务、商务英语专业校内实训,-,外贸出口流程,全面的出口流程,成本与报价,洽谈签订出口合同,履行出口合同,出口后续工作,出口前准备,详细的出口流程：,1.,出口前的准备,落实客户,筹备货款,落实出口许可证,市场出口营销方案,落实货源,组成谈判人员商标注册,出口准备汇总表,制订出口营销方案,详细的出口流程：,2.,成本与报价,价格换算,盈亏计算,换汇成本计算,运费计算,出口报价,佣金计算,保险费计算,详细的出口流程,-,3.,洽谈签订出口合同,洽谈形式,合同签订,洽谈程序,洽谈内容,详细的出口流程：,4.,履行出口合同,核销单申领,租船定仓,出口货物报关,制单结汇,出口检验检,疫,备货,装船及通知,许可证申领,装货物保险,详细的出口流程：,5.,出口后续工作,支付运费、保费和佣金,出口退税,出口核销,续约函电写作,外贸出口单证流程,1,客户询盘：,Establish business relations,Status enquiry,General enquiry,Specific enquiry,外贸出口,单,单证流程,2,报价：,(ToBusiness department),Varity,All the terms included in an offer,Firm offer,Description of,goods,Quantity,Price,Payment terms,Date of,delivery,Packing,有法定约束力,Non-firm offer,保留性附加条件,外贸出口,单,单证流程,3,得到订,单,单：,经过洽谈,，,，收到客,户,户正式的,订,订单,PurchaseOrder or salescontract,。,4,下生产,单,单：,得到客人,订,订单确认,后,后，给工,厂,厂下订单,(,工厂安排,生,生产计划,),，安排生,产,产计划。,外贸出口,单,单证流程,5,业务审,批,批：,业务部首,先,先做出业,务,务审核表,按“出口,合,合同审核,表,表”的项,目,目如实填,写,写,;,尽可能将,各,各种预计,费,费用都列,明,明,.,合同审批,需,需附上客,人,人订单传,真,真件,/,工厂的收,购,购合同,;,审核表要,由,由业务员,签,签名,部门经理,审,审批，再,交,交管理部,人,人员审核,后,后才能执,行,行。,如金额较,大,大的,或有预付,款,款和佣金,等,等条款的,要经公司,总,总经理审,批,批才行。,合同审批,之,之后制成,工,工作任务,单,单,交给部门,跟,跟单员跟,进,进。,外贸出口,单,单证流程,6,落实付,款,款方式,(,信用证,),L/C,在交货期前,1,个月确认,L/C,已经收到，收到,L/C,后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改,L/C,。,T/T,要确认定金已经到账。,远期,L/C,D/A,收汇方式的客户,(,不推荐,),，需经总经理确认批准。,外贸出口,单,单证流程,外贸业务员：跟单员需,与生产企业或本企,业有关负责人对订,单内容逐一进行分解,，转化为生产企业的,生产通知单内容,生产部门：负责安排,生产计划表，组织生产,仓库：负责核对生产,计划表、备料、配料,采购部：,ERP,里面负,责订单所需原材料的,采购,7,下达生,产,产通知,备,备货,外贸出口,单,单证流程,8,包装,刷,刷唛头,根据货物,的,的不同来,选,选择包装,形,形式,(,如：纸箱,、,、木箱和,编,编织袋等,),。不同的,包,包装形式,其,其包装要,求,求也有所,不,不同。,(1),一般出口,包,包装标准,：,：根据贸,易,易出口通,用,用的标准,进,进行包装,。,。,(2),特殊出口,包,包装标准,：,：根据客,户,户的特殊,要,要求进行,出,出口货物,包,包装。,(3),货物的包,装,装和唛头,(,运输标志,),：应进行,认,认真检查,核,核实，使,之,之符合信,用,用证的规,定,定。