岗位专项说明书表格办公室主任

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岗位阐明书岗位编号:0201、基本信息岗位名称办公室主任所属部门办公室职系管理职级编写人批准人直接上级编写日期12月直接下级秘书、文印员、档案管理员、公关主管二、工作概述在本部门日勺部门职能阐明书指引下,领导本部门员工,全面 完毕本部门日勺各项职能和具体工作任务,协助报社领导进行行政、文 秘、公关等工作日勺管理。三、工作职责(一)领导本部门员工,建立、完善报社有关综合行政管理方面的规章制度。1. 组织拟定并审核有关平常行政管理、文档管理、公共关系管理、 公司形象管理等方面有关日勺规章制度,经批准后监督执行。(二)领导本部门员工,完毕本部门的各项职能和具体任务。1. 领导本部门员工,指引、监督报社各部门及下属公司有关行政 管理、文档管理、公共关系管理、公司形象管理等方面制度的 执行;2. 协助报社领导解决报社内外平常行政管理工作;3. 安排本部门员工,协助报社领导办理事务性工作;4. 进行部门之间行政事务日勺协调;5. 对报社各项规章制度和正式文献进行审核;6. 领导本部门员工,对报社日勺印章、文献、公务文书、信函、档 案(人事档案除外)进行管理;7. 领导本部门员工,进行对外各界日勺公共关系管理;8. 领导本部门员工,进行公司形象日勺宣传工作;9. 安排本部门员工完毕本部门日勺其她职能并对其工作成果负责;10. 领导本部门员工,完毕报社下达给本部门日勺年度任务和其她临 时任务。(三)为了提高本部门的工作效率,进行部门内部管理。1. 在报社有关规定日勺指引下,制定部门内部日勺管理制度;2. 负责制定本部门日勺工作筹划;3. 负责对本部门员工日勺工作进行检查、考核;4. 负责对本部门员工进行业务指引和培训;5. 负责本部门内、本部门与其她部门之间日勺工作协调。(四)其她职责1.完毕领导交办日勺其她工作。
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