高校资产介绍课件

江苏省教育厅江苏省教育厅监制监制江苏省财政厅江苏省财政厅江苏省共创软件有限责任公司江苏省共创软件有限责任公司研制研制江苏省属高校江苏省属高校 国有资产管理系统国有资产管理系统江苏省教育厅监制江苏省财政厅江苏省共创软件有限责任公司研制江讲义内容讲义内容l总体介绍l功能框架l系统部署l组织架构，权限管理l软件界面介绍l期初建账l期初数据核对与调整l业务介绍l如何登记资产l如何管理资产l如何处置资产l与预算相结合l与财务相结合l查询分析l报表l系统管理讲义内容总体介绍功能框架功能框架经费管理经费管理申购申购入库入库维修维修原值变动原值变动调拨调拨处置申请处置申请记账、结账记账、结账账册账册固定资产管理固定资产管理处置处置与财务与财务查询查询整体转换整体转换清点登记清点登记期初建账期初建账绩效绩效教育部报表教育部报表卡片管理卡片管理与预算与预算资产生命期资产生命期统计分析统计分析采购采购与省财政接口与省财政接口功能框架经费管理申购入库维修原值变动调拨处置申请记账、结账账网络部署图网络部署图网络部署图组织架构组织架构角色介绍一，使用层面（全员）角色介绍一，使用层面（全员）l院系资产管理员(资产管理骨干)l登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保管人l资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申购、采购入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动）。l调拨流程中审核确认调入资产。l维护本院系的资产卡片信息，打印标签和单据l登记资产维修、使用等信息l保管人lAnyone，发起申购、直接入库、采购入库组织架构角色介绍一，使用层面（全员）院系资产管理员(资产组织架构组织架构角色介绍二，管理层面角色介绍二，管理层面l资产职能部门负责人l行使资产处置中的审批权，对全校资产负责l学校系统管理员l系统基础信息设置、期初建账l资产归口管理员(资产管理骨干)l主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息l经费管理员l管理归口的预算经费l资产回收人l对校内待处置资产进行回收l处置管理员l编制提交到省厅的处置申请l采购负责人和采购人l对采购的结果进行登记l记帐员l资产记帐，每月账务月结组织架构角色介绍二，管理层面资产职能部门负责人组织架构组织架构角色介绍三，决策层面角色介绍三，决策层面l校领导和分管资产校领导l分管领导行使申购和处置中的审批权l院系领导l审批本院系的申购和处置单、调拨单l预算归口审批人l审批申购中经费的使用l财务审批人l对申购资金进行审批组织架构角色介绍三，决策层面校领导和分管资产校领导权限范围权限范围l角色权限l院系管理员()l设定和管理本院系部处的用户l系统管理员l设定学校层面和资产职能部门用户权限l设定各院系管理员l资产权限l资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导l查询全校的资产l归口管理员()l管理本归口的资产l院系管理员()l管理本院系部处的资产l教职工l查询个人保管的资产权限范围角色权限访问地址访问地址正式：正式：http:/访问地址正式：http:/界面介绍界面介绍2、菜单4、设定我的信息3、工作区1、地址栏输入正确地址界面介绍2、菜单4、设定我的信息3、工作区1、地址栏输入正确界面介绍界面介绍修改默认初始密码为自己习惯的密码界面介绍修改默认初始密码为自己习惯的密码界面介绍界面介绍1 1、一切工作只需看待办、一切工作只需看待办3 3、加粗，信封关闭，没有操作的工作、加粗，信封关闭，没有操作的工作4 4、正常，信封打开，已操作未结束的工作、正常，信封打开，已操作未结束的工作5 5、发起一项新的业务流程、发起一项新的业务流程2 2、已做过的工作看已办、已做过的工作看已办界面介绍1、一切工作只需看待办3、加粗，信封关闭，没有操作的业务介绍业务介绍l如何登记资产l入库，普通资产入库由院系管理员登记l土地房屋建筑物入库，由归口管理员登记l如何管理资产l标签打印l修改卡片信息l原值变动l资产调拨l如何处置资产l处置申请，校内处置。l处置，向教育厅提交处置申请。业务介绍如何登记资产资产入库资产入库由申购发起的，通过采购入库除此之外，直接登记入库单资产入库由申购发起的，通过采购入库入库软件演示入库软件演示入库软件演示家具入库教学科研原值变动流程原值变动流程导致原值变动的原因：因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少”进行登记。估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少”进行登记。原值变动流程导致原值变动的原因：原值变动演示原值变动演示原值变动演示原值变动之盘盈原值变动之折旧原值变动之增加配件资产调拨资产调拨用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口等，变更的同时可变更存放地、使用方向等信息。按变更的范围有三种：1、本院系部处内部。2、调拨到其他院系部处。3、归口之间调拨。院系和归口之间的变更，将会反应到院系归口的分户账上，作为资产增、减的调入调出反映。资产调拨用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口等，变更的同内部调拨内部调拨在本院系内保管人、使用部门变化，登记后直接生效完成流程内部调拨在本院系内保管人、使用部门变化，登记后直接生效完成流归口间调拨归口间调拨需调出、接收归口管理员参与并确认。归口间调拨需调出、接收归口管理员参与并确认。入库软件演示入库软件演示入库软件演示院系内部资产调拨院系间调拨院系间调拨 需要双方的资产管理员、院系领导确认，并需要归口管理员核实。院系间调拨 需要双方的资产管理员、院系领导确认，并调拨软件演示调拨软件演示调拨软件演示院系之间资产调拨院系院系资产资产院系院系资产资产处置处置l处置分两步l一是处置申请，校内处置，每院系部处不定期一年多次申请。l二是处置，报教育厅，每校一般一年就一两次集中报省厅。待处置待处置资产资产处置申请处置申请处置处置 教育厅教育厅 财政厅财政厅院系院系资产资产已处置已处置资产资产2、处置，报省厅、处置，报省厅1、处置申请，校内、处置申请，校内审批审批回收回收处置申请处置申请审批审批回收回收处置申请处置申请审批审批回收回收院系院系处置处置分两步待处置处置申请处置教育厅财政厅院系已处处置申请处置申请可理解为校内处置 由资产职能部门审核各院系部处的处置申请，符合处置条件的收集集中到待处置库，等待正式处置。1、归口管理员根据本校制度，判定该处置是否需要提交给资产职能部门领导审批。2、资产职能部门的领导根据本校的制度，判定是否要校领导审批。处置申请可理解为校内处置处置申请软件演示处置申请软件演示处置申请软件演示处置申请资产处置资产处置可理解为正式处置 将校内待处置的资产集中向省厅申报处置。通过接口自动送入财政办公网络资产处置可理解为正式处置资产处置软件演示资产处置软件演示资产处置软件演示资产处置查询、统计分析、报表查询、统计分析、报表l查询l可查询卡片l查询单据l统计分析l按分类进行统计分析l按院系部处、部门进行统计分析l按归口进行统计分析l教育部报表查询、统计分析、报表查询沟通与交流沟通与交流l徐师国有资产管理群（94908398）l欢迎加入！l相互沟通，共同提高！沟通与交流徐师国有资产管理群（94908398）