某咨询四川鸿达科技集团股份有限公司组织结构设计研讨会

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,组织结构设计研讨会,四川鸿达科技集团股份有限公司,CD-R,业务战略和管理咨询,二零零一年十一月二十七日,部门,职责定义,2,部门主要使命及职责 质量管理部,质量管理部,质量管理,根据国际标准和行业标准，协助总工程师制定产品企业标准,制定公司质量管理和质量检验政策，制度及规程,提出各部门质量考核指标，作为各部门和总经理制定与质量管理相关的奖惩制度的参考，监督其执行情况,组织质量事故或客户投诉的调查与处理，分析相关原因，并会同相关部门予以解决,定期牵头进行客户质量满意度调查，配合营销部实施,与财务部配合，关注质量成本（检测成本、损失成本和预防成本）,，制定公司质量改进的整体规划,建立健全公司的质量管理体制，促进公司质量管理水平的全面提高,有重点地推动,ISO9000,质量管理体系的建立和执行,建立标准化管理体系，提供质量检验的依据并实施质量管理,指导和监督生产管理部和物控管理部员工进行质量控制,为生产操作人员和品检人员提供质量检验和质量控制培训，以及日常质检业务指导,实施原材料、,半成品,、,成品的质量检验（检测）,和,产品兼容性测试,参与供应商的选择与评估，建立供应商质检档案,负责质量检测和校正设备的日常维护工作,负责进行产品质量的统计工作,质量检验,部门主要使命及职责 质量管理部（续）,质量管理部（续）,质量体系建设,根据年度业务计划和国际、国内客户的需求,，,组织质量认证调查，制定质量认证规划,牵头成立质量认证小组，根据国际先进的质量管理体系，完善各部门的业务流程体系，准备认证所需的文件材料,牵头选定质量认证相关的咨询公司，并配合咨询公司，保证认证工作顺利进行,负责质量体系的年检复查工作,部门主要使命及职责 人力资源部,人力资源部,配合总经理，制定公司人力资源战略及实施计划,为公司发展提供及时、有力的人力资源保证,建立健全的人事体制，确保人力资源符合公司战略发展的要求,基于能力模型，制定员工发展计划,、,开发,、,培育一批优秀人才,建立合理员工激励体系,最大限度调动员工积极性和责任心,人力资源战略和政策,配合总经理，进行公司的组织和组织战略的设计与规划,分析和明确公司总体业务发展对人力资源的要求和差距,制定并实施公司总体人力资源战略规划和年度行动计划,研究,公司组织结构、部门职责与权责划分，提出改进建议,根据组织职责来负责研究、制定、执行和控制公司的人员编制,制定公司总体人力资源各项工作原则和制度,如招聘与任免制度 薪资福利制度,培训政策等,建立以业绩考核、职业发展规划、薪酬以及培训为核心的员工激励体制,招聘,/,人事行政,制定招聘计划，,实施招聘活动,根据公司人力资源需求与实际人力资源水平的差距，建立和更新潜在人才库，,尤其是行业内的专家跟踪和联系,负责公司员工信息收集和档案管理,公司内部管理人员和员工的调动和离职管理,负责员工进出境签证手续的办理,相关范围内的的法律事务的接洽和办理，对口政府机关的接洽和工作关系,人力资源部（续）,部门主要使命及职责 人力资源部（续）,薪资和绩效考核,会同各部门根据工作岗位职责要求制定以能力模型为基础的,业绩,考核体系，并组织实施定期的员工业绩考核,根据业绩考核结果，为员工制定,/调整职业发展规划和,培训计划，,进行薪资的调整和 相应职位的调整,制定并执行薪资福利政策；定期参与行业和地区的薪资福利调查，在确保薪酬体系富于竞争力的前提下，控制人力成本,圈定公司关键人才和后备干部，采取相关人员保持措施,相关范围内的员工建议制度的建立与推行,相关范围内的员工关系的维系与保护,相关范围内进行公司文化的形成和实施,牵头组织由高层管理人员参与的仲裁委员会仲裁员工因各种原因（如对业绩考评结果不满等）提出的投诉,员工关系,收集,分析和汇总人才培训需求，制定相应的人才培训规划和年度 