PPT基础培训讲义

Powerpoint2003基础培训 PowerPoint 大纲目录w第一章第一章 PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作w第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿w第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿w第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片w第五章第五章 演示文稿放映与输出演示文稿放映与输出w1简介w2特点w3启动与退出w4界面组成w5编辑幻灯片w6创建幻灯片w7保存演示文稿第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作1.简介简介PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（包括各种报告、方案、计划、公司或产品等）2.特点特点PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性3启动与退出启动与退出3.1 启动启动 双击桌面图标 单击“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003”3.2 退出退出单击标题栏右上角的“X”单击“菜单栏文件菜单退出”快捷键：Alt+F4第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作w界面组成第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作1.标题栏标题栏显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2.菜单栏菜单栏 通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。3.常用工具栏常用工具栏具有最基本的三个图标（新建、打开、保存）4.格式工具栏格式工具栏具有最基本的三个图标（加粗、倾斜、下划线）5.任务窗格任务窗格 利用这个窗口，可以完成编辑利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作一些主要工作任任务，提高工作效率务，提高工作效率第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作6.幻灯片窗格幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在窗格进行编辑7.备注窗格备注窗格添加相关幻灯片相关内容注释8.大纲大纲/幻灯片浏览窗格幻灯片浏览窗格在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“大纲”选项卡显示了幻灯片的文本大纲；“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图。9.绘图工具栏绘图工具栏可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10.状态栏状态栏显示出当前文档相应的某些状态要素，包含指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作5.编辑幻灯片编辑幻灯片5.1 插入内容插入内容单击标题占位符，出现闪烁的光标选择适当输入法，输入相关文字内容即可 注：运行注：运行PowerPoint，默认一张标题幻灯片，默认一张标题幻灯片第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作w5.编辑幻灯片编辑幻灯片占位符第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作6.创建幻灯片创建幻灯片6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图）第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作6.创建幻灯片创建幻灯片6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯片”第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作6.创建幻灯片创建幻灯片6.3 快捷键：Ctrl+M注：一个演示文稿由多张幻灯片组成；注：一个演示文稿由多张幻灯片组成；PowerPoint2003包括包括31种自动版种自动版式（文字版式式（文字版式6种，内容版式种，内容版式7种，文字种，文字和内容版式和内容版式7种，其他版式种，其他版式11种）种）第一章第一章PowerPoint认识与基本操作认识与基本操作7.保存演示文稿保存演示文稿1.选择选择“文件菜单文件菜单保存保存”，弹出，弹出“另存为另存为”对话框，然后选择相关保存位置，文件对话框，然后选择相关保存位置，文件名即可名即可2.常用工具栏上的常用工具栏上的“保存保存”图标，弹出图标，弹出“另另存为存为”对话框对话框3.快捷键：快捷键：Ctrl+S，弹出，弹出“另存为另存为”对话框对话框注：演示文稿注：演示文稿(PPT)保存方法与保存方法与Word字字处理软件，处理软件，Excel电子表格软件一模一电子表格软件一模一样。样。第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿1.编辑与格式化文本内容2.项目符号与编号的使用3.添加批注4.添加备注第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿1.编辑和格式化文本编辑和格式化文本 1.1文本的选择文本的选择 1.2文本的格式化文本的格式化注：文本是幻灯片重要组成部分，演示文稿(PPT)选择文本方法与 Word字处理软件一样第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿1.