营销组织审计模板

会计学1营销组织审计模板营销组织审计模板 2营销组织审计营销组织审计营销组织审计营销组织审计组组织织结结构构q现在的组织架构分析组织架构图（参见下页示例）对于影响顾客满意程度的公司活动，营销主管人员是否具有足够的权力和责任营销活动是否按照功能、产品、最终用户和地区最理想的进行组织？各部门职责和管理范围是否合理组织架构是否科学和高效q竞争者的组织架构q对未来组织架构的建议（optional）第1页/共16页 3营销组织审计营销组织审计营销组织审计营销组织审计营营销销组组织织功功能能效效率率q功能效率：营销部门和销售部门之间是否保持良好的沟通和工作关系产品管理系统是否在有效地工作？产品经理能不能计划利润水平，还是只能确定一下销售量有无营销组织需要进一步培训、激励、监督和评价q部门间联系效率：营销部门和制造、研究开发、采购、财务、会计以及法律等部门之间是否存在什么需要注意的问题第2页/共16页 4市场和销售市场和销售职能职能营销组织架构营销组织架构营销中心营销中心xx品牌品牌经理经理xx品牌品牌经理经理其它品牌其它品牌公共关系公共关系综合综合155355品牌定位品牌管理营销监控品牌形象广告品牌手册品牌定位品牌管理营销监控品牌形象广告品牌手册品牌定位品牌管理营销监控品牌形象广告品牌手册公关计划实施协调新闻关系展览会集团形象广告信息收集行政内务其它第3页/共16页 51234567CDECDE公司组织营销功能弱公司组织营销功能弱公司组织营销功能弱公司组织营销功能弱CDECDE电器现行组织结构仍以生产管理为导向而不是以市场营销为导向电器现行组织结构仍以生产管理为导向而不是以市场营销为导向电器现行组织结构仍以生产管理为导向而不是以市场营销为导向电器现行组织结构仍以生产管理为导向而不是以市场营销为导向集团营销策划中心定位和使命并没有被普遍地认识到，因而发挥的作用非常有限集团营销策划中心定位和使命并没有被普遍地认识到，因而发挥的作用非常有限集团营销策划中心定位和使命并没有被普遍地认识到，因而发挥的作用非常有限集团营销策划中心定位和使命并没有被普遍地认识到，因而发挥的作用非常有限专业公司内部各部门之间因缺乏充分沟通和协调对市场反应迟缓专业公司内部各部门之间因缺乏充分沟通和协调对市场反应迟缓专业公司内部各部门之间因缺乏充分沟通和协调对市场反应迟缓专业公司内部各部门之间因缺乏充分沟通和协调对市场反应迟缓地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权售后服务本身仍缺乏良好的服务意识售后服务本身仍缺乏良好的服务意识售后服务本身仍缺乏良好的服务意识售后服务本身仍缺乏良好的服务意识现有业务人员的管理和考核体系不利于队伍营销意识的培养和对市场的开拓现有业务人员的管理和考核体系不利于队伍营销意识的培养和对市场的开拓现有业务人员的管理和考核体系不利于队伍营销意识的培养和对市场的开拓现有业务人员的管理和考核体系不利于队伍营销意识的培养和对市场的开拓CDECDE电器应该建立一套以市场为导向的营销组织和管理体系电器应该建立一套以市场为导向的营销组织和管理体系电器应该建立一套以市场为导向的营销组织和管理体系电器应该建立一套以市场为导向的营销组织和管理体系第4页/共16页 6经过多年的发展，经过多年的发展，经过多年的发展，经过多年的发展，CDECDECDECDE公司已经建立了层次分明的组织机构与公司已经建立了层次分明的组织机构与公司已经建立了层次分明的组织机构与公司已经建立了层次分明的组织机构与强有力的领导机构强有力的领导机构强有力的领导机构强有力的领导机构各专业公司部长集团总裁集团总裁副总裁等副总裁等各部部长 副部长各中心主任各专业公司经理与副经理专业公司各地分公司的经理专业公司各科的科长及 副科长总公司各部的副科长科长及各部室科员各业 公司专科员务业员CDE集团决策层集团决策层企管部企业战略研究中心人力资源开发中心财务部科技发展中心市场营销策划中心财资部 B产品公司 A产品公司冷柜公司配件公司香港公司总公司管理层总公司管理层经营层经营层总裁总裁副总裁副总裁副总裁助理副总裁助理副书记副书记 第5页/共16页 