苏州工业园区劳动合同管理(单机版)程序用户操作手册.doc

劳动合同管理单机版 用户操作手册 浙江天正思维信息技术有限公司 二 一一年七月 目 录 1 前言 3 2 运行环境 3 3 需要软件 3 4 安装 3 5 操作流程 4 5 1 系统登陆 4 5 2 主操作平台介绍 5 5 3 单位基本信息管理 6 5 3 1 本单位基本信息登记与维护 6 5 3 2 派遣单位基本信息登记与维护 7 5 4 劳动合同管理 10 5 4 1 劳动合同新签 10 5 4 2 劳动合同续签 11 5 4 3 合同解除终止 13 5 4 4 合同中止恢复 14 5 4 5 合同内容变更 16 5 4 6 劳动合同维护 17 5 5 数据管理 19 5 5 1 数据导入 19 5 5 2 数据备份与恢复 22 5 5 2 1 数据备份 22 5 5 2 2 数据恢复 22 5 6 电子报送 23 5 7 历史数据导入 24 5 8 其他 26 5 8 1 操作说明 26 5 8 2 软件升级 26 5 8 3 关于 26 6 附件 27 6 1 三种填报方案 27 6 2 主要填报内容 27 6 2 1 单位基本信息 27 6 2 2 劳动合同信息 28 6 3 园区用人单位劳动管理区域划分 29 6 4 其他代码表 30 版本日期 2011 6 20 注意 单机版合同管理程序更新到 3 0 版本后 需要先进行历 史数据导入的操作 否则将看不到历史合同信息 具体操作方法见 5 7 节 历史数据导入 1 前言 单位劳动合同信息管理系统 单机版 是给每个单位内部管理用的一个小程序 主要完 成如下工作 1 管理本单位基本信息 提供登记 维护和 Excel 导出报送功能 2 管理本单位内部职工的合同 提供新签 续签 中止 恢复 解除 终止 变更 维护功能 3 标准 Excel 格式数据导入功能 4 上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能 5 为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份 当计算机发生以外的时候 例 如文件破坏 能够恢复数据 本系统还提供数据备份的功能 具体备份以及如何 恢复请参考本操作手册数据备份和恢复章节 2 运行环境 windows 98 2000 xp 2003 中文操作系统 3 需要软件 Microsoft Office Excel 2000 2003 Microsoft Office Word 2000 2003 4 安装 双击 CMS Setup 3 0 exe 这个安装包 默认安装即可 5 操作流程 5 1 系统登陆 双击桌面的快捷图标 首次登陆会有如下提示信息 如选择 是 将马上进入单位基本信息管理窗口 如下界面 如选择 否 则进入主操作平台 5 2 主操作平台介绍 窗口主要分 菜单 工具栏 主界面 状态栏 1 一级菜单 单位信息管理 劳动合同管理 数据管理 电子报送 其他 2 工具栏 1 功能 新增一条记录 在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮 2 功能 保存信息 登记 维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮 保存信息 3 功能 删除信息 删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登 记错误的信息 4 功能 查询信息 主要在查询窗口使用 设置相应条件点这个按钮可 以查询出符合条件的信息 5 功能 打印信息 可打印相关信息 6 功能 数据导出 主要用于数据上报劳动和社会保障部门 乡镇人力 资源和社会保障服务所 点该按钮 可将当前窗口的信息列表 单位信息没 有列表 只有一条 中的信息以 Excel 表格的形式导出 7 功能 关闭窗口和退出系统 5 3 单位基本信息管理 5 3 1 本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提 