企業降低成本的策略與方法

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,企業降低成本的策略與方法,一.前言,在競爭激烈的,環,環境中，企業,應,應該透過持續性的降低成本活,動,動，來創造利,潤,潤,當然,，,在降低成本的,活,活動中，並非,只,只是讓預算費用趨,近,近於零，而是要藉由,整體的經營活,動,動,，如製造的改良，新產品的開發，作業方式的改,善,善，員工活動及服,務,務的改善等，加以合理化，讓相同的費,用,用能產生較大,的,的利益，或在,相,相同的利益下,使,使用較少的費,用,用，因而提升,企,企業的利潤,此外，在降低,成,成本的活動中,，,，對目標的達成，將會是整個,活,活動的核心所,在,在,何謂整體性的,經,經營活動,研發階段的降,低,低成本活動:,如何選用物美,價,價廉的材料，,來,來降低材料成本,如何設計省力,省,省工的製程，,來,來降低加工成本,製造階段的降,低,低成本活動:,如何降低購料成本,如何降低製程損耗,如何降低重工費用,管銷階段的降,低,低成本活動:,如何降低營業計畫成本,如何降低間接部門費用,降低成本是全,員,員參與的活動,是不分部門你,我,我他,何謂成本,一般所謂的成,本,本,認為是指,購入價格,，,製造成本,和,薪資,而已;,其實在企業的,活,活動中，,只要是與錢有,關,關就算是成本,，因此，降低,成,成本活動必須,由,由此著手,真正的成本,=固定成本+,變,變動成本,=製造成本+,研,研發成本+管,銷,銷成本,推行降低成本,活,活動應有的基,本,本意識,要有成本意識:,要經常思考自,己,己所擔任的工,作,作，所使用的,設,設備等，只要與費用有,關,關的人事物，,是,是否能再便宜,些,些，能再節約,些,些?,要有問題意識:,要經常思考對,目,目前正在進行,之,之工作的必要性，及做法的優劣性，及是否有不合理的浪,費,費與遺漏?,要常常問自己:,我有做節省費,用,用的事情嗎?(水電物料),我有做降低成,本,本的事情嗎?(人機料法),要有打破現狀,的,的成本改革意,識,識,在整體活動項,目,目分析中，企業高層應該,率,率先帶頭行動，明示出降低,成,成本的目的，,目,目標及改革意,識,識，例如:,所謂的降低成,本,本，就是對未,來,來每一天的損,失,失，浪費的挑,戰,戰,所謂的降低成,本,本，是以所有,的,的企業活動為,對,對象，並由企,業,業全員來推展,的,的事務,打破保持現狀,即,即可的價值觀,預算只是降低,成,成本活動的出,發,發點,二.降低成本,的,的活動循環,整體性項目分析,設定目標值,規劃執行程序,績效評核,以目標來控管,活,活動中所屬部,門,門之,績效達成率,降低成本規劃,的,的重點方向,效率化,，,節省不必要的,行,行動,資訊共享化,，,讓縱向及橫向,的,的溝通沒有誤,差,差,要有可衡量及,評,評價的目標,，,且必須在設定,期,期間內顯現出,效,效果,對於活動的過,程,程及成果,，,要加以文件化,提供與活動主,題,題有相關的訊,息,息及方法,必須能發展到,下,下一階段的規,劃,劃,要建構一個能,統,統合各部門的,專,專案組織架構,了解企業利潤,的,的來源,利潤=營業額-總成本,利潤=標準成,本,本-實際成本,利潤=以,往,往購,入,入成,本,本-,實,實際,購,購入,成,成本,利潤=損,失,失與,獲,獲利,的,的混,合,合,如,如節,稅,稅,利潤=防,止,止機,會,會的,損,損失,製造,業,業的,成,成本,檢,檢視,管銷,營業額,總成本,利潤,製造費用,變動,固定,系統,性,性思,考,考與,降,降低,成,成本,相,相結,合,合,系統,性,性思,考,考:,應,應該,如,如何,去,去做,該做,什,什麼:經,營,營資,源,源,人員,物品,金錢,資訊,該如,何,何做:架,構,構革,新,新,裁,減,減多,餘,餘的,階,階層,去,除,除多,餘,餘的,功,功能,切,除,除經,營,營資,源,源多,餘,餘的,累,累贅,.