行政会议管理流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,贵州台金农业技术开发有限责任公司,行政会议管理,流程设计,二零一二年十一月,行政会议管理流,程,程设计,流程设计的,目的,流程结构设计,行政会议,管理流程,设计目的,目的1,目的3,逐步实现企业管,理,理的规范化、标,准,准化和程序化,提高会务工作效,率,率，提升会议效,果,果，督办会议决,议,议，保证会议决,议,议的执行,目的2,会议各项工作安,排,排妥当，职责分,工,工明确，组织工,作,作井然有序，确,保,保会议开展顺利,流程结构设计,关键节点工作,执行标准,行政,会议,管理,流程,结构,会议管理流程,流程执行,工具,关键,事项,与,考核,指标,会议准备,管理流程,会议开展,管,管理流,程,程,总流程,会议善后管理流,程,程,关键节点工作执,行,行标准,流程执行工具,关键事项与考,核,核指标,关键节点执行,标,标准,流程执行工具,流程执行工具,关键事项与考,核,核指标,关键事项与考,核,核指标,关键节点工作,执,执行标准,子流程,会议管理流程,与,与工作标准,会议管理,流程图,会议管理,工作标准,流程,关键事项,与,考核说明,会议管理流程,图,图,主办部门,行政部,拟定年度会议,计,计划,相关职能部门,审批,行,政,政,部,部,审,核,核,流,程,程,名,名,称,称,会,议,议,管,管,理,理,流,流,程,程,总,经,经,理,理,行,政,政,人,人,事,事,总,总,监,监,编,制,制,月,月,度,度,会,会,议,议,计,计,划,划,会,议,议,准,准,备,备,与,与,开,开,展,展,会,后,后,管,管,理,理,文,件,件,传,传,阅,阅,审,核,核,审,核,核,审,批,批,审,批,批,开,始,始,1,、,、,编,编,制,制,年,年,度,度,会,会,议,议,计,计,划,划,发,布,布,、,、,执,执,行,行,年,年,度,度,会,会,议,议,计,计,划,划,2,、,、,审,审,查,查,、,、,确,确,认,认,当,当,月,月,会,会,议,议,计,计,划,划,3,、,、,编,编,制,制,会,会,议,议,实,实,施,施,方,方,案,案,4,、,、,会,会,议,议,准,准,备,备,5,、,、,会,会,议,议,通,通,知,知,6,、,、,会,会,场,场,服,服,务,务,会,议,议,签,签,到,到,8、会议,成,成果文件,编,编制,9、文件,发,发布、归,档,档,7、会议,善,善后,结束,接收通知,并,并确认,10、总,结,结评估与,改,改进,编修部门,签发人,签发日期,审核,汇总月度,会,会议内容,会议管理,工,工作标准,拟订,年度,会议计划,编制,月度,会议计划,会议,准备与开,展,展,会后,管理,拟订年度,会,会议计划,行政部需,根,根据年度,经,经营工作,计,计划编制,年,年度会议,计,计划,年度会议,计,计划须经,行,行政人事,总,总监审核,、,、总经理,审,审批,年度会议,计,计划的内,容,容包括会,议,议主题、,时,时间地点,安,安排、主,要,要议程、,主,主要与会,人,人员等,行政部负,责,责组织的,各,各类会议,包,包括总经,理,理办公会,、,、年会、,动,动员会、,研,研讨会、,评,评审会、,专,专题会、,评,评比会、,总,总结会、,汇,汇报会等,编制月度,会,会议计划,行政部根,据,据年度会,议,议计划、,相,相关部门,或,或领导的,会,会议计划,调,调整、各,部,部门临时,会,会议申请,等,等，确定,当,当月会议,内,内容,行政部将,当,当月会议,内,内容报主,管,管领导签,字,字后，编,制,制当月会,议,议计划,当月会议,计,计划应包,括,括当月会,议,议列表、,会,会议主题,名,名称、时,间,间地点安,排,排、议程,、,、与会人,员,员、主持,人,人等,行政部对,各,各项会议,编,编制会议,实,实施方案,，,， 