武大项目管理课件ch

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,Chapter 8Resource Management,2,2,Learning Objectives,Learn how to take resource constraints into account,学习如何考虑资源的约束,Determine the planned resource utilization for a project,确定项目计划资源的利用,Level the use of resources within the required time frame,在规定时间范围内平衡资源的使用,Determine the shortest project schedule with limited resources,资源有限时如何确定最短项目进度计划,3,3,Real World Example,Vignette:San Diego County moves toward e-government(P133),First year:replace 15-year old telephone system,old PCs,the data network,and several key software applications.Implement first ever countywide e-mail and voice mail systems.,Second year:replace the outdated HR system and their old financial system.Develop data warehousing capabilities.,Third year:provide an internet delivery channel for all county services,such as on-line permits and tax payments.,A$644 million pact was approved,making this of the most aggressive outsourced contracts by a U.S.local government.,Real World Example,Vignette:Advice from an Expert Barbara Perrier-Dreyer,After numerous successful projects and awards,Barbara offers the following suggestions:,Spend plenty of time on up-front design and requirements,Ask technical leads HOW they will build the product,Make sure you can measure progress along the way,Test.Test.Test.,Give the team regular feedback,Have some fun and say thank you a lot!,编制资源文件,项目资源的收集途径,（,1,）,WBS,WBS,显示并确定了要研制或生产的产品和将要完成的诸工作单元彼此之间，以及它们和最终产品之间的联系。从,WBS,的工作单元级描述，我们可得到项目最基本的资源需求说明。,WBS,限定了项目,/,计划的主要内容，是编制资源说明书的基础。,(2),项目进度计划,项目进度计划是控制,(,项目进程的最主要的纲领性文件，也是其他类型项目计划的基础和指导性文件。资源说明书必然要依赖项目进度计划来制订，以使项目组能够适时地、有计划地安排合适的资源。,（,3,）类似项目信息,如果可能，要尽量掌握必要的类似项目的信息。了解以往类似项目的资源需求和使用情况，对本项目的完成会有极大的指导和借鉴作用。,（,4,）专家知识,通过某些方法与技术如：专家评判法、头脑风暴法等可汲取专家的知识，从而获得更为准确和全面的资源和费用信息。,（,5,）资源相关信息,资源相关信息主要是指当地的资源费率和各种资源之间可能存在的兑换比例等等。这之所以重要，是因为存在可以用不同资源完成同样工作的情况。,（,6,）资源库,资源计划所应得到的资源都应在资源库中予以说明，可以说资源库是一个针对本项目资源的数据库。资源库的某些硬件部分可以从,WBS,中得到，其它部分应根据,WBS,中阶段产品需求予以展开并补充。,项目资源说明书,项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。这些描述一般应分解到具体的工作上，并主要用各种形式的表格和图形来体现，如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。,工具,(,项目资源说明书,),是项目工作分解结构的直接产品，即根据,WBS,来对项目资源进行分析、汇兑。,工具,(,项目资源说,明,明书,),不同资源计,划,划矩阵，其,主,主要表现的,是,是整个项目,资,资源的项目,进,进度阶段的,资,资源使用和,安,安排情况，,而,而不是对项,目,目所需资源,的,的一个统计,说,说明。,工具,(,项目资源说,明,明书,),优点：简洁,、,、明了，常,被,被项目管理,者,者使用，比,较,较直观地显,示,示资源在各,个,个项目阶段,的,的被占用情,况,况，是资源,数,数据表的更,加,加直观的形,式,式。