整,體,體性,項,項目,分,分析,在整,體,體活,動,動項,目,目分,析,析中,，,，,不要,讓,讓自,己,己部,門,門的,利,利益,，,，成,為,為其,他,他部,門,門的,損,損失,，是,十,十分,重,重要,的,的觀,念,念，,例,例如:,不可,為,為了,降,降低,材,材料,成,成本,而,而提,出,出難,以,以生,產,產的,設,設計,不可,為,為了,降,降低,製,製造,費,費用,而,而提,高,高批,量,量生,產,產的,排,排程,不可,為,為了,提,提高,數,數量,折,折扣,而,而大,量,量進,貨,貨的,採,採購,策,策略,不可,為,為了,達,達成,銷,銷售,業,業績,而,而匆,忙,忙出,貨,貨的,銷,銷售,策,策略,在整,個,個降,低,低成,本,本活,動,動中,，,，要,有,有,不將,成,成本,加,加諸,於,於下,一,一工,程,程的,意,意識,成本80%決,定,定於,設,設計,階,階段,在整,體,體活,動,動項,目,目分,析,析中,，,，要,針,針對,材,材料,費,費，,勞,勞務,費,費，,及,及各,種,種費,用,用加,以,以定量,化,化，數值,化,化,要正,確,確掌,握,握現,狀,狀，,對,對員,工,工活,動,動有,必,必要,或,或有,幫,幫助,的,的東,西,西都,要,要加,以,以標準,化,化，讓,管,管理,變,變得,更,更容,易,易,要具,有,有檢,查,查及,評,評價,的,的機,能,能，容,易,易評,價,價，,降,降低,成,成本,的,的效,果,果也,容,容易,掌,掌握,在產,品,品開,發,發審,查,查時,，,，如,將,將所,有,有預,知,知的,成,成本,，,，設,定,定成,各,各單,位,位降,低,低成,品,品的,目,目標,值,值，,那,那就,是,是一,個,個完,整,整且,明,明確,的,的目,標,標,成本80%決,定,定於,設,設計,階,階段,整體,性,性項,目,目分,析,析範,例,例,材料費,加工費,對象,購入單價及用量,單價,數量及時間,技術階段,選擇便宜的材料,改善材料的用量,採用廠商標準品,設計的標準化,選擇便宜的設備,根據IE加以改善,工程設計最小化,作業設計最佳化,製造階段,低價時購入,降低不良率,購料品質,人員的合理調度,提高稼動率,提高生產效率,減少費用,.設,定,定目,標,標值,過去,的,的降,低,低成,本,本，,是,是各,部,部門,作,作各,部,部門,的,的活,動,動，,無,無法,與,與其,他,他部,門,門或,單,單位,或,或個,人,人的,活,活動,相,相結,合,合,現在,的,的降,低,低成,本,本，,是,是經,過,過規,劃,劃的,全,全企,業,業活,動,動，,目,目標,在,在提,升,升企,業,業的,利,利益,所以,，,，目,標,標的,設,設定,，,，,應該,由,由總,體,體費,用,用的,降,降低,，,，,向下,發,發展,到,到各,部,部門,如何,抱,抱持,成,成本,意,意識,由現狀成本降至標準成本,是生產單位要努力的,現狀成本,標準成本,目標成本,理想成本,由理想成本思考目標成本,解決問題點,排除浪費,分析問題點,變更設計,改善,如何,降,降低,標,標準,成,成本,是,開,開發,單,單位,要,要努,力,力的,可能,管,管理,的,的費,用,用及,不,不可,能,能管,理,理的,費,費用,儘可,能,能將,費,費用,區,區分,為,為不可,能,能管,理,理的,費,費用及,可能,管,管理,的,的費,用,用二,大,大類,目標,值,值則,設,設定,於,於如,何,何降,低,低,可,可能,管,管理,的,的費,用,用,思考,並,並設,法,法削,減,減,不,不可,能,能管,理,理的,費,費用,所以,，,，目,標,標的,設,設定,，,，要,以,以,全部,的,的商,品,品，,所,所有,的,的活,動,動費,用,用,為努,力,力對,象,象,控制成本,和,和削減成,本,本,控制成本,:將現狀,成,成本控制,在,在標準成,本,本之內,對正在進,行,行的工作,，,，評估人員，材料，設備，能源等方面,是,是否被浪,費,費使用?,對,計畫或估價單,上的費用,，,，是否有,進,進行成本,控,控制的管,理,理?,削減成本,:將現狀,成,成本控制,在,在目標成,本,本之內,設定比標,準,準成本還,要,要低的費,用,用，當作,目,目標成本,透過新方法，新工具，新設計等的改,善,善,，,來降低現,狀,狀成本,比較改善,後,後的現狀,成,成本與目,標,標成本之,間,間的差距,控制成本,及,及削減成,本,本的重點,在控制成本的活動中,，,，每一個,人,人都是主,角,角，都有,其,其負責的,部,部分，要正確的紀,錄,錄及隨時,改,改善實績與標,準,準間的差,異,異，是重,要,要的工作,在削減成本的活動中,，,，是以技術/開,發,發/設計部門為中,心,心，藉由,改,改善產品,的,的設計方,法,法， 