科技论文写作规范课件

科技论文科技论文撰写与发表撰写与发表陈 颖中国检验检疫科学研究院2014.11.26 科技论文撰写与发表陈 颖主要内容主要内容三、科技论文写作规范二、科技论文格式四、如何撰写科技论文五、科技论文作者应有的基本素养六、科技论文投稿和发表一、科技论文的概念、基本特征和分类主要内容三、科技论文写作规范二、科技论文格式四、如何撰写科技为何发表为何发表SCI论文？论文？1.完美科研的需要：没有发表论文，科研就不完整2.被人知道的需要：不发论文，科研圈内就没你位3.应对评审的需要：没有论文，难晋升和申请基金4.学术交流的需要：国内外同行交流，并促进科研5.单位名誉的需要：没高质量论文，单位就没信誉6.个人阅历的需要：没有论文，学术圈内难以为继为何发表SCI论文？完美科研的需要：没有发表论文，科研就不完学术论文概念学术论文：是是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录；是是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论。在学术刊物上发表，或作其他用途的书面文件。学术论文：应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所发展，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。科学研究贵在创新，一篇在严肃的科学期刊上发表的研究论文，必须在某些方面有所创新，否则就没有发表的价值。但是所有的科学研究又都是建立在前人工作的基础之上，在此基础上有所发展，因此又必需对前人工作给以充分的评价。在论文中必需充分回顾与本人结果直接有关的前人工作，然后再恰如其分地介绍自己工作中的创新之处-邹承鲁，“我的科学之路”，2003年学术论文概念学术论文：是某一学术课题在实验性、理论性或观测性1、概念 科技论文是在科学研究、科学实验的基础上，对自然科学和专业技术领域里的某些现象或问题进行专题研究，运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段，分析和阐述，揭示出这些现象和问题的本质及其规律性而撰写成的论文。一、科技论文的概念、基本特征和分类一、科技论文的概念、基本特征和分类1、概念一、科技论文的概念、基本特征和分类2、基本特征（1）科学性方法论上的特征（科学领域、可信）；（2）创新性科技论文的灵魂；（3）逻辑性文章的结构特点；（4）有效性指文章的发表方式（manuscript or paper or article）。3、分类 （1）学术论文：学术性论文、技术性论文、综述性论文（2）学位论文：学士、硕士、博士论文2、基本特征1、格式、格式 结构形式具有一定的规律，形成了一套独特的结构程序。ISO文献工作科学报告编写格式（1983年）我国科学技术报告、学位论文的编写格式（GB7713-87)文献编写规则（GB644786）文后参考文献著录规则（GB771487）二、科技论文格式二、科技论文格式1、格式二、科技论文格式2、科技论文的国家标准期刊发表的科技论文一般只包括8个部分:题目（名）引言 前置 作者和机构 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献2、科技论文的国家标准期刊发表的科技论文一般只包括8个部分:科技论文的结构论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献 科技论文的结构论文题名论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词三、科技论文写作规范三、科技论文写作规范 论文题名三、科技论文写作规范题目题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容。题名的作用 吸引读者，画龙点睛：题名相当于论文的“标签”,题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会。帮助文献追踪或检索：文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检。题目题名题名的基本要求准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过10 12个单词；清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头；慎重使用缩略语；避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等;题名的基本要求准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容论文题名举例Bad：燕窝中银耳蛋白的毛细管电泳检测方法初探。修改建议：燕窝中本身是没有银耳成分或银耳蛋白Better：掺假燕窝中银耳成分的毛细管电泳检测方法初探。论文题名举例Bad：燕窝中银耳蛋白的毛细管电泳检测方法初探 科技论文写作规范:篇前部分论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词 科技论文写作规范:篇前部分论文题名关于署名：1、真实姓名，不用笔名；国外期刊：姓后名前。Yan-Ming Liu（Y.M.Liu），Yanming Liu(Y.Liu)。应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解和遗漏的可能性。通讯作者(To whom correspondence should be addressed/Correspondence author)2、还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮编。关于署名：科技论文写作规范:篇前部分论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词 科技论文写作规范:篇前部分论文题名摘 要 以以提提供供文文献献内内容容梗梗概概为为目目的的,不不加加评评论论和和补补充充解解释释,简明、确切地记叙论文重要内容的短文简明、确切地记叙论文重要内容的短文。摘要的类型摘要的类型(1)报道性摘要（研究性论文经常使用）：全面、简要地概括论文的 目的、方法、主要数据和结论。(2)指示性摘要（综述性论文经常使用）：只简要概括论文的主题；(3)报道-指示性摘要（研究性论文经常使用）:以报道性摘要的形 式表述论文中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述 其余部分。摘 要 以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补摘要：撰写技巧(1)使用简短的句子,用词应为读者所熟悉；注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次)如使用“研究表明”(We found that)表示结果;使用“通过对.的分析，认为”(Based on,we suggest that)表示讨论等。