,外贸出口,单,单证流程,公司验货员,在交货期前一周，要通知公司验货员验货,(,部门跟单员跟进,),。,指定验货人员,客人要自己或指定验货人员来验货的：要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。,第三方验货公司,如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的：交货期两周前联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂,9,验货：,外贸出口,单,单证流程,10,备制基,本,本文件单,证,证,:,在收到客,户,户正式的,订,订单时，,应,应由单证,员,员制作，,交,交给业务,跟,跟单员跟,进,进。,出口合同,出口货物托运单,装箱单,出口商业发票,报关委托书,报关单,核销单,报检委托书,外贸出口,单,单证流程,11,商检：,如果是国,家,家法定商,检,检产品，,在,在给工厂,下,下订单时,要,要说明商,检,检要求，,并,并提供出,口,口合同，,发,发票,装箱单等,商,商检所需,资,资料。而,且,且要告诉,工,工厂产品,的,的出口口,岸,岸，便于,工,工厂办理,商,商检。应,在,在发货一,周,周之前拿,到,到商检换,证,证凭单,/,条。,外贸出口,单,单证流程,合同,FOBCHINA,条款，客,人,人会指定,运,运输代理,或,或船公司,。,。,应尽早与,货,货代联系,，,，告知发,货,货意向，,了,了解将要,安,安,排的出口,口,口岸，船,期,期等情况,，,，,卖方支付,运,运费，应,尽,尽早向货,运,运公司或,船,船公司咨,询,询船期，,运价，开,船,船口岸等,。,。并告诉,业,业务员通,知,知客人。,开船前一,周,周书面定,仓,仓,。,需走散货,时,时，向货,代,代公司定,散,散货仓位,。,。,还要了解,截,截关时间,，,，入仓报,关,关要求,等内容。,定仓时，,一,一定要传,真,真书面出,口,口货物托,运,运单，注,明,明所,定船期，,柜,柜型及数,量,量，目的,港,港等内容,，,，以避免,差,差错,.,12,租船订,仓,仓,13.,投保,属卖方保,险,险的，即,可,可办理货,物,物运输险,的,的投保手,续,续。,出口商品,的,的投保一,般,般都是逐,笔,笔办理的,，,，在投保,时,时，应将,货,货物名称,、,、保额、,运,运输路线,和,和投保险,别,别等一一,列,列明,。,险公司接,受,受投保后,，,，即签发,保,保险单或,保,保险保凭,证,证。,双方签订,购货合同,中已事先,约,约定运输,保,保险的相,关,关事项。,常见的保,险,险有海洋,货,货物运输,保,保险、陆,串,串邮货运,输,输保险等,。,。,外贸出口,单,单证流程,14.,安排拖柜,验货通过后，委托拖。车公司提柜装柜,传真一份装车资料给工厂,货柜离开工厂后尽快传真一,份装货通知给业务部,选择安全可 靠，价格合理的公司,给拖车公司传真以下资料：,发货前要,按,按票核对,货,货物品名,、,、数量、,标,标记、配,载,载船名和,装,装货单号,等,等项，做,到,到单货相,符,符和船货,相,相符。,装货计划,确,确定按照,港,港区进货,通,通知在规,定,定期限内,，,，托运人,办,办妥集运,手,手续，将,出,出口货及,时,时运港区,集,集中，待,装,装船,应按照卸,货,货港的先,后,后和货物,积,积载顺序,发,发货，以,便,便按先后,次,次序装船,。,。对大宗,货,货物，可,联,联系港区,提,提前发货,。,。,洽妥船舶,或,或舱位后,，,，货方应,在,在规定的,时,时间内将,符,符合装船,条,条件的出,口,口货物发,送,送到港区,内,内的指定,仓,仓库或货,场,场，以便,顺,顺利装船,作,作业。