办公室礼仪培训-课件

LOGO办公室礼仪 办公室礼仪 礼礼仪培培训v谁会更受欢迎?讲礼貌的礼貌的 唯我独尊的唯我独尊的 满口口脏话的的 目中无人的目中无人的 落落大方的落落大方的 油嘴滑舌的油嘴滑舌的 礼仪培训谁会更受欢迎?2礼礼仪培培训v有“礼”走遍天下n一个人一个人给人的初步影响力几乎永人的初步影响力几乎永远是是视觉上的。在我上的。在我们真正了解一个人之前，真正了解一个人之前，我我们早在第一眼看到他早在第一眼看到他时，便形成了，便形成了对他的看法。如果他的他的看法。如果他的样子子顺眼，我眼，我们就就会在他身上会在他身上寻找其他的好的特找其他的好的特质，如果，如果他的他的样子不子不讨人喜人喜欢，我，我们就会就会倾向于向于探索他不良的特探索他不良的特质，以便支持我，以便支持我们的第的第一次判断。一个人一次判断。一个人给人的第一印象是人的第一印象是难以泯以泯灭的。的。蓝斯登斯登 礼仪培训有“礼”走遍天下3礼礼仪培培训v人与人见面的第一印象 可以先声可以先声夺人人;造就心理造就心理优势;“首因效首因效应”v最初印象取决于 最初的最初的7 7秒秒-2-2分分钟;32%的口的口语;68%的的态势语 礼仪培训人与人见面的第一印象4礼礼仪培培训v什么是礼仪？p礼礼仪是在人是在人际交往中，以一定的、交往中，以一定的、约定俗成的程序方式定俗成的程序方式来表来表现的律己敬人的的律己敬人的过程，涉及程，涉及穿着、交往、沟通、情穿着、交往、沟通、情商商等内容，等内容，简单的的说就是以最恰当的方式来表达就是以最恰当的方式来表达对他人他人的尊重。从个人修养的角度来看，礼的尊重。从个人修养的角度来看，礼仪可以可以说是一个人是一个人内在修养和素内在修养和素质的外在表的外在表现。从。从交交际的角度的角度来看，礼来看，礼仪可以可以说是人是人际交往中适用的一种交往中适用的一种艺术、一种交、一种交际方式或方式或交交际方法，是方法，是人人际交往交往中中约定俗成的示人以尊重、友好定俗成的示人以尊重、友好的的习惯做法做法.。从。从传播的角度播的角度来看，礼来看，礼仪可以可以说是在人是在人际交往中交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分行相互沟通的技巧。可以大致分为政政务礼礼仪、商商务礼礼仪、服、服务礼礼仪、社交礼、社交礼仪、涉外礼、涉外礼仪等五大分支。等五大分支。礼仪培训什么是礼仪？5礼礼仪培培训v简单深刻哲理小故事深刻哲理小故事一个上了年一个上了年纪的木匠准的木匠准备退休了。退休了。他告他告诉雇主，他不想再盖房子了，雇主，他不想再盖房子了，想和他的老伴想和他的老伴过一种更加悠一种更加悠闲的生活。的生活。他他虽然很留恋那份然很留恋那份报酬，但他酬，但他该退休了。退休了。雇主看到他的工雇主看到他的工 人要走感到非常惋惜，人要走感到非常惋惜，就就问他能不能再建一他能不能再建一栋房子，房子，就算是就算是给他个人帮忙。他个人帮忙。木匠答木匠答应了。了。可是，木匠的心思已可是，木匠的心思已经不在干活上了，不在干活上了，不不仅手手艺退步，而且退步，而且还偷工减料。工减料。礼仪培训简单深刻哲理小故事一个上了年纪的木匠准备退休了。6礼礼仪培培训v简单深刻哲理小故事深刻哲理小故事木匠完工后，雇主来了。木匠完工后，雇主来了。他拍拍木匠的肩膀，他拍拍木匠的肩膀，诚恳地地说：房子房子归你了，你了，这是我送是我送给你的礼物。你的礼物。木匠感到十分震惊：木匠感到十分震惊：太太丢人了呀人了呀要是他知道他是在要是他知道他是在为自己建房子，自己建房子，他干活儿的方式就会完全不同了。他干活儿的方式就会完全不同了。你就是那个木匠！你就是那个木匠！每天你每天你钉一一颗钉子，放一子，放一块木板，木板，垒一面一面墙，但往往没有竭心全力。但往往没有竭心全力。礼仪培训简单深刻哲理小故事木匠完工后，雇主来了。7礼礼仪培培训v简单深刻哲理小故事深刻哲理小故事终于，你吃惊地于，你吃惊地发现，你将不得不住在自己建的房子里。你将不得不住在自己建的房子里。如果可以重来如果可以重来但你无法回但你无法回头人生就是一人生就是一项自己做的工程，自己做的工程，我我们今天做事的今天做事的态度度决定了明天住的房子决定了明天住的房子礼仪培训简单深刻哲理小故事终于，你吃惊地发现，8礼礼仪培培训 在公司的在公司的办公公场所，接待客人、洽所，接待客人、洽谈业务，有，有许多多场合需要用到下列礼合需要用到下列礼仪，如果大家能掌握了解它会使你，如果大家能掌握了解它会使你的工作的工作变得更加自如得更加自如顺利，客利，客户也会也会产生生宾至如至如归的的感感觉。客客户到我到我们公司公司从前台从前台每一位每一位员工工领导每个人都注意礼每个人都注意礼每个人都注意礼每个人都注意礼仪仪，就会使公司的形象大大加分，我，就会使公司的形象大大加分，我，就会使公司的形象大大加分，我，就会使公司的形象大大加分，我们们自己展开自己展开自己展开自己展开业务业务才才才才能更得心能更得心能更得心能更得心应应手。手。手。手。礼仪培训 在公司的办公场所，接待客人、洽谈业务，有许多场合9礼礼仪培培训礼礼仪的核心是什么？的核心是什么？v一、一、摆正位置正位置 交往以交往以对方方为中心中心v二、端正二、端正态度度 接接纳对方方 尊重尊重对方是礼方是礼仪之本，也是待人接物的根基。之本，也是待人接物的根基。尊重分尊重分自尊自尊与与尊他尊他。礼仪培训礼仪的核心是什么？10礼礼仪培培训v尊重他人尊重他人 尊重上尊重上级是一种天是一种天职 尊重下尊重下级是一种美德是一种美德 尊重客尊重客户是一种常是一种常识 尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分 尊重所有人尊重所有人是一种是一种教养教养v尊重自己尊重自己 自尊自自尊自爱，爱护自己的形象。自己的形象。尊重自己的尊重自己的职业。“闻道有先后，道有先后，术业有有专攻攻”尊重自己的公司尊重自己的公司礼仪培训尊重他人11礼礼仪培培训v学学习礼礼仪的目的的目的您的形象就是公司的形象，您的形象与礼您的形象就是公司的形象，您的形象与礼仪对您的事您的事业成成败起至关重要的作用起至关重要的作用懂得塑造与个人懂得塑造与个人风格相适的格相适的专业形象形象掌握掌握现代商代商务、社交的通用礼、社交的通用礼仪熟熟练运用运用提高商提高商务工作的个人魅力与沟通技巧工作的个人魅力与沟通技巧礼仪培训学习礼仪的目的12礼礼仪培培训v为什么要重什么要重视礼礼仪？