物流盘点管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,盘 点 的 管 理,一,、序言：,一般企业 的老板，在经营中都不会也不知道要去盘点。也不知道它的重要性，只要每年有盈余就好，因此就形成了呆料，废料，过多过少的物料而空间不够，生产状况不顺畅，一连串的问题，接撞而来，这时反映快，动作快的老板，会找专家，专业医生咨询，诊断改善，来改善企业体质，求得企业的发展。,二、盘点的目的与功能：,（1）盘点的目的是确定仓库内或其它场所现存物料的实际数量，给予清点，而达到公司财务损益正确与进出存数量之准确，并使公司资金调动流向更顺畅。,(,2)它的功能：,a.物料每天不断的收发，日子一久难免发生差额与错误，盘点可以确定物料的现存的数量，并纠正帐物不一样的现象，不会库存帐面数而影响生产计划。,b.检讨物料的管理绩效，进而改善之。,c.为计算损益，企业的损益与库存有密切的关系。,d.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。,三、盘点方法,:,定期盘点（Periodic Inventory),连续盘点（cycle counting）,两种方式比较：,a.区划盘点：先按区或品目予以区分。,b.下限盘点：存量到了最小时。,定期盘点,连续盘点,一年须1-2次动用大批人力,少数人整年不断的盘点,盘点时才发现问题,即使发现问题并立即矫正措施,对提高料帐准确性没有帮助,有系统的提升料帐准确性,可与会计结账日一致,适合批发、零售或制造企业收发频繁,定期盘点：是选择一固定时期，将所有物料全面加以盘点。,连续盘点；是将物料逐区逐类连续盘点，或某物料达到最低存量时，即机动加以盘点。,四、什么叫做联合盘点制：,定期盘点于连续盘点制各有利弊，联合盘点制额名思义为采取数种方法联合盘点。例如：实行最低存量盘点法者同时采用定期盘点制，实行分批分堆盘点法者，同时采用分区盘点法结合运用，可以做到尽善尽美。,五、盘点的步骤：,（1)生产线盘点的步骤：,生产主管事先将盘点工作准确好。,生产主管下令生产停工后，必须领导监督各车间、组、线、班、的操作人员，将手上的工作完成。,c.,操作人员将手上工作完成后，把零件、半成品放置到明显的地方，没参加盘点人员，可离开现场。,d.各生产线负责初盘的工作，对零件及各半成品必须详细盘点,e.初盘完成后，负责人员要等待复盘人员 到来抽盘，有误差一起确补，数量不对，必须重盘，直到复盘正确为止。,f.盘点完后，复盘人员签名后，把资料全部送给监察人员签核，都没问题，送至主管。,g.主管收到盘点后，安排人员汇总，良品，不良品，报废品等报表呈报财务部与相关单位。,h.盘点后之数量与账目有误差，除调整外，必须填报差异原因，并追究责任，呈报上级。,（2）物料盘点的步骤：,a.准备工作 b.盘点日期的决定,c.盘点人员的培训 d.清理仓库,e.盘点的方法确定 f.盘点施行,g.整理统计 h.差异原因的追查,i.盈亏的处理 j.分析与检讨（预,防、矫正、奖罚、,呆废料处理）,k.盘存资产评价，,向税务机关申办,六、盘点准备工作主要有那些：,没有事前充分准备，盘点工作要推动顺利有效，十分困难，不仅浪费人力，财力，更没有价值，故有下列事项：,（1）确定盘点程序与方法：把过去的缺点在这次改进，这程序与方法要经过会议通过列入公司的盘点制度中。,（2）盘点日期决定除配合会计财务部门成本会计的决算外，不影响内外销出货。,（3）盘点复盘，监督或抽督的选取，应该有一定的级别顺序。,（4）盘点用的报表和表格，必须事先印妥，并在人员培训时进行演练。,（5）仓库的清理工作，账目的结清工作。,七、盘点培训包括那些：,每当定期盘点时，必须要动员各部门相关人员，对于各部门抽调来的人员，必须加以组织分配，并进行短期的培训，使每位人员在盘点工作中确实能够达成任务。培训分二部分：一 为认识物料 二 为盘点方法的培训一般认识物料通常不会培训，都调动老员工或对物料熟悉的员工。,A.