或,是,是改善作,業,業方式，,來,來接近目,標,標成本,生產技術(改善作,業,業方法),設計技術(變更零,件,件形狀),產品企劃(功能的,再,再檢討),重新檢討,各,各部門的,業,業務(削,減,減間接部,門,門預算),好與不好,的,的目標值,設,設定,不好的方,法,法:,由前期的,實,實績，設,定,定一個金額偏低，容易達,成,成的目標,，,，這樣會,半途而廢,，,無法達成,預,預期目標,由前期的,實,實績，設,定,定一個金額偏高，不容易,達,達成的目,標,標，這樣,會,會,少作少花,錢,錢,，,無法達成,預,預期目標,較好,的方法:,由前期的,實,實績，配,合,合上下溝,通,通的目標,值,值，來設,定,定一個努,力,力就有機,會,會達成的,目,目標，換,言,言之,前期實績+成本降,低,低的目標,.規劃執,行,行程序,由市場或期望價格求出,設定售價,售價*(1-毛利率),設定標準成本,現今實力預測出來的值,設定現狀成本,現今實力可能達成的值,設定目標成本,依部門或產品別來分配,分配目標成本,提出行動方針,活動開始,由不同產,品,品類別的,結,結構開始,依產品類別來掌握,成,成本結構,中,中的成本,花,花費,依,部門類別,來掌握,成,成本結構,中,中的成本,花,花費,製作,成本降低,的,的,特性要因,圖,圖,，看看,哪,哪些成本,最,最有可能,降,降低，看,看,看削減哪,些,些成最有,效,效,具體地將,成,成本降低,目,目標分配,給,給各個負,責,責人,將成本由,花,花費改為,投,投資的概,念,念,從成本是,花,花費的觀,點,點來看，,除,除了節省,之,之外，別,無,無他法,從成本是,投,投資的觀,點,點來看，,不,不需要投,資,資的地方,就,就不要投,資,資，非投,資,資不可的,地,地方就必,須,須積極投,資,資,虛榮是降,低,低成本的,大,大敵,注意看不,見,見和不易,管,管理的成,本,本,管理看不,見,見的成本:利息支,出,出，過多,的,的保費,管理不易,管,管理的成,本,本:間接,費,費用，固,定,定費用,成本管,理,理愈仔,細,細愈好:將管,理,理對象,細,細分，,並,並以日,或,或週來,稽,稽查實,績,績，可,提,提高效,果,果,對現狀,的,的管理,抱,抱持懷,疑,疑的態,度,度:可,排,排除不,合,合理，,浪,浪費及,遺,遺漏的,習,習性,材料費,如,如何執,行,行降低,成,成本範,例,例,減少消耗量,產品設計時，是否有站在量產的角度思考,產品設計時，是否檢討過標準化以降低零件數,是否可變更形狀，以削減零件數,是否有經過嚴格且有效的試產驗證,製程的不良率，是否有受到嚴格且有效的控制,品質是否剛好合乎規格所需，或有超過,降低單價,付款條件是否適當,供應商是否是當,單價是否合理,一次性下單，分批交貨,是否有替代料,加工費,如,如何執,行,行降低,成,成本範,例,例,加工過,程,程中要,思,思考如,何,何減少,不,不必要,的,的浪費,，,，例如:,設備故,障,障的浪,費,費,材料短,缺,缺的浪,費,費,品質等,待,待判定,的,的浪費,生產計,畫,畫變更,的,的浪費,製程不,平,平衡的,浪,浪費,多餘工,序,序的浪,費,費,過多搬,運,運的浪,費,費,尋找的,浪,浪費,庫存如,何,何執行,降,降低成,本,本範例,庫存會,因,因倉租,，,，保費,，,，管理,費,費，報,廢,廢等,，,，而增,加,加不必,要,要的成,本,本，故,，,，如何,降,降低庫,存,存成本,，,，就成,為,為重要,的,的課題,ABC,分,分類來,管,管理庫,存,存品,先進先,出,出的原,則,則,加速庫,存,存的週,轉,轉,貴重品,以,以訂單,數,數採購,入,入庫,暢銷品,以,以MOQ採購,入,入庫,一般品,以,以MOQ採購,但,但分批,入,入庫,滯銷品,以,以訂單,數,數採購,入,入庫,呆滯庫,存,存設專,人,人處理,管銷費,用,用如何,執,執行降,低,低成本,範,範例,在何處,要,