会展项目管理课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,华东师范大学旅游学系,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,华东师范大学旅游系,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,2008,上海腾勋电子技术有限公司 版权所有,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,会展项目管理,课程提纲,会展项目概述,项目,概念、特征,项目管理,概念、过程,会展项目管理,类型及特征、过程,会议项目管理,会前管理,会议策划、会议相关文件准备、会场布置,会中管理,报到、现场接待等,会后管理,内容、评估、总结,第一节：会展项目概述,会展项目概述,项目的六大特征,一、项目管理,概念,所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或某种新服务。,目标性,不可逆性,独特性,约束性,风险性,对象性,会展项目概述,二、会展项目管理,会展项目类型及特征,科技展示型项目,产品交易型项目,综合博览型项目,专业性强,技术含量高,针对性强,交易目标优先,项目周期长,成本预算高,观众范围广泛,会议洽谈型项目,重复性强,服务全面,参与人数少,会展项目概述,二、会展项目管理,会展项目管理,会展项目管理，就是在特定的组织环境中，为有效实现会展项目的特性目标而制定的一整套原则、方法、辅助手段和技巧。,会展项目概述,二、会展项目管理,会展项目管理过程,调研,构思,立项,启动阶段,总结,评估,反馈,制定计划,项目分解设计,控制,调整,规划阶段,结束阶段,执行阶段,会议项目管理,会前管理,会中管理,会后管理,会议项目管理,一、会前管理,会议策划,会议策划的要素,会议主题与议题,会议场地与会议室的布置。,会议发言人,会议通知,会议事务安排,会议专业活动,住宿,餐饮,.,会议目标,会议,运作,人选,策划委员会,会议项目管理,一、会前管理,会议相关文件准备,会议项目管理,会议通知,第二轮通知,大会主席邀请函,组织机构,学术题目,征文要求,会议初步日程,初步旅游线路,会议秘书处联系办法：姓名、通讯地址、邮编、电话、传真、网址、,E-mail,等,重要日期,会议项目管理,会议通知,第三轮通知,邀请信,组织机构、会议主题和专业议题,特邀的大会报告人、发言人、会议主持人、嘉宾的身份和报告题目,会议的详细议程,会议信息,会后旅游活动,联系方式,地图,会议项目管理,会议文件,会议文件种类,会议指导文件,包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等,会议主题文件,包括开幕讲话报告专家发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等,会议程序文书,包括议程文书、日程安排、程序讲话等,会议参考文件,包括各部门统计报表、财务报表等,会议传达文件,包括会议通知等,会议管理文件,包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等,会议项目管理,会议文件,会议文件管理,检查文件准确性并核对,时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持人名字等会议主题文件,制定会议管理计划,会议日期、会议规模、会议日程（或议程）、会议通知、主席日程及报告等，根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案,印制会议文件,讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图，并将以上文件装订成册,会议项目管理,制作宣传资料,营销对象,营销对象,营销目的,主要营销内容,营销重点,与会者,吸引参会,举办地、会议地点的设施和服务、会议主题和议程安排、演讲、人际关系网络、会后旅游,学习和体验,赞助商,获得赞助,形象效应和新闻效应,回报方案,政府、协会及公众,求得支持和赞助,会议对举办地的经济、社会效应等,效应,媒体,扩大影响,会议对举办地的效应、媒体的价值,新闻价值,演讲人,嘉宾,吸引参会,举办地、会议地点的服务、会议主题、人际关系网络、会后旅游,服务、安全和报酬,会议项目管理,制作宣传资料,会议项目管理,制作宣传资料,会议项目管理,一、会前管理,会议场地类型,上下相对式,教室型,会议项目管理,一、会前管理,会议场地类型,围型,宴会型,会议项目管理,一、会前管理,会场基本设施布置,主席台、讲台,讲台一般位于主席台的中心或右边,会议项目管理,二、会中管理,接站,报到：注册、发放资料、礼品、分配房间等,入场：注册等,现场接待：会议记录、拍照、录音等,餐饮服务：早、中、晚餐服务以及茶歇服务等,特殊事件处理：记者会、紧急医疗、卫生问题、火灾、盗窃等,送站,会议项目管理,三、会后总结评估,会议内容,从筹备到开会中的各项工作总结,效益分析和成本核算,本项目市场调查,会议评估,主办者和承办者,会议主题相关性,目标明确性和整体策划,会议地点,市场宣传、发言人、会议交通,谢 谢！,