另外复盘和监督人员对物料的培训：,（1）分配易于认识的物料给物料认识不足的，给予贯输记忆这些人通常是财务，行政人员。,（2）对所分配复盘的物料，须加强复盘，监督人员 的物料培训。,（3）对复盘、监督人员，每次盘点都应排给相近的物料。,B.盘点方法的培训：,工厂的盘点程序于盘点方法经过会议通过后，即成为公司的制度。这个制度主体不变，每次都依照这种制度，公司不会乱，参加初盘、复盘、抽督、监督人员，必须根据每次培训说明之程序执行，而且每位参与人要充分了解这样盘点才会得心应手。,八、盘点仓库清理工作包括那些：,（1）供应商交来未办完手续的，应于公司分开，或者立即办理完手续纳入盘点范围。,（2）验收好的物料，还未归位，立即归位。,（3）关闭仓库前，必须通知所有厂家不送货，现场要出货的配件，须限时领走。,（4）清理清洁仓库，供应商不良，立即通知办理退回，否则当废料不计费用，使仓库进然有序。,（5）呆料，不良品料，废料分开盘点，于盘点后做最后鉴定。,（6）将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销账的单据均应结清。,（7）仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，有发现有问题，应做适当的处理，以利正式盘点工作的进行。,九、盘点前生产线退料包括那些：,在仓库清理之前，生产线必须做好生产线的退料工作，退料对象包括：,a.规格不符的材料,b.超发的材料 c.不良的物料,d.呆、废料 e.不良半成品,但是生产线就要保持每个p o完成要清线退料的习惯，只不过要盘点，欲抓紧时间，否则会影响盘点的工作。,十、生产盘点差异应该从那些方面追查原因：一但盘点结果，须立即追查原因，以理清责任，故追查方式如下：,（1）帐与物不一致是否确实，有否料帐处理制度有缺点而造成料帐无法确实表达物料数目的事实。,（2）盘亏盘盈是否记账员素质低或责任感不够，记账错误或进料，发料的原始单据遗失所造成。,（3）,是,是否盘,点,点人员,不,不用心,，,，多盘,少,少盘，,不,不依照,事,事先说,明,明的盘,点,点程序,进,进行所,造,造成。,（4）,是,是否由,于,于盘点,制,制度的,缺,缺陷造,成,成。,（5）,是,是否供,应,应商多,给,给少给,，,，收料,员,员不查,所,所造成,。,。,（6）,是,是否发,料,料时多,给,给少给,，,，以及,员,员工偷,了,了。,十一、,盘,盘点后,的,的处理,措,措施有,那,那些：,A.,修,修补改,善,善工作,（1）,料,料帐、,物,物料管,制,制卡的,账,账面纠,正,正,（2）,不,不足料,迅,迅速办,理,理订购,（3）,呆,呆料迅,速,速处理,（4）,加,加强5s的工,作,作,B.,预,预防工,作,作：,（1）,呆,呆料比,率,率过重,，,，宜设,法,法研究,，,，致力,于,于降低,呆,呆废料,。,。,（2）,存,存货周,转,转率极,低,低，存,料,料金额,过,过大造,成,成财务,负,负担过,大,大时，,宜,宜设法,降,降低库,存,存量。,（3）,物,物料供,应,应不继,率,率过大,时,时，设,法,法强化,物,物料计,划,划库存,管,管理以,及,及采购,配,配合。,（4）,料,料架、,库,库储、,物,物料存,放,放地点,足,足以影,响,响到物,料,料管理,绩,绩效，,宜,宜设法,改,改进。,（5）,物,物料盘,点,点工作,完,完成后,，,，所发,生,生的差,额,额，错,误,误、变,质,质、呆,泄,泄、亏,、,、损耗,等,等结果,，,，应分,别,别予以,处,处理，,并,并防止,以,以后发,生,生。,（6）,任,任何发,生,生过的,问,问题，,都,都必须,规,规定流,程,程（SOP）,以,以防止,在,在发生,，,，便企,业,业体质,强,强化。,十二、,参,参考某,公,公司的,盘,盘点实,施,施细则,：,：,参考后,公,公司必,须,须订定,每,每年每,次,次盘点,之,之制度,，,，才不,会,会造成,每,每次没,有,有依据,，,，乱投,药,药。