年会流程及工作安排

重庆龙发2016年会会程及现场工作安排流程：一、年会召开时间：2016 年 1 月 21 日下午 16:00 （时间暂定）二、年会召开地点：重庆 创世纪宾馆 地址：渝北区新牌坊一路 1 号( 新牌坊重庆人事局旁 ) （交通路线：由重庆龙发装饰公司出发至创世纪宾馆公交： 151 路、 149 路自驾：三、年会会程安排：2016 年 1 月 21 日14:30-15:30工作人员布场时间： 执行监督携会务组人员到场进行场地布置以及音响灯光调试；15:30-16:00员工进场时间： 各部门经理携部门员工准时在会场外签到处签到领取 2016 年会纪念品，当天不可迟到缺席。16:30 -18:00年会表演时间18:00-21:00晚宴时间注：员工听从总指挥安排，清点人数，按序进场，以红地毯指引，到舞台处合影留念再走至对应的餐桌就坐。四、参会注意事项：1、重庆公司全员参加，杜绝请假迟到早退；2、参会人员需盛装出席，女士需化妆；3、当晚需进酒的参会人员，建议不自驾前行，建议参会人员尽量选择乘坐轻轨、公交、出租或步行出行方式。如有自驾前行，请提前联系代驾人员或与会务组联系，提请预约代驾；（承下页）五、年会现场工作安排：组别职务姓 名职责总指挥蒋总活动监督、协调，全程把控统筹组执行监督唐道龙方案执行监督、现场工作推进、监督各项工作执行进程。组长潘韵西1、负责当天的物料采购及运输；2、负责员工当天仪容仪貌；3、负责保障活动现场的安全、秩序维护和卫生清理；4、颁奖及迎宾礼仪人员安排及执行；5、现场音响、声、光支持（音响、电脑、提前准备好现场所需音乐） （陈锐）；陈锐、杨会务组6、负责及时清理会场卫生，整齐摆放物品； （杨元元）组员元元、兰7、负责活动礼品、奖品的采购（活动当天转至外财务轩、欧飞部负责保管） （潘韵西） ；9、协助总指挥撰写主持稿 （潘韵西） ；10 、席位安排；11 、与酒店对接上菜时间；12 、节目催场。 （杨元元）组长钟彪1、现场拍摄以及录影（及时做微博分享）；2、将有趣照片分享员工群， 便以员工及时分享朋友圈，摄影组推广公司企业文化；组员网销部3、会后将所有照片统一归纳企划；4、次日图文并茂做微信链接分享。接待组组长欧飞组员兰轩组长阳经理物料组组员何容策划组组长唐道龙组员潘韵西1、负责员工签到及签到礼品发放；2、陪同高层领导进餐及接待合作商家。1、看管会场所需物料及礼品；2、统计节目分数；3、准备颁奖红包。1、年会策划及执行监督；2、全场年会舞美设计；3、节目单设计；4、年会视频制作；6、物料及礼品的选购；7、现场布置设计。年会节目预计：后勤节目 1 个、工程部节目1 个、三个区域各3 个节目（可在语言类、舞蹈类、曲艺（魔术、杂技等）、歌曲类任选 3 个不得重复）。合计 11 个节目