《日常文书实训》PPT课件

应用文写作实训 概 述条 据 类启 事 与 声 明申 请 书介 绍 信 与 证 明 信 环 节 一 ： 情 境 导 入环 节 二 ： 换 位 思 考环 节 三 ： 案 例 示 范环 节 四 ： 案 例 分 析环 节 五 ： 实 训 环节一情境导入 知 识 目 标 能 力 目 标环 节 二 ： 换 位 思 考 知 识 点 归 纳 介 绍 条 据 类 应 用 文 的 写 作凭 证 性 说 明性简 便性 说 明 性 条 据凭 证 性 条 据 知 识 点 归 纳 介 绍 条 据 类 应 用 文 的 写 作说 明 性 条 据 凭 证 性 条 据 环 节 三 ： 案 例 示 范请 假 条 王 老 师 ： 我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三 天（ 4月 12日 至 14日 ） ， 不 能 上 课 。 特此 请 假 ， 恳 请 批 准 ！ 附 ： 医 院 证 明 一 张 。 此 致敬 礼 ！ 08文 秘 2班 张 三 二 九 年 十 一 月 十 日 借 条 今 借 到 学 院 系 课 桌 伍 拾 张 、 椅子 壹 佰 张 ， 作 为 晚 会 用 ， 会 后 立 即 归 还 。 此 据 。 演 艺 公 司 （ 公 章 ） 经 办 人 ： 李 四 二 九 年 十 二 月 八 日 环 节 四 ： 案 例 分 析第 一 ， 标 题第 二 ， 称 谓第 三 ， 正 文第 四 ， 结 语第 四 ， 落 款 环节五：实训 1. 日 常 文 书 的 特 点 有 ： 实 用 性 、 礼 节 性 、（ ） 、 真 实 性 ；2.条 据 虽 然 小 ， 也 是 属 于 （ ）A 记 叙 文 B 议 论 文 C 应 用 文 D 散 文 ANSWER： 书 信 性 C 填空题 3. 请 假 条 一 般 是 个 人 向 单 位 请 假 时 使 用 ， 个人 对 个 人 （ ） A 可 以 使 用 B 不 可 以 使 用 C 有 时 能 使 用 D 有 时 不 能 使 用ANSWER： A 4.个 人 向 单 位 借 钱 、 借 物 ， 写 借 条 时 ， 一 般 第 二行 第 一 句 就 出 示 （ ） 。A、 被 借 一 方 的 单 位 或 个 人 名 称 B、 领 导 人 姓 名C、 借 钱 物 的 人 的 姓 名 D、 会 计 或 出 纳 姓 名ANSWER： A 5.如 果 替 人 代 收 钱 物 ， 代 收 人 写 的 收 条 应 该 在 第一 行 写 有 （ ） 。 A、 今 借 到 B、 今 收 到 C、 今 代 收 到 D、 代 收 到 ANSWER： D 6.如 果 写 给 对 方 的 留 言 条 是 泛 指 ， 则 可 以 （ ）A、 不 必 写 出 留 言 人 的 名 字 B、 不 必 在 首 行 写 出 称 呼C、 写 出 部 分 泛 人 的 姓 名 D、 首 行 写 出 留 言 者 的 单 位 称 呼 ANSWER： B 7.凭 证 性 条 据 的 数 字 如 果 写 错 ， 更 正 后 ， 应 该 （ ）A、 在 更 正 处 签 名 B、 在 更 正 处 加 盖 印 章C、 在 条 据 后 说 明 情 况 D、 不 做 任 何 处 理ANSWER： B 8.凭 证 性 条 据 落 款 处 日 期 的 正 确 写 法 是 （ ）A、 写 明 何 月 何 日 ， 不 必 写 年B、 写 明 何 日 即 可 ， 不 必 写 年 月C、 可 以 省 略 日 期 不 写D、 必 须 准 确 写 明 何 年 何 月 何 日 ANSWER： D 1.私 人 交 往 时 ， 可 以 使 用 便 条 和 留 言 条 。 （ ）2.请 假 条 与 借 条 一 样 ， 是 凭 证 性 条 据 。 （ ）3.收 到 对 方 钱 物 后 写 给 对 方 作 为 依 据 的 字 条 ，叫 收 据 。 （ ）4.借 条 由 借 出 者 保 留 ， 直 到 借 方 归 还 钱 物 时 ，也 不 能 销 毁 。 （ ） ANSWER： 判断对错 5.凭 证 性 条 据 可 以 在 文 后 使 用 致 敬 语 。 （ ）6.