摘要：撰写技巧(1)使用简短的句子,用词应为读者所熟悉；摘要：撰写技巧(2)确保摘要的“独立性”或“自明性”:尽量避免引用文献、图表和缩写；尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；可适当强调研究中的创新、重要之处;尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。摘主要的！摘要：撰写技巧(2)确保摘要的“独立性”或“自明性”:关键词不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，生态科学，等等)，以免失去检索的作用；避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如:DNA);数量适中：35个。关键词不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，生态科科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果 (Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introdu引言 (Introduction)综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献；指出存在问题：说明为什么要做这项工作(why)；阐述研究目的：说明有别于他人的“新主意”。引言 (Introduction)综述研究背景：概述本项应引用“最相关”的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献；避免不恰当地大量引用作者本人的文献（23篇为宜）；解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地！还要避免“填补空白”、“重大发现”等语言。前言应为漏斗式写法！引言 (Introduction)应引用“最相关”的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献；引科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果 (Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introdu材料与方法(Materials and methods)明确描述实验对象和方法的选择,医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求；详细描述实验方法和实验步骤;可列举建立方法的参考文献，并做简要描述(但不需全部重复描述);如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，要清楚地说明改进的地方或理由。材料与方法(Materials and methods)明“材料和方法”部分应清楚、准确描述是如何获得研究结果的；对方法的描述要详略得当、重点突出：包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验);不能遗漏重要文献；描述要准确(“room temperature”is not an accurate description);参考拟投稿期刊的表达方式材料与方法(Materials and methods)“材料和方法”部分应清楚、准确描述是如何获得研究结果的；材料明确描述实验对象的选择,医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求；详细描述实验方法和实验步骤：实验试剂的规格、批号、型号、制造厂家名称、厂址（城市名）等；准确地记载所采用药物和化学试剂的名称、剂量、给药途径;列举建立方法的参考文献，并做简要描述（但不需全部重复描述）;如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，就要清楚地说明改进的理由，并且对这些方法的使用限度应给以评价。材料与方法(Materials and methods)明确描述实验对象的选择,医学论文中还应说明实验过程是否符合科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果 (Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introdu结果 (Results)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼(按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果)；数据表达可采用文字与图表相结合的形式(避免使用文字、图、表重复同一数据)；结果 (Results)对实验或观察结果的表达要高度概括图表的选择表格：很方便地列举大量数据或资料；图形：直观、有效地表达复杂数据，尤其是不同组数据间的比较、关联、趋势等；表格和图形均应具有“自明性”；表头和图注：准确而清楚地表达出数据或资料的含义,切忌简单地描述数据。图表的选择表格：很方便地列举大量数据或资料；表格的修改 TypeClassical PopJazzEcho addition0.0%0.1%0.27%Noise Addition1.2%1.42%1.6%Band equalization2.31%2.5%2.73%Type Classical(%)Pop(%)Jazz(%)Echo addition 0 0.10 0.27Noise addition 1.20 1.42 1.60Band equalization 2.31 2.50 2.73三线表（竖排）/共用单位/有效数字表格的修改 TypeClassical PopJazzEch插图的制作不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)；坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；坐标轴的说明应清楚,量和单位缺一不可；照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应使用图示法(标尺刻度)表示，照片中的符号、字母、数字等，必须在图注中详细说明。插图的制作不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introduction)材料与方法(Materials and methods)结果 (Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)科技论文写作规范:主体（核心）部分引言 (Introdu讨论(Discussion)“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视。讨论(Discussion)“讨论”的重点在于对研究结果的讨论：注意事项对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：着重讨论本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料；推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论；对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是,适当留有余地。