7营销策划中心的定位和使命并没有被普遍地认识到，因而营销策划中心的定位和使命并没有被普遍地认识到，因而营销策划中心的定位和使命并没有被普遍地认识到，因而营销策划中心的定位和使命并没有被普遍地认识到，因而发挥的作用很有限发挥的作用很有限发挥的作用很有限发挥的作用很有限问题问题集团市场营销策划中心集团市场营销策划中心广告科公共关系科营销科综合管理科难以协调集团广告代理与专业公司广告代理的关系对于品牌的理解不一对于广告创意的理解不一对于产品的理解不一执行的广告对专业公司帮助有限“时段不好，没什么用处 ”“(中心)好象对我们没什么帮助 ”宏观信息和竞争对手信息对于专业公司仅起参考作用中央电视台媒体购买店中店一级城市户外展览赞助新闻公关宏观信息竞争对手信息第6页/共16页 8专业公司内部各部门之间缺乏充分的协调和沟通，对市场专业公司内部各部门之间缺乏充分的协调和沟通，对市场专业公司内部各部门之间缺乏充分的协调和沟通，对市场专业公司内部各部门之间缺乏充分的协调和沟通，对市场反应迟缓反应迟缓反应迟缓反应迟缓销售部门销售部门技术部门技术部门“往往是闭门造车，开发的产品卖不出去”“产品开发是高层决定的 ”“开发成功率远不到50%”“整个北方市场就没有合适的产品卖 ”“销售部门是没什么要什么，有什么他们不要什么 ”“(销售部)没有在商场卖，怎么能说我们的(新)产品不好卖呢?”“开发新产品研讨会就让几个科员来又不能拍板 ”“一定要我们设计个什么产品 但是设计出来后，市场可能已经变了 ”第7页/共16页 9核心部门：承担公司的主要职能，在其他职能部门的协助下，共同实现服务顾客的目的市场营销部门在公司的核心作用没有得到有效认同市场营销部门在公司的核心作用没有得到有效认同市场营销部门在公司的核心作用没有得到有效认同市场营销部门在公司的核心作用没有得到有效认同CDE竞争对手竞争对手各部门相互平形的组织结构技术开发部：按照零碎的市场信息开发产品生产部：以充分利用生产线效率为目标，强调大批量生产，不考虑仓储与销售销售部：为实现不切实际的销售目标急功近利经营部：根据年度销售目标与利润指标制定产品组合与销售价格销售部是核心部门，其他部门服务于销售产品开发部：按系统的顾客需求信息，开发新产品生产部：按照销售能力，制定生产计划市场推广科：与分公司密切合作，协助分公司定可行的营销方案财务部：对生产的盈利状况进行评估；对销售部 提出的销售促进方案进行可行性研究各部门缺乏共同目标和协作结果：结果：各部门具有共同的市场导向，销售增长迅 速(99年预计比98年增长40%，98年比97年 增长150%)第8页/共16页 10地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权权权权责任责任权力权力权责相差大，分公司经理开展业务，开拓市场十分困难经营好坏地区经理可控程度有限权责基本相当。经营好坏取决于地区经理本人能力政策透明度大，分公司经理可控空间小售后服务和广告人员接受专业公司及分公司经理双重领导，分公司经理控制力度有限各项费用结算须由专业公司总部决定，分公司经理对经销商没有影响力渠道选择模式部分由专业公司决定CDE竞争对手竞争对手负责所属地区A产品或B产品产品销售工作和售后服务工作参与本地区的广告宣传策划工作负责所属地区B产品产品销售工作和售后服务工作参与本地区的广告宣传策划工作有模糊返利及暗中返利，地区经理控制权力大地区经理全面负责地区的售后服务及营销推广工作及人员考评总公司仅对地区公司经理的工作协助、监督、考核CDE、竞争对手分公司经理承担的责任基本一致CDE、竞争对手权力范围相差较大-竞争对手公司分公司 经理决策权力较 大-CDE公司分公司 经理对区域的经 营的管理权力十 分有限第9页/共16页 11竞争对手竞争对手强服务宣传服务宣传投入投入网点覆盖网点覆盖软性承诺较多，不包换覆盖面广一、二、三级市场密度都很大市县级服务网点占其总网点的87%营销中心编制内专门设置售后服务部门协同性强售后服务售后服务网点数量网点数量销售协同性销售协同性2000个整个集团2亿(A产品接近1亿)新飞新飞二、三级市场覆盖面广 中心城市覆盖面低服从市场部管理协同性强中硬承诺一年内包换，包修，包退1000个4000万以上CDE二、三级市场覆盖面窄中心城市覆盖面强双重管理协同性一般开点不及时弱硬承诺7天内可退货，15天内可换货826个3200万CDECDECDECDE的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手 A A产品售后服务产品售后服务 