即简单的将本单位的基本信息输入到 计算机中 主要登记项有单位名称 英文名称 组织机构代码 公积金单位代码 地 税登记号 所在区域 单位类型 经济类型 行业分类 注册登记机关 成立日 期 注册有效期限 法定代表人 联系电话 注册地址 注册资金 投资者相关信息 等 其中 结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据 不能手工输入 具体 如下图 进入窗口后 在工具栏上点击 新增 然后就可以逐个输入登记项 蓝色 字体的登记项不能为空 是必须要输入的 否则不能保存 登记完成后 点 保存 按钮 出现提示 保存成功 表示已经登记成功 然后就可以进行单位劳动合 同登记等一系列步骤了 对于已经登记好的单位如果需要修改 只要在该窗口上修改相关栏目信息后保存 即可 如果需要删除单位 点 删除 按钮就可以 如果需要导出单位基本信息 点 数据导出 按钮就可以 如果需要打印单位基本信息 点击工具栏上的 打印 按钮 说明 1 组织机构代码格式 XXXXXXXX X 共十位 第九位用 隔开 2 公积金单位代码 XXXXXX 共六位 3 蓝色字体的登记项为必填项 不能为空 否则不能保存 4 投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询 5 投资资金的单位需选择相应的币种 6 日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法 否则将无法键盘输入 5 3 2 派遣单位基本信息登记与维护 第一次打开此登记窗口时 有如下提示信息 选择 是 进入登记界面 选择 否 将不进入登记界面 如下图 派遣单位基本信息登记主要是为劳务公司等有劳务派遣业务单位设置的功能 并提供 派遣单位电子报送和报送编号接收功能 报送时需提供相关单位具体书面材料 没有报送 或报送未成功的单位不能在系统中办理相关合同业务 如您操作单位检索窗口时 系统会 提示 该派遣单位还未报送 请接收报送编号后再办理该业务 如下图 电子报送 对未报送的派遣单位进行报送 在弹出的窗口选择导出文件路径 如下图 系统默认导出路径为 C 默认文件名称为 单位名称 派遣单位报送 当前 日期 yyyymmdd 可以设置导出文件的路径 但文件名称一般不建议去改 点击 确定 确定即可 电子全报送 对所有派遣单位进行报送 包括原来已经报送过的 操作流程和上面的 电子报送一样 不再赘述 报送编号接收 当报送成功后 劳动合同管理业务窗口会返回一个 excel 文件 在如 下窗口 只要把这个文件打开 点击 数据接收 按钮即可 接收成功的单位将会自动更新该 单位下的所有劳动合同的关联 保证下次报送用新的报送编号 接收失败的单位将有提示 信息 请根据具体提示进行相应的操作 对于报送编号接收对应错误的单位 可以重复进行接收 此外 列表中还提供定位单位的功能 通过该功能可以准确的找到相应的单位 派遣单位基本信息登记操作方法和单位单位基本信息登记窗口基本一致 唯一不同的 是可以登记多个派遣单位 可以在信息列表中查看 主要登记项有单位名称 英文名称 组织机构代码 公积金单位代码 地税登记号 所在区域 单位类型 经济类型 行业 分类 注册登记机关 成立日期 注册有效期限 法定代表人 联系电话 注册地址 注册资金 投资者相关信息等 其中 结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据 不能手工输入 具体如下图 说明 1 一个单位是可以登记多个派遣单位 具体操作步骤是 在登记并保存完一个 派遣单位后 在工具栏上点击 新增 新增一家单位 2 已经登记的派遣单位在单位信息列表中显示 双击选中要单位 可对该单位 进行维护 3 组织机构代码格式 XXXXXXXX X 共十位 第九位用 隔开 4 公积金单位代码 XXXXXX 共六位 5 蓝色字体的登记项为必填项 不能为空 否则不能保存 6 投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询 7 