讨论：注意事项对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：着重讨论结论（Conclusion）有时也可将“结论”单独列为一节(通常可包括在“讨论”或“结果与讨论”中)；“结论”中的基本内容:作者本人研究的主要认识或论点（有高度）;总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;结论中不应涉及新的事实,也不能简单重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。结论（Conclusion）有时也可将“结论”单独列为一节 科技论文写作规范:篇尾部分致 谢(Acknowledgements)参考文献(References)科技论文写作规范:篇尾部分致 谢(Acknowledge致 谢(Acknowledgements)对于不够署名条件,但对研究成果确有贡献者,可以“致谢”的形式列出,作为致谢的对象通常包括:协助研究的实验人员;为研究提供方便(仪器、测试等)的机构或人员;提出过指导性意见的人员;资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量)致 谢(Acknowledgements)对于不够署名条件应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献，尽量具体、如实。表示应有的礼貌和尊重:投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分),以获得允许或默认。致 谢(Acknowledgements)应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献，尽量具体、如实。致 谢 科技论文写作规范:篇尾部分致 谢(Acknowledgements)参考文献(References)科技论文写作规范:篇尾部分致 谢(Acknowledge参考文献(References)所选用文献的主题必须与论文密切相关;必须是亲自阅读过;优先引用论文:最新发表/特定期刊/特定作者;避免过多的作者自引（23篇为宜）;遵循拟投稿期刊的体例要求；确保文献各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误。参考文献(References)所选用文献的主题必须与论文正文中参考文献的标注类型:著者-出版年体系(name-year system);顺序编码体系(citation-order system或citation-sequence system)。参考文献(References)正文中参考文献的标注类型:参考文献(References)ReferencesBai CH 1995Cerny L,and Lenton1995Solodov F2002Zou AQ,Han AH,Chen AF2004Worldwide research on DNA has involved the study of their function(Solodov,2002),classification(Cerny and Lenton,1995),structure(Zou et al.,2004),name(Li,1982a,1982b,1991),mineralogy(Roedder,1984),and other aspects(Bai,1995;Zeng and Jin,1995;Wu et al.,1995).著者著者-出版年体系出版年体系ReferencesWorldwide research o著者著者-出版年体系出版年体系优优 点点：由于文献没有编号,所以很容易增删.无论文献被修改多少次,文献的标注符号永远不变；缺缺 点：点：当需要引用大量文献时,读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文,从而影响到注意力的连贯性和阅读速度;并且,该体系的文献标注需要占用更多的版面,从而增加印刷成本。著者-出版年体系优 点：由于文献没有编号,所以很容易增删.References1.Solodov F2002 2.Cerny L,and Lenton1995 9.Zou AQ,Han AH,Chen AF200410.Wu GH,Hu CH,Roedder H1995Worldwide research on DNA has involved the study of their function 1,classification 2,structure 3,name 4-6,mineralogy7 and other aspects 8-10.顺序编码体系顺序编码体系ReferencesWorldwide research o优优 点点：避免了姓名-年体系的冗长,同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献;缺缺 点：点：增删引文会导致引文序号的混乱。顺序编码体系顺序编码体系优 点：避免了姓名-年体系的冗长,同时也可根据正文中文献序1 1、选题、选题 (1)本学科亟待解决的课题；(2)前沿热点课题。大题可以小作，小题可以大作。关键在于如何确定具体的角度，如抓住一个重要的小题，学科中的关键问题，能够深人其本质，抓住要害，从各个方面把它说（做）深说（做）透，有独到的新见解。找准问题的难点和症结，科学地给予解决。（3）从实际出发，量力而行，确定主题和论证的角度。（4）从自己有基础、了解的事情着手。四、如何撰写科技论文四、如何撰写科技论文1、选题 四、如何撰写科技论文2、准备 确定好题目和论证角度后，就要做搜集材料、分析提炼(设计实验方案)、制定提纲的工作。3、撰写 提纲确定好后，开始撰写初稿。先易后难！2、准备 4、修改、定稿 初稿写成后，应再三修改。问题是否提得鲜明中肯，论点和事例有无说服力，实验数据是否翔实、完整，结构层次是否严谨；文字的修饰加工，有无废话，语言是否准确、鲜明、生动等。事实有据，条理清楚，观点明确。4、修改、定稿 事实有据，条理清楚，观点明确。一篇好的科技论文标准：（1）主题突出，论点鲜明；（2）数（证）据翔实，论述透彻；（3）结构严谨，层次分明；（4）语言流畅，可读性强。一篇好的科技论文标准：1、专业知识具有相应专业的一般知识具备所写科技论文内容的专业知识熟悉相关的专门知识2、文献资料的查阅技能和信息积累能力3、通晓科技论文的格式、写作规范和技巧4、有一定的语法和文字修辞上的素养（科学+人文）5、善于对期刊要求和读者进行分析研究（有的放矢）五、科技论文作者应有的基本素养五、科技论文作者应有的基本素养1、专业知识五、科技论文作者应有的基本素养六、科技论文投稿和发表六、科技论文投稿和发表六、科技论文投稿和发表作者投稿作者投稿编辑初筛编辑初筛退退 稿稿同行评议同行评议决决 定定退退 稿稿改后录用改后录用/再审再审 录用录用 !稿件处理流程作者投稿编辑初筛退 稿同行评议决 定退 稿改后录用/再审 如何选择拟投稿的期刊?