编制会议纪要作业指导书

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编制会议纪要作业指导书_第1页
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编制会议纪要作业指导书编制会议纪要作业指导书业务讨论会议必须编制会议纪要。这是为了防止泛泛而谈,议而不决,决而不行;是为了进步会议效率,实在解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因,查无实据,“出尔反尔,翻脸不认帐等等扯皮现象。编制人通过一定的编制和归纳技巧,把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议,便于参会各方理清思路,加强遵照执行的自觉性。由本方召集和主持的会议,由主持人自己或由其指派的人员负责编制。会议议题和出席对象已确定,本方发言内容和会议要求到达的目的已明确,通知已发出。标题:*会议纪要会议日期:年月日午时会议地点:出席对象:出席单位、主持人:议题:统一决议:一事一段本纪要编制人:单位,各出席单位代表签名:4.2.1由本方主持的会议,会议纪要由本方指定专人编制,本方为主要出席对象的会议,本方应主动要求承担编制会议纪要。4.2.2对于个人发言先做好记录,意见统一的编入会议纪要。如有持不同意见者坚持要求将其意见记入会议纪要的,应如实简要地记录,同时主持人应对该不同意见表示鲜明的观点,并同样要求记录在案多数参会者不反对的话。决议表述力求明晰明确,不可模糊其词而引发歧义。4.2.3会议纪要要求当场编制完毕,并当众宣读,修改和誊清,由主持人及在场各单位的代表签字后复印分发签收。当场来不及誊清的可在草稿上签字,隔天由编制人打印纪要最后附注:各参会单位的签字原稿留存在编制人处复制后分发各单位签收。4.2.4会议纪要原件由资料员保管,内部各岗位需要时可以复印,原件不可出借。如发生原件遗失或被篡改,资料员应负渎职责任。
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