团队协作、团队领

团队协作、团队领导,比亚迪资质模型培训教材与人共事系列之,本课程的主要内容,一、什么是团队二、如何做好团队协作三、如何有效领导团队,三个和尚的故事：,T：TargetTogethernessE:Efficient/EffectEqualA:AttitudeAbilitiesM:MotivationManagementCommunication,团队内部的信任人人愿意贡献各司其职目标明确沟通气氛融洽团队带头人了解队员的情况,1.3、团队的特点,1.4团队的组成,我们公司里由跨部门、跨功能、跨工段的人员组成的一个团队的其他事例?,团队与群体的区别：群体：两个以上相互作用或者相互依赖的个体，为了实现某些特定的目标而结合在一起的一个组织。,工作群体vs工作团队,工作群体vs工作团队,个人目标的实现整体业绩,中性合作性积极主动,个人责任性个人+集体,随机/不同技能互补型,1.5团队的三个条件：1、自主性自发自觉地做事情，充满了主动性，每个人都是工作的主体，对工作充满了热情。2、思考性在自主性的基础上，员工在工作上运用自身的知识体系，不断地完善工作，找出其不足，并迅速行动解决问题，使工作做得更好更完美。3、合作性在工作中积极主动对工作进行协调，互帮互助为达成同样的目标而共同努力，其中充满了积极主动的沟通与合作。,1.6团队的不同类型：团队有多种形式、规模和名称。根据杜莫那（Dumaine,1994)的研究，团队有以下四种基本形态：1、工作团队这种团队是永久性的，从事日复一日的工作任务，如果该团队能够自行决定完成工作的策略，那就可以称为“自我管理型”或“高效型”团队。2、任务团队这种团队是美国企业中最为常见的团队类型。这种团队是为了解决特定问题而建立的，完成任务后即行解散。,3、管理团队这种类型的团队由企业各个部门的管理者组成，如销售部门、制造部门等，起到协调其他团队工作的作用。4、虚拟团队这种类型的工作团队成员是不固定的，因为团队所需的工作技能在不断地改变。,二、如何做好团队协作,比亚迪资质模型：与他人共事团队协作,负面的资质行为：项目中不配合其他成员工作，甚至故意拖延工作进度不愿意跟团队成员分享与项目有关的信息或资料在团队成员有困难，寻求帮助时，不提供任何的帮助,2.1培养正确的团队合作价值理念,共享价值观：共享价值的确提供了一个人们做决策和采取行动的架构，而这些决策和行动会影响整个组织的基本表现。,共享价值观的作用,首先，在一个变化快速的工作场所中，共享价值理念是引导员工做出正确决定与行动的稳定基础；其次，共享价值理念是企业建构顾客与员工价值主张的关键要素。最后，共享价值主张积极地鼓舞员工为公司付出，藉此创造出竞争对手难以复制的组织竞争优势。,优秀的企业文化至少应该具备以下特征,其一，鼓励竞争与创新；其二，体现成就感、团队合作精神和整体荣誉感；其三，企业在其自身环境中营造的文化氛围，应具有浓厚的认同性；其四，体现富有个性的企业形象与文化品位。,2.2做好团队协作的有效方法,有效沟通,分工,合作,监督,团队协作,沟通,沟通,沟通,2.2.1有效沟通,两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们并不友好，并且拒绝让他们在舒适的客房过夜，而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时，较老的天使发现墙上有一个洞，就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么，老天使答到：“有些事并不像它看上去那样。”第二晚，两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情，把仅有的一点点食物拿出来款待客人，然后又让出自己的床铺给两个天使。第二天一早，两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣，他们唯一的生活来源一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒，他质问老天使为什么会这样：第一个家庭什么都有，老天使还帮助他们修补墙洞，第二个家庭尽管如此贫穷还热情款待客人，而老天使却没有阻止奶牛的死亡。