塑造形象作用塑造形象作用协调关系作用关系作用增增进效益作用效益作用传播沟通作用播沟通作用礼仪培训为什么要重视礼仪？13礼礼仪培培训基本礼仪1沟通礼仪2举止礼仪3日常礼仪4其他注意事项5办公秩序6礼仪培训基本礼仪1沟通礼仪2举止礼仪3日常礼仪4其他注意事项14基本礼基本礼仪一、一、仪表礼表礼仪基本礼仪一、仪表礼仪二、着装要与自身的条件相适应，量体裁衣，15基本礼基本礼仪仪表礼表礼仪三色原三色原则：衣服不求衣服不求华丽、鲜艳全身上下不超全身上下不超过三种三种颜色色三一定律：三一定律：皮皮带、皮鞋、皮鞋、皮包同色皮包同色西装八忌：西装八忌：西西裤过短短衬衫放在西衫放在西裤外外不扣不扣衬衫扣衫扣领带太短太短西服上装两扣都西服上装两扣都扣上（除双排扣）扣上（除双排扣）西服的衣、西服的衣、裤袋袋内鼓鼓囊囊内鼓鼓囊囊西服配便鞋西服配便鞋男士服男士服饰礼礼仪基本礼仪 16基本礼基本礼仪仪表礼表礼仪1、不穿暴露衣服、不穿暴露衣服2、不穿透、不穿透视的的衬衫衫不允不允许衣扣不到位衣扣不到位不允不允许暴露或透暴露或透视不允不允许乱配鞋袜乱配鞋袜不允不允许随意搭配随意搭配不允不允许过大或大或过小小女士着西装女士着西装注意注意“五不五不”1、不合适要及、不合适要及时修改修改2、及、及时整理衣服整理衣服1、不允、不允许不扣扣子或没有扣子不扣扣子或没有扣子2、不允、不允许扣子扣子颜色与衣服不色与衣服不统一一1、不允、不允许穿公司穿公司规定以外的衣服定以外的衣服1、只能穿深色的高跟皮鞋、只能穿深色的高跟皮鞋2、露脚面的鞋只能穿肉色袜、露脚面的鞋只能穿肉色袜基本礼仪 17基本礼基本礼仪仪表礼表礼仪 女女士士裙裙服服四四忌忌穿裙子避免三截腿穿裙子避免三截腿裙鞋袜裙鞋袜协调,贴近肉色，不穿近肉色，不穿黑色黑色搂花花丝袜袜涉外涉外场合不穿黑色皮裙合不穿黑色皮裙,穿套穿套裙不光腿裙不光腿基本礼仪 18基本礼基本礼仪仪表礼表礼仪男士自我形象男士自我形象检查男男 士士头发是否理得短而端正是否理得短而端正？是否保持整？是否保持整洁？胡胡须剃得干剃得干净吗？鼻鼻孔孔鼻毛鼻毛是否露出？是是否露出？是否有否有污垢？垢？领带颜色花色花纹是否是否过耀眼？耀眼？西西服服上衣和上衣和裤子子颜色是色是否搭配？否搭配？穿前是否熨穿前是否熨烫？扣子是否扣好？扣子是否扣好？衬衫衫颜色和花色和花纹合适合适吗？穿前是否熨穿前是否熨烫？袖袖口口袖口干袖口干净吗？手和手和指甲指甲手是否干手是否干净？指甲是否剪短并指甲是否剪短并清清洁？皮皮鞋鞋颜色合适色合适吗？是否？是否擦拭干擦拭干净？袜子袜子是否是深色？是否是深色？裤子子膝盖部分是否突起？是否有斑迹？膝盖部分是否突起？是否有斑迹？基本礼仪 19基本礼基本礼仪仪表礼表礼仪女士自我形象女士自我形象检查女女 士士头发是否是否经常整理？是否遮常整理？是否遮脸？化化妆是否是否过浓？鼻鼻孔孔是否有是否有污垢垢耳耳朵耳耳饰合适合适吗？西西服服纽扣是否有掉落扣是否有掉落？衬衣衣颜色、款式和外衣色、款式和外衣协调吗？袖袖口口袖口干袖口干净吗？手手手干手干净吗？指甲油什么指甲油什么颜色？色？裙裙子子穿前是否熨穿前是否熨烫？拉拉链是否无异常是否无异常？丝袜袜颜色合适色合适吗？有漏洞有漏洞吗？皮皮鞋鞋鞋跟高鞋跟高吗？是金属鞋掌是金属鞋掌吗？基本礼仪 20基本礼基本礼仪仪态礼礼仪不受不受欢迎的姿迎的姿态在别人面前应避免的身体姿态：一指禅 双手抱在胸前 双手插在口袋里 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿 坐时手插腿间、跷腿时脚尖或脚底朝着对方 基本礼仪 21基本礼基本礼仪仪态礼礼仪站姿的站姿的风采采基本要求：基本要求：端正，自然，亲切，稳重。具体要求具体要求:一、上身正直，头正目平，微收下颌，面带微笑。二、挺胸收腹，腰直肩平，双臂自然下垂，两腿相靠站直,肌肉略有收缩感。站姿的变换：1、侧放式（男，女）2、前腹式（男，女）3、后背式（男）4、丁字步（女）基本礼仪 22基本礼基本礼仪仪态礼礼仪式式式式腹腹腹腹前前前前站姿站姿基本礼仪 23基本礼基本礼仪仪态礼礼仪丁字步丁字步两手在腹前交叉，右手搭在左手上，直立，男子可以两脚分开，距离不超过20厘米，女子丁子步，身体重心可以在两脚间转换（接待站姿）基本礼仪 24基本礼基本礼仪仪态礼礼仪坐姿坐姿坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。1）入坐的要点：在他人之后入坐；从座位左在他人之后入坐；从座位左在他人之后入坐；从座位左在他人之后入坐；从座位左侧侧就座；就座；就座；就座；毫无声息地就座；以背部接近座椅。毫无声息地就座；以背部接近座椅。毫无声息地就座；以背部接近座椅。毫无声息地就座；以背部接近座椅。2）基本要求：1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3左右。2、双目平视，下颌微收，双肩平正放松，双臂自然弯曲，双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上。3、双膝自然并拢，双脚尖向正前方或交叠。3）得体的坐法：先则身走近座椅，背对其站立，右腿后退一点，以小腿确认一下座椅，然后随势坐下。必要时，可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若着裙装，应用手将裙子稍向前拢一下，不宜将裙子下摆东撩西扇，也不许当从整理服饰。l男士坐姿男士坐姿变换：端正式、：端正式、侧转式、社交式、屈膝开立式。式、社交式、屈膝开立式。l女士坐姿女士坐姿变换：端正式、社交式、：端正式、社交式、侧挂式、型。挂式、型。基本礼仪 25基本礼基本礼仪仪态礼礼仪型型型型侧侧挂式挂式挂式挂式基本礼仪 26基本礼基本礼仪仪态礼礼仪蹲姿蹲姿说明：明：一脚在前，一脚在前，一脚在后，一脚在后，两腿向下蹲，两腿向下蹲，前脚全着地，前脚全着地，小腿基本垂直于地面小腿基本垂直于地面 后腿跟提起，后腿跟提起，脚掌着地，脚掌着地，臀部向下。臀部向下。基本礼仪 27基本礼基本礼仪仪态礼礼仪离座的要点：离座的要点：先有表示；先有表示；离开座位时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其示意，方可站起。