编辑和格式化文本编辑和格式化文本 1.3 1.3 格式工具栏的介绍格式工具栏的介绍格式工具栏的介绍格式工具栏的介绍字体字号加粗倾斜下划线左对齐居中对齐右对齐字体颜色第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿1.编辑和格式化文本编辑和格式化文本 1.3 格式工具栏常用的功能格式工具栏常用的功能字体字体字号字号字形字形对齐方式对齐方式颜色颜色第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿1.编辑和格式化文本编辑和格式化文本1.3 字体对话框的介绍与使用字体对话框的介绍与使用注：所有文本内容的字体字号、字形、注：所有文本内容的字体字号、字形、颜色都可以在字体对话框中完成颜色都可以在字体对话框中完成 w艺术字体的输入选择字体选择字号选择艺术字库选择按钮第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿转至78页第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿w图片插入及编辑第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用2.1 项目符号项目符号A.选择要添加项目符号的文本内容B.选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”C.在“项目符号”选项卡中选择一种合适的项目符号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色D.最后，单击“确定”按钮即可第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用2.1 项目符号对话框介绍项目符号对话框介绍第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用2.1 项目符号的使用效果项目符号的使用效果第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用2.2 编号编号a)选择要添加项目符号的文本内容b)选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”c)在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时在“开始于”文本框，设置编号的起始数值d)最后，单击“确定”按钮即可第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用2.2 编号对话框介绍编号对话框介绍第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用2.2 编号的使用效果编号的使用效果第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿3.添加批注添加批注注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息添加批注步骤如下：将光标定位在要添加批注的幻灯片中选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框”输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出批注编辑状态。此时，批注缩小为一个图标；按住该图标可以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键，进行删除批注第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿3.添加批注添加批注(效果图效果图)批注文本框第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿3.添加备注添加备注添加备注步骤如下：将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格中，然后输入备注内容注：备注也就是注释，作用是对幻注：备注也就是注释，作用是对幻 灯片的内容进行注释说明灯片的内容进行注释说明第二章第二章 编辑演示文稿编辑演示文稿3.添加备注添加备注(效果图效果图)添加备注第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿1.母版母版2.页眉和页脚页眉和页脚3.设计模版设计模版4.幻灯片背景幻灯片背景第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿1.母版母版注：演示文稿母版包括幻灯片母版、讲义母版、注：演示文稿母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版备注母版,其中幻灯片母版最重常用其中幻灯片母版最重常用,最重要最重要1.1 设置幻灯片母版 设置幻灯片母版步骤如下：选择“视图菜单母版幻灯片母版”，弹出如下界面第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿1.母版母版1.1 设置幻灯片母版(效果图)第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿2.页眉和页脚页眉和页脚注：注：PowerPoint的页眉和页脚位于页面的顶端和底的页眉和页脚位于页面的顶端和底 部，起到标识作用，表达一些相关信息（标题、部，起到标识作用，表达一些相关信息（标题、日期、页码、备注）。类似于日期、页码、备注）。类似于Word字处理软件、字处理软件、Excel电子表格软件的功能电子表格软件的功能 第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿2.页眉和页脚页眉和页脚2.1 幻灯片添加页眉和页脚幻灯片添加页眉和页脚 为幻灯片添加页眉和页脚步骤如下：1.选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框2.在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，即可添加日期和时间3.