病案首页常见问题及操作演示最新-课件

病案首页常见问题及操作演示最新目录contents一首页相关常见问题二首页填写要求三病案系统上报操作演示四直报系统上报操作演示2一PARTONE病案首页相关常见问题3现住址相关问题HIS接口相关问题数据缺项、错误首页上报问题一一首页相关常见问题首页相关常见问题虚报、编造统计数据一致率低于98%1现住址相关问题未按照未按照“行政区划代码行政区划代码”+“地区名称地区名称(自动生成自动生成)”+“详细地址详细地址”格式上报格式上报 地址库内容不在地址库范围内地址库内容不在地址库范围内错误使用虚拟地址代码（市辖区）错误使用虚拟地址代码（市辖区）填写成户口地址或临时住址填写成户口地址或临时住址前后地址不匹配前后地址不匹配501未按照未按照“行政区划代码行政区划代码”+“地区名称地区名称(自动生成自动生成)”+“详细地址详细地址”上报上报 602地址库内容不在地址库范围内地址库内容不在地址库范围内正确行政区划代码为“441900111”03错误使用虚拟地址代码（市辖区）错误使用虚拟地址代码（市辖区）p经审核，全省共有经审核，全省共有10万余条病人万余条病人的地址填写为的地址填写为“市辖区市辖区”p“市辖区市辖区”是国家设置的虚拟区，是国家设置的虚拟区，不是真实地址不是真实地址大家学习辛苦了，还是要坚持大家学习辛苦了，还是要坚持继续保持安静继续保持安静904填写成户口地址或临时住址填写成户口地址或临时住址“入院登记处入院登记处”管理不规范，直接取户口地址或身份证管理不规范，直接取户口地址或身份证地址，与地址，与病人的病人的实际常住地址不符实际常住地址不符05前后地址不匹配前后地址不匹配1现住址相关问题-常住地址选择原则“现住址”必须按病人的常住地址填写，常住地址选择原则如下：pp常住半年以上，常住半年以上，不能填写为户籍地址或临时住址不能填写为户籍地址或临时住址例如：1）徐闻县常住居民到广州市越秀区某家医院住院，该病人半年内常住徐闻县，则该病人常住地址是徐闻县；2）博罗县居民到东莞打工，常住东莞半年以上，则该病人常住地址为东莞市。p病人的地址必须保证病人县区常住地址选择原则常住地址选择原则121现住址相关问题-常住地址选择原则长期在东莞打工的陆河县的人，在东莞医院住院，是异地还是本地长期在东莞打工的陆河县的人，在东莞医院住院，是异地还是本地?举例举例大浦县的居民到广州住院，是异地还是本地大浦县的居民到广州住院，是异地还是本地?广州居民到清远游玩时出意外，在清远住院，是异地还是本地？广州居民到清远游玩时出意外，在清远住院，是异地还是本地？现住址填写为东莞地址现住址填写为东莞地址现住址填写为大浦县地址现住址填写为大浦县地址现住址填写为广州地址现住址填写为广州地址131现住址相关问题-地址报送格式要求p格式要求：“现住址”仍为一个字段（避免库结构变动），内容由三部分组成：例如：广州市越秀区建设六马路17号 1）选择地址库中的“440104016广东省广州市越秀区建设街道”2）补填“建设六马路17号”3）显示结果为”440104016广东省广州市越秀区建设街道建设六马路17号”地址报送格式要求说明地址报送格式要求说明“地区名称”(自动生成）“详细地址”“行政区划代码”+这两部分通过地址库中选取补填，尽量详细14A.440601000广东省佛山市市辖区举例举例B.广东省江门市蓬江区杜阮镇北芦村 C.440511000广东省汕头市金平区大华街道黄冈路3号 D.440204000广东省韶关市浈江区碧桂园E.440611000广东省汕头市金平区大华街道黄冈路3号1现住址相关问题-地址报送格式要求151现住址相关问题-地址库使用说明46501条p分开版p合并版HIS接口专用病案系统专用161现住址相关问题-地址库使用说明p填写地址过程中，地址库里没有的填写地址过程中，地址库里没有的街道街道或区（深圳的光明新区）或区（深圳的光明新区），请选择县（区）地址后补填请选择县（区）地址后补填街道街道或或地址地址。p地址库的地址名称中的地址库的地址名称中的“”字符主要用来审核地址是否规范作用，字符主要用来审核地址是否规范作用，不能删除。如上报的地址无不能删除。如上报的地址无“”字符，无法上报。字符，无法上报。p外籍病人的住址选择地址库中外籍病人的住址选择地址库中“999999999外籍外籍”。p港澳台病人的住址选择地址库中港澳台病人的住址选择地址库中“000000000港、澳、台港、澳、台”。