仓储物流之接单审核

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/9/14,#,仓储物流,何为仓储？,仓储,的,概念,：,仓，即仓库，,是为存放物品而设置的建筑物或场地。,储，,则是指对物品进行收存、管理、交付使用等行为。,狭义概念,：指通过特定场所对物料进行储存和保管；,广义,是指物品从,发出地到接收地,的过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。,在这一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通加工、集散、转换运输方式等多种,作业。,项目,1,接单与分类整理,任务,1.1,接单审核,01,接单,项目实施流程,供应商,（所采购的商品到达企业仓库）,接单，数据汇总,分,拣整理，做好验收准备,单、货一致,？,卸货,是,否,货架编号，做好上架准备,接入库通知,审,单,1.1,接单与分类整理,任务导入,“,全品汇,”,网上超市于一月前向上海晨光文具股份有限公司采购了一批文具商品，日前运载车辆到达了企业的仓库。仓库,管理,员小李接到仓库主管下达的入库通知，要求小李按随货箱单、入库通知单、,采购单或,ERP,软件后台,的,采购定单信息，做好接单、卸货工作,。同时，,按单据信息对到,库,商品的规格、数量、破损情况等进行审核，做好相关,记录。,接单,接单,接单是,商品仓储物流工作,的,第一步,。,是指货物到达企业仓库后，,仓库管理,员,接收,采购单,、,仓库,主管,下达的,入库通知单,以及,送货司机,提供的,随货箱单,（如,送货单、随货同行单、质检报告,）等单据,，并对这些单据,进行,汇总,核对,的工作过程,，,以确保采购、送货、入库商品的,品名、品种、规格、型号、数量,等信息的一致，,为后续接货审核工作提供必要的,依据,。,接单,常见的单据,采购,申请单,示例,入库,通知单,示例,佛山,某,家具,企业送货单,某药业公司随货同行单,接单,练一练,上午,10,点,，小李接到仓库主管下达的入库通知，称一周前申请采购的一批,晨光文具,商品今天到库,，并下发,入库通知单,到仓库。,为了做好接单工作，小李找出了之前这一批商品的采购申请单存根联。,接,单,单,练,一,一,练,练,（,1,）司,机,将,货,货,送,送,达,达,企,企,业,业,仓,仓,库,库,之,之,后,后,，,，,将,送,送,货,货,单,单,给,给,小,小,李,李,查,查,验,验,。,。,除,此,此,之,之,外,外,，,，,小,李,李,还,还,需,需,要,要,接,接,收,收,哪,哪,些,些,单,单,据,据,才,具,具,备,备,仓,仓,库,库,接,接,货,货,的,的,前,前,提,提,条,条,件,件,呢,呢,？,？,（1),核,对,对,入,入,库,库,通,通,知,知,单,单,与,与,采,采,购,购,申,申,请,请,单,单,或,采,购,购,清,清,单,单,，,，,以,以,确,确,认,认,采,购,购,商,商,品,品,与,与,入,入,库,库,商,商,品,品,是,是,否,否,一,一,致,致,以,以,及,及,申,请,请,采,购,购,的,的,商,品,品,是,是,否,否,已,采,购,购,到,位,位,；,（2),核,对,对,送,送,货,货,单,单,与,与,入,入,库,库,通,通,知,知,单,单,，,，,以,以,确,确,认,认,所,所,送,送,商,商,品,品,与,与,入,入,库,库,通,通,知,知,有,有,无,无,出,出,入,入,；,（,3,),核,对,对,送,送,货,货,单,单,与,与,采,采,购,购,申,申,请,请,单,单,，,，,以,以,确,确,认,认,所,所,送,送,商,商,品,品,是,是,否,否,就,就,是,是,采,采,购,购,申,申,请,请,商,商,品,品,；,；,无,论,论,如,如,何,何,，,，,对,对,于,于,接,接,收,收,到,到,的,的,单,单,据,据,应,应,保,保,证,证,信,信,息,息,完,完,全,全,一,一,致,致,。