注意先后；注意先后；地位低于对方时，应稍后离开，双方身份相似时，才可同时起身离座。起身起身缓缓慢；慢；起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。站好再走；站好再走；离开座椅时，先要采用“基本的站姿”，站定后，方可离开。从左离开。从左离开。基本礼仪 28基本礼基本礼仪仪态礼礼仪坐姿坐姿坐姿坐姿还还要根据座位的高低有不同要求：要根据座位的高低有不同要求：要根据座位的高低有不同要求：要根据座位的高低有不同要求：A A A A、低座位：、低座位：、低座位：、低座位：轻轻坐下，臀部后面距座椅靠背坐下，臀部后面距座椅靠背约5 5厘米，背部靠椅厘米，背部靠椅背。如果穿的是高跟鞋，坐在低座位上，膝盖会高出腰背。如果穿的是高跟鞋，坐在低座位上，膝盖会高出腰部，部，这时应当并当并拢两腿，使膝盖平行靠两腿，使膝盖平行靠紧。然后将膝盖。然后将膝盖偏向偏向谈话对方，偏的角度方，偏的角度应根据座位高低来定，但以大根据座位高低来定，但以大腿和上半身构成直角腿和上半身构成直角为标准。准。B B B B、较较高的座位：高的座位：高的座位：高的座位：上身保持正和直，可以上身保持正和直，可以翘大腿。其方法是将左脚微向大腿。其方法是将左脚微向右右倾，右大腿放在左大腿上，脚尖朝向地面，切忌脚尖，右大腿放在左大腿上，脚尖朝向地面，切忌脚尖朝天朝天C C C C、座椅不高也不低：、座椅不高也不低：、座椅不高也不低：、座椅不高也不低：两脚尽量向左后方，两脚尽量向左后方，让大腿和你的上半身成大腿和你的上半身成9090度以上度以上角度，双膝并角度，双膝并拢，再把右脚从左脚外，再把右脚从左脚外侧伸出，使两脚外伸出，使两脚外侧相靠，相靠，这样不但雅致，而且不但雅致，而且显得文静而得文静而优美。美。基本礼仪 29基本礼基本礼仪仪态礼礼仪走姿走姿步位：步位：女士双脚内侧落在一条直线上，男士两脚跟交替行进在一条直线上，脚尖稍向外展。步度：步度：前脚的脚跟与后脚的脚尖相距一脚之隔。(并可根据服饰、鞋、场地的不同而有所调整。）步速：步速：女士每分钟118-120步,男士每分钟108-110步。正确的走姿：正确的走姿：头正，目平，下正，目平，下颌微收，微收，面露微笑。挺胸，收腹，立面露微笑。挺胸，收腹，立腰，重心稍前腰，重心稍前倾。双肩平。双肩平稳，双臂前后自然，双臂前后自然摆动30303535度度为宜。宜。走姿走姿是一种动态的美，轻松敏捷、协调稳健的步姿，会给人以积极向上的美的感受。基本礼仪 30基本礼基本礼仪仪态礼礼仪手手势规范范五指伸直并拢，掌心斜向上方，腕关节伸直，手与前臂形成直线，以肘关节为轴，弯曲140度左右为宜，手掌与地面基本上形成45度角。基本礼仪 31基本礼基本礼仪仪态礼礼仪手位示范手位示范基本礼仪 32基本礼基本礼仪仪态礼礼仪眼睛要兼眼睛要兼眼睛要兼眼睛要兼顾顾客客客客户户和指示的方向和指示的方向和指示的方向和指示的方向引引领客客户手指向目手指向目手指向目手指向目标标或方向或方向或方向或方向基本礼仪 33基本礼基本礼仪仪态礼礼仪文字正面朝向文字正面朝向文字正面朝向文字正面朝向对对方，方，方，方，间间距适当距适当距适当距适当双目互双目互双目互双目互视视递接接物物品品基本礼仪 34基本礼基本礼仪仪态礼礼仪手手势禁忌禁忌手手势注意注意一指神功一指神功 左右左右 开弓开弓 比手划脚比手划脚 “OKOK”型手型手势 “V V”字形手字形手势 表示表示赞赏 基本礼仪 35基本礼基本礼仪仪态礼礼仪表情神表情神态1 1 1 1、目光：、目光：、目光：、目光：目光凝目光凝视区域：区域：A A、公、公务凝凝视区域：以两眼区域：以两眼为底底线、额中中为顶角形成的三角区。角形成的三角区。B B、社交凝、社交凝视区域：以两眼区域：以两眼为上上线、唇心、唇心为下下顶角所形成的倒三角所形成的倒三角区。角区。C C、亲密凝密凝视区域：从双眼到胸部之区域：从双眼到胸部之间。目光的运用：目光的运用：要做到要做到“散点柔散点柔视”，即，即应将目光柔和地照在将目光柔和地照在别人的整个人的整个脸上，上，而不是聚焦于而不是聚焦于对方的眼睛。方的眼睛。当双方沉默不当双方沉默不语时，应将目光移开。将目光移开。目光运用中的忌目光运用中的忌讳：盯视、眯、眯视。基本礼仪 36基本礼基本礼仪仪态礼礼仪眼神接触的技巧眼神接触的技巧视线向向下下表表现权威威感感和和优越越感感视线向向上上表表现服服从从与与任任人人摆布。布。视线水水平平表表现客客观和和理智。理智。忌：上下打量忌：上下打量基本礼仪 37基本礼基本礼仪仪态礼礼仪2 2 2 2、微笑：、微笑：、微笑：、微笑：先要放松自己的面部肌肉，然后使自己的嘴先要放松自己的面部肌肉，然后使自己的嘴角两端平均地，微微向上角两端平均地，微微向上翘起，起，让嘴唇略呈弧嘴唇略呈弧形。形。微笑微笑时，应当目光柔和当目光柔和发亮，双眼略亮，双眼略为睁大；大；眉眉头自然舒展，眉毛微微向上自然舒展，眉毛微微向上扬起。起。基本礼仪 38基本礼基本礼仪仪态礼礼仪3 3、点、点头：适合于适合于肃静静场合（合（图书馆、音、音乐厅、电影院）和特影院）和特定定场合（会合（会议、办公室）。公室）。经常常见面的人相遇面的人相遇时，可点，可点头相互致意，而不必用有声相互致意，而不必用有声语言来言来问候。在社交候。在社交场合遇合遇见仅有一面之交者，也可相互点有一面之交者，也可相互点头致意。致意。点点头的方式：的方式：面面带微笑，微笑，头部微微向下一点即可。部微微向下一点即可。基本礼仪 39基本礼基本礼仪仪态礼礼仪细心聆听 聆听者六要素（SOFTEN）v S微笑（Smile）v O准备注意聆听的姿势 （Open Posture）v F身体前倾 （Forward Lean）v T音调（Tone）v E目光交流 （Eye Communication）v N点头（Nod）基本礼仪 40基本礼基本礼仪仪态礼礼仪感感觉亲切感切感觉不好接近不好接近基本礼仪 41基本礼基本礼仪握手礼握手礼仪行行握手握手礼要注意什么？礼要注意什么？