投资资金的单位需选择相应的币种 8 日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法 否则将无法键盘输入 5 4 劳动合同管理 5 4 1 劳动合同新签 劳动合同登记主要登记合同中的人员姓名 身份证 合同类型 合同开始 结束日期 等信息 其中蓝色的登记项不能为空 输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击 新增 或者通过身份证输入 框后的 按钮 选择相应的人员 不过新签等未在程序中登记过的人员一般查找不 到 如果该人员原来没有登记过合同信息 系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记 录 然后按合同填写相关信息 最后在工具栏点击 保存 保存即可 如下图 说明 1 如身份证号码格式错误 验证错误将提示是否继续 对于这种情况的 确认的确 是该身份证号码后 选择 是 然后请在报送的时候提供该人身份证明 如身份 证复印件等相关证明 一起报送 2 会员公积金编号格式 XXXXXXXX 八位 3 系统对合同的有效性进行了严格判断 请认真看系统的出错提示 4 合同类型为 无固定期 时 合同结束日期无需填写 否则必填 5 合同签定日期应该小于或等于开始日期 合同开始日期应该小于结束日期 6 非全日制合同 工作时间在 1 5 小时之间 7 童工 男性超过 60 周岁 女性超过 55 周岁 不允许签定合同 8 预计报送日期为必填项 以供数据上报时查询用 9 当天登记的新签合同可以直接再该窗口维护 否则需要到 单位劳动合同信息维 护 窗口进行维护 5 4 2 劳动合同续签 劳动合同续签主要登记续签合同 有人员姓名 身份证 合同类型 合同开始 结束 日期等信息 其中蓝色的登记项不能为空 一般情况下 是在该人员有有效合同的情况做 该业务 考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过 所以同时也 允许新登记一份续签合同 输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击 新增 或者通过身份证输入 框后的 按钮 选择相应的人员 如果该人员原来没有有效的合同信息 系统自动 新增一条只有身份证号码的初始空记录 然后按合同填写相关信息 最后在工具栏点击 保存 保存即可 如果有有效的合同 系统会有如下提示 如果选择 是 将进行续签 选择 否 将不续签 续签时 系统默认合同签订日期和合 同开始日期为原合同结束日期的下一天 合同状态默认为续签 其他项目与原合同一样 正常情况下 如果只是合同期限改变 只要输入合同结束日期即可和预计报送日期即可保 存 如果其他项目也有变化 请修改后一起保存 如下图 说明 1 如身份证号码格式错误 验证错误将提示是否继续 对于这种情况的 确认的确 是该身份证号码后 选择 是 然后请在报送的时候提供该人身份证明 如身份证复 印件等相关证明 一起报送 2 会员公积金编号格式 XXXXXXXX 八位 3 系统对合同的有效性进行了严格判断 请认真看系统的出错提示 4 合同类型为 无固定期 时 合同结束日期无需填写 否则必填 5 合同签定日期应该小于或等于开始日期 合同开始日期应该小于结束日期 6 非全日制合同 工作时间在 1 5 小时之间 7 童工 男性超过 60 周岁 女性超过 55 周岁 不允许签定合同 8 预计报送日期为必填项 以供数据上报时查询用 9 当天登记的续签合同可以直接再该窗口维护 否则需要到 单位劳动合同信息维 护 窗口进行维护 5 4 3 合同解除终止 劳动合同解除终止主要登记解除或终止合同 有人员姓名 身份证 合同类型 合同 开始 结束日期等信息 其中蓝色的登记项不能为空 一般情况下 是在该人员有有效合 同的情况做该业务 考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过 所以同时也允许新登记一份解除或终止合同 