选中“幻灯片编号”复选框，可以添加幻灯片编号4.选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中为幻灯片添加一引起附注内容5.选中“标题幻灯片中不显示”复选框，可以让页眉和页脚的内容不显示在标题幻灯片上6.设置完毕后，单击“全部应用”按钮，即所有幻灯片都设置页眉和页脚；若单击“应用”按钮，即应用选定当前幻灯片的页眉和页脚第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿2.页眉和页脚页眉和页脚2.1 幻灯片添加页眉和页脚幻灯片添加页眉和页脚(效果图效果图)第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿2.页眉和页脚页眉和页脚2.2 备注和讲义添加页眉和页脚备注和讲义添加页眉和页脚 为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下：为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下：1.选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框”2.选择“备注和讲义”选项卡，如图3.该选项卡，可以设置日期和时间、页眉、页码、页脚内容4.设置完毕后，单击“全部应用”按钮即可第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿2.页眉和页脚页眉和页脚 2.2 备注和讲义添加页眉和页脚备注和讲义添加页眉和页脚(效效 果图果图)第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿3.设置模板设置模板注：设计模版是控制演示文稿统一外观注：设计模版是控制演示文稿统一外观 最有力、最快捷的一种方法最有力、最快捷的一种方法第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿3.设置模板设置模板设计模版步骤如下：1.选择要应用设计模版的幻灯片2.选择“格式菜单幻灯片设置”或者单击“格式工具栏上设计图标”，弹出“幻灯片设计”任务窗格3.选择喜欢的设计模版，点击该模版即可应用所有幻灯片；如果要就应用当前幻灯片，只有点击“应用于选定幻灯片”第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿3.设置模板设置模板(效果图效果图)第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿4.幻灯片背景幻灯片背景4.1 背景颜色背景颜色 4.2 填充效果填充效果注：注：PowerPoint演示文稿填充效果对话演示文稿填充效果对话 框的使用与框的使用与Word字处理软件填表字处理软件填表效果对话框的使用一样效果对话框的使用一样第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿4.幻灯片背景幻灯片背景4.1 背景颜色背景颜色 设置背景颜色步骤如下：设置背景颜色步骤如下：1.选择要应用设置颜色的幻灯片选择要应用设置颜色的幻灯片2.选择选择“格式菜单格式菜单背景背景”，弹出，弹出“背景对话框背景对话框”3.点击点击“背景填充背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择需要颜色可以选择需要颜色4.选择完毕，点击选择完毕，点击“应用应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击若点击“全部应用全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色按钮即可更改所有幻灯片颜色第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿4.幻灯片背景幻灯片背景4.1 背景颜色背景颜色(效果图效果图)下拉列表框其它颜色第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿4.幻灯片背景幻灯片背景4.2 填充效果填充效果 设置填充效果步骤如下：设置填充效果步骤如下：1.选择要应用设置填充效果的幻灯片选择要应用设置填充效果的幻灯片2.选择选择“格式菜单格式菜单背景背景”，弹出，弹出“背景对话框背景对话框”3.点击点击“背景填充背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择填充效果以选择填充效果4.选择填充效果后，弹出选择填充效果后，弹出“填充效果填充效果”对话框对话框5.选择选择“渐变渐变”选项卡，选择适当颜色（单色、双色、预设）选项卡，选择适当颜色（单色、双色、预设）进行填充；选择进行填充；选择“纹理纹理”选项卡，选择适当纹理进行填充；选项卡，选择适当纹理进行填充；选择选择“图案图案”选项卡，选择适当图案及颜色进行填充；选选项卡，选择适当图案及颜色进行填充；选择择“图片图片”选项卡，选择适当图片进行填充选项卡，选择适当图片进行填充6.单击单击“确定确定”按钮返回到按钮返回到“背景背景”对话框；点击对话框；点击“应用应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用全部应用”按钮按钮即可更改所有幻灯片颜色即可更改所有幻灯片颜色第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿4.幻灯片背景幻灯片背景4.2 填充效果填充效果(效果图一效果图一)下拉列表框填充效果第三章第三章 设计演示文稿设计演示文稿4.幻灯片背景幻灯片背景 4.2 填充效果填充效果(效果图二效果图二)第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片1.应用动画方案应用动画方案2.设置幻灯片切换设置幻灯片切换3.添加自定义动画添加自定义动画第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片1.应用动画方案应用动画方案应用动画方案步骤如下：1.