并报,主,主管领导,审,审批,会议实施,方,方案内容,包,包括会议,名,名称、主,题,题、议程,、,、时间、,地,地点、会,议,议筹备计,划,划、与会,人,人员、主,持,持人、会,议,议费用等,会议准备,与,与开展,行政部须,至,至少在会,议,议开始前_天通过邮,件,件、电,话,话等形,式,式向与,会,会人员,发,发出会,议,议通知,并,并确认,会议通,知,知至少,应,应包括,会,会议名,称,称、主,题,题、议,程,程、时,间,间、地,点,点、会,议,议需注,意,意事项,等,等内容,引导与,会,会人员,入,入席，,及,及时统,计,计到会,人,人员数,量,量,安排专,人,人采取,适,适当有,效,效的方,式,式进行,会,会议记,录,录,提供会,场,场服务,，,，维持,会,会议纪,律,律,会后管,理,理,散会指,引,引,会场整,理,理,编制会,议,议纪要,及,及会议,成,成果文,件,件，经,行,行政人,事,事总监,审,审核后,报,报总经,理,理审批,会议成,果,果文件,须,须根据,会,会议主,题,题、会,议,议记录,等,等按实,际,际情况,编,编制,将审批,通,通过的,会,会议成,果,果文件,进,进行发,放,放、传,阅,阅,行政部,将,将会议,记,记录、,会,会议成,果,果文件,等,等资料,进,进行编,号,号、归,档,档,跟踪会,议,议决议,的,的执行,、,、督办,会,会后指,令,令，评,估,估会议,效,效果,总结会,议,议组织,经,经验，,提,提高会,议,议组织,效,效率与,质,质量,流程关,键,键事项,与,与考核,说,说明,编制年,度,度会议,计,计划,编制会,议,议实施,方,方案,进行会,议,议记录,会场服,务,务,会议成,果,果文件,编,编制,会议效,果,果评估,编制年,度,度会议,计,计划,年度会,议,议计划,编,编制及,时,时率，,目,目标值,为,为100%,年度会,议,议计划,编,编制规,范,范性，,目,目标为,符,符合会,议,议计划,编,编制要,求,求，各,项,项计划,内,内容完,整,整、无,重,重大错,漏,漏；,编制会,议,议实施,方,方案,会议实,施,施方案,编,编制及,时,时率，,目,目标值,为,为100%,会议实,施,施方案,编,编制规,范,范性，,目,目标为,各,各项方,案,案内容,完,完整，,无,无重大,错,错漏,进行会,议,议记录,会议记,录,录错漏,次,次数，,目,目标值,为,为不超,过,过_,次,次，无,重,重大错,漏,漏,会议记,录,录归担,心,心，会,议,议记录,内,内容清,晰,晰、完,整,整、易,懂,懂，符,合,合企业,文,文书编,写,写要求,会场服,务,务,与会人,员,员满意,度,度评分,，,，目标,值,值为_分,会议异,常,常问题,解,解决及,时,时性，,会,会议异,常,常问题,解,解决及,时,时、有,效,效，对,会,会议议,程,程无明,显,显影响,会议成果文,件,件编制,会议成果文,件,件编制一次,性,性通过率，,目,目标值为100%,会议成果文,件,件编制及时,性,性，在会后_日内完成,会议效果评,估,估,会议效果评,估,估及时率，,目,目标值为100%,会议效果评,估,估准确度，,目,目标为相关,人,人员对评估,结,结果无异议,会议准备管,理,理流程与工,作,作标准,会,议,议,准,准,备