输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击 新增 或者通过身份证输入 框后的 按钮 选择相应的人员 如果该人员原来没有有效的合同信息 系统自动 新增一条只有身份证号码的初始空记录 然后按合同填写相关信息 最后在工具栏点击 保存 保存即可 如果有有效的合同 系统会有如下提示 如果选择 是 将进行解除或终止 选择 否 将不解除或终止 解除或终止时 只要选 择合同状态 默认为 终止 类型 日期 原因和预计报送日期即可保存 如下图 说明 1 如身份证号码格式错误 验证错误将提示是否继续 对于这种情况的 确认的确 是该身份证号码后 选择 是 然后请在报送的时候提供该人身份证明 如身份 证复印件等相关证明 一起报送 会员公积金编号格式 XXXXXXXX 八位 2 系统对合同的有效性进行了严格判断 请认真看系统的出错提示 3 合同类型为 无固定期 时 合同结束日期无需填写 否则必填 4 合同签定日期应该小于或等于开始日期 合同开始日期应该小于结束日期 5 非全日制合同 工作时间在 1 5 小时之间 6 童工 男性超过 60 周岁 女性超过 55 周岁 不允许签定合同 7 合同解除 终止类型和日期必填 8 预计报送日期为必填项 以供数据上报时查询用 9 当天登记的解除或终止合同可以直接再该窗口维护 否则需要到 单位劳动合同 信息维护 窗口进行维护 5 4 4 合同中止恢复 劳动合同中止恢复主要登记中止或恢复合同 有人员姓名 身份证 合同类型 合同 开始 结束日期等信息 其中蓝色的登记项不能为空 一般情况下 是在该人员有有效合 同的情况做该业务 考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过 所以同时也允许新登记一份中止或恢复合同 输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击 新增 或者通过身份证输入 框后的 按钮 选择相应的人员 如果该人员原来没有有效的合同信息 系统自动 新增一条只有身份证号码的初始空记录 然后按合同填写相关信息 最后在工具栏点击 保存 保存即可 如果有有效的合同 系统会有如下提示 如果选择 是 将进行中止或恢复 选择 否 将不中止或恢复 中止或恢复时 只要输 入原因和预计报送日期即可保存 如下图 说明 1 如身份证号码格式错误 验证错误将提示是否继续 对于这种情况的 确认的确 是该身份证号码后 选择 是 然后请在报送的时候提供该人身份证明 如身 份证复印件等相关证明 一起报送 2 会员公积金编号格式 XXXXXXXX 八位 3 系统对合同的有效性进行了严格判断 请认真看系统的出错提示 4 合同类型为 无固定期 时 合同结束日期无需填写 否则必填 5 合同签定日期应该小于或等于开始日期 合同开始日期应该小于结束日期 6 非全日制合同 工作时间在 1 5 小时之间 7 童工 男性超过 60 周岁 女性超过 55 周岁 不允许签定合同 8 预计报送日期为必填项 以供数据上报时查询用 9 当天登记的中止或恢复合同可以直接再该窗口维护 否则需要到 单位劳动合同 信息维护 窗口进行维护 5 4 5 合同内容变更 劳动合同内容变更主要登记合同的内容变更信息 变更需要报送的有是否协保 合同 类型 合同派遣单位等紫色项信息 要求该人员有有效合同信息的情况做该业务 输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击 新增 或者通过身份证输入 框后的 按钮 选择相应的人员 如果该人员原来没有有效的合同信息 系统会提 示 如果有有效合同 系统自动新增一份空的变更记录 只要在紫色项中输入合同变更后 的内容然后保存即可 考虑到保存合同变更内容的时候有可能误操作 所以目前该变更信 息不会对合同本身的内容进行修正 如果要想合同保持最新 请到合同维护窗口手动更新 该窗口分为两个页面 第二页是这份变更合同的原合同内容 供变更是参考 如下图 说明 1 变更后的合同符合合同的一切约束条件 不正确的合同变更内容不能保存 2 预计报送日期为必填项 以供数据上报时查询用 