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中小企业如何应用系统开发(中小企业办公系统) 摘要:由于市场竞争越来越剧烈,中小企业面临着效劳、质量与价格等方面的挑战,在财务管理方面还必须要考虑如何减少库存、降低本钱、提高资金效率等问题。因此,中小企业急需借助新的管理平台,来提升企业的管理水平。本文主要介绍了ERP系统在中小企业中的应用,阐述企业如何以财务管理管理为核心,以ERP系统为平台,全面提升企业的管理水平。关键词:ERP系统;中小企业;财务管理水平 ERP也就是企业资源方案,是在先进的企业管理思想的根底上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产方案及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以到达效率化经营的目标。本文通过分析ERP系统在中小企业应用中出现的问题,制订了相应的解决方案,对其它企业应用ERP具有一定的借鉴意义。 一、 应用ERP对于中小企业的重要意义中小企业在我国企业中占了绝大多数,是国内经济开展的主力军,有着无法替代的经济地位,国家开展经济的活力与潜力就是国内中小企业的开展。但是中小企业在开展到一定规模的情况下,逐渐暴露出对市场信息及企业自身资源信息掌握不准确,产、供、销等环节出现脱节,无法应变市场需求,同时,管理层因掌控的信息不充分盲目决策,造成了人、财、物等资源的严重浪费及众多商机贻误。随着网络技术的开展,在信息化建设相对滞后的中小企业,在市场竞争中处于劣势地位。因此中小企业应用ERP系统,在网络根底上,建立起技术交流、网络营销、物流管理、财务管理以及客户管理等模块。提升企业产、供、销、研等部门快速获取相应信息的能力,改善企业业务流程,使管理层能够快速、准确决策,各业务部门迅捷联动执行。因此,研究ERP有很重大的意义,合理应用ERP也可以全面提升企业的管理水平。二、 中小企业在应用ERP过程中出现的问题目前,中小企业应用ERP的成效还不显著,成功率很低是目前存在的最主要的问题。中小企业由于集权严重,机构设置不合理,部门职责不明确,生产运作不标准等造成ERP实施时,困难重重。 一 管理模式僵化,管理观念陈旧 中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究。仅凭借经验和感觉进行管理,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。 对资产的管理缺乏科学性,控制薄弱: 1 对现金管理不严,造成现金闲置或缺乏。 2 应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。 3 存货控制薄弱,造成资金呆滞。 4只关注现金流, 缺乏有效的内部控制 : a内部控制制度不健全。 b缺乏有效的监督机制,内部审计职能弱化。 c内控制度行为主体素质较低,内部财务管理信息化建设落后。 二 根底管理薄弱,管理流程混乱 中小企业在创立之初,由于管理者存在“重生产、重技术,轻管理的思想,选择传统管理方法,存在以包代管或实行简单的计件工资,过度考虑用工本钱而舍弃先进的管理流程,弱化了监督、检查等环节。因而,很多中小企业不设相应的专业管理人员或由企业主管人员一手包办,造成信息极不真实、不完整。完整准确的数据恰恰是ERP运行的根底,ERP正常运行必须依靠信息传递的流畅以及生产根底数据的准确。调查说明,中小企业的根底数据达不到要求,导致ERP系统运行失败的案例比比皆是。 三、 ERP在中小企业的应用一慎重选择ERP实施时机ERP系统是一种高效的科学管理方式,能够积极解决中小企业在管理中存在的问题,为确保ERP实施成功,应认真选择和思考ERP的实施方法与应用时机: (1) 研究制定管理生产信息系统开展规划,并组织实施; (2) 根据公司新的需求,组织相关部门、人员对系统进行改进和完善; (3) 制定管理信息系统的管理方法和规章制度; (4) 组织制定管理信息系统标准、操作标准,并组织实施; (5) 组织和管理相关人员的培训工作; (6) 总结、交流推广ERP系统的经验,指导各部门开展管理信息系统工作; (7) 建立公司“技术支持热线和“工程管理网络系统,负责协调同信息系 统相关的技术效劳和相关技术问题的解答。二建立以财务管理为核心的ERP系统 我们知道,企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等多个方面,财务管理是整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。可见,只有以财务管理为中心,建立统计信息与会计信息相结合的管理,客观地反映了财务状况与生产情况,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理: 1、强化资金管理,努力提高资金的使用效率。2、应收账款控制。在市场竞争日趋剧烈的今天,中小企业不得不局部甚至全部以信用形式进行业务交易。应收账款控制主要从以下几个方面进行:第一、财务核算准确翔实,债权债务关系明确。第二、评价客户资信程度,制定相应信用政策。第三、加强应收账款的账龄分析。第四、注重收账实务。收账实务中应注意以下两点:1针对不同信用风险的客户,采用不同的收账程序和方法。2现金流量预算控制。现金流量预算的编制采用“以收定支,与本钱费用匹配的原那么,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。3、存货控制。加强存货管理,制定经济存货量,加速存货周转,提高资金使用效率。4、本钱控制。中小企业从原料的采购到产品的最终售出,都要采用有效的本钱控制方法,中小企业应准确统计“产出和“投入的相关数据,研究本钱增减与收益增减的关系,以确定最有利于提高效益的本钱控制方案。三建立结合企业自身特点的ERP系统ERP系统不仅是系统软件,而且是一种管理企业的理念,是实现先进管理的工具。因此中小企业应该结合自身的特点,在ERP的内涵和管理思想上,根据人员素质、管理模式、行业特征与企业模式等建立起适宜的实施方案,促进中小企业的制度创新,提高企业的管理水平。ERP的建立要基于网络的企业物流管理、网络营销、技术交流、客户关系,实现电子商务等。建立适合自身的企业信息系统,强化中小企业的信息化意识。此外,中小企业准备实施ERP的时候,要选择一家能协助实施ERP并有一定效劳经验的软件服商,以保证信息化效劳的及时性。四、 运用ERP系统提升企业经济活动分析的能力企业经济活动分析包含着总结过去,指导未来的两重任务,不对过去进行认真的总结,就很难对未来作出科学的预测;在未来的生产经营活动中,就很难防止过去已经发生过的缺点和错误的再发生。运用ERP系统能够准确统计出企业生产经营活动中占用的资金及资金运用、生产消耗及本钱的升降、企业收入及经济效益,它对企业的经营可起到以下作用:1、促使企业全面完成生产经营方案。2、为提高企业素质和经营管理水平提供决策资料。3、对企业经营活动的合理性、合法性、效益性作出评价。4、推动企业建立健全经济责任制。5、帮助企业挖掘内部潜力,提高经济效益水平。五、 结束语中小企业运用的ERP系统是目前一个全新的研究课题,许多问题我们还没有深入研究,臂如如何躲避实施过程的风险,以及对实施效果的综合评价等,这些都有待我们继续综合广泛地研究讨论,为国内企业的开展提供更多理论依据。相关文献:1朱传华.应用ERP系统全面提升中小企业的财务与管理水平J. 生产力研究, 2022,(04).2于文香;刘晓巍.绿色ERP在企业财务中的应用现状及对策分析J. 财经界(学术版), 2022,(06).(
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