实施计划,制定详细培训工作计划并且进行实施,分析总结培训效果,培训,人力资源部（续）,部门主要使命及职责 人力资源部（续）,知识管理,制定企业内部知识信息的分类标准和格式,便于信息的收集,负责企业知识与信息收集汇总,督促更新,相关知识及经验的有效整理与归档工作,建立知识信息宽松交流机制,确保相关业务人员的知识转移与知识共享,并促进员工主动获取知识,牵头组织企业内部“创新工程”(技术、管理等)项目的提出、评审和执行,以及内部创新成果的整理与固化,定期组织内部专题研讨和交流,为未来基于信息平台的知识管理平台作准备,部门主要使命及职责,行政部,行政部,行政经理,支持总经理的日常工作,安排总经理的会议日程及管理日程，并负责整理会议记录和存档,根据总经理要求起草公司主要文件及报告,负责公司对外公共关系工作,与政府有关部门建立良好关系,重大商务活动及政府接触活动的组织与接待,行政管理,负责一切办公室工作，如前台接待与会议安排工作,提供各部门所需的后勤服务，如食堂、澡堂、宿舍等,管理公司拥有的办公用资产，如公司车辆等,按照国家及当地的有关政策实施保安、工会、卫生及党建工作等,工商证照管理,公司除技术文档以外其他文档的管理，如行政文件,、,政府文件、合同等,负责除生产物资外的所有物品采购,处理公司的各项行政事务，保障公司的正常运行,保证公司有效地与集团公司和公司外部,机构,进行沟通,确保日常后勤保障支持,财务部,会同有关部门编制公司战略规划和业务计划,编制公司财务预算,定期提出财务分析和预测报告,资金的筹措,、,运作,、,分配和使用,公司内部会计核算和帐务处理工作,公司采购,、,生产,、,销售成本核算,、分析与控制,客户信用额度评价与管理,公司内部控制制度的,不断,完善,财务计划,管理公司的年度业务计划/预算计划程序，编制财务预算，并,分解各部门考核指标及控制办法,跟踪主要财务指标完成情况,定期完成财务状况分析报告,，评估公司经营业绩,定期进行财务预算比较分析,监控预算执行情况,会同物控部制定月度主计划，并制定相应的月度资金计划；,合理分配资金使用，监控现金流状况，制定增加资金使用效率的措施，例如努力降低存货和应收帐款对资金的占用,提供新产品和项目投资的财务可行性分析,部门主要使命及职责 财务部,税务筹划,研究相关税务政策，负责税务筹划，争取优惠政策,操作光盘生产原材料进口，产成品出口的相关税务业务,负责确保原材料的采购符合国家免税、保税的政策,财务部（续）,财务会计,负责会计核算,定期编制会计决算报表,生产成本、管理费用和,财务费用的,核算,固定资产核算，定期进行固定资产的清查和盘点工作,牵头进行成品库和半成品库盘点，对外发出产品管理和核算,处理购汇，开立信用证，信用证贴现和外汇核销工作,办理现金出纳,、,银行信贷结算和费用报销,部门主要使命及职责 财务部（续）,材料会计,负责自,有,材料和委托材料的收、发、存的核算,根据进出口协调员的汇报，核销光盘公司和销售公司的进料加工材料，确保其数字的准确，符合国家有关规定,配合相关部门进行原辅材料存货的清查盘点，审核采购部门提出的原辅材料的采购要求,管理会计,根据生产成本核算,分析影响生产成本的关键因素(包括库存、产品合格率和设备运行效率等),进行成本分析,提出控制成本建议,并协调生产管理部门给予实施,分析原,辅,材料及配件采购成本,结合竞争对手情况,提出控制采购成本,改善采购流程(包括供应商管理和价格监控等)的目标和建议,监督采购部门执行,负责公司质量成本的审核,分析材料损耗,生产阻碍等原因,为生产管理部提出改进建议,对特殊订单做成本核算，为销售部提供支持,财务部,（,（续）,部门主要,使,使命及职,责,责 