档案馆工作总结和2021年工作计划

档案馆工作总结和2021年工作计划2020年，县档案馆按照县委、县政府统一部署，在落实新冠疫情防控工作的基础上，重点围绕更好地发挥“为党管档、为国守史、为民服务”的部门核心职能，全面落实2020年度高质量发展综合考核办法的相关要求，扎实开展各项工作。馆藏档案数量达60万卷（件），民生档案种类达11种，电子档案数据达12TB，年底即将建成省5A数字档案馆。现将有关情况汇报如下：一、2020年重点工作完成情况（一）主要工作亮点1.规范管理，积极迎接综合档案馆业务建设评估。2020年初对照市县级综合档案馆业务建设评估标准，制定2020年度迎检工作计划，将任务分解到分管领导、相关科室和具体责任人，动员全馆力量，按照各自分工任务，紧张有序做好迎评工作。下半年省馆的省档案馆关于开展市县级国家综合档案馆业务建设评价的通知下发之后，及时对照评价标准对2020年度迎检工作计划进行修改，确保严格对照标准落实迎评工作任务。2020年以来先后完成馆藏退伍军人档案、已死亡离退休老干部档案、纪检档案的规范化整理和破损档案盒更换、图书资料和报纸的整理及移库工作。接收部分一级进馆单位到期档案和区划变更乡镇档案进馆，馆藏档案数量达到60万卷（件）；指导县扶贫办开展精准扶贫档案整理、县卫健委开展新生儿出生医学证明档案整理、县工信局开展破产改制企业档案整理。馆藏档案的规范化管理水平取得突破性进展。迎接全省县级综合档案馆业务建设评估工作进展顺利。2.密切跟踪推进，确保高水平建成省5A数字档案馆。数字档案馆建设项目是县档案馆承办的县政府2020年为民办实事项目。为保障项目顺利实施，1-3月，我们多次修改完善数字档案馆建设项目实施方案，报省档案馆、市档案馆审核，获得省、市档案馆的高度认可。数字档案馆项目通过县人大常委会票决通过后，我们于3月25日发布招标公告，4月16日开标，由安徽宝葫芦信息科技公司以509.2万元中标。此后我们与中标单位一起对实施方案进行进一步完善，并于5月8日召开项目签约启动会，项目进入正式实施阶段。在我馆和监理单位的严格监督下，升级了局域网环境下的馆藏档案综合管理平台，增加档案查阅利用自动登记功能，准确记录和统计馆藏档案查阅利用情况；开发政务外网环境下的电子档案管理平台、数字档案室系统和民生档案远程查询平台；开发互联网环境下互联网信息采集系统、微信公众服务平台和档案馆OA办公系统；升级改造中心机房，通过B级机房检测；提升档案信息安全防护水平，通过二级等保测评。将在11月底申请省5A数字档案馆验收。截至目前，数字档案馆项目已完成了年度目标任务的95%。该项目建成后馆藏档案的信息化水平将大幅提高，群众来馆查询利用档案将更加便捷。3.筑牢安全体系，深入细致做好安全隐患排查化解（1）定期维保大楼火灾自动报警和档案库房自动灭火系统，确保消防设施、设备正常运转。实行24小时有人值守制度，健全完善县档案馆消防设施维保台帐、消防安全日常检查台账。组织开展档案消防安全知识培训和消防应急演练，进一步强化全体人员的消防安全防范意识和火灾应急处置实战能力。（2）持续完善档案安全管理设施、设备建设。投入资金66.1万元，采购安装大型档案消毒仓，对馆藏档案批量消毒。为筑牢强有力的档案安全防线，按照规范化建设要求，投入资金80万元实施20KV配电及线路改造工程，对内部老化线路进行规范改造，该项目目前已完工，已实现双电源供电，可以确保在遇停电故障情况下启动另一路电源，实现对档案馆全套消防设备和中心机房的双电源供电，以此来确保实体档案和档案信息安全。（3）严格档案安全管理制度的执行，落实馆长、分管副馆长和库房管理人员安全巡查制度，仔细排查安全风险隐患，及时将巡查中发现的问题整改到位。