机构职能之部门工作职能

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资源描述
部门工作职能一、项目项目评审委员会组织机构与工作职能 第一条 负责对公司整体经营项目的风险进行预期评估和决策。第二条 负责对公司重大项目、事件进行风险评估和管理。第三条 为强化公司经营风险的管理,提高公司的风险识别、风险评估、风险控制和危机处理能力,公司成立项目项目评审委员会。第四条项目项目评审委员会在公司董事会的直接领导下,全面负责公司经营风险的管理。第五条项目项目评审委员会由专职成员、兼职成员组成。第六条项目项目评审委员会专职成员为:执行董事、常务董事、董事、总(常务副)经理、风险管理部经理;兼职成员:融资担保部经理、评审会记录员、相关业务主办员。根据项目风险评审的需要,公司可临时聘请行业专家参加项目项目评审委员会会议。第七条公司执行董事为项目项目评审委员会主任,公司总(常务副)经理兼任项目项目评审委员会副主任。第八条公司风险控制管理部为项目项目评审委员会的执行机构,负责监督执行项目项目评审委员会的决议、决定。第九条项目项目评审委员会实行民主表决制度。项目项目评审委员会成员(指专职成员)实行一人一票表决,少数服从多数的原则。对每一个项目的决策,应得到全体项目项目评审委员会三分之二的票数方能通过;对项目持反对或保留意见的项目项目评审委员会成员的,应将反对、保留意见记录在案。第十条项目项目评审委员会的职责(一)负责审议并通过公司各部门提出的风险管理规章制度。(二)负责对重大担保、投资项目的项目评审、风险评估和决策。(三)下列担保、投资项目额度经过项目项目评审委员会审议通过后授权总(常务副)经理审批:1.公司担保项目单项担保金额在人民币1000万元以内(含1000万元)的;2.个人担保项目单项担保金额在人民币500万元以内(含500万元)的;3.其他综合(如诉讼保全、履约保函等)项目单项担保金额在人民币1000万元以内(含1000万元)的;4.公司投资拆借项目单项担保金额在人民币200万元以内(含200万元)的;5.以上额度之上的项目经过项目项目评审委员会审议通过后授权由执行董事审批。6.其他新增担保项目在公司未确定审批权限之前或已有项目担保、投资期限在二年以上(含二年)的,均须报请项目项目评审委员会研究决策;7.风险控制管理部认为需要提交项目项目评审委员会研究决定的投资、担保项目;8.公司业务项目发生重大风险,需提交项目项目评审委员会研究决定处置方案的项目。(三)支持并监督公司风险控制管理部门开展工作。二、风险管理部工作职能第十一条 收集国家有关投资担保行业的政策法规信息和市场讯息。第十二条 参与制定、完善担保业务规章制度、操作规程建设。第十三条参与公司新项目、新产品新市场开发的银行、担保合作业务可行性研究和经营平台建设。第十四条 制定公司各项风险管理制度和风险管理办法。第十五条 负责管理和监督(全)公司的风险控制管理工作,组织实施专项或全面业务风险检查,并定期对各部门、各分支机构的风险控制管理工作进行考评。第十六条 组织或参与制订投资、担保项目风险管理方案并监督保后风险管理方案的执行。第十七条 组织或参与公司对外投资项目、较大金额担保项目的风险调查、风险评估及项目风险审批。第十八条 负责担保风险五级分类中的可疑类、损失类项目及人员的风险控制和催收、追偿工作。第十九条 负责公司的合同、项目资料及各种法律文书的建档和管理,制订业务合同、协议、保证合同、规范文本,审查并核准对外签订的业务合同、协议、保证合同及出具的法律文书。第二十条 管理对外诉讼、仲裁事务。第二十一条 监督并执行公司风险管理委员会决议。三、资金财务部工作职能第二十二条 会计核算:根据会计法及企业内部财务通则,建立公司完善的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。第二十三条 资金管理:编制资金计划,筹措公司经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司经营提供良好的资金支持。