,备,管,管,理,理,流,程,程,图,图,会,议,议,准,准,备,备,管,管,理,理,工,作,作,标,标,准,准,流,程,程,关,键,键,事,事,项,项,与,与,考,考,核,核,说,说,明,明,会,议,议,管,管,理,理,流,流,程,程,图,图,主,办,办,部,部,门,门,行,政,政,部,部,拟,定,定,月,月,度,度,会,会,议,议,计,计,划,划,相,关,关,职,职,能,能,部,部,门,门,审,批,批,行,政,政,部,部,审,核,核,流,程,程,名,名,称,称,会,议,议,管,管,理,理,流,流,程,程,总,经,经,理,理,行,政,政,人,人,事,事,总,总,监,监,编,制,制,会,会,议,议,实,实,施,施,方,方,案,案,会,议,议,通,通,知,知,会,场,场,准,准,备,备,及,及,安,排,排,开,始,始,1,、,、,拟,拟,定,定,月,月,度,度,会,会,议,议,计,计,划,划,发,布,布,、,、,执,执,行,行,月,月,度,度,会,会,议,议,计,计,划,划,5,、,、,会,会,议,议,通,通,知,知,4,、,、,编,编,制,制,会,会,议,议,实,实,施,施,方,方,案,案,3,、,、,编,编,制,制,会,会,议,议,预,预,算,算,6,、,、,会,会,场,场,布,布,置,置,8,、,、,会,会,议,议,记,记,录,录,与,与,会,会,场,场,服,服,务,务,安,安,排,排,确,认,认,与,与,会,会,人,人,员,员,名,名,单,单,结,束,束,确,定,定,会,会,议,议,名,名,称,称,、,、,主,主,题,题,、,、,主,主,持,持,人,人,等,等,7、文件、用品,准,准备,编修部门,签发人,签发日期,会议准备工作检,查,查与指示,准备工作检查,与完善,2、拟定与会人,员,员、时间地点、,议,议程,9、会议准备工,作,作完善,督导、支持,审核,审批,配合、协助,配合、协助,接收通知并确认,会议准备管理流,程,程图,会议准备管理工,作,作标准,拟定月度会议计,划,划,编制会议实施方,案,案,会议通知,会场准备及安排,准备工作检查与,完,完善,拟定月度会议计,划,划,行政部根据年度,会,会议计划、相关,部,部门或领导的会,议,议计划调整、各,部,部门临时会议申,请,请等，确定月度,会,会议计划,月度会议计划应,包,包括当月会议列,表,表、主题名称、,时,时间地点安排、,议,议程、与会人员,、,、主持人等,编制会议实施方,案,案,根据会议内容及,权,权限条件，大致,确,确定与会人员，,估,估计人员数量,根据年度会议计,划,划、本次会议主,题,题、与会人员数,量,量等，确定会议,时,时间与会议地点,根据会议主题、,与,与会责任部门、,会,会议主持人等确,定,定会议议程,根据会议议程、,时,时间地点安排、,与,与会人员数量、,需,需准备资料物品,等,等，编制会议预,算,算,会议预算需符合,年,年度总体的会议,预,预算要求，并尽,量,量明细化,根据已确定的会,议,议名称与主题、,主,主持人、与会人,员,员、时间地点、,议,议程、预算等，,编,编制会议实施方,案,案,会议实施方案须,经,经主管领导审核,，,，并根据领导的,指,指示与意见进行,修,修改完善,会议通知,行政部应尽早进,行,行会议通知。