财,务,务部（续,）,）,内部控制,建立、完,善,善和监督,实,实施公司,内,内部控制,制,制度，如,合,合同的管,理,理审核，,内,内部审计,等,等,从财务和,法,法律角度,，,，审核及,在,在一定权,限,限内终审,公,公司各类,合,合同，如,设,设备采购,合,合同，材,料,料采购合,同,同和销售,合,合同,销售财务,（销售公,司,司财务）,销售行政,：,：,现款现货,到,到帐监控,；,；处理收,款,款业务,出,出货业,务,务及发票,审,审核,和入帐,销售核算,：,：,核算和分,析,析销售收,入,入，销售,成,成本和销,售,售费用；,核,核算应收,帐,帐款和预,收,收帐款,销售统计,：,：分项销,售,售额统计,；,；营销方,案,案有关奖,励,励审核入,帐,帐等,客户信用,管,管理：,定期做应,收,收帐款的,帐,帐龄分析,，,，核对客,户,户信用额,度,度,定期或不,定,定期反映,异,异常客户,情,情况；,为公司其,他,他部门提,供,供客户信,用,用情况；,配合销售,部,部进行客,户,户分类管,理,理和货款,回,回收,生产管理,部,部,作为公司,成,成本中心,生产,管,管理部主,要,要使命及,职,职责为通,过,过不断改,进,进生产作,业,业方式,提,提高生,产,产效率和,产,产品合格,率,率,降,低,低制造成,本,本，提高,产,产品质量,根据物控,管,管理部制,定,定的月度,生,生产计划,制,制定生产,调,调度计划,，,，合理安,排,排各车间,的,的生产任,务,务,并,确,确保计划,实,实时执行,根据企业,技,技术能力,，,，审核销,售,售合同,部门主要,使,使命及职,责,责,生,生产管理,部,部,成型车间,根据生产,调,调度计划,安,安排半成,品,品生产，,保,保证生产,任,任务的如,期,期完成,根据工艺,室,室的指导,，,，控制生,产,产过程中,产,产品的工,艺,艺流程，,保,保持工艺,的,的稳定性,，,，如染料,配,配置、印,刷,刷等,根据质量,管,管理部制,定,定的产品,质,质检及等,级,级划分标,准,准进行产,品,品质量控,制,制、监测,和,和等级的,初,初步划分,配合工艺,室,室和质量,管,管理部做,好,好生产过,程,程中原辅,材,材料的消,耗,耗控制工,作,作，以利,于,于降低成,本,本,根据库存,管,管理有关,规,规定做好,原,原辅材料,领,领用、半,成,成品入库,等,等工作,协助总工,程,程师做好,工,工艺革新,的,的试产、,试,试验工作,负责成型,设,设备的日,常,常维护、,保,保养工作,制定成型,车,车间岗位,操,操作规程,，,，报总工,程,程师批准,生产管理,部,部（续）,部门主要,使,使命及职,责,责,生,生产管理,部,部（续）,印刷车间,根据生产,调,调度计划,，,，做好印,刷,刷前的美,工,工、制版,、,、油墨调,制,制工作，,安,安排印刷,生,生产，保,证,证设备正,常,常开机，,保,保证生产,任,任务的按,质,质、如期,、,、准确完,成,成,负责印刷,的,的数量、,质,质量、消,耗,耗的控制,协助总工,程,程师做好,工,工艺革新,的,的试产、,试,试验工作,对油墨、,耗,耗品及包,装,装设备、,备,备件的采,购,购进行必,要,要的技术,指,指导,负责将印,刷,刷完成的,产,产品交付,包,包装车间,负责印刷,设,设备的日,常,常维护、,保,保养工作,制定印刷,车,车间岗位,操,操作规程,，,，报总工,程,程师批准,包装车间,根据生产,调,调度计划,，,，严格按,照,照标准产,品,品包装规,范,范或客户,要,要求进行,包,包装，保,证,证生产任,务,务的按质,、,、如期、,准,准确完成,领用,中间库的,半,半成品、,印刷车间,的,的半成品,和,和包装材,料,料仓库的,包,包装材料,进,进包装车,间,间,负责包装,设,设备的日,常,常维护、,保,保养工作,根据库存,管,管理有关,规,规定做好,成,成品入库,工,工作,对包装材,料,料和包装,设,设备的采,购,购进行必,要,要的技术,指,指导,负责成品,、,、半成品,的,的外观检,验,验,制定包装,车,车间岗位,操,操作规程,，,，报总工,程,程师批准,生产管理,部,部（续）,部门主要,使,使命及职,责,责,生,生产管理,部,部（续）,设备管理,负责生产,车,车间生产,、,、动力、,质,质检和消,