学生会述职报告策划书总结(二篇).doc

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学生会述职报告策划书总结目录一、活动目的2二、活动流程2三、活动对象2四、活动地点2五、工作人员2六、迎新工作具体流程2(一)、前期准备工作21、青年志愿者招募、选拔工作22、后勤准备工作33、宣传工作准备34、系团委学生会部门工作分工以及晚间值班安排45、接待工作现场布置5(二)、工作执行6(三)、迎新结束清理场地7七、迎新工作人员具体安排7附表一:建筑工程系迎新工作干部考勤表8附表二:建筑工程系迎新工作青年志愿者考勤表8附件一:建筑工程系_年迎新工作具体人员安排9一、活动目的又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接_级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。二、活动流程1.前期工作准备:_月_日-_日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等)2.工作进行阶段:_月_日(迎接新生、引导新生注册、入住等)3.后期工作总结:_月_日-_日三、活动对象建筑工程系_级全体新生及家长四、活动地点恩施职业技术学院行政楼篮球场五、工作人员建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。)六、迎新工作具体流程(一)、前期准备工作1、青年志愿者招募、选拔工作(1)青年志愿者的招募(拟招20名)_月_日向建筑工程系各班级下发建筑工程系关于招募_年迎接新生青年志愿者的通知,要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在_月_日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(emailprotected/_/),emailprotected/_/选拔。(2)青年志愿者的选拔工作青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在_月3进行公布,并通知志愿者及工作人员_日开会的地点及时间。(迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。2、后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:(1)迎新工作宣传用品的确定和购买(劳动生活部负责)(2)迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳动生活部负责)(3)注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳动生活部负责)(4)饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(劳动生活部负责)(5)提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责)(6)新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况(公寓管理部负责)(7)青年志愿者的选拔(体育部负责)(8)以及根据场地实际情况所需物品准备3、宣传工作准备(1)新生入住宣传布置宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用pOp宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。(2)校内宣传布置校内宣传可以分为两部分,其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。(3)接待现场宣传布置接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、;其二,迎新工作处背景布置。(4)行李存放处横幅一条(经济管理系新生行李存放处)摆设两张桌椅设新生咨询点注意事项:利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品);根据经费实际情况决定宣传规模。4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排(1)系团总支、学生会部门分工安排行李存放处以及秩序维持(团总支)协调调度机动组(团总支)现场维护组、场地整洁维护保卫部接待现场(团总支、学生会)各个秘书部学生会述职报告策划书总结(二)院学生会于今年_月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解,故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会,使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时,也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美好的回忆。一、活动宗旨:通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流,增强学生会的团结力、凝聚力二、活动主题:“送旧迎新”茶话会三、活动时间:_年_月四、活动地点:.教室五、活动对象:学生会新老成员六、活动项目:1、制作展板2、举行茶话会查看学生会的一些录像资料新老成员自由交流准备学生会有关知识问答各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)做一些小游戏七、活动流程:1、十一放假后到校做下相关展板2、正式开始茶话会:(活动时长:两小时左右)1、各部门新老成员按次序入场、进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到交流的目的)2、正式开始,主持人开场白3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来4、进入自由交流时间、新老成员自由交流,可以互相交换手机号、qq号5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如:多人赛跑(室外游戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板,面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目8、茶话会结束9、清理会场八、活动经费:无九、活动意义:增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力辞旧迎新晚会策划书辞旧迎新晚会策划书(一)一、活动主题:送老迎新、起航金秋、我行我SHOW二、活动目的:漳州职业技术学院院勤工助学服务中心一年一度的辞旧迎新晚会是一次新老生的交流会,以送别老干部,迎接新伙伴、融合新老生情谊、展现勤工中心特色和风采、扩大勤工中心的影响力为目标。