选择要应用动画方案的幻灯片2.选择“幻灯片放映菜单动画方案”，弹出“幻灯片设计动画方案”任务窗格3.在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的动画方案，如果选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，则自动预览动画方案效果；否则，没有选择“自动预览”复选框，则单击“播放”按钮即可预览动画方案效果4.单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的动画方案第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片1.应用动画方案应用动画方案(效果图效果图)幻灯片任务窗格自动预览按钮播放按钮应用于所有幻灯片第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片2.幻灯片切换幻灯片切换设置幻灯片步骤如下：设置幻灯片步骤如下：1.选择要切换的幻灯片选择要切换的幻灯片2.选择选择“幻灯片放映菜单幻灯片放映菜单幻灯片切换幻灯片切换”，弹出，弹出“幻灯片设计幻灯片设计幻灯片幻灯片”任务窗格任务窗格3.在在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的切换效果，如列表框中，选择一种要使用的切换效果，如果选中任务窗格底部的果选中任务窗格底部的“自动预览自动预览”复选框，单击复选框，单击“播放播放”按钮即可按钮即可预览切换效果；否则，没有选择预览切换效果；否则，没有选择“自动预览自动预览”复选框，则单击复选框，则单击“播放播放”按钮即可预览切换效果按钮即可预览切换效果4.在在“速度速度”下拉列表框中，选择幻灯片以下拉列表框中，选择幻灯片以“慢速慢速”、“中速中速”、“快快速速”的速度进行切换的速度进行切换5.在在“声音声音”下拉列表框中，选择幻灯片切换添加下拉列表框中，选择幻灯片切换添加PowerPoint预置的声预置的声音效果，如果选中音效果，如果选中“循环播放，到下一声音开始时循环播放，到下一声音开始时”复选框，会循环复选框，会循环播放选择的声音效果，直到放映到下一个设置的声音效果时停止播放选择的声音效果，直到放映到下一个设置的声音效果时停止6.在在“换片方式换片方式”选项组中，如果选择选项组中，如果选择“单击鼠标时单击鼠标时”复选框，可以设复选框，可以设置在放映幻灯片时，通时单击鼠标切换到下一张幻灯片；如果选择置在放映幻灯片时，通时单击鼠标切换到下一张幻灯片；如果选择“每隔每隔”复选框，可以在右边文本框中输入间隔时间，使幻灯片在等街复选框，可以在右边文本框中输入间隔时间，使幻灯片在等街指定的时间后切换到下一张幻灯片指定的时间后切换到下一张幻灯片7.单击单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的切按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的切换效果换效果第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片2.应用动画方案应用动画方案(效果图效果图)幻灯片任务窗格自动预览按钮播放按钮应用于所有幻灯片速度下拉列表声音下拉列表换片方式选项组第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片3.添加自定义动画添加自定义动画 3.1 添加动画效果添加动画效果 3.2 修改动画效果修改动画效果第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片3.添加自定义动画添加自定义动画 3.1 添加动画效果添加动画效果添加进入动画效果步骤如下：添加进入动画效果步骤如下：w选择要添加自定义动画效果的幻灯片选择要添加自定义动画效果的幻灯片w选择选择“幻灯片放映菜单幻灯片放映菜单自定义动画自定义动画”，弹出，弹出“幻灯片设计幻灯片设计自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格w单击单击“添加效果添加效果”按钮，弹出下拉列表，选择按钮，弹出下拉列表，选择“进入进入”选项卡，弹出如图下级联菜单选项卡，弹出如图下级联菜单w在级联菜单中选择一种需要自定义动画效果即可在级联菜单中选择一种需要自定义动画效果即可第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片3.1 添加自定义动画添加自定义动画(效果图效果图)添加效果按钮进入级联菜单放大变色爆炸陀螺旋百页窗擦除弹跳飞入光速切入缩放缩小向上向下向左向右进入效果强调效果动作路径PPTPPT动画动作的效果动画动作的效果第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片3.添加自定义动画添加自定义动画 3.2 修改动画效果修改动画效果1.对已经添加好自定义的动画效果，觉得不满意，可以对已经添加好自定义的动画效果，觉得不满意，可以对其进行修改，修改动画效果步骤如下：对其进行修改，修改动画效果步骤如下：2.选择要修改自定义动画的幻灯片选择要修改自定义动画的幻灯片3.选择选择“幻灯片放映菜单幻灯片放映菜单自定义动画自定义动画”，弹出，弹出“幻灯幻灯片设计片设计自定义动画自定义动画”任务窗格。在动画效果列表中，任务窗格。在动画效果列表中，单击选择要修改动画效果的列表项。此时，任务窗格单击选择要修改动画效果的列表项。此时，任务窗格上方的上方的“添加效果添加效果”按钮变为按钮变为“更改更改”按钮按钮4.单击单击“更改更改”按钮，在弹出下拉列表中，重新选择要按钮，在弹出下拉列表中，重新选择要修改的动画效果即可修改的动画效果即可第四章第四章 设计动态幻灯片设计动态幻灯片3.2 修改自定义动画修改自定义动画(效果图效果图)更改按钮第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出1.设置幻灯片放映设置幻灯片放映2.幻灯片放映幻灯片放映3.控制幻灯片放映控制幻灯片放映4.演示文稿打包演示文稿打包第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出1.