展览会项目操作

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,展览会项目操作,2006年12月,绪 论,从1894年德国莱比锡样品博览会到今天的国际性展,览贸易活动,现代会展业已经走过了100多年的历程。,如今，会展活动正朝着产业化、国际化、专业化、规,模化的方向迅速发展，会展作为一种新的经济形式，,其发展状况不仅直接影响国民经济的长足发展，还将,关系到社会生活的诸多方面。会展经济具有巨大的发,展潜力，已经得到越来越多国家和地区的重视。,会展业的发展,近代展览活动回顾：,欧洲展览活动的发展,1798年，在法国举办“工业产品大众展”,1851年，在英国伦敦举办了“万国工业大展览会”,中国近代展览活动的发展,1905年，清政府在北京设立劝工陈列所,1915年，北洋政府农商部下属劝业委员会设立商品陈列所,1935年11月次年3月，中国艺术国际博览会在伦敦举行。,在博览会方面，武汉劝业会（1909年）南洋劝业会（1910年）西湖博览会（1929年）迁川工厂出品展览会（1942年）四川省物产竞赛展览会,（1943年）重庆工矿产品展览会（1944年）等等,会展业的发展,现代会展业的发展,1894年，德国莱比锡样品博览会的成功举办，被认,为是现代贸易展览会和博览会的最初形式。,经过两次世界大战期间综合性贸易展览会的发展和,第二次世界大战后专业展览会的出现与成长的发展阶,段。形成了以欧洲和美国为龙头，以亚太地区为强大,新生力量的全球化产业，拥有了全球性的行业组织,国际展览局和国际博览会联盟。,世界会展业正朝着国际化、专业化、高科技化等方,向发展。,会展业的发展,中国现代会展业的发展,展览业是现代科学技术与经济发展的晴雨表，它反应了一个国家、地区,乃至全球科学技术和经济发展的历程。中国的展览业的发展深刻记录着中,国政治和经济的变迁。,新中国展览业的起步阶段：,1951年3月，我国首次参加“莱比锡春季博览会”,1953年，中国贸促会负责接待“德意志民主共和国工业展览会”,中国展览业蓬勃发展时期：,1978年，中国贸促会在北京成功举办“十二国农业机械展览会”,1984年，中国国际展览中心建成。,。,经过20多年发展，会展经济在中国已初露端倪，并表现出巨大的发展潜力。,会展活动的基本内容,会展活动包括会议和展览两个基本组成,部分,在西方人们一般称会展业为会议与展览业,即在一定程度上将会议,(Convention and Conference),和展览,(Exhibition and Exposition),区分开；并且展,览场地大都兼有接待会议和举办展览的功能，,因而大多数被称为会展中心。,展览的定义,美国大百科全书对展览会是这样定义：一种具有一定规模，定期在固定场所举办的，来自不同地区的有组织的商人聚会。,展览会的利益主体：主办方、承办方、参展商和专业观众。,展览会的主要内容：实物展示，以及参展商和专业观众之间的信息交流和商贸洽谈。,展览的分类,1）根据展览内容的不同，国际博览会联盟（UFI）将展览会分,为三类：,即综合性展览会；专业性展览会；消费性展览会。,2）根据展览功能的不同，,分为教育性展览会和商业性展览会。,3）其他分类：,根据规模的不同而分为：国际展览会；全国展览会；,地方展览会；特色展览会。,根据举办的时间而分为：定期展览会；不定期展览会。,根据地域的不同而分为：国内展览会；国外展览会。,根据形式的不同而分为：实物展览会；网上展览会。,五大展览运行要素相互作用图,展览运行体系的构成要素,构成展览运行体系的五大要素：,会展企业：,会展业是由不同类别的企业构成的，不同的企业又隶属不同的标准行业。会展企业是多种类型企业的总和，各种不同类型的会展企业相互依托，经营不同的业务，但都是为参展商、专业观众和所有与会者服务。,会展场馆：,会展场馆是会展经济发展的重要物质依托，其国际化、智能化与特色化程度是会展业发展水平的重要衡量标志之一。