三、主办单位:院学生处协办单位:院勤工助学服务中心四、活动时间:_年_月_日(据实际情况可有变动)五、活动地点:简易体育馆六、活动对象:以勤工中心全体成员为主,同时邀请院团委、学生处、教务处和学院学生会、自律会及各学生社团的负责人七、晚会准备阶段:1、节目筛选:由中心各部门成员准备节目自编、自导、自演,同时由本中心组成评审团进行筛选。2、节目排练:晚会节目的排练,若出现困难,可请有关部门或负责人进行协商帮助。在排练期间节目负责人要做好演员出勤登记,并及时上报文体部部长,进而实现双面性督促。3、晚会赞助问题:由市场部负责,根据晚会所需进行拉赞助活动,市场部部长进行督促。(如:舞台设备、演员服装道具、化妆品等)4、晚会材料采购:由办公室负责提前做好晚会物资所需。(如:荧光棒、饮用水、等)5、晚会宣传:由广告部做好活动海报、展板等方式的宣传,并做好宣传;由办公室做好晚会邀请函,并及时的发送邀请。八、晚会后勤安排:1、分为总协调组、机动组、灯光协调、检查话筒、后台协调、开场协调、音响协调、现场礼仪、现场后勤接待、维持秩序、催台人员、道具组、暗哨组等(具体人员另行通知)(1)总协调小组:负责整场晚会的组织工作,协调和监督各个小组的工作,保证整场晚会的顺利进行。(2)机动组:负责奖品的管理和巡场,以及处理突发事件,并及时上报老师和总协调小组(3)灯光协调组:负责现场灯光的查看,是否达到预期效果。(4)话筒检查及音响协调组:检查话筒是否良好,声音是否发到标准;负责节目音乐的播放监督,保证节目的顺利进行。(5)后台协调组:负责管理演员的物品存放,保证节目的顺利进行。(6)现场礼仪组:负责嘉宾的礼仪接待工作。(7)现场后勤接待组:嘉宾的饮水和位置的摆放等。(8)维持秩序组:负责现场秩序的维持,防止观众爬得过高站在椅子上要提醒注意,演出开始时不能随意的走动,影响观众的视线。(9)催台组:负责节目演员的及时演出保证节目的流畅进行,在上台前五分钟必须把所负责的节目演员安排到位。(10)道具组:负责各个节目道具的准确到位和相关节目道具的保存。九、晚会经费用途:1、主持人、演员服装,道具的租用2、表演人员化妆费用3、礼仪开支(节目单、礼品等)4、舞台布置5、后勤保障(饮用水、棉纸)6、宣传费用(展板、海报制作)7、荧光棒、哨子的购买8、急救箱的购买9、其他开支十、晚会流程及节目单:(1)主持人开场演唱(有伴舞待定),并做晚会开场白主持人:石峰、汤淑婷、林雪菁、谢东剑(2)男女街舞(邀请舞协一起表演)负责人:刘晨晨、徐丹(3)市场部歌舞负责人:(4)模特秀(负责人待定)(暂定)男:纪永煌、张煌琳、黎施涛、蔡延郎、陈鸿、尤泽成、陈炳亮、黄清霖、陈云超、王善迪女:林秀清、杨淼琳、刘晨晨、张宝婷、卢丽静、梁园、柯玲玲、林雪菁、赵丽丽、刘韵_游戏互动环节(5)歌曲串烧(黄清霖、陈怡风、黎施涛、梁园、张宝婷、魏璨然、卢丽静、何卿卿)(6)魔术(表演者:林秀清)(7)朗诵+现场书法(讲述勤工近年来的精彩活动及对未来发展的遐想)朗诵者:赵丽娜、叶艺城、张宝婷、卢丽静、赵丽丽、蔡春鑫书法(考虑者):莫华业、郑小君、徐振华、董小晶、吴建阳、林健(选2个)1)由主持人主持,由书法者代表09干事为07干事送上祝福2)由07干部代表将07全体成员所望的寄语横幅赠送给08干部代表,并由08干部代表回赠礼物(由中心统一准备)_游戏互动环节(8)小品(记录勤工中心)(9)民歌(演唱者:赵丽娜、石峰)(10)民族舞(负责人:李玲瑛)成员(暂定):刘韵、黄雯郡、魏璨然、卢丽静、柯玲玲、赵丽丽、张宝婷、林秀清)(11)模特秀(待定)(12)中心大合唱(由推出蛋糕引起)(台下)(13)中心成员集体兔子舞集体合影_谢老师做总结词,晚会结束,吃蛋糕,狂欢!十一、后续工作1、晚会结束后,全体工作人员留下处理善后事宜。2、归还租借用具设备,如音响、泡泡机等,查看是否完好。3、表演人员演出服装的归还,查看是否有破损。4、收起舞台横幅、展板、海报等宣传物品。5、晚会现场场地的清洁(包括后台场地的清理);矿泉水瓶、饮料瓶、舞台可回收废弃物分类处理。6、总结工作注:1、节目总负责人应了解各节目负责人的联系方式,以便联系。2、工作人员在晚会期间应佩带工作证,以便工作正常开展3、晚会期间,应注意卫生的整洁。院勤工助学服务中心辞旧迎新晚会策划书(二)张灯结彩迎佳节。在辞旧迎新之际,为了营造欢乐和谐的新春气氛,充分展现高家组同喜同庆的和谐氛围,迎接健康、幸福、喜气的羊年,根据高家组全体人员商议,决定开展第二届高家组迎新晚会,具体方案如下:一、成立迎新晚会领导小组组长:陈全(总指挥)副组长:程波(统筹协调)成员:蔡维(负责祭祀仪式)三军(负责晚会安全)蔡军(负责募集晚会资金,保管使用资金)东阳(负责晚会烟花采购)三刚(负责后勤供给及搬运人员协调)涛涛(负责组织人员平整场地及篝火燃料)寒飞(负责音响工作)农飞(组织人员负责烟花燃放)利勇(负责晚会现场图文采集)二、晚会目标度过一个有意义的春节,加深整组村民之间的沟通及交流,确保友谊不断加深,洗去工作一年的艰辛,尽情释放自己的情趣,将所有的开心和不快燃烧在晚会中。三、活动时间_年_月_日农历腊月三十(除夕夜)晚上9点四、活动地点高家气象堡五、活动流程1、资金募集及资金管理根据晚会安排,计划募集资金_元,用_元采购烟花爆竹,_元采购晚会食品,_元采购孔明灯及后期补给,所需资金由高家组村民自愿支付,蔡军保管支出,所列支出必须由组长或副组长签字方可领取,待晚会结束,向所有村民公示晚会费用清单,接受监督及质疑,剩余费用作下一年晚会经费。2、采购工作此次晚会涉及采购项目多、杂,负责采购人员必须严格控制采购成本,多家询价,采购质量过硬、价格从优的货物。特别是烟花采购,既要价格合理,且要保障燃放效果,更重要的是质量安全,建议商家将每个烟花用胶布围圈封一圈;采购的食品必须保证不是三无食品,禁止采购腐烂变质食品,建议在正规超市采购,保留小票。