全年共开展各类安全巡查250余次，排查化解问题40余个。4.擦亮红旗展馆品牌，发挥党性教育作用。“擦亮红旗展馆品牌发挥党性教育作用”是我馆2020年度“支部书记项目”。红旗展览馆用丰富的红色档案和详实的党史资料，图文并茂全面展示建党以来中国共产党人团结带领人民在民主革命时期以及新中国成立70年来艰苦奋斗的伟大历程和取得的辉煌成就。今年以来，先后接待了省、市档案馆、县委巡察办、县纪委机关工委、青阳街道部分党支部等30余家单位800多人来馆参观，开展党性教育活动。（二）创新举措2020年是脱贫攻坚决战决胜年，是全面建成小康社会的收官之年，县档案馆紧紧围绕县委、县政府的精准扶贫目标，切实采取有效措施，深入开展帮扶活动。积极探索精准扶贫新模式，拓宽消费扶贫新路径。在深入调研雪二村对网上蔬菜销售的需求的基础上，投入资金2万元，运用结合互联网与电商技术，依托“档案”微信公众平台，设计开发“鲜尚蔬果”微信小程序，采用“线上交易、同城配送”的模式，帮助雪二村扩大果蔬销售渠道，助力村集体和种植蔬菜群众增收致富。（三）存在问题1.尚未通过国家级数字档案馆评估。2020年我馆申请省5A级数字档案馆测评，预计年底即将建成省5A数字档案馆。但省数字档案馆测评标准与国家级数字档案馆测评标准相比仍存在差距，我们需对标找差，完善数字档案馆建设，争取在省、市档案馆的支持下通过国家级数字档案馆验收。2.档案馆库房容量紧张已不能满足全县档案进馆的需求。我馆于2013年3月投入使用，建筑面积5241平方米，分为办公区和库房区，其中库房区五层，面积2165平方米。一层为红旗展览馆；四层为人社局档案库房；五层为组织部档案库房；县档案馆仅使用二层、三层库房和五层部分库房，库房面积为1082.5平方米。导致馆库容紧张矛盾十分突出。但通过前期努力，档案馆扩建项目已列入县政府2021年重大项目，馆库容紧张问题即将得到解决。3.全县基层档案基础薄弱。主要表现在:一是档案管理意识不强。部分单位负责人由于工作繁忙无暇顾及单位档案工作，人员配备、经费保障不到位，没有形成有效的档案管理工作机制。一些大的单位虽然建立了档案室，但存在建设标准不高，规范化管理不到位的问题。二是档案员业务水平不高。部分单位的档案员对档案工作仅停留在对文书档案的收集整理等基础性工作方面，缺乏对档案业务的学习和思考，档案收集整理不及时，收集门类不齐全。三是信息化水平较低。大多数单位的纸质档案未进行数字化加工，也未对电子文件及时收集、保存。二、2021年工作计划（一）基本思路围绕县委县政府重点中心工作，在省市档案部门的业务指导下，发挥“为党管档、为国守史、为民服务”的核心职能，勇担“为党护旗、为国家立心、为民族铸魂”的神圣使命，持续加强馆藏档案规范化管理和档案信息化水平，确保档案安全。（二）主要目标持续完善档案安全体系建设，顺利通过县级综合档案馆业务建设评估验收，全力以赴投入档案馆扩建项目。（三）重点推进的工程项目1.进一步加强档案安全体系建设全面贯彻落实档案馆安全风险评估指标体系，加强档案馆库安全、档案实体安全、档案信息安全建设，确保档案馆档案安全。2.通过县级综合档案馆业务建设评估组织全体人员逐项对照评估工作计划，有序推进各项准备工作，确保2021年顺利通过验收。3.全力以赴投入档案馆扩建项目档案馆扩建项目已列入县政府2021年重大项目，通过建设档案库房1.5万平方米，达到县级国家综合档案馆业务建设评价标准要求，其中包含库容可满足未来30年发展需求。4.围绕县委县政府重点中心工作，对照全县高质量发展考核的要求，圆满完成全年各项目标任务。