p三无人员病人的地址填写收治病人机构所在地址。三无人员病人的地址填写收治病人机构所在地址。p全国地址库统一由省里维护，不能自行维护。全国地址库统一由省里维护，不能自行维护。地址库使用说明地址库使用说明117地址库使用说明地址库使用说明21现住址相关问题-地址库使用说明p病案系统病案系统HIS接口。病案系统接口。病案系统HIS接口中的地址，仍使用原先字段，接口中的地址，仍使用原先字段，具体如下：现住址（具体如下：现住址（fcurraddr）、户口地址（）、户口地址（fhkaddr）、出生）、出生地址（地址（fbirthplace）、）、联系人地址（联系人地址（flxaddr）。p网络直报系统数据接口规范。病案首页上报数据接口规范中的地网络直报系统数据接口规范。病案首页上报数据接口规范中的地址字段保持不变：现住址（址字段保持不变：现住址（xzz）、户口地址（）、户口地址（hkdz）、出生地）、出生地（csd）、联系人地址（）、联系人地址（dz）182数据缺项、误填有手术或操作时手术级别、择期手不能为空编码错误身份证号为空手术切口为空分项费用为空193虚报、编造统计数据05p将病案首页个案的现住址虚报成同一个地址代码p将病案首页个案的费用虚报成同一金额或几个金额204一致率低于98%月报季报统计口径未统一（如：月报中含分院数据但季报未包含）部分机构未启用新版病案首页医生未按时交病例月报中错将门诊血透病人作为住院病人统计HIS接口功能不完善原因01原因 03原因 05原因 02原因 04215HIS接口相关问题有编号无名称，有名称无编号未按质量控制要求导入0101020222有编号无名称，有名称无编号01HIS导入数据要完整，编号和名称都要求导入影响病案首页质量评估结果未按质量控制要求导入02例如：“关系”值域范围为0.本人或户主本人或户主 1.配偶，配偶，2.子，子，3.女，女，4.孙子、孙女或外孙子、孙子、孙女或外孙子、外孙女，外孙女，5.父母，父母，6.祖父母或外祖父母，祖父母或外祖父母，7.兄、弟、姐、妹，兄、弟、姐、妹，8.其他其他5HIS接口相关问题p HIS_ba1、HIS_ba2HIS_ba9为病案新首页中间表。pTpatientvisit、tdiagnose、tswitchks、toperation、tbabycard、tchadd、tdiagnoseadd、tKnubHl、tKnubcard为病案新首页正式表。pTZyWardWorklog、tWorklogNoDoctor、tworklog、tObservelogNoKs、tObservelog为日志数据正式表。HIS接口文档说明接口文档说明256首页上报问题1234首页数据核查生成首页数据报错输出首页数据报错直报系统上报报错2601首页数据核查缺少定期核查工作机制未修改逻辑性审核结果30%Option 243%Option 1p逻辑性审核条件（逻辑性审核条件（38个）：必须返回修改数据个）：必须返回修改数据p合理性审核条件（合理性审核条件（24个）：如属实无需修改个）：如属实无需修改p逻辑性审核条件（逻辑性审核条件（38个）：必须返回修改数据个）：必须返回修改数据p合理性审核条件（合理性审核条件（24个）：如属实无需修改个）：如属实无需修改02生成首页数据报错解决方法：拷贝以下语句到后台查询分析器执行，执行后重新生成试试。解决方法：拷贝以下语句到后台查询分析器执行，执行后重新生成试试。update tdiagnose set fjbname=replace(fjbname,)where fjbname like%update toperation set fop=replace(fop,)where fop like%3）生成提示）生成提示varchar值值转换为转换为int的列时发生语法错误，如图所示的列时发生语法错误，如图所示原因：身份证号出现非法字，解决方法：原因：身份证号出现非法字，解决方法：p将将下面语句拷贝到系统界面报表统计下面语句拷贝到系统界面报表统计-查询分析器，执行查询分析器，执行select fidcard 身份证号身份证号,*from tpatientvisit where fcydate=20130101 and fidcard like%R%and len(fidcard)=18 如果如果有结果，返回录入界面修改有结果，返回录入界面修改。