用Excel进行微观薪酬福利管理

主讲教师:刘燕彬用Excel进行薪酬福利管理 高效快捷整理表单 用日期函数设计考勤表 销售提成和工资计算 专业商用图表编制第一部分第二部分第三部分第四部分2第一部分 高效快捷整理表单 快速输入特殊类型的数据 条件格式对数据的监控3快速输入特殊类型的数据 特殊数据类型的快速录入 分数:0 1/2 当前日期:Ctrl+;文本:001 当前时间:Ctrl+:45快速输入特殊类型的数据 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本，用“”表示 通用模型：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 大于；小于；等于；文本格式 快速输入特殊类型的数据 使用颜色 Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，代表56种颜色 创建表达式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）6快速输入特殊类型的数据 如何给数据加前后缀问题一 如何给负的百分数使用财务专用格式问题二 如何计算加班时间问题三用自定义格式输入特殊数据7条件格式对数据的监控 条件格式 是一种根据条件以格式区分数据的方式，是数据分析的基础 操作:开始样式条件格式 条件格式的分类 单元格数值的约束 包括五种：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集 公式的约束8条件格式对数据的监控 条件格式的公式 管理规则 管理规则的删除、建立和编辑9第二部分 考勤与日期函数的应用 日期函数的应用 制作万年历 制作更加智能的考勤表 用日期函数计算工龄和年龄10日期函数的应用 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值 Date()返回当前日期和时间 Today()返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天11制作万年历 IF函数 If(logical_test,value_if_true,value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果12制作万年历 制作万年历中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),)制作万年历中的星期 用Weekday提取当前日期中的星期=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)13制作更加智能的考勤表14制作更加智能的考勤表 数据有效性 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 跨工作表数据源的引用15用日期函数计算工龄和年龄 Datedif函数的使用 Datedif计算日期差 Datedif(start_date,end_date,unit)Unit代码代码函数返回值函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年Unit代码代码函数返回值函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年16用日期函数计算工龄和年龄17第三部分 销售提成和工资计算 Vlookup函数的应用18Vlookup函数的应用 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式 0：精确匹配 1：不精确匹配 计算提成19Vlookup函数的应用 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式 0：精确匹配 1：不精确匹配 计算个人所得税20Vlookup函数的应用2122第四部分 专业商用图表编制l图表的技巧应用l图表实例制作图表的技巧应用 统一图表字体 快速添加或删除图表的数据系列 更改系列的图表类型 图表区以圆角进行显示 显示数据标志 去除X轴上实际不存在的数据 设置图表系列的间距 设置图表系列的形状23创建双Y轴图表 双轴图表 出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样显示的数据都会很清晰，可以对详细数据进行比较，也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势 双Y轴图表的建立 在汇总数据上用另一坐标轴来表示2425创建双Y轴图表 建立汇总信息与详细信息的比较图表