办公车辆及小车司机管理办法

编码 XZ1000002B1 页数 第 7 页 共 12 页 第一章 总则 第一条 为加强管理 降低费用 确保安全 规范职业行为 提高 服务质量 满足工作需要 制定本管理办法 第二条 本办法所指的办公车辆是指总部用于办理公务 产权归公 司所有的全部车辆 第三条 本办法所指的小车司机指总部的所有专职司机 不包括各 部门的兼职车辆驾驶员和参加车改人员自己雇用的司机 第四条 参加车改人员执行 控股公司车改方案 和 车改实施细 则 中的有关规定 第五条 车辆的使用管理坚持按需配备 资源共享的原则 第二章 车辆配备 第六条 人事行政部配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办 理其他业务 第七条 办公用车由人事行政部提需求计划 经总经理批准后由经 营部负责购买 人事行政部验收并办理落户手续 附件 1 车辆购买 流程 编 号 XZ100006A0建龙钢铁控股有限公司 发布日期 2005 年 11 月 16 日 生效日期 2005 年 11 月 16 日 编 制 人 宋翊敏办公车辆及小车司机管理办法 审 核 人 岳桂菊 批 准 人 张志祥编制部门 人事行政部 页 数 第 1 页 共 12 页 编码 X Z1000006A0 页数 第 2 页 共 12 页 第三章 车辆管理权限 第八条 办公车辆归口人事行政部集中统一管理 人事行政部设兼 职小车主管 1 人 负责办公车辆的日常使用和管理 第九条 小车主管职责 1 负责总部关于办公车辆及司机管理制度的制定及执行 2 负责总部办公车辆经费的预算编制 执行和控制 3 负责办公车辆的统一调度 行车里程的登记 行车记录的审核 4 负责司机的考核 5 负责集团公司车辆费用的审核登记 以及司机的油耗考核 6 负责车辆落户 报废等相关工作 7 负责总部办公车辆日常维修保养的审核 确定定点维修厂家 8 负责集团公司办公车辆各种规费的联系办理 登记和车辆年审工作 9 负责集团公司办公车辆安全事故的善后处理工作 第四章 安全管理 第十条 小车主管每季度须组织一次安全学习 并做好记录 第十一条 小车主管负责对行车安全的监督管理 司机是执行行车 安全的第一责任人 第十二条 车辆须按规定进行保养 不得带病行驶 第十三条 司机不得擅自将车交与他人驾驶 否则发生的事故和产 生的费用由司机负责 第十四条 司机须遵守交规 不违章驾驶 用车人在使用过程中不 能违规指挥 编码 X Z1000006A0 页数 第 3 页 共 12 页 第五章 派车规定 第十五条 控股公司外事接待 子公司总经理来京办事优先派车 第十六条 财务接待省级以上金融单位人员或融资相关业务需要给 予派车 第十七条 未参加车改的部长助理以上员工外出 300 公里以内办理 公务可予派车 300 公里以上办理公务不予派车 第十八条 其他员工外出办理公务原则上不予派车 如有重要对外 接待或办理特殊公务时须提前一天提交用车申请 附件 2 接待及重 要公务用车申请流程 附件 3 用车申请单 第十九条 参加车改人员外出办理公务不予派车 含机场接送 若 接待 4 人或 4 人以上客人 可予派车 第二十条 对两个以上部门 人员 近似方向 时间的派车尽量采 用合用原则 减少派车次数 降低成本 第二十一条 用车人须按预定安排的路线及时间用车 特殊情况下 行车路线及时间有变化时须电话告知小车主管 第六章 派司机规定 第二十二条 参加车改的部长在车改后 前六个月 车程在 150 300 公里内的定点 遵化 承德 出差 可视需要申请派司机 第二十三条 参加车改的部长在车改六个月后 定点承德的出差可 申请派司机 第二十四条 其他参加车改人员 车程在 150 300 公里的定点 遵 化 承德 出差自己驾车 不派司机 编码 X Z1000006A0 页数 第 4 页 共 12 页 第六章 出车规定 第二十五条 北京市内的出车须当天返回公司 第二十六条 北京市外的出车 若当天不能返回 须次日午前返回 第二十七条 所有公务车辆 即产权归控股公司的车辆 下班后一 律停在公司大楼停车处 第七章 费用管理 第二十八条 车辆使用费包括保险费 养路费 车船使用税 年检 费 装饰费 维修保养费 油料费 路桥停车费等 车辆使用费由人事 行政部按年度编制预算 第二十九条 人事行政部负责车辆使用费用的控制和执行 建立相 关台账 小车司机是所驾车辆产生费用的第一责任人 第三十条 车辆保险费 年检费按国家及公司要求 由司机按年缴 纳 养路费 车船使用税由小车主管负责缴纳 第三十一条 车辆的装饰费用每台每年限在 1200 元以内 项目包括 太阳膜 冬夏两季的坐垫 靠枕 地垫 香水等 具体购买参照办公用 品管理办法进行办理 第三十二条 车辆维修保养须填写申请单 附件 4 车辆维修申请 流程 附件 5 车辆维修保养申请单 公司选定定点维修单位 所有 车辆的维修保养均须定点维修 费用由小车主管统一按月结算 未经允 许不得私自购买零部件和对车辆进行维修 第三十三条 人事行政部按车型确定车辆的油耗标准并以此按季考 核 节余部分与公司五五分配 超出部分由个人负担 从本人工资中扣 编码 X Z1000006A0 页数 第 5 页 共 12 页 除 油耗标准按年度调整 小车主管负责日常油耗的登记 司机因工作 