,。,这,这,样,样,才,才,能,能,确,确,保,保,申,申,请,请,采,采,购,购,的,的,商,商,品,品,与,与,供,供,应,应,商,商,送,送,货,货,的,的,商,商,品,品,、,、,仓,仓,库,库,要,要,求,求,入,入,库,库,的,的,商,商,品,品,一,一,致,致,。,。,接,单,单,练,一,一,练,练,？,（,2,）,应,接,接,的,的,单,单,据,据,都,都,接,接,收,收,到,到,位,位,后,后,，,，,小,小,李,李,开,开,始,始,仔,仔,细,细,地,地,核,核,对,对,这,这,些,些,单,单,据,据,，,，,包,包,括,括,入,入,库,库,单,单,、,、,采,采,购,购,申,申,请,请,单,单,、,、,送,送,货,货,单,单,。,。,小,小,李,李,接,接,收,收,的,的,这,这,些,些,单,单,据,据,的,的,信,信,息,息,都,都,一,一,致,致,吗,吗,？,？,有,有,哪,哪,些,些,有,有,出,出,入,入,的,的,地,地,方,方,呢,呢？,接,单,单,练,一,一,练,练,？,（,3,）,如,果,果,上,述,述,单,据,据,的,的,信,信,息,息,有,有,出,出,入,入,的,的,地,地,方,方,，,，,小,李,李,该,如,如,何,何,处,处,理,理,呢,？,若,出,出,现,现,单,单,据,据,信,信,息,息,不,不,一,一,致,致,时,时,，,，,应,应,及,及,时,时,做,做,好,好,出,出,入,入,信,信,息,息,的,的,记,记,录,录,，,，,并,并,视,视,情,情,况,况,将,将,出,出,入,入,信,信,息,息,上,上,报,报,给,给,仓,仓,库,库,主,主,管,管,。,。,仓,仓,库,库,主,主,管,管,与,与,采,采,购,购,部,部,门,门,、,、,财,财,务,务,部,部,门,门,协,协,同,同,确,确,定,定,是,是,否,否,因,因,故,故,更,更,改,改,了,了,采,采,购,购,申,申,请,请,计,计,划,划,？,？,采,采,购,购,合,合,同,同,是,是,怎,怎,么,么,样,样,的,的,？,？,有,有,没,没,有,有,下,下,错,错,采,采,购,购,任,任,务,务,？,？,或,或,是,是,入,入,库,库,通,通,知,知,有,有,误,误,？,？,或,或,是,是,送,送,货,货,出,出,错,错,？,？,或,或,是,是,收,收,款,款,金,金,额,额,、,、,付,付,款,款,方,方,式,式,有,有,出,出,入,入,？,？,仓,仓,库,库,收,收,货,货,人,人,待,待,仓,仓,库,库,主,主,管,管,反,反,馈,馈,处,处,理,理,意,意,见,见,之,之,后,后,，,，,依,依,据,据,采,采,购,购,商,商,品,品,、,、,入,入,库,库,商,商,品,品,、,、,送,送,货,货,商,商,品,品,的,的,一,一,致,致,信,信,息,息,，,，,开,开,展,展,接,接,下,下,去,去,的,的,审,审,核,核,工,工,作,作,。,。,如,如,果,果,单,单,据,据,信,信,息,息,有,有,出,出,入,入,，,，,一,一,般,般,来,来,说,说,，,，,以,以,与,与,供,供,应,应,商,商,签,签,订,订,的,的,采,采,购,购,合,合,同,同,为,为,准,准,。,。,审,单,单,审,单,单,依据单据（,如,如采,购,购单,、,、入,库,库通知,单,单或,ERP,系统中,采,采购订,单,单），查看到库商,品,品的运,输,输状况,，,，清点到库商,品,品的数,量,量，核验到库商,品,品的品,名,名、品,种,种、规,格,格、型,号,号等的,一,一系列,工,工作，,以,以确保,送,送货入,库,库商品,与,与采购,订,订单一,致,致，做,到,到单货一,致,致。如果,发,发现单,货,货不符,或,或货物,破,破损，,应,应做好,记,记录及,时,时上报,。,。,审单,在接单中,，,，小李,将,将入,库,库通知,单,单、,采购,申,申请单,与,送,送货单,中有,出,出入的,信,信息反,馈,馈给仓,库,库主管,。