“有些事并不像它看上去那样。”老天使答道，“当我们在地下室过夜时，我从墙洞看到墙里面堆满了金块。因为主人被贪欲所迷惑，不愿意让别人来分享这笔财富，所以我把墙洞填上了。昨天晚上，死亡之神来召唤农夫的妻子，我让奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那样。”,2.2.1.1有效沟通的四大法则,彼得德鲁克提出的有效沟通的四个基本法则:法则一:沟通是一种感知法则二:沟通是一种期望法则三:沟通产生要求法则四:信息不是沟通除了以上四个法则，德鲁克还认为，目标管理提供了有效沟通的一种解决办法。,2.2.1.2沟通中团队领导的作用,明确的目标-目标管理多种沟通途径-正式与非正式结合自由交流-团队成员在沟通中的地位平等,必须知道说什么，就是要明确沟通的目的。如果目的不明确，就意味着你自己也不知道说什么，自然也不可能让别人明白，自然也就达不到沟通的目的。必须知道什么时候说，就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时，你要求他与你商量下次聚会的事情，显然不合时宜。所以，要想很好地达到沟通效果，必须掌握好沟通的时间，把握好沟通的火候。必须知道对谁说，就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好，但你选错了对象，自然也达不到沟通的目的。必须知道怎么说，就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么，也知道该什么时候说，但你不知道怎么说，仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言包括文字、语调及肢体语言，而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。,2.2.1.3如何检验沟通是否有效,为什么要分工？如果是一项工作，单人就可以胜任，一般会指派给专人负责。个人独立工作并无分工的问题。而在同伴（两人）协作中，彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。而一个大的团队，由于其成员人数较多，因此在工作量与工作内容的分配问题上，显然难以通过彼此的平等协商和沟通而得出一个有效并令众人都满意的方案。,2.2.2团队协作中的分工,如何来分工？分工的原则：团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理并明确的划分。所谓合理的划分，即每个团队内成员的能力必须与其从事的具体工作相匹配。所谓明确的划分，即是使每个团队成员的具体工作和职责都得到的无法模糊的确认，使得团队内各成员都必须对其本职工作负全责。合理的分工使得团队内的各成员得到真正的“物尽其用”，而明确的分工使得团队内各成员拥有明确的责任意识，也可以大幅提高相互协调合作的效率。,2.2.3团队协作中的合作,为什么要合作？有分工，就需要合作，即彼此相互配合。在同伴协作中，由于人员构成简单，在彼此合作、协调、沟通的难度上远远低于团队协作。而在团队工作中，由于其成员身份背景的差异，彼此间的人际关系的复杂以及对彼此工作的不熟悉等原因，因此造成了在彼此相互合作上存在相当大的难度。,案例：XX是仓管员，平时我行我素，不愿意与他人合作。一次有个大件的货物送到公司，采购请他去门卫处提下货，结果他不愿意，于是与采购起了争执，结果无人提货，供应商久等不到，将货带回，耽误了公司工作的正常运作。,如何合作？分工是第一步，紧接着就是项目过程中具体的合作了。而合作的关键在于：对团队内各成员具体负责的工作进行有机整合，以实现项目目标。协调机制的重点是沟通。在团队协作上，沟通主要体现在纵向的上下级及横向同级成员间的相互交流上。良性的沟通事实上往往建立在项目组内部良好融洽的人际关系上。