基本礼仪 42基本礼基本礼仪握手礼握手礼仪v握手力度：不宜过猛或毫无力度v伸手的先后顺序：上级在先 主人在先 长者在先 女性在先v握手时间：2-5秒之间v视 线：要注视对方并面带微笑基本礼仪 43基本礼基本礼仪握手礼握手礼仪握手握手时的姿的姿态女士握位：食指位男士握位：整个手掌一般关系:一握即放关系很好:四手相握迎接贵宾：屈前相握基本礼仪 44基本礼基本礼仪握手礼握手礼仪这样的握手是礼貌的的握手是礼貌的吗？握手的禁忌握手的禁忌戴手套或手不清洁摆动幅度过大交叉握手目视他人基本礼仪 45基本礼基本礼仪握手礼握手礼仪握手的禁忌握手的禁忌v不要用左手与他人握手v不要交叉握手v不要在握手时争先恐后，而应当遵守秩序，依次而行。v不要戴着手套握手，女性的晚礼服手套除外。v不要在握手时戴着墨镜，患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。v不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。v不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不放下。v不要在握手时面无表情，不置一瓷，无视对方存在，纯粹为了应付。v不要在握手时长篇大论，点头哈腰，滥用热情，显得过分客套。v不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右抖个没完。v不要在握手后，立刻揩拭自己的手掌，好象害怕传染似的。基本礼仪 46基本礼基本礼仪握手礼握手礼仪何何时要握手要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时与客户第一次见面出于礼貌（必需是对方先 伸手）基本礼仪 47沟通礼沟通礼仪v案例：案例：文文是一位文文是一位办公室文公室文员，从第一天上班起，就，从第一天上班起，就认为自已的工作就是打打字，接接自已的工作就是打打字，接接电话，复印文件，做做，复印文件，做做报表而矣。其它的就不是她的分内事了。表而矣。其它的就不是她的分内事了。一天，有一中年男子急匆匆地走一天，有一中年男子急匆匆地走进来，来，问：“请问经理在不在？理在不在？”文文正在打一份文件，很不高文文正在打一份文件，很不高兴被被这人打断了她的工作，冷冷地抬了抬眼皮，看到那人站人打断了她的工作，冷冷地抬了抬眼皮，看到那人站那里，有点土气，于是不耐那里，有点土气，于是不耐烦地地说：“你找哪个你找哪个经理理？，？，这很多很多经理。理。”中年男子中年男子说“负责业务的。的。”文文文用手一指：文用手一指：“那那边，大，大厅。”沟通礼仪案例：48沟通礼沟通礼仪 3分分钟的工夫，客人气急的工夫，客人气急败坏地回来：坏地回来：“这叫什么公司叫什么公司啊啊”估估计是在大是在大厅里再次遭到冷遇。里再次遭到冷遇。这下，文文可不下，文文可不高高兴了，心想：我招你惹你了了，心想：我招你惹你了吗？你冲我？你冲我发脾气。漠脾气。漠然地白他一眼，一然地白他一眼，一边打文件一打文件一边说：关我什么事！：关我什么事！客人没想到文文不但没有安客人没想到文文不但没有安抚他，反而冷嘲他，反而冷嘲热讽地地抢白，白，一一时气气愤地摔地摔门而去。而去。谁知，那中年男子找知，那中年男子找总经理倒是又快又准，其貌不理倒是又快又准，其貌不扬的的他竟是一家他竟是一家贸易公司的老易公司的老总，无，无论文文的文文的总经理怎么理怎么赔罪，他罪，他坚决决终止与公司的止与公司的销售代理合作。理由是：售代理合作。理由是：公司的管理太差，公司的管理太差，员工没有起工没有起码的服的服务意意识。几十万美元的几十万美元的订单就泡就泡汤了。文文也了。文文也“另另谋高就高就”了。了。v请问：文文：文文错在哪里？大家可以在哪里？大家可以讨论一下一下沟通礼仪 3分钟的工夫，客人气急败坏地回来：“这叫什么公司49沟通礼沟通礼仪接待礼接待礼仪v接待工作是接待工作是办公室人公室人员必不可少的日常事必不可少的日常事务工作，代表公司接工作，代表公司接待来待来宾，接待工作做得如何，直接影响到客人，接待工作做得如何，直接影响到客人对本公司的本公司的评价，价，进而影响公司的声誉和形象。而影响公司的声誉和形象。v作作为办公室人公室人员，你的，你的热情、礼貌、耐心、情、礼貌、耐心、细致的接待能使客致的接待能使客人有人有宾至如至如归的感的感觉，从而留下美好的印象。客人就是由此，从而留下美好的印象。客人就是由此观察到公司察到公司认真真严谨的工作作的工作作风和良好的精神和良好的精神风貌，貌，扩大了公司大了公司的影响力。反之，如果你的的影响力。反之，如果你的态度冷漠、言行度冷漠、言行举止不文明，来止不文明，来访的客人受到冷遇，他就会的客人受到冷遇，他就会认为你的公司整体水平太低，因而你的公司整体水平太低，因而对公司失去信公司失去信赖。v因此，作因此，作为办公室人公室人员必必须十分重十分重视和切和切实做好接待工作。做好接待工作。首先，我首先，我们来了解日常接待工作来了解日常接待工作应做好哪些工作？做好哪些工作？沟通礼仪接待礼仪首先，我们来了解日常接待工作应做好50沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪接待来接待来访客人客人规范三要素：范三要素：点点头微笑示意微笑示意接待接待“三声三声”：来有迎声，：来有迎声，问有答声，去有送声有答声，去有送声 “三到三到”：客：客户到、微笑到、敬到、微笑到、敬语到。到。“三三S”S”：看（看（SeeSee）微笑（微笑（SmileSmile）起立（起立（Stand upStand up）文明十字：文明十字：“你好，你好，请，谢谢，对不起，再不起，再见”运用文明十字可化运用文明十字可化险为夷，夷，排排忧解解难沟通礼仪 -接待礼仪接待来访客人规51沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪、礼、礼仪三到三到-眼到、口到、意到眼到、口到、意到u眼到：眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间3-5秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。u口到：口到：讲普通话，热情正确称呼；交谈一般选择大家其同感兴趣的话题。