会,议,议通知的方式包,括,括电话、电子邮,件,件、邮寄信函、,内,内部网站、张贴,宣,宣传栏等，行政,部,部可以根据会议,的,的性质选择其中,一,一种或多种通知,方,方式,通知内容包括会,议,议地点、时间、,与,与会人员、会议,主,主题及议程等，,通,通知中还应提示,与,与会人员尽早给,予,予准确答复,会场准备及安排,会场布置主要包,括,括会场空间安排,、,、会议座位安排,以,以及会议设备调,配,配等,会场空间安排应,便,便于与会人员进,出,出和流动，使整,个,个会场格局紧凑,和,和谐,会议座位安排应,考,考虑会议的目的,，,，如单向沟通会,议,议、双方沟通会,议,议、 多方沟通,会,会议三者的座位,安,安排应有所不同,会议过程所需用,品,品、文件资料应,提,提前准备,准备工作要细致,周,周到，做到登记,，,，以便统一管理,准备工作检查与,完,完善,会议准备工作就,绪,绪之后，行政人,事,事总监及行政部,进,进行会前检查审,核,核，以防出现重,大,大工作疏漏,检查内容包括会,场,场布置、会议议,程,程安排及准备等,大中型会议筹备,过,过程中要进行多,次,次检查,会议准备工作执,行,行工具,会议计划调整申,请,请表,临时会议申请表,月度会议计划,会议实施方案,会议议程安排表,会议预算表,会议管理制度,会议通知单,文件编制规范,会议用品列表,会议过程所需文,件,件,会场管理工作流,程,程,会议记录模板,会议准备工作报,告,告,会议准备工作检,查,查表,会议准备工作改,进,进意见,流程关键事项,编制会议实施方,案,案,会议通知,会场布置,会议资料准备,会议准备工作检,查,查,流程考核指标与,目,目标值,会议实施方案编,制,制及时率，目标,值,值为100%,会议实施方案编,制,制规范性，目标,位,位各项内容完整,、,、无重大错漏,会议通知及时率,，,，目标值为100%,会议通知准确度,，,，通知内容准确,、,、无缺漏,会场座位安排合,理,理性，座位安排,符,符合会议性质和,沟,沟通模式特点,与会人员对会场,布,布置的满意度，,目,目标值为_分,会议资料准备完,整,整度，会议所需,各,各类资料准备齐,全,全、无缺漏,会议资料准备及,时,时率，目标值为100%,会议准备工作检,查,查及时性，在规,定,定的时限内完成,会,会议准备工作的,检,检查，工作指示,明,明确，改善意见,合,合理可行,会议准备工作检,查,查时实效性，会,议,议准备工作无疏,漏,漏，会议顺利进,行,行,会议开展管理流,程,程与工作标准,会议开展管理,流程图,会议开展管理,工作标准,流程,关键事项,与,考核说明,主办部门,行政部,会前准备检查,与会人员,行政部,流程名称,会议开展管理流,程,程,与会高层领导,签到入场,会议开场,会场过程管理与,记,记录,开始,1、会议准备工,作,作检查,发放会议文件资,料,料,3、引导入场、,入,入座,7、协助会议开,展,展,9、会议过程记,录,录,说明会议主题，,宣,宣读会议议程,结束,安排摄影、摄像,8、,临,临时,、,、异,常,常事,件,件处,理,理,编修,部,部门,签发,人,人,签发,日,日期,会议,结,结束,管,管理,2、,安,安排,签,签到,10,、,、引,导,导散,会,会离,场,场,6、,会,会议,秩,秩序,维,维持,签到,4、,会,会议,开,开场,发言,、,、讨,论,论,会议,开,开展,管,管理,流,流程,图,图,会议,主,主持,人,人,入场,、,、入,座,座,领导,发,发言,5、,主,主持,会,会议,各,各项,议,议程,会议,过,过程,监,监督,会议,善,善后,宣布,会,会议,结,结束,离开,会,会场,离开,会,会场,会议,开,开展,管,管理,工,工作,标,标准,会签,准,准备,检,检查,签到,入,入场,会议,开,开场,会议,过,过程,管,管理,与,与记,录,录,会议,结,结束,管,管理,会议,准,准备,检,检查,会议,开,开始,前,前一,天,天与,当,当天,，,，应,进