上下级互相尊重，而同级人员则相互信任，而不是勾心斗角。同时在加强沟通时，要避免沟通过度，即过于频繁的团队会议会导致沟通效率的低下以及时间的浪费。,2.2.4团队协作中的监督,为什么要监督？不少人认为监督应该由外部进行，其实这一观点是片面的。因为这里的监督不仅仅是对项目本身，还包括了对团队内各成员是否完成自身职责进行考量，以及相应的奖惩手段。因此如果缺乏行之有效的监督机制，那么一个团队只能退化成为一个各成员不负责任地捞取个人利益的工具。,为什么要监督？监督促使团队内各成员都负责地完成好本职工作，并使之不进行任何可能危害实施的行为。惩罚的作用是矫正成员的不负责态度和危害性行为，使之树立起认真负责的态度，并给其他成员以警示的作用。而激励的作用则是巩固成员对本职工作负责的态度，从而延续这种正确的工作态度，并给其他成员以榜样的作用。监督的一般分为团队内的互相监督以及独立于团队外的上级监督。团队内监督可以随时进行，具有灵敏的反应能力。,团队的优势：协作生产率提高相互信任技能与专长充分利用决策更合理适应性更强整体协调,2.2.5个人与团队共同成长,优秀团队的特征：目标明确程序透明公开流程广泛的技能和经验信任与支持定期检查积极利用冲突,马斯洛(美国人本主义心理学家1908-1970)的需求层次论,归属感,个人之于团队-鱼与水团队之于个人-荣辱与共,组织目标,团队目标,个体目标,组织绩效,团队绩效,个体绩效,团队领导确定发展要求,团队成员确定发展要求,组织远景目标,绩效检查,确定绩效差距,个体发展,三、如何有效领导团队,比亚迪资质模型：与他人共事团队领导,负面的资质行为：不与团队成员交流重要信息对待下属粗鲁、不礼貌，仅提供消极的反馈来使他人改变行为对待下属奖惩完全凭个人喜好，赏罚不公不注重对下属的培养和发展不注重自身发行为对其下属的不良影响（例如没有时间观念、铺张浪费）提供模糊不清的指令或信息依靠职位力量或地位来影响他人不进行授权，不信任他人，完全由自己决策,Together,Everyone,Accomplishes,More,With,Organization,Responsibility,Knowledge,团队管理vs部门管理,使团队达到共同目标的过程,什么是团队建设?,建设一个团队的四个过程,表现,规范,动荡,形成,团队成员理解和接受他人，关注团队，沟通时小心翼翼,成员为个人利益、团队目标、各自的角色争论，也许会导致关系紧张,成员开始合作，团队内部开始达成平衡，各自的行为受到团队共同规范的约束，协作变得正常,团队重要指标在各个阶段的表现和变化,每个阶段团队成员的感受？,3.3如何管理和领导团队,1、团队需要的领导者,有远见服务者调节者教练,计划组织控制激励,角色模型,2、管理与领导,企业,管理,领导,管理是把事情做对，管理是解决问题，管理=管好+理顺，管理=规范化，管理基于事实，管理是提供方案，执行决策；管理是推力和支持力；,领导是做对的事情；领导是不让问题产生，或消灭于萌芽；领导=带领+指导（辅导）；领导=创新；领导基于价值观；领导是做决策，监督执行。领导是拉力。,将团队的业绩放在首位，并且承认他自己需要帮助，不搞个人秀对团队的力量充满信心，对团队的成员有无比的信心。,3、团队领导者的信念,Energy（活力）个人精力充沛有行动的冲劲Energizer（激励）调动和鼓励他人的能力,富有感染力的热情使组织的潜能发挥到极至Edge（敏锐）竞争精神对速度有与生俱来的追求坚定的信念和大胆的支持Execution（执行）达到目标,4、卓越领导者应具备的核心素质4E,让其他人感觉受尊重树立你的远见待人如己对你自己和下属的行为负责在公开场合表扬和私下批评花时间去看和被看到运用竞争,5、吸引追随者的七大法宝,你要成为一名优秀的教练和老师让管理成为一种生活方式，要天天去做平易近人，与你的队员之间保持公开坦诚定期或不定期召开恳谈会不要放弃任何肯定别人成绩的机会需要批评时，立即去做，并注意方法保持铁的纪律,6、成功领导一个团队的七大方法,职位为人而设，而非为上帝而设职位设计要有一定的难度和宽度起用一个人应从他能做什么出发在用人之长时应能容人之短,7.