3、场地平整由于此次参加活动人员较多,需占用大量活动场地,所以,平整场地特别重要,负责平整场地人员必须估算占地面积,按时、超前平整好所需场地,另外要围绕场地周围,平整好燃放烟花的场地,确保燃放烟花不倾斜。4、物资搬运所有搬运物资需提前检查,确保完好无损,包括音响调试,发电机等,需要白天搬运的,三刚要组织人员提前搬运到指定位置,并负责看管,其它物资于晚上7:30分在陈全队长家集中搬运,由于物资较多,加之道路崎岖,前往活动场地的所有人员要克服一切困难,人手一支手电,人手至少一件物资,老年人除外。5、晚会项目待所有晚会物资及设备准备调试完成后,9点晚会正式开始,具体晚会项目如下,请全体人员遵照执行:(1)祭祀仪式祭祀仪式由高家组副总管蔡维负责,提前准备祭祀所需的香蜡纸烛带到晚会现场,祭祀时还需摆放水果、食物、酒等。祭祀开始,首先燃放一个烟花,由蔡维为首组织祭祀,建议三叩拜,需说明晚会意义,并祈祷上天保佑我组人民身体健康、风调雨顺、万事如意、阖家幸福,最后带领全体人员三叩拜,祭祀仪式完成。(2)晚会流程【1】开场走秀,男、女各组一个队,根据音乐走起来,走不好的要惩罚的哦!受惩罚的表演一个节目。【2】抢红包集体游戏(两轮,男女参与),随着音乐顺向和逆向转圈,当主持人叫停,参与活动的人员必须5人抱住一个组,多余和少于人员被淘汰,每组人员多少随着人员逐渐减少而定,最后获胜冠军的给予红包发放(红包提前准备,红包资金不能太多)。【3】夫妻游戏(3个):1、老公将眼睛完全遮蔽,叫几个媳妇站成一排,盖上头巾,开始认媳妇啦(主持人事先说明认错了媳妇千万不能生气,纯粹娱乐),(_)只能摸脸,嗅气味,不能乱摸哈!2、媳妇找老公,活动内容同上。3、夫妻在背上各绑一个气球,随着音乐响起,夫妻两人必须在最短时间内将两个气球挤爆,时间最长或挤不爆的将表演节目,妻子在下面,丈夫在上面做俯卧撑,呵呵。【4】篝火晚会,熊熊篝火烧起,所有人员随着音乐跳起。【5】蹦迪,随着音乐响起,所有成员嗨起来吧,尽情释放自己。【6】烟花燃放,燃放要循循渐进,燃放时注意安全。【7】放孔明灯,所有成员可写祝福,现场准备薄纸及笔,还有胶布哦。【8】烛光晚餐,晚会结束,点燃周围的蜡烛,大家一起烛光晚餐吧。六、晚会结尾晚会结束后,所有成员必须服从指挥及安排,将所有设备及剩余物资运回。七、晚会规则1、所有成员必须服从指挥及调度,不服从的不准参加晚会;2、老年人及幼儿建议不参加此次晚会;3、未参与筹资的不能参加晚会;4、此次晚会从筹备及结束,所有成员必须保证自己的人身安全,凡发生人身安全事故,与晚会及筹划组无关;5、参与此次晚会的人员必须服从主持节目的安排,积极参与到晚会节目中来,凡害羞、内向人员可选择不参加晚会,已参加晚会而又不参与到节目中的,将进行惩罚,说明一下,惩罚可能更笑人哦。6、参加晚会人员必须随身携带手电一支;7、参加晚会人员必须看管好自己的小孩及钱物,遗失一律自行负责,建议不要携带。8、所有参与晚会人员不能拈轻怕重,自告奋勇,勇挑重担。注:策划方案未祥,另行通知高家组迎新晚会筹备组辞旧迎新晚会策划书(三)一、活动主旨:辞旧迎新、全员参与,过一个祥和、快乐的新年二、活动内容:活动分两大版块(一)教职工体育活动(二)教职工迎新晚会三、组织:四、时间:_年_月_日下午1:002:00体育项目比赛:托球比赛、自行车慢赛、拔河比赛五、主持人:秦雪艳万学胜六、开场台词(师生共同完成)七、地点:办公室门前八、背景布置:所需物品:背景红布(内容:晚会名称)装饰灯光(闪光灯及其它装饰灯)汽球、彩带、荧光棒高性能组合家庭影院一套高频度麦克风两支、无线话筒两支九、晚会其它物资准备:发奖礼品各种活动道具十、晚会节目安排:2:304:001、开场热舞表演者:一年级同学新年好2、主持人上台宣布庆祝活动开始并致开场白3、校长致词4、介绍特约嘉宾:杨林正等村委领导及王京龙等退离休老师。5、娱乐文艺节目:1)师生大秧歌:表演者:孙京芝、杨美华与学生共80人2)女声独唱曲目表演者:曲芳隐形的翅膀3)男声独唱曲目表演者:李军强逍遥江湖4)才艺展示表演:孙京芝周旭丽秦雪艳5)最新流行歌曲:徐百刚万学胜杨美华马伟华穆伟芳6)舞蹈表演:二年级滕姗艺等数鸭子7)舞蹈表演:三年级滕小风等小螺号8)四年级合唱白杨与小河9)小品表演五年级滕冠淇等小品:不差钱10)古筝弹唱名称表演:滕千惠11)晚会颁奖:晚会结束大合唱难忘今宵学生会迎新晚会策划书这台晚会的主题是“理想绽放工电圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为_届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。一、本次晚会的宣传意义为:1.学风建设2.迎接新生3.师生联欢4.展现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时,将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)(一)学风建设启动仪式1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2.启动仪式1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导2)领导上台,启动学风建设活动3)领导讲话4)品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二)迎新联欢晚会1、开场倒计时,开场演出2、老师讲话,宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段_月_日_月中旬2、活动后的宣传与总结_月初准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间:_月_日_月_日1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)2)初步确定报名名单3)确定并通知考核人员在会议室进行评选4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。