需要在临时驾驶别人的车辆出车过程中加油的 发票须经车辆责任人签 字认可后方可报销 油耗进入该车的考核 车辆油耗考核指标为 车型 百公里油耗 升 帕萨特 13 别克商务车 16 奔驰 26 第三十四条 小车主管须做好出车记录 附件 6 行车记录单 司 机出车过程中发生的路桥停车费须与出车记录相吻合 报销时须按时间 先后粘贴路桥停车费票据 小车主管负责审核 票据与出车记录不符的 不予报销 有弄虚作假行为的将按 员工奖惩条例 规定进行处理 个 人私车用于公务时 发生的费用经部门部长审核后进入部门市内交通费 第三十五条 车辆所有费用通过报支系统 由小车主管审核 人事 行政部长审批后报销 小车主管每季度对车辆费用进行分析 产出车辆 费用分析报告 第三十六条 酒后驾车的各类违章罚款由个人负担 其他违章罚款 须写明原因 并履行完签字手续后报销 第八章 小车司机的考核 第三十七条 司机的考核见 绩效管理办法 第三十八条 司机的考核按四个指标进行 安全行驶占 50 工作 量占 20 工作态度占 20 工作配合等其他方面占 10 每季度末按 每个指标设定的等级进行考评 第三十九条 每季度抽取部分用车人填写小车班司机服务评价表 评价结果计入考核指标 编码 X Z1000006A0 页数 第 6 页 共 12 页 第四十条 发生交通事故 根据交通事故裁决书 司机为主要责任 的 根据事故大小 责任程度应对司机进行相应处理 构成刑事责任的 应追究刑事责任 第九章 值班规定 第四十一条 节假日 晚间均安排一名司机值班 值班地点为公司 司机休息室 第四十二条 遇有特殊情况可安排其他司机在节假日或晚间临时值 班 第四十三条 节日值班按照国家规定发放加班费 假日值班和晚间 值班公司给与一定补贴 临时值班可给与调休 第四十四条 不安排值班的司机需将车辆停在公司大楼停车处待用 第四十五条 除董事长司机外 其余司机均纳入值班安排 第十章 附则 第四十六条 本办法的附件有 附件 1 车辆购买流程 附件 2 接待及重要公务用车申请流程 附件 3 用车申请单 附件 4 车辆维修申请流程 附件 5 车辆维修保养申请单 附件 6 行车记录单 附件 7 制 度 执 行 情 况 检 查 计 划 及 制 度 培 训 计 划 表 编码 X Z1000006A0 页数 第 7 页 共 12 页 第四十七条 本办法的相关制度及文件有 控股公司车改方案 车改实施细则 员工奖惩条例 总部员工绩效考核管理暂行办法 第四十八条 如与控股公司车改细则发生冲突 以此为准 第四十九条 各子公司可根据本办法结合本公司实际制定具体的管 理细则并报总部人事行政部备案 第五十条 本办法由人事行政部负责制定 修订 第五十一条 本办法自下发之日起执行 编码 X Z1000006A0 页数 第 8 页 共 12 页 附件一 车辆购买流程图 编码 XZ100006L01A0 经营部总经理人事行政部部长人事行政部 提需求计划 审核 审批 Y Y N N 验车 确定车型并购买 车辆管理 编码 X Z1000006A0 页数 第 9 页 共 12 页 附件二 接待及重要公务用车申请流程 编码 XZ100006L02A0 小车司机小车主管用车部门领导用车人 填写用车 申请单 审核 车辆安排 出车 Y N 填写行车记录 附件三 用车申请单 200 年 月 日 编码 XZ100006B01A0 用车部门 用车人 备注 用车事由 行车路线 预计时间 本部门领导签字 小车主管意见 1 部门重要公 务接待 2 其他员工特 殊情况 编码 X Z1000006A0 页数 第 10 页 共 12 页 附件四 车辆维修申请流程 编码 XZ100006L03A0 财务人事行政部部长小车主管小车班司机 填车辆维 修申请单 审核 是否大 修 大修审核 Y Y N N 定点维修处维修 费用登记 付款 编码 X Z1000006A0 页数 第 11 页 共 12 页 附件五 车辆维修保养申请单 编码 XZ100006B02A0 车型 车号 驾驶员 里程数 上次维修保 养时间 上次维修保 养里程 车辆状况 本次维修保 养内容 预计维修时 间 预计费用 经办人 小车主管意见 人事行政部 意见 车辆大修须经人事行政部长审批 附件六 行车记录单 编码 XZ100006L03A0 车号 司机 月份 时间 用车部门 申请人 职务 行车路线 预计时间 备注 编码 X Z1000006A0 页数 第 12 页 共 12 页 附件七 制 度 执 行 情 况 检 查 计 划 及 制 度 培 训 计 划 表 编码 XZ100006L04A0 制度责任人 宋翊敏 检查时间 检 查 内 容 制度下发次 月 1 控股公司制度的执行情况 2 子公司是否出台了相应的制度 2 制度出台是否按流程进行 3 制度培训情况 4 制度本身存在哪些问题 5 制度执行中存在哪些问题 第二月 与上月检查结果对比 执行情况是否有所改进 第三月 与上月检查结果对比 执行情况是否有所改进 第六月 1 检查 对执行情况进行全面检查 2 审计 审计监察部对本制度执行情况进行专项 审计 第九月 对执行情况进行全面检查分析 制 度 执 行 情 况 检 查 计 划 第十二月 对执行情况进行全面检查分析 培训时间 培训人 拟培训单位培训 计 划 12 月 宋翊敏 小车班司机及相关用车人