,进行,最,最后,的,的准,备,备工,作,作检,查,查，,确,确保,会,会议,顺,顺利,进,进行,会议,准,准备,工,工作,检,检查,的,的内,容,容包,括,括会,场,场布,置,置情,况,况、,会,会议,文,文件,资,资料,及,及用,品,品准,备,备情,况,况、,会,会议,各,各类,事,事项,人,人员,与,与工,作,作安,排,排情,况,况等,重大,会,会议,需,需要,进,进行,彩,彩排,，,，并,进,进行,多,多次,检,检查,工作,执,执行,标,标准,签到,入,入场,行政,部,部应,事,事先,根,根据,确,确定,的,的与,会,会人,员,员名,单,单编,制,制与,会,会人,员,员签,到,到表,与会,人,人员,签,签到,一,一般,安,安排,在,在会,场,场入,口,口处,，,，由12名,工,工作,人,人员,承,承担,签,签到,引,引导,工,工作,与会,人,人员,签,签到,会,会，,会,会场,人,人员,引,引导,其,其入,场,场入,座,座，,并,并为,其,其倒,好,好茶,水,水,会,议,议,对,对,与,与,会,会,人,人,员,员,作,作,为,为,有,有,具,具,体,体,安,安,排,排,的,的,，,，,会,会,场,场,人,人,员,员,应,应,正,正,确,确,引,引,导,导,与,与,会,会,人,人,员,员,入,入,座,座,会,议,议,开,开,场,场,会,场,场,主,主,持,持,人,人,进,进,行,行,开,开,场,场,发,发,言,言,，,，,感,感,谢,谢,与,与,会,会,人,人,员,员,的,的,参,参,与,与,，,，,说,说,明,明,会,会,议,议,主,主,题,题,与,与,会,会,议,议,议,议,程,程,，,，,并,并,请,请,领,领,导,导,讲,讲,话,话,会,议,议,开,开,场,场,时,时,可,可,请,请,与,与,会,会,人,人,员,员,进,进,行,行,自,自,我,我,介,介,绍,绍,或,或,开,开,展,展,破,破,冰,冰,游,游,戏,戏,，,，,以,以,活,活,跃,跃,会,会,场,场,气,气,氛,氛,会,议,议,过,过,程,程,管,管,理,理,与,与,记,记,录,录,会,议,议,主,主,持,持,人,人,根,根,据,据,事,事,先,先,制,制,定,定,的,的,会,会,议,议,议,议,程,程,，,，,主,主,持,持,开,开,展,展,各,各,项,项,议,议,题,题,会,议,议,议,议,程,程,的,的,内,内,容,容,包,包,括,括,会,会,议,议,内,内,容,容,、,、,讨,讨,论,论,事,事,项,项,、,、,讨,讨,论,论,目,目,的,的,、,、,时,时,间,间,、,、,地,地,点,点,、,、,大,大,约,约,时,时,长,长,、,、,需,需,要,要,发,发,言,言,的,的,人,人,员,员,和,和,内,内,容,容,要,要,求,求,等,等,行,政,政,部,部,会,会,场,场,人,人,员,员,负,负,责,责,维,维,持,持,会,会,议,议,现,现,场,场,的,的,秩,秩,序,序,，,，,端,端,正,正,会,会,风,风,会,议,议,纪,纪,律,律,包,包,括,括,不,不,接,接,电,电,话,话,、,、,不,不,大,大,声,声,喧,喧,哗,哗,、,、,不,不,交,交,头,头,接,接,耳,耳,、,、,不,不,打,打,瞌,瞌,睡,睡,、,、,不,不,做,做,与,与,会,会,议,议,无,无,关,关,的,的,杂,杂,事,事,、,、,不,不,随,随,意,意,走,走,动,动,、,、,保,保,持,持,清,清,洁,洁,卫,卫,生,生,、,、,不,不,打,打,断,断,发,发,言,言,人,人,的,的,发,发,言,言,等,等,会议中