中期(排练阶段)时间:_月_日_月下旬1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期(细节完善阶段)5)最后五天准备工作1、汇报性彩排,并确定最终节目单2、演员服装:由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)4、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份,贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结_月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。十一、经费预算一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)3._路调音台(调音师有无不限)4.无线麦接收器3台(2麦/台)计:_元二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8m_10m)2.背幕(10m_4m幕布)3.频闪2组4.追光两组5.彩光若干计:_元四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cm_10m_元/张)2.海报10张(80cm_100cm_元/张)计:_元五.晚会布置:1.彩灯15个(_元/个)2挂花80根(_元/个)3.拉炮10个(_元/个号)4.气球_袋(_元/袋)计:_元六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶_元/桶)计:_元6项共计:约_元注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。具体开销会做出详细账目,并附正规票据。迎新晚会策划-细节纲要一.舞台效果1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。要求:相互沟通密切配合!2.搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。二.节目选排1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。2.邀请大二大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。3.对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。三.部门协作1.希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。四.晚会宣传1.启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。2.宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。五.晚会赞助1.晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。未尽事宜待定。以上当否,敬请领导批示。_学院学生会文艺部大学学生会迎新晚会策划书一、晚会背景:金秋_月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。二、晚会主题及意义欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。三、晚会形式及内容节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。四、晚会面向对象(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人五、晚会时间六、晚会地点七、晚会流程(一)晚会前期准备1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。2、在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。4、选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pOp、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。(二)晚会当天流程1、晚会在幸福拍手歌中开始2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。3、领导致辞并宣布晚会开始4、大型歌舞节目开场5、播放新生报道及军训期间的pop6、军旅歌曲串烧7、短剧小品类节目8、现代舞9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品10、流行歌曲及经典老歌串烧11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)12、师生同乐节目13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束八、迎新晚会预期效果及展望:我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。九、晚会后期工作:1、书面总结2、pOp、照片等存档关于学生会迎新策划书范文学生会迎新活动策划书一一,活动目的为了更好地配合学校做好迎接_级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟_年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(_月_日至_月_日)每天上午7:00到下午5:00。2、地点:在我校和谐广场。3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长_宽=10m_10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在_月_日上午12:00前到位。由组织部组织并且在_月_日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待待工作准备时间:_月_日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)_日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。_日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。2.负责组织协调新生接待的一切事宜。3.监督中间的衔接(协调)工作。