缺点：,不,不能显示出,资,资源的利用,效,效率方面的,问,问题,工具,(,项目资源说,明,明书,),(4),资源负荷图,：,：,一种资源在,整,整个项目期,间,间的负荷情,况,况,工具,(,项目资源说,明,明书,),(5),资源累积需,求,求曲线,4,Resource-ConstrainedPlanning,Nearly allprojectshavelimits onavailableresources.,Project delaysoftenoccur dueto certain resources being unavailable.,A networkdiagram can bedrawnto reflect theavailability of a limited number of resources.,绘制网络图,中,中各项活动,之,之间的逻辑,关,关系时，要,考,考虑到资源,的,的限制，即,网,网络逻辑图,既,既要考虑活,动,动之间 的,技,技术限制,(,先后次序,),也要考虑资,源,源限制,项目开始,粉刷客厅,粉刷厨房,粉刷卧室,项目结束,a),无资源约束的工序顺序,项目开始,项目结束,粉刷客厅,粉刷厨房,粉刷卧室,b),有资源约束的工序顺序,5,计划资源的,利,利用,如果在计划,中,中考虑了资,源,源，还必须,表,表示出每项,活,活动所需资,源,源的数量和,类,类型。在网,络,络图中，除,了,了标示出每,项,项活动的工,期,期之外，还,要,要标示出该,项,项活动要用,的,的资源与数,量,量,根据网络图,中,中的资源信,息,息，可以绘,制,制资源利用,图,图,(,甘特图,),每项活动都,有,有最早开始,时,时间和最晚,开,开始时间，,所,所以资源甘特图可以按照每项活,动,动的最早开,始,始时间绘制,而,而成，也可以按照每项活,动,动的最晚开,始,始时间绘制,而,而成,项目资源计,划,划的优化,项目资源计,划,划的优化就,是,是通过调整,网,网络计划，,使,使资源得到,最,最合理的利,用,用，在保证,项,项目进度的,同,同时，使项,目,目的费用最,省,省。,进行项目资,源,源计划优化,的,的原因有两,种,种：一是原,来,来的网络计,划,划安排不合,理,理，造成资,源,源在时间上,的,的分配不均,衡,衡。必须调,整,整网络计划,使,使资源均衡,分,分配，同时,保,保证工期不,变,变；二是资,源,源供应不足,，,，单位时间,内,内需用的某,一,一种资源量,(,资源强度,),大于资源供,应,应数量时，,必,必须调整计,划,划加以解决,。,。,工期固定，,资,资源均衡的,优,优化方法：,资,资源平整,资源有限，,工,工期最短的,优,优化方法：,资,资源约束型,进,进度安排,6,资源平整,(ResourceLeveling),在整个项目,工,工期内资源,分,分布不均衡,问,问题,当使用同一,种,种资源的活,动,动集中安排,在,在同一时段,时,时，这种资,源,源的需要量,必,必然呈现峰,值,值；而在另,外,外的时间段,，,，使用这一,种,种资源的活,动,动又安排得,很,很少，或者,没,没有，资源,的,的需要量就,会,会出现低谷,。,。为了保证,施,施工的顺利,进,进行，需要,按,按照资源需,要,要量的峰值,来,来储备资源,。,。但是，在,资,资源需要量,的,的的低谷时,期,期，又会有,大,大量的资源,被,被闲置不用,，,，造成浪费,。,。,资源平整是,制,制定使资源,需,需求波动最,小,小化的进度,计,计划的一种,方,方法,这种方法是,为,为了在项目,要,要求完成的,时,时间内尽可,能,能均衡地利,用,用资源,平整的方法,：,：利用非关,键,键活动的时,差,差，将资源,需,需要量高峰,期,期时段内的,非,非关键活动,推,推迟、中断,或,或延长活动,历,历时，使得,资,资源需求量,的,的峰值削减,下,下来。,7,Resource-Limited Scheduling,在实际资源,量,量比较少的,时,时候，即使,做,做了上述资,源,源均衡的优,化,化，现有资,源,源可能仍然,不,不能满足计,划,划的要求。,此,此时可以考,虑,虑用,资源约束型,进,进度安排方,法,法,来解决资源,供,供应不足问,题,题,资源约束型,进,进度安排方,法,法（,Resource-limited scheduling）,是在各种可,得,得资源的数,量,量不变的情,况,况下制定最,短,短进度计划,的,的一种方法,因为资源的,限,限制，应用,这,这种方法会,导,导致延长项,目,目完工时间,资源约束型,进,进度安排的,思,思路,在几个活动,同,同时需要同,一,一有限资源,的,的情况下，,拥,拥有最小时,差,差的活动将,拥,拥有资源配,置,置的优先权,。,。如果资源,还,还有闲置，,再,再优先分配,给,给时差次小,的,的活动，以,此,此类推。若,当,当其他活动,也,也需要这种,资,资源，而该,资,资源已经全,部,部分配给了,较,较高优先权,的,的活动时，,低,低优先权的,活,活动就得推,迟,迟了。,8,Project Management Software,Provides excellent features for handlingresourceconsiderationswithin a project.,Allows youto createandmaintain alistof resources.,Resourcescan be assignedto various tasks withina project.,The user is informedif any resources have time conflicts orif they are over-allocated.,Numerous resource allocation reports canbe generated.,