u意到：意到：通过微笑把友善，热情表现出来，不卑不亢，落落大方，不能假笑，冷笑，怪笑，沟通礼仪 -接待礼仪、礼仪三到52沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪待客五原待客五原则1、诚恳热情（俗情（俗话说：情暖三冬雪，善待天下：情暖三冬雪，善待天下客。）客。）2、讲究礼究礼仪（仪表端装，表端装，举止大方，言止大方，言语适度）适度）3、细致周到致周到4、按章、按章办事事5、保守秘密（、保守秘密（谈论的内容做好保密工作）的内容做好保密工作）沟通礼仪 -接待礼仪待客五原53沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪v随机随机应变。客人来。客人来访，“欢迎光迎光临”会会显得得过于于单调，可以多使用，可以多使用“您早您早”、“您好您好”、“上午好上午好”、“下午好下午好”等日常用等日常用语。v使用招呼使用招呼语的技巧：的技巧：使用使用简洁易懂的易懂的话语，多用礼貌用，多用礼貌用语，使，使用得体的称呼，避免双关用得体的称呼，避免双关语、忌、忌讳语等不当言等不当言辞，言辞，言语中充中充满温馨的关温馨的关怀，顺应客人客人进行适行适度的交度的交谈，赞美是公关的美是公关的润滑滑剂。沟通礼仪 -接待礼仪随机应54沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪导客六要客六要领1、提示：引、提示：引导客人去会晤上司客人去会晤上司时，应提示：提示：“李李经理在理在会会议室恭候各位室恭候各位”。或。或“我我们现在前去李在前去李经理理办公室公室”。让对方有所准方有所准备。2、同行：走右前方，保持适当距离（、同行：走右前方，保持适当距离（1米左右），并不米左右），并不时左左侧回身，回身，应答客人的提答客人的提问。3、示意走向：在交叉路、示意走向：在交叉路时，要伸右手向客人示意走向，要伸右手向客人示意走向，并并说“这边请。”4、乘、乘电梯：客人先行，主梯：客人先行，主动按按键。5、开、开门引引导：来到会客室，：来到会客室，转身向客人身向客人说声声“就是就是这里里”，并开，并开门引引导客人客人进去。去。6、引座：、引座：“请坐，坐，经理理马上就到，上就到，请稍候。稍候。”沟通礼仪 -接待礼仪导客六55沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪待客位次一待客位次一 主主 客客 人人 桌子桌子 人人 主主 客客 人人 桌子桌子 人人 主方主方 客方客方 随随员 随随员沟通礼仪 -接待礼仪待客位56沟通礼沟通礼仪 -接待礼接待礼仪待客位次二待客位次二 客客 方方6 4 2 1 3 5 76 4 2 1 3 5 7 桌子桌子 主主 方方7 5 3 1 2 4 67 5 3 1 2 4 6 主主 桌桌 客客方方 子子 方方 7 67 65 45 43 23 21 11 12 32 34 54 56 76 7沟通礼仪 -接待礼仪待客位57沟通礼沟通礼仪-介介绍礼礼仪介介绍分：分：u自我介绍u介绍他人沟通礼仪 -介绍礼仪介绍分：58沟通礼沟通礼仪-介介绍礼礼仪v在不妨碍他人工作和交在不妨碍他人工作和交际际的情况的情况下下进进行。行。v介介绍绍的内容：公司名称、的内容：公司名称、职职位、位、姓名。姓名。v给对给对方一个自我介方一个自我介绍绍的机会的机会v您好！我是synear上海分公司的业务代表，我叫彩之味。v请问，我应该怎样称呼您呢？自我介绍沟通礼仪 -介绍礼仪在不59沟通礼沟通礼仪 -介介绍礼礼仪介介绍他人他人v顺序：把序：把职位低者、晚位低者、晚辈、男士、未婚者分、男士、未婚者分别介介绍给职位位高者、高者、长辈、女士和已婚者。、女士和已婚者。v国国际惯例敬例敬语（姓名和（姓名和职位）。如：王小姐，位）。如：王小姐，请允允许我向我向您介您介绍仵志忠仵志忠总监。v介介绍时不可不可单指指人，而指指人，而应掌心朝上，拇指微微掌心朝上，拇指微微张开，指开，指尖向上。尖向上。v被介被介绍者者应面向面向对方。介方。介绍完完毕后与后与对方握手方握手问候，如：候，如：您好！很高您好！很高兴认识您！您！v避免避免对某个人特某个人特别是女性的是女性的过分分赞扬。v坐着坐着时，除，除职位高者、位高者、长辈和女士外，和女士外，应起立。但在会起立。但在会议、宴会宴会进行中不必起立，被介行中不必起立，被介绍人只要微笑点人只要微笑点头示意即可。示意即可。沟通礼仪 -介绍礼仪60沟通礼沟通礼仪 -介介绍礼礼仪遵循以下原遵循以下原则 1 1、先男后女；、先男后女；2 2、先卑后尊；、先卑后尊；3 3、先晚后、先晚后长；4 4、先、先宾后主；后主；5 5、先晚后早；、先晚后早；6 6、先个人后、先个人后团体；体；沟通礼仪 -介绍礼仪遵循以61沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪电话礼礼仪在在拨打和接听打和接听电话时，我，我们所代表的是所代表的是公司，而不是个人公司，而不是个人！那么，那么，拨打和接听打和接听电话时应注意哪些方面呢？注意哪些方面呢？沟通礼仪-电话礼仪电话礼仪在拨打和接62沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪接接电话的四个基本原的四个基本原则1 1、电话铃响在响在3 3声之内接起；声之内接起；2 2、电话机旁准机旁准备好好纸笔笔进行行记录；3 3、确、确认记录下的下的时间、地点、地点、对象象 和事件等重要事和事件等重要事项；4 4、告知、告知对方自己的姓名。方自己的姓名。沟通礼仪-电话礼仪接电话的四个基本原63沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪v若周围吵嚷，应安静后再接电话。接电话时，与话筒保持适当距离，说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时，应表示歉意。v热情问候并报出公司或部门名称。“您好！xxx公司！”如果对方打错电话，不要责备对方，知情时还应告诉对方正确的号码。v确认对方单位与姓名，询问来电事项，并做必要的记录。v 认真记录5W1Hv （WHEN WHO WHERE WHAT WHY HOW）v听对方讲话时不能沉默，否则对方会以为您不在听或没有兴趣。v扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方，并表示会尽快处理。v说声“再见”，对方挂后再挂。v上班时在电话里不谈私事，不闲聊。沟通礼仪-电话礼仪若周围吵嚷，应安静64沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪v准备好电话号码，确保周围安静，嘴里不含东西，琢磨好说话内容、措词和语气语调。v如无急事，非上班时间不打电话。给客户家里打电话，上午不早于8点，晚上不晚于10点。v拨错号码，要向对方表示歉意。v做自我介绍，扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。v如果对方不在，而事情不重要或不保密时，可请代接电话者转告。相反，应向代接电话者询问对方的去处和联系方式，或把自己的联系方式留下，让对方回来后回电话。v感谢对方或代接电话者，并有礼貌地说声“再见”。v三分钟原则沟通礼仪-电话礼仪准备好电话号码，确65沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪v来电找的人不在时：告诉对方不在的理由，如出差。如对方问到，应尽量告诉他所找的人什么时间回来。v礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位，主动询问对方是否留言，如留言，应详细记录并予以确定，并表示会尽快转达。v如果对方不留言，则挂断电话。对方挂后再挂。v接到抱怨和投诉电话时，要有涵养，不与对方争执，并表示尽快处理。如不是本部门的责任，应把电话转给相关部门和人士，或告诉来电者该找哪个部门，找谁和怎么找。沟通礼仪-电话礼仪来电找的人不在时：66沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪v来电找的人正在接电话时，告诉对方他所找的人正在接电话，主动询问对方是留言还是等一会儿。v如果留言，则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。v如果等一会儿，则将话筒轻轻放下，通知被找的人接电话。v如果被叫人正在接一个重要电话，一时难以结束，则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。沟通礼仪-电话礼仪来电找的人正在接电67沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪打手机的打手机的讲究究v先拨客户的固定电话，找不到时再拨手机。v在嘈杂环境中，听不清楚对方声音时要说明，并让对方过一会儿再打过来或您打过去。v在公共场合打手机，说话声不要太大，以免影响他人或泄露公务与机密。v在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）要关闭手机。v会议或面谈时：不响、不听、不出去听v问：谁先挂电话？沟通礼仪-电话礼仪打手机的讲究先拨客68沟通礼沟通礼仪-电话礼礼仪拨打重点打重点1 1、要考、要考虑打打电话的的时间 2 2、注意确、注意确认对方的方的电话号号码、单位、姓名位、姓名 3 3、准、准备好所需要用到的好所需要用到的资料、文件等料、文件等 4 4、讲话的内容要有次序，的内容要有次序，简洁、明了、明了 5 5、注意通、注意通话时间，不宜，不宜过长 6 6、要使用礼貌、要使用礼貌语言言 7 7、外界的、外界的杂音或私音或私语不能不能传入入电话内内 8 8、避免私人、避免私人电话沟通礼仪-电话礼仪拨打重点1、要69沟通礼沟通礼仪-交交谈礼礼仪交交谈的三的三A规则接受别人 accept赞同别人 agree重视别人 attention交交谈的三的三A规则是：是：沟通礼仪-交谈礼仪交谈的三A规则接受70沟通礼沟通礼仪-交交谈礼礼仪交交谈的禁忌的禁忌 不要独白不要独白 交交谈中要多中要多给对方方发言的机会，不要一人侃侃而言的机会，不要一人侃侃而谈。不不要要插插嘴嘴 他他人人讲话时，尽尽量量不不要要在在中中途途打打断断。确确需需发表表个个人人意意见或或进行行补充，充，应待待对方把方把话讲完，完，不不要要抬抬杠杠 在在一一般般性性的的交交谈中中，应允允许各各抒抒己己见。有有不不同同意意见，可可以委婉提出，切不可与人争得面以委婉提出，切不可与人争得面红耳赤。耳赤。不不要要否否定定 在在交交谈之之中中，要要善善于于聆聆听听他他人人的的意意见，只只要要对方方所所说无无关大是大非，一般不宜当面否定。关大是大非，一般不宜当面否定。适适可可而而止止 一一般般的的交交谈，以以半半小小时为宜宜，最最长不不要要超超过1 1小小时。一一个个人的每次人的每次发言，最好不要言，最好不要长于于3 3分分钟。沟通礼仪-交谈礼仪交谈的禁忌71沟通礼沟通礼仪-交交谈礼礼仪谈话交交际中的中的“七不七不问”5 5、不、不问经历6 6、不、不问信仰信仰7 7、不、不问身体身体 1 1、不、不问年年龄 2 2、不、不问婚姻婚姻 3 3、不、不问收入收入4 4、不、不问住址住址隐私私权沟通礼仪-交谈礼仪谈话交际中的“七不72沟通礼沟通礼仪-交交谈礼礼仪交交谈：避免：避免谈及的及的话题与与钱有关的事有关的事自己或自己或别人的健康状况人的健康状况争争论性的性的话题哀哀伤的的话题谣言与言与闲话陈腐和夸腐和夸张的的话题沟通礼仪-交谈礼仪交谈：避免谈及的话73沟通礼沟通礼仪-宴会礼宴会礼仪v在餐桌上的表在餐桌上的表现可以推可以推测你在客你在客户、同事或、同事或领导面前的表面前的表现。v餐桌上的餐桌上的举止，是止，是对一个人的礼一个人的礼仪和修养的最好考和修养的最好考验。你。你的事的事业可能会在餐桌上可能会在餐桌上发展起来，也有可能在餐桌上跌落展起来，也有可能在餐桌上跌落下去。下去。沟通礼仪-宴会礼仪你在品味食物别人在74沟通礼沟通礼仪-宴会礼宴会礼仪宴宴请的五的五M M规则v见面的人是面的人是谁，meeting。你。你请客客户吃吃饭，如果，如果还要要请人人作陪，就要考作陪，就要考虑怎么怎么请。比如。比如说请的是英国人，那就的是英国人，那就请几几个懂英个懂英语的人在一的人在一块，容易，容易谈到一到一块儿去。儿去。