要投入,多,多少的,行,行銷費,用,用，才,能,能讓顧,客,客和產,品,品有交,集,集，這,是,是需要,作,作計畫,的,的,在何種,產,產品要,投,投入多,少,少的開,發,發費用,，,，才能,讓,讓顧客,和,和產品,有,有交集,，,，這是,需,需要作,計,計畫的,開發或,改,改良來,提,提高產,品,品的附,加,加價值,，,，也可,降,降低管,銷,銷費用,的,的比率,管銷費,用,用(含,研,研發),其,其比率,會,會侵蝕,企,企業的,淨,淨利,且該費,用,用的效,益,益評核,，,，不是,那,那麼容,易,易又即,時,時的就,能,能顯現,，,，故，,不,不可不,察,察,成本降,低,低的評,價,價方式,標準成,本,本:活,動,動中可,預,預測的,成,成本(Ex.100,元,元),現狀成,本,本:現,今,今實力,預,預測出,來,來的值(Ex.120元),目標成,本,本:本,次,次活動,中,中預計,達,達到的,成,成本(Ex.80,元,元),改善後,現,現狀成,本,本:活,動,動中的,實,實際成,本,本(Ex.90元),成本降,低,低率=,標,標準成,本,本/改,善,善後現,狀,狀成本,=100/90,=111%(此值,愈,愈大愈,好,好),目標達,成,成率=,目,目標成,本,本/改,善,善後現,狀,狀成本,=80/90,=88.9%(此值,愈,愈大愈,好,好),成本降,低,低的評,價,價範例,標準成本,材料費,加工費,合計,(萬元),數量,單價,小計,變動,固定,單價,小計,單價,小計,產品1,10000,206,2060000,2.5,25000,1.5,15000,210,產品2,15000,434,6510000,3.5,52500,2.5,37500,660,產品3,5000,395,1975000,3.5,17500,1.5,7500,200,合計,30000,10545000,95000,60000,1070,標準成本,1054.5萬元,15.5萬元,1070,實際成本,1100.0萬元,20.0萬元,1120,成本降低率,標準成本/改善後現狀成本=,1070/1120=95.5%,Q&A:真的,降,降低成,本,本了嗎?(Q),Q:,藉由變,更,更工作,現,現場的,設,設備流,程,程，每,天,天可縮,短,短加工,時,時間一,小,小時，,而,而目前,的,的加工,費,費率是,每,每小時5000元，,一,一年工,作,作日以300,天,天計，,則,則每年,可,可節省,5000元/,天,天x300天/年=150,萬,萬元/,年,年,變更設,備,備流程,需,需投入150,萬,萬元，,故,故，一年可,回,回收,，,請問這個投資,案,案你會核准嗎?,假設固定成本,及,及變動成本各,佔,佔50%,Q&A:真的,降,降低成本了嗎?(A),A:,固定成本及變,動,動成本各佔50%，所以，,加工費率5000=變動成,本,本2500+,固,固定成本2500,每年實際可節,省,省的金額為,2500元/,天,天x300天/年=75萬,元,元/年,故，應是二年回收，而非一年可,回,回收,三.結論,降低成本是整,個,個企業內部的,活,活動，其成功,與,與否，取決於,企,企業高層的,改革意識,及,執行力,成本是共有的,無論負責何,種,種工作,每一,位,位從業人員都,必,必須努力降低自己,的,的成本,利益是藉由降,低,低成本而來的:,提高營業額以,增,增加生產量,加工成本的降低,削減進貨價格,材料成本的降低,削減經費管理成本的降低,不放走交易機,會,會機會成本損失的降低,不花費過多時,間,間時間成本損失的降低,人,物,金錢,資訊等組合,資源置換損失的降低成本,永續的成本控,制,制,設定可花費的成本,控制不必要的浪費,與標準比較,是否有改善空間,透過改善,進行成本削減,P=標準成本,D=整體活動,C=實際成本,A=修正回饋,四.附錄:降,低,低成本活動成,效,效不彰的原因,高層的理解不,足,足,基本性的研究,不,不足,成本降低的技,術,術能力不足,對持續性活動,的,的意圖不強,組織分工的合,作,作體制不夠完,善,善,只追究問題點,而,而忘了真正的,課,課題,只重視結果而,忽,忽略過程的查,核,核驗證,在資訊，教育,，,，支援等管理,面,面不夠徹底,