,。经仓,库,库主管,核,核实，,晨,晨光高,级,级碳素,墨,墨水的,采,采购数,量,量、益,而,而高黑,色,色长尾,夹,夹采购,规,规格系,采,采购计划更,改,改，实际,采,采购合,同,同与入,库,库通知,一,一致；,而,而益而,高,高小型,美,美工刀,系,系送货出,错,错，要求,供,供应商,重,重新发,货,货。所,以,以，除,益,益而高,小,小型美,工,工刀外,，,，小李,要,要对其,它,它货物,按,按入,库,库通知,单,单的,规,规格、,型,型号、,数,数量等,信,信息进,行,行审单,。,。,【,作业背,景,景,】,审单,【,作业步,骤,骤,】,（,1,）卸载。,（,2,）清点审,核,核。,（,3,）短缺或,破,破损的,处,处理。,（,4,）出据,运,运输质,量,量跟踪,表,表，填,制,制收,货,货单。,要进行,货,货物清,点,点审核,，,，就需,要,要卸载,货,货物。,卸,卸货之,前,前先查,看,看货物,的,的运输,情,情况，,卸,卸货之,时,时要确,保,保商品,的,的安全,，,，不发,生,生二次,破,破损。,依据单,据,据的商,品,品信息,，,，对卸,货,货商品,进,进行清,点,点审核,，,，并及,时,时做好,记,记录。,实,实际操,作,作时，,特,特别是,对,对于大,件,件商品,，,，可以,边,边卸边,审,审。,数量清,点,点发现,短,短缺或,到,到货商,品,品发生,破,破损应,拍,拍照取,证,证，明,确,确责任,，,，单独,处,处理。,仓库可,用,用收,货,货单,记,记录审,单,单收货,情,情况，,用,用运,输,输质量,跟,跟踪表,等记,录,录货物,运,运输情,况,况，送,货,货接货,双,双方签,字,字确认,货,货物交,接,接情况,。,审单,练一练,？,为了清点审,核,核货物,，,，小李,和,和同事,们,们对到,货,货商品,进,进行卸,载,载。货,物,物卸载,时,时要注,意,意哪些,问,问题才,能,能确保,货,货物的,安,安全呢？,审单,练一练,？,（,1,）收货,人,人员应,与,与司机,共,共同打,开,开车门,，,，检查,货,货物状,况,况。如,货,货物有,严,严重受,损,损，应,立,立即通,知,知仓库,主,主管，,必,必要时,拍,拍照留,下,下凭证,。,。如货,物,物完好,，,，开始,卸,卸货。,（,2,）卸货时，,要,要根据商品,运,运输包装标,志,志的标识，,采,采取正确措,施,施，确保商,品,品安全。,（,3,）卸货时，,收,收货人员要,严,严格监督货,物,物的卸载状,况,况，同时确,认,认货物的数,量,量、规格等,与,与货单严格,相,相符。,（,4,）卸货时如,遇,遇恶劣天气,（,（下雨、雪,、,、冰雹等）,，,，必须采取,各,各种办法确,保,保商品不会,受,受损。,审单,练一练,在卸货的过,程,程中，小李,对,对货物进行,了,了清点审核,，,，并将清点,的,的数量填入,图,图,1,5,的“全品汇,”,”入库通,知,知单的实,收,收数量中。,审单,练一练,？,在货物卸载的,过,过程中，小,李,李发现晨光,高,高级碳素墨,水,水有一小箱,内,内的,55,瓶发生破损,，,，晨光墨金,中,中性笔少一,小,小箱,2000,支，这时小,李,李应该怎么,办,办呢？,（,1,）收货人员,应,应进行拍照,，,，并上报仓,库,库主管，以,便,便联系供货,方,方。,（,2,）破损商品,须,须与正常商,品,品分开单独,存,存放，等候,处,处理办法，,做,做好相关记,录,录并保存。,（,3,）可在本单,位,位仓库的“,收,收货单”上,严,严格注明，,并,并出据一份,用,用于记录破,损,损或短缺事,故,故的文件，,如,如事故记,录,录单或,运,运输质量跟,踪,踪表由司,机,机签字确认,并,并保留。,审单,练一练,小李填制,收,收货单并,记,记录审核情,况,况，出据,运,运输质量跟,踪,踪表一同,交,交由司机确,认,认签字，将,其,其中一联（,份,份）交给司,机,机。另连同,照,照片上报给,仓,仓库主管