第10页/共16页 12CDECDECDECDE集团营销组织总体架构有三种选择方案集团营销组织总体架构有三种选择方案集团营销组织总体架构有三种选择方案集团营销组织总体架构有三种选择方案-+方案三方案三方案二方案二方案一方案一有利于实施促进企业文化转变集团集团营销中心选择选择容易退回老的模式过渡性选择彻底改变公司经营思想改革难度较大人才资源和管理能力要求较高目标模式有利于CDE品牌的建设CDE品牌销售公司与专业公司的销售部冲突大成本较高可选方案专业公司经营销售公司制造分公司利润中心成本中心集团集团销售公司专业制造公司按品牌按产品按地区集团集团CDE品牌销售公司专业公司冰箱空调销售制造第11页/共16页 13按产品划分的销售组织重点突出各产品的盈利能力，并确按产品划分的销售组织重点突出各产品的盈利能力，并确按产品划分的销售组织重点突出各产品的盈利能力，并确按产品划分的销售组织重点突出各产品的盈利能力，并确保每一种产品有专人负责保每一种产品有专人负责保每一种产品有专人负责保每一种产品有专人负责优点：优点：-产品知识专业化-不同产品可采用不同的销售政策-方便总部对产品的盈利能力进行管理弱点：弱点：-在区域办事处成本较高-多头对经销商/商场问题：问题：-解决区域办事处的整合-售后服务的整合-POS的整合评价评价销售公司总经理销售公司总经理产品甲产品乙产品丙按产品建立销售网络按产品建立销售网络其它职能部经销商经销商/商场商场地区A地区B地区C地区A地区B地区C核心客户小组核心客户二级组织模式一二级组织模式一第12页/共16页 14按地区划分的销售组织重点突出地区市场营运能力和区域按地区划分的销售组织重点突出地区市场营运能力和区域按地区划分的销售组织重点突出地区市场营运能力和区域按地区划分的销售组织重点突出地区市场营运能力和区域市场品牌营销市场品牌营销市场品牌营销市场品牌营销评价评价销售公司总经理销售公司总经理地区A分公司地区B分公司地区C分公司按地区建立销售网络按地区建立销售网络经销商经销商/商场商场产品甲产品乙产品丙核心客户小组核心客户二级组织模式二二级组织模式二 产品甲产品乙产品丙 产品甲产品乙产品丙 优点：优点：-营销成本较低-对经销商的讨价还价能力增强，易于建立良好的关系-可以突出品牌营销弱点：弱点：-不利于“全新产品”的市场导入-销售队伍的产品知识专业化不够-分公司是利润中心，市场边界冲突难以避免 问题：问题：-如何建立符合公司产品/市场拓展的考核/激励机制-强化产品知识的培训第13页/共16页 15产品甲产品乙产品丙 品牌甲销售经理品牌甲销售经理按品牌划分的销售组织突出品牌营销按品牌划分的销售组织突出品牌营销按品牌划分的销售组织突出品牌营销按品牌划分的销售组织突出品牌营销优点：优点：-多品牌面对不同的细分市场-有利于品牌营销-多品牌易于获取较大的市场份额弱点：弱点：-销售成本较高-品牌间的冲突-多头对经销商/商场问题：问题：-解决好品牌的营销冲突-区域销售的整合评价评价销售公司总经理销售公司总经理按产品建立销售网络按产品建立销售网络经销商经销商/商场商场地区A地区B地区C核心客户小组核心客户二级组织模式三二级组织模式三产品甲产品乙产品丙 品牌乙销售经理品牌乙销售经理产品甲产品乙产品丙 品牌丙销售经理品牌丙销售经理地区A地区B地区C第14页/共16页 16未来组织架构方案建议未来组织架构方案建议未来组织架构方案建议未来组织架构方案建议提升组织的运作能力提升组织的运作能力提升组织的运作能力提升组织的运作能力组织架构的搭建只是企业运作的基础。无论选择怎样的方案，CDE都必须采取具体的措施来加强当前的管理和控制机制，提高战略执行能力，确保组织架构在运作中能真正实现预期的目标1 1、强化高级管理层对下属机构的控制能力、强化高级管理层对下属机构的控制能力,尽快加强管理队伍的整体综合领导与协作能力，加强对下属单位的监控，掌握实际运行信息，监督公司战略的实施情况尽快加强管理队伍的整体综合领导与协作能力，加强对下属单位的监控，掌握实际运行信息，监督公司战略的实施情况2 2、明确各层次各部门的职责，制定合理的绩效考核体系，明确企业的成本中心和利润中心、明确各层次各部门的职责，制定合理的绩效考核体系，明确企业的成本中心和利润中心3 3、突出市场营销的主导地位，规范工作流程、突出市场营销的主导地位，规范工作流程第15页/共16页