v费用用，money。做任何事情，量入。做任何事情，量入为出，不管是出，不管是请谁，都，都要避免大吃大喝，不要要避免大吃大喝，不要铺张浪浪费、过分招分招摇。v菜菜单，menu。就是怎么点菜。要重点考。就是怎么点菜。要重点考虑人家不吃什么，人家不吃什么，然后再是然后再是爱吃什么。吃什么。v环境境，media。接待相。接待相应客客户，要注意相，要注意相应标准，并尽可准，并尽可能能选择比比较好的用餐好的用餐环境。境。v举止止，manner。要注意餐桌上的。要注意餐桌上的举止：不吸烟，不止：不吸烟，不让菜菜不不夹菜，祝酒不菜，祝酒不劝酒，不在餐桌上整理服酒，不在餐桌上整理服饰，吃，吃东西不西不发出声音。出声音。沟通礼仪-宴会礼仪宴请的五M规则见面75沟通礼沟通礼仪-宴会礼宴会礼仪如何点菜如何点菜v点点菜菜前前，要要对客客户的的饮食食偏偏好好和和禁禁忌忌有有所所了了解解，以以免免好好心心办坏事。坏事。v不不必必为了了讲排排场、装装门面面，而而在在点点菜菜时大大点点、特特点点，甚甚至至乱乱点一通。点一通。v假假如如你你做做东，可可以以用用点点套套餐餐、包包桌桌或或请几几位位主主宾点点，其其余余的的搭搭配配着着来来，而而且且最最好好能能征征求求一一下下被被请者者或或主主宾的的意意见，不不要要光凭自己的喜好。光凭自己的喜好。v如如果果不不是是用用套套餐餐或或包包桌桌的的话，可可以以点点饭店店的的招招牌牌菜菜或或特特色色菜菜。如果如果请的是外地客的是外地客户，完全可以点本地特色菜。，完全可以点本地特色菜。v不要非不要非议别人点的菜。人点的菜。沟通礼仪-宴会礼仪如何点菜点菜前，要76沟通礼沟通礼仪-宴会礼宴会礼仪如何敬酒如何敬酒v除除主主人人和和服服务人人员外外，其其他他人人不不要要给别人人斟斟酒酒。斟斟酒酒从从位位高高者者开始，然后开始，然后顺时针斟。白酒和啤酒可以斟斟。白酒和啤酒可以斟满，洋酒不用斟，洋酒不用斟满。v敬酒敬酒应该在特定的在特定的时间进行，并以不影响来行，并以不影响来宾用餐用餐为首要考首要考虑。敬酒要注意是在敬酒要注意是在对方方便的方方便的时候，比如他当候，比如他当时没有和其他人敬没有和其他人敬酒，嘴里不在咀嚼，酒，嘴里不在咀嚼，认为对方可能愿意接受你的敬酒。而且，方可能愿意接受你的敬酒。而且，如果向同一个人敬酒，如果向同一个人敬酒，应该等身份比自己高的人敬等身份比自己高的人敬过之后再敬。之后再敬。v一一般般情情况况下下应按按年年龄大大小小、职位位高高低低、宾主主身身份份为序序，敬敬酒酒前前一一定定要要充充分分考考虑好好敬敬酒酒的的顺序序，分分明明主主次次，避避免免出出现尴尬尬的的情情况。况。v在中餐里，主人在中餐里，主人亲自向你敬酒干杯后，要回敬主人，和他再干自向你敬酒干杯后，要回敬主人，和他再干一杯。一杯。沟通礼仪-宴会礼仪如何敬酒除主人和服77沟通礼沟通礼仪-宴会礼宴会礼仪餐桌礼餐桌礼仪禁忌禁忌（1）无论食物多么美味，都不要用“叭叭”的响声来赞美。（2）适量地把食品送入口中，不要让口中塞满食物。（3）不宜把不能咽下的东西，在众目睽睽之下吐出。应侧在一旁，在不引人注目时吐入餐巾纸内。（4）不宜对别人点的食物进行抱怨。（5）即使远处的菜再好吃，也不可以站起来去“努力”地够。（6）餐桌上向人灌酒并不一定会受欢迎。（7）不宜张开大口当众剔牙。（8）不宜在吃东西时说话。（9）不宜用自己的餐具为别人夹菜。（10）食物或饮料再烫，也要让它自然凉，不要去“吹”。（11）胳膊肘是不放在桌上的。沟通礼仪-宴会礼仪餐桌礼仪禁忌（1）78沟通礼沟通礼仪-宴会礼宴会礼仪宴会的座次宴会的座次男主人男主人2734851女主人6主人主人2134567男主人男主人37621584女主人女主人男主人男主人12345678沟通礼仪-宴会礼仪宴会的座次男主人279举止礼止礼仪 -名片礼名片礼仪交交换名片的礼名片的礼仪养成一个基本的习惯：会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片名片放在什么地方？v衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。v口袋不要因为放置名片而鼓起来。v不要将名片放在裤袋里。举止礼仪 -名片礼80举止礼止礼仪 -名片礼名片礼仪如何如何递交名片？交名片？要双手要双手递过去，以示尊重去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指拖住名片反面，名片的文字要正向住名片，其余四指拖住名片反面，名片的文字要正向对方，方，以便以便对方方观看。同看。同时，讲一些一些“请多多联系、系、请多关照、我多关照、我们认识一下吧一下吧”之之类的友好客气的的友好客气的话语。如何接拿名片？如何接拿名片？应恭恭敬敬，双手捧接，点恭恭敬敬，双手捧接，点头致致谢，并，并应认真的看看名真的看看名片上所片上所显示的内容，最好将名片上的姓名、示的内容，最好将名片上的姓名、职务（较高高的的职务）读出声来，然后出声来，然后细心地把名片放心地把名片放进名片名片夹或笔或笔记本里。本里。接名片接名片时尽量，若坐着做起立尽量，若坐着做起立动作作举止礼仪 -名片礼81举止礼止礼仪 -名片礼名片礼仪不礼貌的表不礼貌的表现p无意无意识地玩弄地玩弄对方的名片。方的名片。p把把对方名片放入方名片放入裤兜里。兜里。p当当场在在对方名片上写方名片上写备忘事情。忘事情。p先于上司向客人先于上司向客人递交名片。交名片。举止礼仪 -名片礼82举止礼止礼仪 -名片礼名片礼仪注意事注意事项v在接收了他人的名片后，也要记住给别人自己的名片，否则是无礼拒绝的意思。v双方同时递交名片时，应左手接，右手递。v索取名片不应直言相告，而应委婉的表达。“今后如何向您请教？以后怎么与您联系？”反过来，不想给对方时，也应委婉的表达：“对不起，我的名片正好用完了。我忘记带名片了。”举止礼仪 -名片礼83举止礼止礼仪电梯梯虽小，小，但是里面也有但是里面也有大学大学问！电梯礼梯礼仪举止礼仪电梯虽小，电梯礼仪84举止礼止礼仪 -电梯礼梯礼仪出入出入电梯的梯的标准准顺序序（1）出入有人控制的）出入有人控制的电梯梯出入有人控制的电梯，陪同者应后进去后出来，让客人先进先出。（2）出入无人控制的）出入无人控制的电梯梯出入无人控制的电梯时，陪同人员应先进后出并控制好开关钮。