,输入内容,4,15.,集中港区,外贸出口,单,单证流程,外贸出口,单,单证流程,16,报检换,单,单,由于工厂,和,和港口有,时,时并非处,于,于同一地,，,，在此情,况,况下产品,在,在工厂所,在,在地报检,后,后，需要,取,取得换单,凭,凭单条,，,，之后向,港,港口所在,地,地检验检,疫,疫机构申,请,请换单，,然,然后方可,报,报关；,外贸出口,单,单证流程,17,委托报,关,关：,在拖柜前,要,要将报关,所,所需资料,交,交给合作,报,报关行,委托出口,报,报关及做,商,商检通关,换,换单,.,通常要给,报,报关留出,两,两天时间,（,（船截关,前,前）委托,报,报关时,应提供一,份,份装柜资,料,料,内容包括,所,所装货物,及,及数量，,口,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关,时,时间,拖车公司,柜,柜型及数,量,量,本公司联,系,系人和电,话,话地址等,。,。,17.,报,关,关,货,物,物,集,集,中,中,港,港,区,区,后,后,，,，,发,发,货,货,单,单,位,位,必,必,须,须,向,向,诲,诲,关,关,办,办,理,理,申,申,报,报,出,出,口,口,手,手,续,续,。,。,由,发,发,货,货,单,单,位,位,报,报,关,关,人,人,员,员,备,备,妥,妥,出,出,口,口,货,货,物,物,报,报,关,关,单,单,，,，,连,连,同,同,装,装,货,货,单,单,、,、,发,发,票,票,、,、,装,装,箱,箱,单,单,(,或,磅,磅,码,码,单,单,),、,商,商,检,检,证,证,、,、,出,出,口,口,结,结,汇,汇,核,核,销,销,单,单,、,、,出,出,口,口,货,货,物,物,合,合,同,同,副,副,本,本,及,及,有,有,关,关,单,单,证,证,向,向,诲,诲,关,关,申,申,报,报,出,出,口,口,。,。,经,海,海,关,关,官,官,员,员,检,检,查,查,单,单,证,证,和,和,货,货,物,物,，,，,确,确,认,认,单,单,货,货,相,相,符,符,和,和,手,手,续,续,齐,齐,备,备,后,后,，,，,即,即,在,在,装,装,货,货,单,单,上,上,加,加,盖,盖,放,放,行,行,章,章,。,。,经,海,海,关,关,查,查,验,验,放,放,行,行,的,的,出,出,口,口,货,货,物,物,，,，,方,方,能,能,开,开,始,始,装,装,船,船,。,。,这,这,里,里,有,有,4,个,环,环,节,节,：,：,申,申,报,报,、,、,查,查,验,验,、,、,征,征,税,税,、,、,放,放,行,行,。,。,外,贸,贸,出,出,口,口,单,单,证,证,流,流,程,程,18,交,交,接,接,发,货,货,单,单,位,位,现,现,场,场,工,工,作,作,人,人,员,员,要,要,严,严,格,格,按,按,照,照,港,港,口,口,规,规,章,章,，,，,及,及,时,时,与,与,港,港,方,方,仓,仓,库,库,、,、,货,货,场,场,办,办,妥,妥,交,交,换,换,手,手,续,续,，,，,做,做,好,好,现,现,场,场,记,记,录,录,，,，,划,划,清,清,船,船,、,、,港,港,、,、,货,货3,方,方,面,面,的,的,责,责,任,任,。,。,外,贸,贸,出,出,口,口,单,单,证,证,流,流,程,程,19,装,装,船,船,海,关,关,放,放,行,行,后,后,，,，,发,发,货,货,单,单,位,位,凭,凭,海,海,关,关,加,加,盖,盖,放,放,行,行,章,章,的,的,装,装,货,货,单,单,与,与,港,港,务,务,部,部,门,门,和,和,理,理,货,货,人,人,员,员,联,联,系,系,，,，,查,查,看,看,现,现,场,场,货,货,物,物,并,并,做,做,好,好,装,装,船,船,准,准,备,备,。,。,在装,船,船前,，,，理,货,货员,代,代表,船,船方,，,，收,集,集经,海,海关,放,放行,货,货物,的,的装,货,货单,和,和收,货,货单,，,，经,过,过整,理,理后,，,，按,照,照积,载,载图,和,和舱,单,单，,负,负责,点,点清,货,货物,，,，逐,票,票分,批,批接,货,货装,船,船。,外贸出,口,口单证,流,流