,展览运行体系的构成要素,会展项目：,广泛意义上的项目一般是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准导入或生产某种新产品或新服务。,会展组织：,会展组织包括两个方面,会展业权威的行业管理机构，可以是政府性质的，也可以是非政府性质的。,会展政策：,包括指导和规范会展业发展的各种相关政策、法规、条例和规定。,国际展览局,(Bureau of International Expositions-BIE),是一个协调和审批世界博览会事务的政府间国际组织，成立于,年，总部设在法国首都巴黎，目前拥有个成员（年,月）。年月，个国家的代表在巴黎开会签订了国际,展览公约。该公约规定了世博会的分类、举办周期、主办者和展出者,的权利和义务、国际展览局的权责、机构设置等。国际展览公约后,来经过多次修改，成为协调和管理世博会的国际公约，国际展览局依照,该公约的规定应运而生。展览局行使各项职权，管理各国申办、举办世,博会及参加国际展览局的工作，保障公约的实施和世博会的水平。,国际展览局下设执行委员会、行政与预算委员会、条法委员会、信息委员会个专业委员会。,年月，吴建民任国际展览局主席。他是该组织年历史上第一位来自发展中国家的主席,，年月连任。,中国于年正式加入国展局。中国国际贸易促进委员会一直代表,中国政府参加国际展览局的各项工作。,全球展览业协会（国际展览联盟）,（The Global Association of the Exhibition Industry）,UFI,是国际展览联盟,（Union of International Fairs）,的简称。为了适,应发展的需要，在2003年10月20日开罗第70届会员大会上，该组织决定更名,为全球展览业协会（,The Global Association of the Exhibition,Industry,），仍简称,UFI。UFI,是迄今为止世界展览业最重要的国际性织。,1925年，,UFI,在意大利的米兰成立，总部位于巴黎，最初由欧洲的20家展,览公司组成。前期只有举办展览会的展览公司才能成为其正式会员。从1994,年起，展馆、展会以及会展相关机构（如贸易协会；展览服务、管理、统,计、研究机构；专业报刊等）也可被接收为会员。,截止2004年8月，,UFI,所拥有的256个正式会员来自世界72个国家的155个城,市，获得UFI认可的国际性展览会或贸易博览会共有629个。此外，,UFI,还拥,有40个协作会员，以各国的全国性会展行业协会为主。如德国的,AUMA,和,FKM,、美国的,IAEM,、中国的展览馆协会和深圳市会展业协会等。,UFI,是世界展览业最重要的国际性组织之一。经,UFI,认证的展会是高品质,贸易展览会的标志。目前全球获得,UFI,认证的国际性展览会或贸易博览会共,有629个，其中中国占有37席（内地19个，香港15个，台北3个），仅次于德,国、西班牙和俄罗斯、居世界第四位。,展览项目实施：策划阶段,一、项目选定：,1）项目市场调研,2）办展资源的整合,3）了解同行对此项目的反应,4）办展时间的确定,5）创意命题,二、寻求主办、支持单位,1)提高展览会的档次、规格和权威性,2)扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传,3）提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观,4）代表行业的发展状况和趋势,5）有效形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略,三、寻求合作单位,四、申报,展览项目实施：实施阶段,制定项目实施计划,、成立项目组织机构：,通常以主办、承办单位领导及工作人员组成。,成立组委会或筹委会,设立组委会办公室，下设招展、招商、宣传推广、后勤保障,等工作小组。