组织部:1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4,负责制作人文学院标志。5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部:1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。青藤文学社:准备迎新刊物迎新特刊约200份五、场地布置_月_日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。六、新生报到程序1、咨询查验录取通知书、身份证、准考证原件2、到人文学院接待处:(1)认真审查新生资格。(2)安排宿舍(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装七、新生接待工作的纪律要求1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。八、注意事项1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。九、后期阶段1、各部作工作总结。2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。学生会迎新活动策划书二这台晚会的主题是“理想绽放工电圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为_届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。一、本次晚会的宣传意义为:1.学风建设2.迎接新生3.师生联欢4.展现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时,将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式(一)学风建设启动仪式1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2.启动仪式1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导2)领导上台,启动学风建设活动3)领导讲话4)品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二)迎新联欢晚会1、开场倒计时,开场演出2、老师讲话,宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段_月_日_月中旬2、活动后的宣传与总结_月初准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间:_月_日_月_日1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)2)初步确定报名名单3)确定并通知考核人员在会议室进行评选4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。中期(排练阶段)时间:_月_日_月下旬1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期(细节完善阶段)5)最后五天准备工作1、汇报性彩排,并确定最终节目单2、演员服装:由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)4、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份,贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结_月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。十一、经费预算一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)2.2组舞台音响(左右各1组横式摆放)3._路调音台(调音师有无不限)4.无线麦接收器3台(2麦/台)计:_元二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8m_10m)2.背幕(10m_4m幕布)3.频闪2组4.追光两组5.彩光若干计:_元四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cm_10m_元/张)2.海报10张(80cm_100cm_元/张)计:_元五.晚会布置:1.彩灯15个(_元/个)2.挂花80根(_元/个)3.拉炮10个(_元/个最大号)4.气球_袋(_元/袋)计:_元六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶_元/桶)计:_元6项共计:约_元注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。具体开销会做出详细账目,并附正规票据。十二、迎新晚会策划-细节纲要一.舞台效果1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。要求:相互沟通密切配合!2.搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。二.节目选排1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。2.邀请大二大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。3.对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。三.部门协作1.希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。四.晚会宣传1.启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。2.宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。五.晚会赞助第42页共42页
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