,范,例,例,2002年6,月,月盘点,计,计划细,节,节,一、目,的,的：,1.企,业,业资源,年,年中核,算,算：,2.存,货,货仓存,状,状况及,其,其数量,，,，核算,账,账本记,录,录,检测erp系,统,统运行,情,情况,二、盘,点,点范围,；,；,1.公,司,司固定,资,资产：,机,机器设,备,备，运,输,输交通,设,设备，,生,生产设,备,备，电,子,子设备,，,，模具,设,设备，,难,难项设,备,备，菲,林,林，周,转,转架等,。,。,2.工,具,具用具,易,易耗品,类,类：如,生,生产工,具,具，器,具,具等。,3.公,司,司存货,如,如：原,料,料，物,料,料，半,成,成品，,制,制成品,，,，包括,呆,呆泄品,，,，不良,品,品，待,报,报废品,，,，下脚,料,料等。,三、盘,点,点时间,及,及方式,：,：,年,年,月,月,日,日至,日,日停工,盘,盘点存,货,货（含,周,周转架,）,）。,年,年,月,月,日,日,非,非存货,类,类盘点,，,，由各,资,资产管,理,理单位,自,自行安,排,排盘点,，,，并将,盘,盘点结,果,果传财,务,务部，,详,详细安,排,排见时,间,间作业,表,表。,四、盘,点,点人员,组,组织及,职,职责,1.由,副,副总为,本,本公司,有,有关本,年,年度各,项,项盘点,工,工作的,总,总负责,人,人，协,调,调并授,权,权下列,单,单位和,人,人员共,同,同完成,本,本盘点,计,计划：,A.经,理,理：,督导，,检,检查，,审,审核盘,点,点的一,切,切工作,：,：,B.ERP推,动,动小组,：,：,a.宣,导,导产品,料,料号编,码,码规则,：,：,b.现,场,场指导,盘,盘点表,填,填写规,范,范；,c.指,导,导盘点,数,数据录,入,入系统,：,：,C.财,务,务部主,管,管：,a.负,责,责协调,并,并控制,盘,盘点工,作,作计划,的,的实施,：,：,b.盘,点,点卡及,盘,盘存明,细,细表之,分,分发及,收,收回控,制,制工作,：,：,c.盘点卡,连,连续编号之,控,控制,d.组织盘,点,点核算：,e.盘点常,规,规处理,f.根据实,际,际盘点数量,及,及账面结存,数,数量所列差,异,异追查原因,。,。,D.生管单,位,位主管：,a.协调相,关,关部门，安,排,排好生产与,盘,盘点，并做,到,到保障生涯,盘,盘点两不误,：,：,b.负责外,包,包装盘点工,作,作安排和实,施,施（见生管,外,外包盘点计,划,划表）。,E.仓库及,成,成品单位主,管,管：,a.督导原,物,物料，半成,品,品，制成品,，,，仓库执行,各,各项存货之,预,预盘及实际,盘,盘点工作，,并,并准备登录,帐,帐栽数量。,b,.负责周转,架,架的盘点规,划,划及盘点核,算,算工作：,F.各盘点,单,单位主管：,a.本单位,盘,盘点工作负,责,责人（主盘,人,人）,b.安排本,部,部门的初盘,工,工作,c.协同各,复,复盘人员安,排,排复盘工作,，,，保障盘点,的,的顺利完成,。,。,G.复盘和,抽,抽盘人员：,依盘点计划,切,切实进行盘,点,点，检查是,否,否连到地毯,式,式盘点要求,。,。,五、盘点前,准,准备工作：,a.备妥盘,点,点使用相关,表,表格，量具,，,，文具及计,算,算机及其校,验,验工作（品,保,保应在盘点,前,前复查此项,工,工作），确,保,保盘点顺利,完,完成。,b.各单位,应,应将所属料,品,品整理归位,，,，不同料品,不,不可混放一,起,起，良品和,不,不良品分开,存,存放。,c.清理仓,库,库及生产线,（1）各生,产,产单位尽早,安,安排生产，,减,减少在制品,数,数量；对本,单,单位已完工,之,之料品尽可,能,能安排移交,下,下以生产单,位,位或邀库处,理,理；,（2）生产,单,单位（包装,课,课和制造课,）,）若有线边,库,库存原材料,，,，应于盘点,前,前办理退库,手,手续（物料,可,可不移动）,，,，经仓库人,员,员核收后由,仓,仓库和生产,单,单位共同管,理,理，待盘点,完,