p如果提示如果提示varchar值值F转换错误，则查询语句为转换错误，则查询语句为select fidcard 身份证号身份证号,*from tpatientvisit where fcydate=20130101 and fidcard like%F%and len(fidcard)=18 p如果是如果是HL.等等其他字符，替换语句里面的字符就行等等其他字符，替换语句里面的字符就行。02生成首页数据报错03输出首页数据报错解决方法：解决方法：p先生先生成数据，再成数据，再输出输出p没有设置标准科室对照表或新增科室漏对照没有设置标准科室对照表或新增科室漏对照p病案系统升级不成功病案系统升级不成功04直报系统上报报错1）一直在导入状态，如图所示：解决方法：由于数据量大，网速等原因导致。将DBF文件压缩成ZIP格式，然后再导入上报即可。04直报系统上报报错2）外部机构与本报表结构不匹配，如图所示：解决方法：进入错功能界面，具体上报步骤见病案系统升级包里的视频指引。二PART ONE首页填报要求高度重视、加强组织高度重视、加强组织按时完成病案首页数据报送任务按时完成病案首页数据报送任务切实做好病案首页数据质量控制切实做好病案首页数据质量控制新医改背景加强保障重点指标医改指标&常规统计县域内住院率市域内住院率疾病分类构成按病种付费DRGs相关应用思想认识组织领导机构建设人员配置经费保障1.高度重视，加强组织随着医药卫生体制改革的深入，住院病案首页数据成为与医改工作紧密相关的医改监测指标的重要数据来源。报送频率和方式报送频率和方式报送频率2015年第3-4季度：季报报送截止日期为季后20日前。2016年：病案首页数据报送由季报改为月报，报送截止日期为月后20日前。首次报送为2016年2月20日前报送2016年1月的首页数据。报送方式一使用全省统一的广东省医疗机构统计病案管理系统按季产出病案首页数据文件后导入广东省卫生统计网络直报系统（）完成填报2.按时完成病案首页数据报送任务报送方式二按照广东省网络直报系统病案首页数据接口规范和广东省病案首页数据质量控制要求产出数据文件导入网络直报系统完成填报详见关于填报住院病案首页数据的通知粤卫办函201582号详见关于填报住院病案首页数据的通知粤卫办函201582号2.按时完成病案首页数据报送任务第一阶段第二阶段第三阶段201520162017要求二级以上（含500张床位以上未定级）综合医院、中医院、中西医结合医院、专科医院、妇幼保健院、专科疾病防治院填报。要求所有综合医院、中医院、中西医结合医院、专科医院、妇幼保健院、专科疾病防治院填报。要求所有有出院病人的医疗机构填报，包括：综合医院、专科医院、妇幼保健院、专科疾病防治院、卫生院、社区卫生服务中心。按时按质完成审核平台数据核实，各医疗机构要加强审核。3.切实做好病案首页数据质量的控制医疗机构填报的住院病人病案首页个案和月报、年报的出院病人数一致达98%以上；首页中的“地址”项应该严格按“行政区划代码行政区划代码”+“地区名称地区名称(自自动生成动生成)”+“详细地址详细地址”的标准格式填报，“现住址”必须按病人的常住地址（居住半年以上）填写，不能填写为户籍或临时住址。使用了全省统一病案统计软件的机构，应利用软件中的数据审核功能审核无误后再导入直报系统；尚未使用统一软件的机构应严格按照首页数据质量控制要求对数据进行审核把关3.切实做好病案首页数据质量的控制已研发病案首页的质量评估系统，2015年第2季度正式投入使用；通报首页报送的及时性和准确性，按季公布每家医院和每个地区的数据质量评估结果。3.切实做好病案首页数据质量的控制2015年2季度县人民医院病案首页质量评估结果2015年2季度县人民医院病案首页质量评估结果（续）病案系统上报操作演示三PART ONE统计病案管理软件p通过病案系统自动生成上报文件其他方式p在线录入上报（口腔医院）p按照首页数据接口规范自行产出数据文件完成网络填报p接口规范详见关于2014年第1-3季度出院病人病案首页填报情况的通报粤卫办函2014491号附件3)三三病案系统上报操作演示-上报方式输出病案首页生成病案首页升级改造相关设置设置科室对照表设置麻醉方式对照表核查修改首页升级改造三三病案系统上报操作演示-上报流程登录直报系统上报0 4PART ONE直报系统上报操作演示512、登陆直报系统选择“数据报批-季报”04直报系统上报操作演示病案首页上报-总结数据量大的机构，建议按月生成病案首页数据首页数据核查建议按天审核修改病案系统数据库按周备份及时关注统计病案群及直报系统公告