留 言 条 使 用 后 ， 一 律 具 有 保 留 的 价 值 。 （ ）7.写 借 条 或 收 条 可 以 使 用 铅 笔 或 圆 珠 笔 。 （ ） ANSWER： 判断对错 指 出 下 列 条 据 的 错 误 ：李 老 师 ： 我 有 事 请 假 三 天 ，请 批 准 。 学 生 ： 王 小 萍 （ 1)无 标 题 。 (2)请 假 原 因 不 明 。 (3)请 假 具 体 时 间 是 哪 三 天 。（ 4） 没 写 敬 语 。 (5)落 款 没 写 日 期 。改错 指 出 下 列 条 据 的 错 误 ： 借 条 今 借 到 张 晓 刚 650元， 3天 后 归 还 。 此 据 。 李 晓 华 （ 1） 缺 少 日 期 。（ 2） 币 种 没 注 明 ， 如 “ 人 民币 ” 字 样 。（ 3） 数 字 没 有 用 大 写 中 文 。（ 4） “ 元 ” 后 应 写 上 “ 正 ”或 “ 整 ” 。改错 1.妈 妈 生 病 ， 爸 爸 不 在 家 ， 明 天 （ 2016-6-15） 你 得 在家 照 顾 妈 妈 ， 爸 爸 要 你 向 老 师 请 假 一 天 。2.你 和 王 涛 约 好 今 天 下 午 （ 2016-6-10） 去 百 花 书 店 买书 ， 可 你 临 时 有 急 事 要 出 去 ， 请 你 给 王 涛 留 言 。3.刘 杨 欠 你 爸 装 潢 款 1000元 ， 他 来 还 款 后 ， 要 你 爸 写个 收 条 ， 请 你 替 爸 爸 写 个 收 条 。条据写作大比拼根据材料写作 4.不 识 字 的 爸 爸 向 李 嘉 诚 借 了 8960元 ， 答 应 一月 后 还 他 。 请 你 给 爸 爸 写 个 借 条 。 5.你 家 建 房 ， 欠 工 人 王 磊 叔 叔 工 钱 7245元 ，请 你 给 王 叔 叔 打 个 欠 条 。条据写作大比拼根据材料写作 小 结 ： 写 作 要 求1.条 据 必 须 由 对 方 亲 笔 书 写 ， 注 意 四 要 素 ， 即 四 W。2.条 据 钱 物 数 量 要 写 清 楚 ， 数 字 要 大 写 ， 数 字 前 不 能 留 空 白 ， 后 面 要 写 明计 量 单 位 。3.语 言 要 避 免 歧 义 ， 以 免 造 成 纠 纷 。4.内 容 不 可 涂 改 ， 如 确 需 改 动 ， 改 动 处 须 加 盖 印 章 。5.用 蓝 或 黑 色 笔 ， 不 用 铅 笔 、 易 褪 色 的 笔 或 红 色 笔 。6.不 要 用 草 书 ， 以 免 误 认 。 谢谢大家！ 概 述条 据 类启 事 与 声 明申 请 书介 绍 信 与 证 明 信 环 节 一 ： 情 境 导 入环 节 二 ： 换 位 思 考环 节 三 ： 案 例 示 范环 节 四 ： 案 例 分 析环 节 五 ： 实 训 环节一情境导入 知 识 目 标 能 力 目 标环 节 二 ： 换 位 思 考 知 识 点 归 纳 介 绍 信 、 证 明 信 的 写 作手 写 体印 刷 体时 效 性证 明 性书 信 性 知 识 点 归 纳 介 绍 信 、 证 明 信 的 写 作 环节三案例示范与分析 环 节 三 ： 案 例 示 范 与 法 分 析 标题 称谓 正文 结语 落款 环节五：实训 1. 日 常 文 书 的 特 点 有 ： 实 用 性 、 礼 节 性 、（ ） 、 真 实 性 ；2.条 据 虽 然 小 ， 也 是 属 于 （ ）A 记 叙 文 B 议 论 文 C 应 用 文 D 散 文 ANSWER： 书 信 性 C 填空题 3. 请 假 条 一 般 是 个 人 向 单 位 请 假 时 使 用 ， 个人 对 个 人 （ ） A 可 以 使 用 B 不 可 以 使 用 C 有 时 能 使 用 D 有 时 不 能 使 用ANSWER： A 4.个 人 向 单 位 借 钱 、 借 物 ， 写 借 条 时 ， 一 般 第 二行 第 一 句 就 出 示 （ ） 。A、 被 借 一 方 的 单 位 或 个 人 名 称 B、 领 导 人 姓 名C、 借 钱 物 的 人 的 姓 名 D、 会 计 或 出 纳 姓 名ANSWER： A 5.如 果 替 人 代 收 钱 物 ， 代 收 人 写 的 收 条 应 该 在 第一 行 写 有 （ ） 。 