移动OA使用说明书

公司OA系统移动办公使用说明书,产品研发中心 2011年6月,目录,二、客户端安装,三、功能介绍及使用说明,一、技术说明,一、技术说明,随着3G时代的加速来临，整个IT信息产业的移动化应 用趋势日益明显，移动办公应运而生。它不仅使得办 公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使 得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地 开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部 署有着极为重要的意义。,目前主流的移动办公技术有适配技术和虚拟桌面技术。 现在集团在公司内部办系统上实现移动办公采用的是虚拟 桌面技术。省公司行业信息化应用向客户推广的移动办公 解决方案采用的是适配技术，并专门上了一个平台。我中 心依托此平台采用适配技术将公司的OA系统适配到手机 上，在方便司内部办公的同时，为客户部门提供一个推广 移动办公行业应用的演示环境。,一、技术说明,一、技术说明-两种技术的比较,一、技术说明-两种技术的比较,综合以上对比，我公司向客户主推手机适配方式。,目录,二、客户端安装,三、功能介绍及使用说明,一、技术说明,二、客户端安装IPHONE手机,1、到App Store里搜索“沃.商务”。 2、在“系统标识”中输入：MKCZYD，查找到沧州联通移动办公项目，下载安装即可。 3、安装完成，以后通过“沃.商务”进行登陆。,二、安装客户端,用户名和密码处，输入OA的账号和密码即可。,登陆后的页面，有五项功能。,1、首先需要根据手机的操作系统和分辨率，安装机座包（已放到信息魅力下载中心）。 2、安装完成后运行此程序，进行客户端下载，系统标识：LTCZYD。,二、客户端安装其它操作系统手机,目录,二、客户端安装,三、功能介绍及使用说明,一、技术说明,为了快速地为公司的行业信息化应用提供一个演示环境，我们一期适配了公司发文、公司收文、部门发文、部门收文、部门工作通知五个流程中的主要功能。其它功能将逐步开发。一期实现的主要功能如下： 公司领导：手机接收、查看公文，签批公文及提交公文功能 ，收文管理流程的主办部门选择及送主办功能。 部门领导：手机接收、查看公文，签批公文及提交公文功能。 办理人：内部收文管理流程的接收、查看公文，签批公文及提交公文功能。,三、功能介绍及使用说明,三、功能介绍及使用说明（文件列表）,点击相应项目会出现文件 列表，例如点击在办箱， 文件列表如右图所示：,公司发文流程图如下：,三、功能介绍及使用说明（公司发文）,可以在手机上实现的功能： 可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。,以“公司领导签发”节点为例，具体操作如下图：,三、功能介绍及使用说明（公司发文）,选择要处理的公文,进入公文界面选择填写意见,进入填写意见界面,三、功能介绍及使用说明（公司发文）,可选择快捷短语,点击提交到选择路径,点击下拉框选择路径,三、功能介绍及使用说明（公司发文）,选择路径后到达选人环节,选择环节执行人后点击确定,提示完成,三、功能介绍及使用说明（公司发文）,此操作后，该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到，可 经由此用户继续办理。,点击确定后返回最新列表,本流程其余环节与本环节类似， 可参照上述内容完成其他环节。,收文管理流程图如下：,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,可以在手机上实现的功能： 1、送综合部阅批和综合部主任阅批 2、送公司领导阅批和公司领导阅批 3、主办部门的选择（难点所在） 4、综合部主任和公司领导送主办 5、综合部主任和公司领导送归档 公司领导阅批后，可提交给综合部，由综合部提交主、协办部门。对于只有主办部门的情况，也可直接提交主办部门。有协办部门的情况，必须要返回综合部从电脑中选择（协办流程开发难度大，后期开发）。,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,以“公司领导批示”节点为例，具体操作如下图：,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,选择要处理的公文,点击选择进行主办部门的选择,可以进行部门的任意选择,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,已选择好主办部门,进入公文界面选择填写意见,进入填写意见界面,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,可选择快捷短语,点击提交到选择路径,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,点击下拉框选择路径, ,选择主办部门有两种方法： （1）公司领导指定好主办 部门，在手机上返回给综合 部，让综合部的相关人员在 pc上处理。这时选择路径 ，如左图所示。 （2）直接送主办，这时选 择路径 ，如左图所示。,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,选择路径后到达选人环节,选择环节执行人后点击确定,提示完成,三、功能介绍及使用说明（收文管理）,点击确定后返回最新列表,此操作后，该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到，可 经由此用户继续办理。,本流程其余环节与本环节类似， 可参照上述内容完成其他环节。,部门发文流程如下：,三、功能介绍及使用说明（部门发文）,可以在手机上实现的功能： 可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。,以“部门领导审核”节点为例，具体操作如下图：,三、功能介绍及使用说明（部门发文）,选择要处理的公文,进入公文界面选择填写意见,进入填写意见界面,三、功能介绍及使用说明（部门发文）,可选择快捷短语,点击提交到选择路径,点击下拉框选择路径,三、功能介绍及使用说明（部门发文）,选择路径后到达选人环节,选择环节执行人后点击确定,提示完成,三、功能介绍及使用说明（部门发文）,点击确定后返回最新列表,此操作后，该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到，可 经由此用户继续办理。,本流程其余环节与本环节类似， 可参照上述内容完成其他环节。,三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）,内部收文管理流程图如下：,可以在手机上实现的功能： 部门领导阅批 送部门其他领导阅批 部门领导送办理来文 办理来文 送部门领导审核办理结果 部门领导审核办理结果 办结需在pc上实现,三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）,以“部门领导阅批”节点为例，具体操作为：在文件列表里 选择需要办理的文件，如下图,点击填写意见,进入填写意见界面,可选择快捷短语,三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）,点击提交到选择路径,点击下拉框选择路径,选择路径后到达选人环节,三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）,选择环节执行人后点击确定,提示完成,点击确定后返回最新列表,三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）,三、功能介绍及使用说明（内部收文管理）,此操作后，该公文会在提交的下一节点处理人的收件箱 找到，可经由此用户继续办理。 本流程其余环节与本环节类似，可参照上述内容完成其他环节。,三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）,部门业务通知单流程图如下：,可以在手机上实现的功能： 可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。,选择要处理的公文,进入公文界面选择填写意见,进入填写意见界面,三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）,填写意见后点击提交,到达选择路径界面,选择下拉菜单选择路径,三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）,选择编号印发环节跳转,跳转到环节执行人选择执行人点击确定,点确定后提示完成成功,三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）,三、功能介绍及使用说明（部门业务通知单）,点击确定后返回最新列表,此操作后，该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到，可 经由此用户继续办理。,本流程其余环节与本环节类似， 可参照上述内容完成其他环节。,三、使用说明（公用邮箱）,本项目中，公用邮箱可以绑定外部邮箱，进行邮件的接受和查看，有邮件推送功能，PUSH时间是指：设定邮件推送的时间。,先进行邮箱绑定，点击邮件设置,点击邮箱绑定,三、使用说明（公用邮箱）,邮箱绑定,Push时间设置默认状态,启用push时间设置，默认状态是不启用，即任何时候都可以进行邮件推进。启用状态即是在设定的时间内才进行邮件推进。,由于没有经过系统技术培训、开放时间紧，测试范围小等原因，不妥之处请大家理解。试用出现问题可及时与我们联系。 支撑热线：3560397，联系人：夏芙蓉 韩菲,Thank You !,