设置幻灯片放映设置幻灯片放映 1.1 设置放映方式设置放映方式注：演讲者放映是最常用的放映方式注：演讲者放映是最常用的放映方式第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出1.设置幻灯片放映设置幻灯片放映设置放映方式步骤如下：1.选择要设置放映的演示文稿2.选择“幻灯片放映菜单设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框3.“在放映类型”选项组中，可以设置幻灯片以何种方式进行放映4.在“放映幻灯片”选项组中，可以设置幻灯片放映张数5.在“放映选项”选项组中，可以设置幻灯片放映方式6.在“换片方式”选项组中，可以设置幻灯片张数切换7.全部设置完成后，单击“确定”按钮即可第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出1.设置幻灯片放映设置幻灯片放映(效果图效果图)第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出2.幻灯片放映幻灯片放映 2.1 启动幻灯片放映启动幻灯片放映 2.2 退出幻灯片放映退出幻灯片放映第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出2.幻灯片放映幻灯片放映 2.1 启动幻灯片放映启动幻灯片放映 启动幻灯片放映方法如下：启动幻灯片放映方法如下：选择选择“幻灯片放映菜单幻灯片放映菜单观看幻灯片观看幻灯片”即可即可选择选择“视图菜单视图菜单幻灯片放映幻灯片放映”即可即可单击窗口左下角的单击窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮即可按钮即可快捷键：快捷键：F5第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出2.幻灯片放映幻灯片放映 2.1 退出幻灯片放映退出幻灯片放映快捷键：快捷键：Esc在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择中选择“结束放映结束放映”结束放映第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出3.控制幻灯片放映控制幻灯片放映 3.1 控制幻灯片放映前进控制幻灯片放映前进单击鼠标左键单击鼠标左键按空格键（按空格键（BackSpace）按回车键（按回车键（Enter）按方向键（按方向键（、或或、）在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择菜单中选择“下一张下一张”第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出3.控制幻灯片放映控制幻灯片放映 3.1 控制幻灯片放映前进控制幻灯片放映前进(效果图效果图)下一张第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出3.控制幻灯片放映控制幻灯片放映 3.2 控制幻灯片放映后退控制幻灯片放映后退在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择菜单中选择“上一张上一张”第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出3.控制幻灯片放映控制幻灯片放映 3.1 控制幻灯片放映后退控制幻灯片放映后退(效果图效果图)上一张第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.1 打包演示文稿到文件夹打包演示文稿到文件夹4.2 打包演示文稿到打包演示文稿到CD4.3 运行打包演示文稿运行打包演示文稿第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.1 打包演示文稿到文件夹打包演示文稿到文件夹 打包演示文稿到文件夹步骤如下：1.打开要打包演示文稿2.选择“文件菜单打包成CD”选项，弹出“打包成CD”对话框，3.单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框4.在“文件夹名称”文本框中，为打包的文件输入一个文件夹名称5.在“位置”文本框中，输入打包文件的保存路径；或者单击右边“浏览”按钮，弹出“选择位置”对话框中，选择一个保存位置6.单击“确定”按钮，即可将相应演示文稿保存到相应文件夹中第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.1 打包演示文稿到文件夹打包演示文稿到文件夹(效果图一效果图一)复制到文件夹按钮第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.1 打包演示文稿到文件夹打包演示文稿到文件夹(效果图二效果图二)第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.1 打包演示文稿到文件夹打包演示文稿到文件夹(效果图三效果图三)第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.2 打包演示文稿到打包演示文稿到CD在在CD刻录机中插入一张空白刻录机中插入一张空白CD光盘光盘打开要打包演示文稿打开要打包演示文稿选择选择“文件菜单文件菜单打包成打包成CD”选项，弹出选项，弹出“打包成打包成CD”对话框对话框单击单击“复制到复制到CD”按钮即可按钮即可第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.1 打包演示文稿到打包演示文稿到CD(效果图效果图)复制到CD按钮第五章第五章 演示文搞放映与输出演示文搞放映与输出4.演示文稿的打包演示文稿的打包4.2 运行打包演示文稿运行打包演示文稿运行打包演示文稿步骤如下：打开打包演示文稿的目录或CD光盘双击PowerPoint播放器程序图标，打开Microsoft Office PowerPoint Viewer对话框在对话框中选择要运行的演示文稿，单击“打开”按钮即可跳转至19页