稿件的主题是否适合期刊所规定的范围“作者须知”中有关刊登论文范围的说明；作者本人经常阅读和引用的期刊期刊的声誉 引证指标(影响因子、总被引频次)；期刊在科学界的影响力(同行的看法）对非英语国家的作者是否友好 是否收取版面费如何选择拟投稿的期刊?稿件的主题是否适合期刊所规定的范围阅读“作者须知”或“投稿指南”刊物的宗旨和范围；各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等；投稿要求:投稿的份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表如何准备等；履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例等阅读“作者须知”或“投稿指南”刊物的宗旨和范围；稿件的录入与排版 A4纸、英文为Times New Roman字体、小四号字、单面、通栏、隔行（双倍行间距，double space）打印;打印稿应留有足够的页边距(不少于25 mm);注意美国英语和英国英语拼写方面的不同;使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率);避免使用连字符来分隔单词稿件的录入与排版 A4纸、英文为Times New Roma录入与排版:最后的检查一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信)；投稿前请一位或多位同事阅读稿件（检查稿件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方)；如有可能,请英语国家的合作者或朋友阅改:提高文字的表达质量 是否符合西方人的思维录入与排版:最后的检查一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信)；投稿前需要检查的项目 是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件;通讯作者详细的通信地址、E-mail、电话号码;摘要和论文的字数及格式等是否符合要求;表和图分别单独打印,并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺，并在正文中分别有引用标注;其他：投稿信、相关的声明信等投稿前需要检查的项目 是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印投稿信(cover letter)的写作 简短明了、重点突出,最好不要超过一页；投稿信的基本内容：稿件的栏目类型;建议的审稿人或需回避的审稿人；联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码；论文的主要创新点（abstract）投稿信(cover letter)的写作 简短明了、重点突出如何推荐审稿人？引文的作者;期刊的编委;重要的研究群体或个人：与期刊或编辑的关系好，知名度较高，不同单位的熟人（34人）如何推荐审稿人？引文的作者;与编辑的联系如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通过 E-mail或电话询问编辑部；如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问；审稿结果:无须修改即可录用发表（少数情况）；修改后录用发表；退稿与编辑的联系如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通如何处理“改后录用”的稿件认真对待审稿人或编辑提出的修改意见，并回信感谢。修改信 所有问题必须逐条回答并进行认真修改；审稿人推荐的文献一定要引用;如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可 坚持 己见，但一定要有充足的理由，要客气！及时返回修改稿（marked in red）如何处理“改后录用”的稿件认真对待审稿人或编辑提出的修改意见如果收到的是一封退稿信认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：暂不再投稿;修改稿件,并重投到同一份期刊(explain why);修改稿件，改投其他期刊（常用）。如果收到的是一封退稿信认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：严格遵循“作者须知”的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构（模板）；图表应必要、美观；参考文献的引用准确、适当；文法正确、量和单位的使用妥当；投稿的形式符合要求（邮寄或email或网站）重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象”。注意点注意点严格遵循“作者须知”的规定注意点避免无意或有意的剽窃行为(即:引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；避免一稿多投或一稿多发；对英文要熟知多个有用的句子和固定用语注意点注意点避免无意或有意的剽窃行为(即:引述他人思想、数据或论述而不一稿多投与二次发表一稿多投一稿多投(repetitive publication)同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文；不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况 在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果;对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文;有关学术会议或科学发现的新闻报道一稿多投与二次发表一稿多投(repetitive publi一稿多投与二次发表二次发表二次发表(secondary publication)使用同一种语言或另外一种语言再次发表,尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表。二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件:已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意,并向二 次发表期刊的编辑提供首次发表的文章；二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔；二次发表的目的是使论文面向不同的读者群；二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首 次发表的信息。一稿多投与二次发表二次发表(secondary public1.科研意识敏锐、好奇心、创新能力强。多看文献，善于思考、总结、比对、假设和联想，每天都有收获和进步。2.具体问题要深入透彻但还要有全局观和战略思维能力。3.动手能力强，具有科学素养和人文素养（做也是写的）。4.认真、细致、耐心、尽善尽美！机遇总是青睐有准备和认真的人机遇总是青睐有准备和认真的人！写作的几点体会科研意识敏锐、好奇心、创新能力强。多看文献，善于思考、总结、Thank you!