专业广告公司的机构设置

专业广告公司的机构设立第一节专业广告公司专业广告公司又可称为广告代理公司，是专门从事广告经营的公司，涉及广告公司、广告代理商和广告制作部门。这是一种从事广告经营和制作的商业性劳务服务行业。 一、专业广告公司的机构设立 专业广告公司的机构设立一般分为四大部门：客户服务部、媒介部、创作部和市场研究部。每个部门均有特定的工作范畴与专业规定。 广告客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告主与广告公司的关系。在广告公司接触到一位客户时，一方面由客户部作初步接触，由客户部提供有关资料，如产品知识、市场状况、广告费用预算及市场筹划等。客户部在对这些资料加以整顿后，便会同其她有关部门制定出初步的广告筹划方案，订下工作日程，由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部门还负责与广告客户的联系和信息反馈，负责对广告的设计、创作和实行过程进行监督。因此，客户部工作人员都扮演着双重角色，对外代表广告公司，对内则代表客户的利益。在广告公司内，客户部门往往还承当着公司公共关系的任务。 媒介部门负责制定广告的媒介方略、广告媒介的选择和有关媒介部门接洽联系。这些工作任务规定媒介部门的工作人员有丰富的媒介知识，熟悉多种媒介的特性和有关媒介部门的状况，并同有关媒介部门保持着一定的联系。在广告活动中，媒介部门不仅要为广告活动制定广告媒介方略，为广告筹划和广告预算的制定提供具体意见，并且，在广告实行过程中，还应与有关媒介单位保持常常性的联系，对广告的实行进程进行监督，并在实行完毕后裔理媒介部门收取广告费。 广告创作部门负责广告的设计、创作和制作。广告创作部门具体地可细分为文稿、画面和制作合成。文稿负责广告文稿（标题和正文）的设计创作，是广告创意的核心，它规定文稿人员具有较强的语言能力和发明性的思维，以及不凡的写作才干，要能用精炼的语言来体现广告的创意，传达广告信息，展开对消费者的宣传。图画或照相人员的工作任务是为广告配上相应的画面，规定有艺术性，富有情趣和容易引起人们的联想，增强广告的记忆效果。广告的制作合成人员的任务则是完毕广告文稿与广告画面的设计合成。这些工作往往由文稿人员和广告画面创作人员共同承当，或由专职工工负责。在定稿之后，便可送去制作。广告活动规定广告创作人员同样熟悉多种类型的媒介，并根据不同的媒介规定，进行广告的创意研究、广告设计、创作和制作，同步还规定 创作人员熟悉多种媒介广告的制作过程，并对广告的制作（印刷或照相、录像）过程和制作质量进行监督。 广告调研部门的工作任务，是按照广告活动的规定，开展目的市场调查，为广告主和广告公司制定广告筹划提供有关的市场环境和市场潜力的背景资料，并就有关市场问题提供征询意见和建议，为广告决策以及广告主的市场决策提供客观根据。这规定广告调研人员具有丰富的专业知识和技能，理解广告产品的各项基本性能，并可以把握市场的变化趋势和市场调查程序，具有一定水平的文字写作能力。 此外，除业务部门外，广告公司一般尚有财务、后勤等管理部门和后勤增援部门。 二、专业广告公司的机构设立模式 专业广告公司的机构一般根据业务工作的不同需要而有不同的设立，但总的来说，其基本的模式是一致的。 三、专业广告公司的分类 专业广告公司按其功能可分为四类：全面服务性广告公司、有限服务广告公司、广告代理商和广告制作机构。 （一）全面服务性广告公司，即一般人所谈及的广告公司。这种广告公司为客户提供全面性的服务，涉及市场调查、广告筹划的广告方略拟定、广告的设计与创作、选择媒介、制定预算、广告效果预测、信息反馈解决、公关服务等。专业广告公司具有七大服务原则内容。 1产品研究 广告公司通过收集各方面的资料并经研究分析之后，为广告客户提供制定广告筹划所需的产品研究资料。 2市场调查与预测 通过度析市场调查资料和市场历史，广告公司为客户找出潜在顾客、显在顾客、影响市场销值的外在因素以及市场环境对市场的影响等。 3产品销售分析 广告公司对产品的销售渠道和销售网络的状况进行一定的调查理解，使广告能在分销网的建立健全和良性运转的基本上发挥作用。 4媒介分析 广告公司应可觉得广告客户选择最有效而又最便宜的媒介，把广告信息传播到消费者的心中。 5拟定广告筹划 为客户提供有关拟定产品市场、改善销售网点、变化价格方略、创作广告作品、应使用的广告媒介、广告诉求主题、广告信息内容、广告预算和广告活动内容的建议和征询意见，以达到最佳的促销效果。 6执行广告筹划 在制定广告筹划后，广告公司必须把广告筹划中的建议付诸实行，负责究竟。 7配合客户的其她市场活动，以使广告活动发挥最大的效益。 （二）有限服务广告公司，只承当广告活动中的部分工作，如有的广告公司只负责承当广告的创作、制作和发布，不承当或只承当简朴的广告筹划与广告调查。此类公司只能协助公司广告部门解决某些特别需要。 （三）广告代理商，也是专业广告组织的构成部分之一。她们自身不承当广告的创作和制作任务，只承当广告主与广告媒介之间的联系工作，负责为广告主寻找广告媒介，或为广告媒介寻找广告主，从中收取佣金。她们就是一般所说的广告经纪人。 （四）广告制作机构，一般是某些美术社、照相社、装潢社等，她们只负责广告的设计、创作和制作，而不负责广告的筹划和发布，只收取制作费用。 四、专业广告公司的地位和作用 在广告代理制度得以发展并日趋完善之后，专业广告公司的功能愈来愈齐全，所发挥的作用也越来越大。她们为公司进行广告调查、广告筹划和进行广告创作，并为广告的发布选择合适的媒介。专业广告公司承当着广告信息的加工、解决任务，是联系广告主和广告媒介之间的桥梁和纽带。对广告主而言，她们代理广告主的广告业务，为广告主节省大量的人力、物力和财力；而对于媒介而言，她们代理媒介寻找广告主，并在广告发布之后裔理媒介向广告主收取广告费用。广告主委托专业广告公司承当广告工作，有如下好处： （一）制定较完善的广告筹划 功能齐全的广告公司具有丰富的广告经验，拥有专业的和经验丰富的广告人才，与广告媒介联系密切，与其她地区的广告代理业有业务往来，并拥有齐全的和完备的广告调查机构，掌握着商品市场动态，能为广告客户制定完善的广告筹划，设计制作高水平的广告作品。 （二）及时理解广告效果 广告公司可觉得广告主进行广告效果测试，并进行反馈解决，总结经验，修订筹划，提高广告作品制作水平。 （三）节省广告费用 在委托广告公司负责办理广告业务之后，多数工商公司都只需设立精简的广告机构来解决平常的广告事务，这样既节省广告开支，又能收到较好的广告效果。