A、 今 借 到 B、 今 收 到 C、 今 代 收 到 D、 代 收 到 ANSWER： D 6.如 果 写 给 对 方 的 留 言 条 是 泛 指 ， 则 可 以 （ ）A、 不 必 写 出 留 言 人 的 名 字 B、 不 必 在 首 行 写 出 称 呼C、 写 出 部 分 泛 人 的 姓 名 D、 首 行 写 出 留 言 者 的 单 位 称 呼 ANSWER： B 7.凭 证 性 条 据 的 数 字 如 果 写 错 ， 更 正 后 ， 应 该 （ ）A、 在 更 正 处 签 名 B、 在 更 正 处 加 盖 印 章C、 在 条 据 后 说 明 情 况 D、 不 做 任 何 处 理ANSWER： B 8.凭 证 性 条 据 落 款 处 日 期 的 正 确 写 法 是 （ ）A、 写 明 何 月 何 日 ， 不 必 写 年B、 写 明 何 日 即 可 ， 不 必 写 年 月C、 可 以 省 略 日 期 不 写D、 必 须 准 确 写 明 何 年 何 月 何 日 ANSWER： D 1.私 人 交 往 时 ， 可 以 使 用 便 条 和 留 言 条 。 （ ）2.请 假 条 与 借 条 一 样 ， 是 凭 证 性 条 据 。 （ ）3.收 到 对 方 钱 物 后 写 给 对 方 作 为 依 据 的 字 条 ，叫 收 据 。 （ ）4.借 条 由 借 出 者 保 留 ， 直 到 借 方 归 还 钱 物 时 ，也 不 能 销 毁 。 （ ） ANSWER： 判断对错 5.凭 证 性 条 据 可 以 在 文 后 使 用 致 敬 语 。 （ ）6.留 言 条 使 用 后 ， 一 律 具 有 保 留 的 价 值 。 （ ）7.写 借 条 或 收 条 可 以 使 用 铅 笔 或 圆 珠 笔 。 （ ） ANSWER： 判断对错 指 出 下 列 条 据 的 错 误 ：李 老 师 ： 我 有 事 请 假 三 天 ，请 批 准 。 学 生 ： 王 小 萍 （ 1)无 标 题 。 (2)请 假 原 因 不 明 。 (3)请 假 具 体 时 间 是 哪 三 天 。（ 4） 没 写 敬 语 。 (5)落 款 没 写 日 期 。改错 指 出 下 列 条 据 的 错 误 ： 借 条 今 借 到 张 晓 刚 650元， 3天 后 归 还 。 此 据 。 李 晓 华 （ 1） 缺 少 日 期 。（ 2） 币 种 没 注 明 ， 如 “ 人 民币 ” 字 样 。（ 3） 数 字 没 有 用 大 写 中 文 。（ 4） “ 元 ” 后 应 写 上 “ 正 ”或 “ 整 ” 。改错 1.妈 妈 生 病 ， 爸 爸 不 在 家 ， 明 天 （ 2016-6-15） 你 得 在家 照 顾 妈 妈 ， 爸 爸 要 你 向 老 师 请 假 一 天 。2.你 和 王 涛 约 好 今 天 下 午 （ 2016-6-10） 去 百 花 书 店 买书 ， 可 你 临 时 有 急 事 要 出 去 ， 请 你 给 王 涛 留 言 。3.刘 杨 欠 你 爸 装 潢 款 1000元 ， 他 来 还 款 后 ， 要 你 爸 写个 收 条 ， 请 你 替 爸 爸 写 个 收 条 。条据写作大比拼根据材料写作 4.不 识 字 的 爸 爸 向 李 嘉 诚 借 了 8960元 ， 答 应 一月 后 还 他 。 请 你 给 爸 爸 写 个 借 条 。 5.你 家 建 房 ， 欠 工 人 王 磊 叔 叔 工 钱 7245元 ，请 你 给 王 叔 叔 打 个 欠 条 。条据写作大比拼根据材料写作 小 结 ： 写 作 要 求1.条 据 必 须 由 对 方 亲 笔 书 写 ， 注 意 四 要 素 ， 即 四 W。2.条 据 钱 物 数 量 要 写 清 楚 ， 数 字 要 大 写 ， 数 字 前 不 能 留 空 白 ， 后 面 要 写 明计 量 单 位 。3.语 言 要 避 免 歧 义 ， 以 免 造 成 纠 纷 。4.内 容 不 可 涂 改 ， 如 确 需 改 动 ， 改 动 处 须 加 盖 印 章 。5.用 蓝 或 黑 色 笔 ， 不 用 铅 笔 、 易 褪 色 的 笔 或 红 色 笔 。6.不 要 用 草 书 ， 以 免 误 认 。 谢谢大家！