设备档案整理培训课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,设备档案整理,授课人：刘学梅,科室：指导科,电话：69709445,档案的种类,档案的分类由于标准的不同、认识角度的不同，其结果也不相同。在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。,科技档案的概念及种类,科技档案的概念？,科技档案的种类？,设备仪器档案的概念及特点？,那么设备档案的整理方法究竟是怎样的呢?,科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。,档案的种类主要有：,工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪器档案，科学技术研究材料，地质档案，测绘档案和医学科技档案等。,设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。,设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等。,设备档案整理方法,一、设备档案的归档范围,二、设备仪器文件的归档时间,三、设备仪器文件的归档份数,四、设备仪器文件的归档要求,五、设备仪器文件的归档手续,六、设备仪器档案的整理方法,下面,让我们来关注一下整理工作的细节.,一、设备档案的归档范围,自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。,设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料。,设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。,设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。,设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。,二、设备仪器文件的归档时间,设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。,三、设,备,备仪器,文,文件的,归,归档份,数,数,凡是需,要,要归档,的,的设备,仪,仪器文,件,件，一,般,般是归,档,档一份,。,。对于,同,同一型,号,号的空,调,调、计,算,算机、,复,复印机,等,等设备,仪,仪器文,件,件，只,归,归档一,份,份，但,需,需要说,明,明一点,，,，所购,同,同一型,号,号的多,台,台计算,机,机的保,修,修卡要,都,都归档,。,。,四、设,备,备仪器,文,文件的,归,归档要,求,求,归档的,设,设备仪,器,器文件,必,必须达,到,到齐全,、,完整,、,准确。,五、设,备,备仪器,文,文件的,归,归档手,续,续,填写移,交,交清单,，,，是设,备,备仪器,文,文件归,档,档和接,收,收的凭,证,证。归,档,档时交,接,接双方,按,按清单,核,核查清,楚,楚，双,方,方签字,，,，以备,查,查考。,六、设备,仪,仪器档案,的,的整理方,法,法,设备档案,的,的代字S,，,，案卷的,排,排列以购,买,买时间的,先,先后顺序,来,来排列。,如,如果单位,的,的设备仪,器,器较多，,例,例如医院,、,、厂矿等,，,，可以按,用,用途、性,质,质等分类,归,归档。,1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。,档号,件号,S,1-1,1,设备档案代字,设备档案分类号(序号）,案卷顺序号,卷内文件流水编号,分隔符,2、填写,卷,卷内目录,文件编号,：,：填写设,备,备型号,责任者：,填,填写厂家,名,名称,文件材料,题,题名：填,写,写文件材,料,料的标题,或,或名称,日 期,：,：出厂日,期,期或购买,日,日期,页 次,：,：实际总,页,页数,备 注,：,：填写需,要,要说明的,事,事项,序号,文件编号,责任者,题名,日期,页次,3、填写,卷,卷内备考,表,表,本卷共有,实,实际件数,，,，总页数,之,之和。,立卷人：,档,档案员姓,名,名，整理,日,日期,检查人：,谁,谁查写谁,，,，检查日,期,期,4、按卷,内,内目录，,设,设备的归,档,档材料，,备,备考表的,顺,顺序装入,科,科技档案,盒,盒。,立卷人,检查人,5,、盒封面,的,的填写,：,档,号,号:S1,1,案卷题名:设备,型,型号+说,明,明书、保,修,修单、使,用,用手册（,写,写出几个,重,重要的即,可,可）,编制单位:厂家,编制日期:出厂,日,日期或购,买,买日期,保管期限:长期,盒脊的填,写,写,用红色口,取,取纸填写,档,档号：,S,1(分类号),1(案卷号),案卷题名,：,：与封面,题,题名相同,，,，从右侧,起,起竖着写,，,，最右侧,空,空两格。,档号,S,1-1,案卷题名,BH-,2002,海,尔,空,调,使,用,说,明,书,、填写,科,科技档案,案,案卷目录,档号:一,个,个设备如,果,果一盒装,不,不下，,可,可另起,一,一盒,档,档号为S,12,。,。,、把所,有,有的设备,整,整理完，,抄,抄完科技,档,档案案卷,目,目录，把,这,这些目录,用,用目录皮,装,装订在一,起,起形成一,本,本目录。,序号,档号,题名,编制单位,编制日期,保管,期限,密级,再见,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,