,，,，会场,人,人员须,进,进行内,外,外联系,，,，负责,传,传递信,息,息工作,，,，并注,意,意会议,内,内容的,保,保密,及时备,好,好会议,期,期间所,需,需用品,，,，如笔,墨,墨、纸,张,张、茶,水,水等,保证会,场,场照明,和,和扩声,工,工作正,常,常、协,助,助会场,摄,摄影留,念,念等,对于会,议,议中发,生,生的意,想,想不到,的,的临时,变,变动，,会,会场人,员,员应及,时,时进行,应,应对,视具体,情,情况向,领,领导请,示,示，并,针,针对领,导,导的指,示,示采取,应,应急措,施,施，进,行,行妥善,处,处理,由专人,负,负责会,议,议记录,，,，会议,记,记录要,求,求准确,、,、真是,、,、清楚,、,、完整,，,，能够,客,客观地,反,反映会,议,议的内,容,容和进,程,程,会议记,录,录内容,包,包括会,议,议时间,、,、地点,、,、出席,人,人员、,主,主持人,分,分、议,程,程、发,言,言、讨,论,论、争,议,议、决,议,议和决,定,定,会议结,束,束管理,会议结,束,束后，,会,会场人,员,员须及,时,时引导,与,与会人,员,员有秩,序,序地离,开,开会场,，,，并提,醒,醒与会,人,人员注,意,意携带,个,个人物,品,品，不,要,要遗留,在,在会场,在送别,与,与会人,员,员时，,会,会场人,员,员应热,情,情有礼,流程关,键,键事项,与,与考核,说,说明,与会人,员,员签到,会议纪,律,律与秩,序,序维持,会场服,务,务,会议临,时,时、异,常,常事件,处,处理,会议记,录,录,会议出,入,入场引,导,导,流程考,核,核指标,与,与目标,值,值,签到表,正,正确度,，,，签到,表,表出错,次,次数为0,签到引,导,导工作,规,规范性,，,，签到,引,引导及,时,时、明,确,确、与,会,会人员,签,签到无,误,误,与会人,员,员违反,会,会议纪,律,律，目,标,标值为0此,会议纪,律,律的宣,传,传度，,宣,宣传工,作,作及时,、,、到位,、,、效果,明,明显,与会人,员,员满意,度,度，目,标,标值为_分,会场服,务,务不周,造,造成会,议,议终端,的,的次数,，,，目标,值,值为0,次,次,临时、,异,异常事,件,件处理,及,及时率,，,，目标,值,值为100%,临时、,异,异常事,件,件处理,正,正确率,，,，目标,值,值为100%,会议记,录,录完整,度,度，会,议,议进程,中,中各项,事,事项均,记,记录完,整,整,会议记,录,录准确,度,度，会,议,议记录,真,真实、,清,清晰、,明,明了,会议出,入,入场引,导,导投诉,率,率，目,标,标值为0,会场出,入,入场引,导,导工作,规,规范性,，,，目标,为,为会场,人,人员严,格,格执行,企,企业员,工,工礼仪,规,规范、,与,与会人,员,员出入,场,场秩序,良,良好,会议善,后,后管理,流,流程与,工,工作标,准,准,会议善,后,后,管理流,程,程图,会议善,后,后,管理工,作,作标准,流程,关键事,项,项,与,考核说,明,明,会议管,理,理流程,图,图,主办部,门,门,行政部,拟定月,度,度会议,计,计划,相关职,能,能部门,审批,行政部,审核,流程名,称,称,会议善后管理,流,流程,总经理,行政人事总监,编制会议实施,方,方案,会议通知,会场准备,及,及,安排,开始,引导与会人员,安,安全退场与送,别,别,1、清扫、整,理,理会场,3、会议文件,发,发布、精神传,达,达,完善会议纪要,、,、决议、简报,2、编制会议,纪,纪要、决议、,简,简报,评估会议决,议,议的执行情,况