第二十四条 成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司各部门或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行分析并提出初步处理意见;为公司的经营提供准确的成本数据;第二十五条 内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。第二十六条 编制公司年度财务预算,参与公司经营战略决策及重大投资项目决策。第二十七条 对公司经济活动进行风险管控及绩效评定,及时按监管部门要求报送经营报告、财务会计报告、合法合规报告及其他要求资料。第二十八条 制定公司财务管理制度,参与公司其他规章制度的制定,协助其他部门的工作,并提供专业支持。四、行政人事部工作职能(一)行政事务部分第二十九条 公文信函的收发登记和处理。第三十条 文件打印,传真机及复印机的使用管理。第三十一条 文件、资料的档案管理。第三十二条 办公用品、办公设备的申购、发放和管理。第三十三条 公务车辆的调度和管理。第三十四条来访人员的接待和有关事务的处理。第三十五条办公场所的物业管理,负责消防、安全、保密工作。第三十六条报刊、杂志的收订和分发,负责文传、信件等的收发工作,负责通讯、网络的管理工作。负责起草和承办行政文书,负责有关会议的记录记要工作。第三十七条 制订和落实各项行政管理制度。第三十八条 负责办理各种证照和年审。(二) 人事管理部分第三十九条 负责办理公司员工的招聘、解聘、人事调整,任免,转正等各项手续。第四十条 负责办理员工的劳动工资、社保和福利待遇等事宜。第四十一条 负责员工劳动合同的签定与管理。第四十二条 负责公司人事档案管理。第四十三条 负责员工的考勤管理。第四十四条 依据国家劳动法律、法规、政策,制定公司的人事管理规章制度。五、融资担保部工作职能1、企业担保组第四十五条 负责经营管理公司中小企业贷款担保业务(业务包括:贷款担保、票据承兑担保、贸易融资担保、项目融资担保等)及企业融资咨询、财务顾问等中间业务。第四十六条 承担对被担保企业的贷前调查审批、贷中跟踪监控、代后催收管理工作。第四十七条 承担中小企业贷款担保产品特别是专业市场、产业链集群、商会会员的开发与推介。第四十八条 配合风险管理部进行中小企业贷款担保业务的流程设计与更新,建立规范化的业务操作流程和管理制度。2、个人担保组第四十九条 负责经营管理公司个人贷款担保业务(含经营性贷款、助业贷款、综合消费贷款、个体联保贷款、二手房阶段性担保等)及个人融资咨询、财务顾问等中间业务。第五十条 承担对被担保人的贷前调查审批、贷中跟踪监控、代后催收管理工作。第五十一条 承担房产贷款担保产品、工商户联保的开发与市场推广工作。第五十二条 协助风险管理部进行房产贷款担保业务的流程设计与更新,建立规范化的业务操作流程和管理制度。3、综合担保组第五十三条 综合担保业务部是经营公司除个人贷款担保、企业融资担保业务以外的其他担保业务(含诉讼保全担保、工程履约、投标保函担保等业务)的部门。第五十四条 承担担保业务产品拓展,新担保业务项目的承办,承担建设工程担保项目的谈判、尽职调查、项目初审、项目跟踪管理等工作。第五十五条 负责培育新的担保业务品种,并在业务形成规模时,组建新的融资担保组。第五十六条 负责探索新业务流程,建立规范化的业务操作流程和管理制度。六、投资部工作职能第五十七条 负责经营管理公司项目投资业务。第五十八条 承担对投资项目调查审批、跟踪监控管理工作。第五十九条 承担投资业务的市场调查工作。第六十条 负责投资业务的流程设计与更新,建立规范化的业务操作流程和管理制度。第六十一条 负责公司以自有资金进行投资的业务。第六十二条 承担投资项目的谈判、尽职调查、项目初审、项目跟踪管理等工作。第六十三条 承担投资项目市场调研、开发、推广工作。第六十四条 负责投资业务的流程设计与更新,建立规范化的业务操作流程和管理制度。七、各地分公司、子公司工作职能第六十五条 执行公司对其目标市场的经营方针与策略。第六十六条完成公司下达的经营指标及工作计划。第六十七条树立和维护公司的品牌、形象及声誉。第六十八条按照公司的规章制度规范管理。
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