领导者发挥人之所长的4大要点,团队领导者的角色,引导,辅导,任务,支持,授权,团队冲突是每个团队功能发挥时的正常部分。适当处理能够协助团队找到更好的解决办法并为未来的合作建立起牢固的基础。,克服团队冲突,克服团队冲突的工具,针对问题,而非个人。关注于什么能做,而非什么不能做。鼓励不同观点和诚实的对话。用非责怪的方式表达你的感受。接受应属于你的问题。倾听他人的发言了解他的观点，之后表达你自己的观点。7.对他人的观点表示尊重。8.在建立关系的同时解决问题。,信任来自:,诚信诚实，信用胜任技能技术专家和人员管理能力一致性行为的预见性，并言行一致公开愿意倾听，分享,为别人工作“我为人人”你在为你自己工作时要表现出你为团队中其他人的利益工作也在所不辞,公开，透明政务公开能带来团队成员的信心和信任，把有关团队的情况、问题、挑战等告诉成员，解释你为什么要这样做，,怎样赢得别人的信任呢？,做一个团队成员在言行上要支持团队，捍卫团队和团队成员的利益，这表明你忠实于你的团队,怎样赢得别人的信任呢？,展现你的才华通过展示你的技术能力和职业水平来赢的他人的尊重，尤其是要表现出你的沟通技能、解决冲突和其他的人际关系技能,公正在作出决策或采取行动前考虑一下在客观性和公正性方面别人会怎么理解，在业绩评估和奖励等方面要做得公正公平,支持要让团队成员在他们需要你时能找得到你，对团队成员的想法，主意等积极得提出帮助、建议、辅导和支持,怎样赢得别人的信任呢？,谈出你的感想让你的团队成员分享你的感觉，沮丧的，苦恼的，严肃的，别人会认为你跟他们一样有七情六欲，是真实的人，这样他们理解你是怎样的人，会增加对你的尊重和信任,尊重别人仔细聆听别人的意见，特别是用心聆听不同的意见，是你对团队成员表达尊重的有效方法，仔细聆听别人的意见有助于建立一种融洽友好的关系;可以鼓励对方向我们提供更多的信息;提供机会来澄清或说明误解,怎样赢得别人的信任呢？,可能的问题,“大才小用”Re:倾听他们的建议,更多地授权他们,“被任务吓倒“Re:-提供培训;-让他们和”大才小用“的人一起工作；-岗位调动；-开除,“天才”过度胜任,失望Re:让他们成为领导者,增加更多的职责,“沉默者”有能力工作,缺乏与他人共享/不够投入Re:把他们编入自信度高和期望高的团队小组中,激励Encouragement培训Training考核Assessment游戏规则gamerule,3.4有效团队的管理方法,激励Encouragement,目的：团队时刻保持激情、团结性和创造性方法：物质激励与精神激励情绪管理；通过多种激励方式保持团队成员的激情和战斗力；管理者的感情投资,当团队成员有失败、失落、失意的时候，管理者可以进行倾听，分析和帮助他走出低谷；团结性可以通过teamwork的方式进行培训和磨合,并建立协调的关系。关系方面，存在着正式关系与非正式关系，例如经理与部属，这是正式关系，他们两人是同乡，这是非正式关系。团队关系的挑战，需要领导者创造环境与机会，协调、沟通、安抚、调整、启发、教育，让团队成员从生疏到熟悉，从防卫到开放，从不稳定到很铁，甚至从排斥到接纳、从怀疑到信任，关系愈稳定，愈信赖，组织内耗愈小，团队效能就愈大,认真分析团队成员的“利益期望”，寻找其需求所在，设计“有效”的激励措施，避免激励手段的单一化或者说模式化。心理学家马斯洛说杰出团队的显著特徵，便是具有共同的愿景与目的。因此建立团队的首要要素，便是建立团队共同的愿景与目的，但是由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、内心的恐惧不同，因此要让目标趋于一致，也是极为困难的，但是俗话说人同此心，心同此理只要能具有同理心，加上熟练的技巧，建立共同的目标还是不难的。,善用“人际沟通智能”的经理人，能够巧妙地处理管人的十大难题，在建立和谐的人际关系的同时，提升员工以及企业的绩效。对于员工来说，今天的工作环境越来越复杂，竞争压力也越来越大。对于经理人来说，管理员工的绩效和行为也变得越发重要。如今，管理者在公司生活中面临的挑战主要有：1.提高产出：在资源缺乏、士气低落之时还要提高团队的生产率并加强团队间的合作。2.