,况,6、改进会,务,务工作,4、督办会,议,议决议,结束,确定会议名,称,称、主题、,主,主持人等,5、会议实,施,施工作评估,总,总结,编修部门,签发人,签发日期,准备工作检,查,查,与完善,整理会议记,录,录,审核,审批,配合、协助,传阅会议文,件,件,会议善后管,理,理流程图,学习会议精,神,神,执行会议决,议,议,会议善后管,理,理工作标准,会场善后处,理,理,行政部应及,时,时拆除临时,性,性布置、清,点,点设备及用,具,具、恢复桌,椅,椅原样、清,扫,扫会场、归,还,还设备用品,及,及会场钥匙,等,等,行政部根据,之,之前确认的,清,清退文件目,录,录将会议文,件,件收回,报关与会人,员,员个人遗留,物,物品，公布,事,事务招领通,知,知,执行工具,会议设备用,品,品列表,会议文件资,料,料目录,失物招领通,知,知,编制会议文件,行政部在整理会,议,议记录的基础上,编,编制会议纪要，,对,对会议的基本情,况,况和主要精神进,行,行概括和提炼,根据会议成果编,制,制会议决议，报,主,主管领导审批。,会,会议决议的编制,须,须严格按照企业,文,文书编写格式和,规,规范进行,会议简报要真实,地,地反映会议情况,，,，简报的文字要,简,简练、篇幅要短,小,小，重点报道会,议,议的重要问题,执行工具,会议纪要,会议决议,会议简报,会议善后管理工,作,作标准,会议文件发布与,督,督办,会议文件经权限,审,审批人审批后形,成,成正式文件印发,，,，并向“权限知,情,情人”发布决议,事,事项通知,传达会议精神，,会,会议精神的传达,方,方式有组织传阅,会,会议文件、制作,宣,宣传提纲进行讲,解,解等,行政部须在会后,对,对会议决议事项,进,进行督办，落实,会,会议精神,建立督办登记薄,，,，逐项列出需检,查,查督办的事项，,并,并由督办人员根,据,据实际情况定期,记,记载督办事项的,进,进展状况,督办人员可采用,扣,扣头汇报、书面,汇,汇报、专题报告,等,等多种方式，定,期,期或不定期地向,领,领导反映督办事,项,项的落实情况,执行工具,会议决议,会议简报,会议决议督办登,记,记薄,会议督办报告,会议善后管理工,作,作标准,会务工作总结与,改,改进,会议结束后。行,政,政部须对此次会,务,务工作进行总结,与,与评估，提出会,务,务工作改进措施,，,，提交会务工作,总,总结报告,总结的内容包括,会,会议准备、会场,服,服务、会后处理,、,、会议文件编制,、,、决议督办、会,议,议效果评估等,行政部须制定改,进,进会务工作的行,动,动计划，并及时,跟,跟踪计划的执行,情,情况,将本次会务工作,中,中好的经验与问,题,题解决办法进行,总,总结提炼，修订,会,会议管理制度与,工,工作流程，完善,工,工作标准,会议善后管理工,作,作标准,会务工作改进行,动,动计划,会议管理制度修,订,订稿,会议工作流程修,订,订稿,执行工具,会务工作总结报,告,告,会议效果评估表,会议服务调查问,卷,卷,流程关键事项与,考,考核说明,会场整理与清扫,会场整洁度，会,场,场感觉、整洁、,无,无卫生死角,会场整理及时率,，,，目标值为100%,会议文件编制,会议文件编制及,时,时率，目标值为100%,会议文件编制准,确,确度，目标位文,件,件符合企业文件,编,编制要求，内容,符,符合实际、无错,漏,漏,会议决议发布与,督,督办,决议发布及时率,，,，目标值为100%,决议督办及时率,，,，目标值为100%,会务工作改进,会务工作改进措,施,施执行率，目标,值,值为100%,会务改进工作目,标,标达成了，目标,值,值为_%,