电梯礼梯礼仪举止礼仪 -电梯礼仪出入电85举止礼止礼仪 -电梯礼梯礼仪先上先上电梯的人梯的人应靠后面站，以免靠后面站，以免妨碍他人搭乘妨碍他人搭乘电梯梯电梯内不可大声喧梯内不可大声喧哗、嬉、嬉戏打打闹电梯内的站位分布梯内的站位分布你你认为再再电梯内的上位梯内的上位应当在当在1（）2（）3（）（）1234NONONOYES电梯礼梯礼仪举止礼仪 -电梯礼仪先上电86日常礼日常礼仪开开门礼礼节v向外开门时v先敲门，打开门后把住门把手，站在门旁，对客人说“请进”并施礼。v进入房间后，用右手将门轻轻关上。v请客人入坐，安静退出。此时可用“请稍候“等语言。v向内开门时v敲门后，自己先进入房间。v侧身，把住门把手，对客人说“请进”并施礼。v轻轻关上门后，请客人入坐后，安静退出。日常礼仪开门礼节向外开门时87日常礼日常礼仪、进入他人入他人办公室公室必必须先敲先敲门再再进入，已开入，已开门或没有或没有门的情况下，的情况下，应先打招呼，如先打招呼，如“您好您好”“对不起，打不起，打扰一下一下”等等词语后，再后，再进入。入。日常礼仪、进入他人办公室88日常礼日常礼仪、传话传话时不可交不可交头接耳，接耳，应使用使用记事便事便签传话。传话给客人客人时，不要直接，不要直接说出来，而是出来，而是应将事情要点将事情要点转告告客人，由客人于待客人，由客人于待传话这直接直接联系。系。退出退出时，按照上司、客人的，按照上司、客人的顺序打招呼退序打招呼退出出 日常礼仪、传话89日常礼日常礼仪3 3、会、会谈中途上司到来的情况中途上司到来的情况必必须起立，将上司介起立，将上司介绍给客人客人向上司向上司简单汇报一下会一下会谈的内容，然后再开始会的内容，然后再开始会谈日常礼仪3、会谈中途上司到来的情况90其它礼其它礼仪办公室个人区域物品公室个人区域物品摆放放标准（准（1 1）：）：实例:手巾手巾抹布抹布已已处理区理区待待处理区理区椅子椅子归位位分界线其它礼仪办公室个人区域物品摆放标准（1）：实例:手巾已处91其它礼其它礼仪办公室个人区域物品公室个人区域物品摆放放标准（）：抽准（）：抽屉个人物品分个人物品分类定置定置摆放不凌乱放不凌乱其它礼仪办公室个人区域物品摆放标准（）：抽屉个人物品分类定92其它礼其它礼仪1、办公桌的礼公桌的礼仪（4S）整整 理理 清清 洁 清清 扫 习 惯2 2、纸张：对A4纸做到充分利用，保存好无用的单面纸，做好再次利用的准备，打印之前充分确认无误后再打印。3 3、用、用电：在中午的休息时间或办公区长时间无人时，应该自觉关闭电灯及电脑显示器等。4 4、水杯：、水杯：对客户用一次性水杯，员工用自己的水杯。员工不允许用一次性水杯其它礼仪1、办公桌的礼仪（4S）2、纸张：93其它礼其它礼仪-会会议礼礼仪参会基本礼参会基本礼仪：v不不迟到、不早退；到、不早退；认真聆听真聆听发言，重点内容言，重点内容应做做记录；v不做与会不做与会议无关的事，如看无关的事，如看报纸、抓耳搔腮、抓耳搔腮、转笔等；笔等；v坐姿端正，不倚、不靠、不斜坐，并且要正面面坐姿端正，不倚、不靠、不斜坐，并且要正面面对发言者，以示言者，以示对发言者的重言者的重视和尊重，同和尊重，同时也是也是对自己自己的尊重；的尊重；v把手机关把手机关闭或至少或至少调成振成振动状状态。其它礼仪-会议礼仪参会基本礼仪：94其它礼其它礼仪-会会议礼礼仪座位安排 右方右方为上原上原则前座前座为上原上原则居中居中为上原上原则离离门远为上原上原则景景观好的位子好的位子为上原上原则其它礼仪-会议礼仪座位安排 95其它礼其它礼仪其它礼仪96办公秩序公秩序上班前的准上班前的准备充分充分计算算时间，保，保证准准时出勤出勤如有可能如有可能发生缺勤、生缺勤、迟到等到等现象象时，应提前跟上提前跟上级联系系计划好当天的工作内容划好当天的工作内容如果有可能，把今天要做的事情如果有可能，把今天要做的事情进行行简单的排序。的排序。办公秩序上班前的准备97办公秩序公秩序建立良好的人建立良好的人际关系关系同事之同事之间建立良好的人建立良好的人际关系，是正常、关系，是正常、顺利工作利工作的基本保的基本保证，因此，我，因此，我们需需要注意以下几点：要注意以下几点：也也许这些是你忽略的，但些是你忽略的，但是希望你在以后的工作中是希望你在以后的工作中遵遵时守守约尊重他人尊重他人公私分明公私分明加加强沟通沟通担当担当责任任态度度认真真人人际关系关系办公秩序建立良好的人际关系 同事之间建立良好的人际98办公秩序公秩序遵时守约 一个不遵守时间的人，往往不被他人所信任。尊重上级和老同事 与上级老同事讲话时，应有分寸不可过分随意。公私分明 上班时严禁私人电话，也不可将公共财物居为己有或带回家中使用。办公秩序遵时守约99办公秩序公秩序加强沟通、交流 工作积极主动，同事之间要互通有无、相互配合不回避责任 犯错误时，应主动承认积极改正，不回避责任，相互推诿。态度认真 过失往往是由于准备、思考不充分而引起的，有难以把握的 地方应对其再次确认检查。办公秩序加强沟通、交流100办公秩序公秩序如何做一名被上如何做一名被上级信信赖的部下的部下u把握好上、下把握好上、下级的关系的关系部部门的正常运作是通的正常运作是通过上上传下达、令行禁止下达、令行禁止维持的，上下持的，上下级要保持正常的要保持正常的领导与被与被领导的关系。的关系。u不明之不明之处应听从上听从上级的指示的指示在工作中如遇到不能在工作中如遇到不能处理、理、难以判断的事情，以判断的事情，应主主动向上向上级汇报听从指示。听从指示。办公秩序如何做一名被上级信赖的部下把握好上、下级的关系101办公秩序公秩序u不与上级争辩 上级布置工作时，应采取谦虚的态度，认真听讲u听取忠告 听取忠告可增进彼此的信赖u不应背后议论他人 背后议论人表明自身的人格低下办公秩序不与上级争辩102办公秩序公秩序u 公司事业能够顺利发展，不仅是靠每位员工的个人努力和奋斗，还靠的是集体力量充分发扬团队精神，相互配合，相互支援，对整个部门的发展具有极其重要的意义。办公秩序 公司事业能够顺利发展，不仅是靠每位员工的个人103办公秩序公秩序 那么你是否做到以下几点了？那么你是否做到以下几点了？问候时要热情、真诚 回答时要清晰、明了 处理事情时要正确、迅速 办公时要公私分明 听取上级意见比自己的判断更为重要 上级布置、下达命令前应争取主动 办公秩序104LO