捏合团队：员工背景的多样化和工作场所虚拟化造成的隔阂需要化解，员工间的理解与沟通需要加强。3.培养领导：把下属的经理人培养成能使员工全力以赴、尽情发挥的领导人，而非只会疲于奔命的“救火员”。,培训Training,实战培训；Learningwhiledoing;针对不同的team进行不同的培训；,考核Assessment,考核方法：KPI绩效考核；情商的考核：个人业绩与团体业绩挂钩，和奖金激励挂钩教会下属如何管理自己,游戏规则gamerule,建立团队文化、办公室文化等他人之上：在团队中，他人才是最重要。只有你拥有了这样的想法，你所在的集体才能称之为一个团队，否则你是很难做到112的。,游戏规则gamerule,没有规矩无以成方圆，车子不按照车道驾驶，马路上会一片混乱，组织中缺乏规范更会引起各种不同的问题，报销缺乏制度、休假没有清晰的规定、奖惩没有标准，不仅会造成困扰、混乱、也会引起猜测、不信任，当然写下制度规矩很容易，如何推行彻底则很困难。领导者必须有能力建立合理、有利于组织的规范，并且促使团队成员认同规范，遵从规范。游戏规则从以下方面进行着手：公司、部门的战略；公司、部门规则的遵守与执行；部门规则指定的参与；内部沟通机制,3.4.1团队管理的三个要素目标管理、时间管理、绩效管理并称为团队管理的三要素.,目标管理,时间管理,绩效管理,3.4团队高效的保证,场景一时间：2006-4-1；地点：S品牌菏泽办事处人物：全体业务人员（XX、业务员12人、内勤小高、代理商王经理）任务：区域月度工作例会会前：核实与会人数时间管理强调日常工作的准时性；绩效管理通报、处罚迟到者。会议内容纪要：1、市场人员的5分钟述职报告：目标管理跟进落实人员日常工作目标的明确性；2、3月份工作要求跟进及销售完成情况通报（分3月15日与3月31日两批）：目标管理任务达标核实；时间管理工作执行进度跟进，强调计划执行的稳定性，时间过半，任务过半；,3、当前市场问题通报：绩效管理日常工作奖惩项4、4月份工作安排：目标管理制定下月工作目标；5、本月考评数据、流程及最终结果通报：绩效管理透明的绩销考核流程。6、培训：在这样一个简短的月度销售例会的召开组织过程中，XX的管理措施就涉及到了2个时间管理项，3个目标管理项，3个绩效管理项。当然，这是一个成功的月度销售例会，它的成功不仅仅在于会议召开的过程，更在于对整体市场销售的一个推动，对整体销售市场人员的一个素质的提升。,3.4.2.团队协作效率提升的保证,团队效率提升的保证,指导,培训,跟进,场景二新业务上岗培训安排人物：李凡、小刘（业务骨干）、小胡（新聘员工）小胡是刚刚被公司分配来的一位大学生，属于一名知识型员工，理论知识掌握比较多，但缺乏实战经验。李凡考虑的小胡的实际情况，首先了解了小胡在公司总部接受的培训项目：公司概况、产品知识、岗位职责以及必要的销售技巧培训；李凡认识到有必要针对销售实战对小胡进行4周左右的实战培训。李凡为小胡指定具体的培训日程（见表一）。表一：新聘员工培训日程安排：在对小胡进行培训的整个过程中，李凡并没有一味的进行枯燥的室内培训，也没有进行特意的培训课程安排，而是通过晨会、晚会一天两次的工作例会以及业务人员的帮带、个人的工作指导来实现，整个培训过程体现了李凡在团队业务素质培养上魅力，体现培训、指导、跟进在高效能团队建立中的重要性。,3.4.3高效能团队应有的组织氛围,协作,学习,沟通,1.公司制度及要求下的团队协作沟通2.项目团队目标要求下的协作沟通3.个人发展需要的能力4.组织氛围下沟通协作学习能力不畅出现的损失(模型分析与案例),项目团队目标要求下的协作沟通,公司制度及要求下的团队协作沟通,个人发展需要的能力,组织氛围下沟通协作学习能力不畅出现的损失(模型分析与案例),3.4.4团队协作与领导持续高效的保障：,1.团队协作高效的基础:公司制度要求及保证2.团队领导下高效的保证:领导风格及团队氛围下的感染,文化的传播及传承3.团队领导下的持续的高效的保障:激励机制人性管理下的团队协作,3.4.5公司团队领导与协作政策的解读,Confidential,Thankyouforyourattention!,