,展览项目实施：实施阶段,、明确目标制订工作计划。,制订项目预算；制订广告宣传计划；制订招展,招商计划；邀请专业客商与会；制订各类宾客接,待计划；制订展览会开幕式方案；制订展览会的,安全保卫计划；,制订展览会整体展示规划方案;,展览现场的专业服务（大型活动工商、治安、消防,审批；展览会现场搭建施工管理;展览会现场的广告用,具的预定；现场广告、标牌以及各类展览会证件的设,计制作；等等）,展览项目实施：实施阶段分解和实施项目内容,宣传与广告,宣传是一种单向的信息传递，广告的优势是,信息传播很广泛。,展览宣传的主要方式包括：,媒体广告和户外广告。,展览项目实施：实施阶段分解和实施项目内容,招展和招商,一般认为，参展商对展会有一个认识过程，即：初步认识会；,进一步了解展览会；被展览会吸引；拍板决定参加展览会；展览实,施。因此作为主办单位，也应该将招展工作划分成几个阶段进行。,1）信息发布阶段。主要工作是：,发送调查表；,发送征询表；,发送邀请函,展览项目实施：实施阶段分解和实施项目内容,2）营造气氛阶段。主要工作是：,媒体广告、文章宣传；,召开新闻发布会、酒会及研讨会；,主办单位将文件下发到对口企业；,通过电话、传真、网络广泛宣传；,向合作单位发邀请函,展览项目实施：实施阶段分解和实施项目内容,3）与参展商联系洽谈阶段。主要工作：,通过电话、传真、电子邮件联系；,拜访重点客户；,协同合作单位开始招展工作。,发送筹备进度报告。,展览项目实施：实施阶段 协助参展商提高参展效应,加强与参展商的沟通，选派好参展员工，做好客商的接待工作。,提请参展企业重视客商邀请工作。,说服参展商转变观念，加大广告投入。,敦促企业重视展位设计与布置。,展览项目实施：实施阶段 展览现场管理,开幕仪式的举行：,前期准备：邀请出席人；布置现场：开幕仪式基本流程：,现场管理：,搭建施工管理;参观接待管理;参展现场后勤支持;出入安全管理;,突发事件的处理,紧急医疗；火灾预防；防盗窃,展览流程,一、场馆：,签场馆协议，支付定金；,展位图；,开幕式，贵宾租用；,场外气氛（气球、汽模、彩棋、横幅等）；,明确布、撤展时间，开馆、闭馆时间；,快餐点、服务中心位置；,明确广告位及广告价格；,明确延迟费、空调费及其其他费用（委托办理）,二、审批：,政府批文；,工商展销会许可证；,治安、消防许可；,广告发布；,三、招展招商：,资料印刷制作；,1、招展函制作印发，参展申请表;,2、参展须知（参展指南）；,3、会刊资料收集及印刷制作；,4、参展证、布展证、工作证、采访证、停车证、请柬、餐券制作；,5、广告资料收集及制作：气球、彩旗、大型喷绘、灯箱等；是否制作纸被、手提袋等用品。,安排展位，确认展位，收取展位；,搭建标准展位的图纸，划分特装展区的图并在场地贴好不干胶；标准展位的楣板文字提供及交场馆制作的时间。,是否编制进场布展顺序表，参展布展负责人联系表，手机号码；,邀请专业人士到会；,是否采用专业客商电脑登记入场；,四、宣传广告：,新闻发布会：场地、领导人讲话、新闻通稿、媒体邀请、签到用具、胸花、礼仪小姐、导向牌、会标、横幅、代表、领导邀请、礼品；,软新闻：媒体名单；,广告计划；,是否印制门票，发送门票；,是否采用公众参与对展会的调查问卷活动；,五、活动：,开幕式：场地及设备检查，大会横幅，场地气氛（气球、汽模、彩旗、广告位等）；贵宾室（鲜花、茶水、签到用具、礼品、礼仪小姐）、剪彩用具、军乐队、腰鼓队、现场保安、媒体邀请、停车位、领导讲稿、主持人、领导进场参观路线、停留点确定；开幕式新闻通稿；,其他活动方案：时间、地点、人员、经费、邀请对象、接待等；,六、后勤保障：,接待：领导、专家等的食宿、礼品、交通安排；,开幕式酒会：场地、菜单、致辞稿、请柬；,参展商快餐点、矿泉水安排；,展馆设立报到处、组委会服务点、新闻中心等机构；,整体大会形象设计、制作（展馆导向牌、POP、场外平面图、开幕式舞台、背景板等）；是否铺设红地毯；,工作人员手机联系表、对讲机；,工作