3 一份合同保持一份最新的变更内容 如发现变更内容填报错误 可以重新填报 5 4 6 劳动合同维护 劳动合同维护主要维护已登记合同的信息 有人员姓名 身份证 合同类型 合同开 始 结束日期等信息 其中蓝色的登记项不能为空 除此之外 还可以维护 是否已报送 标准 对电子报送提供辅助支持 该窗口分两页 第一页为合同列表 第而已为合同详细信息 在列表中可以双击相应 的合同来显示该合同信息 并进行修改 要定位到某人可以通过右键的 人员定位 功能 定位到相应的人员信息 也可以在身份证输入栏目中输入人员身份证号码后直接回车 或 者通过身份证输入框后的 按钮 选择相应的人员 如果该人员原来没有有效的合 同信息 系统提示 如果有 则显示该合同信息 按合同修改相关信息 最后在工具栏点击 保存 保存即可 需强调的是 该窗口功能十分强大 可以对人员合同的任何信息进行修改和调 整 包括合同的状态 所以可以根据您的实际情况 谨慎使用 如下图 5 5 数据管理 5 5 1 数据导入 该功能主要是为有业务系统的用户提供一个数据导入的接口 方便用户数据的录入 但前提条件是 1 文件格式是 Excel Microsoft Office Excel 格式 2 数据项个数和顺序必须与模板 合同单机版导入模板 v3 0 xls 格式一致 3 身份证号码 姓名 文化程度 民族 户籍地 户籍性质 政治面貌 婚姻 状况 是否协保 专业技术职务 职业资格等级 合同类型 岗位工种 工种描述 是否保守商业秘密条款 是否有竞业限制约定 是否全日制 工作 时间 小时 天 数字 合同签定日期 yyyymmdd 合同开始日期 yyyymmdd 合同结束日期 yyyymmdd 合同状态 解除 终止类型 解除 终止日期 yyyymmdd 参保类型 参保计划 是否在园区外参加过社会保险 园区外 社会保险参保地 园区外社会保险缴费终止年月 yyyymm 是否参加住房公积金 住房公积金缴费比例 是否缴纳住房公积金补贴 其中打 的必须填代码 其中打 填是或否 具体码表见附件 劳动合同管理单机版数据填报说明 你只要点击 数据导入 这个菜单项 马上跳出如下窗口 该窗口分 待审核数据 和 已审核数据 两页 操作步骤如下 1 在 待审核数据 页设置导入文件数据的起止行数和工作表名 如果是劳务 派遣公司 您在导入前还需选择通过 选择派遣单位 实际用工是本单 位 非派遣单位 则无需选择 2 打开导入文件 点击 打开导入文件 按钮 跳出如下窗口 选择需导入的文 件 点击 打开 按钮即可 如果导入数据有异常 将在底下的错误信息列表 中显示提示 根据错误提示可对导入文件的相应行记录内容进行修正 修正后 重新打开导入文件 3 审核数据 在 待审核数据 页点击 数据审核 按钮 开始审核数据 审核 通过的信息将进入 已审核数据 页 审核不通过的数据仍然留在 待审核数 据 页中 对于审核不通过的数据您可以根据错误提示信息 先在列表中修改 后继续点击 数据审核 按钮进行审核 说明 为了数据的准确性 这里对人员身份证做了严格的限制 对于极个别确 实是错误格式的身份证号码 请单独到相应劳动合同管理窗口登记 具体见前 面 4 4 章节 4 修改错误的数据 根据审核出错提示信息 可以修改相应数据项的数据 非代 码项直接输入即可 原来用代码填报的数据可以通过下拉框选择 选择方法 选中该项单机将出现下拉框 选择正确的项 修改了所有提示错误的信息 后 再次点击 数据审核 按钮进行审核 直到没有待审核记录为止 数据审 核按钮 5 保存数据 审核完所有信息后 即 待审核数据 页中没有错误数据 到 已审核数据 页按 保存 按钮 如果系统提示 数据保存完毕 则表示 数据已经全部保存到数据库中 如果发现已经通过审核的数据不正确 可以用 删除 按钮删除选择的记录 说明 点击 导出错误数据 按钮可以将 待审核数据 页信息列表中的数据 不符合 要求的数据 以 Excel 格式导出 以备修正数据之用 一般建议修改数据直接在 待 选中该项单击 将出现下拉框 错误提示信息 审核数据 页修改 修改完后继续审核 直到 待审核数据 页中没有记录为止 5 5 2 数据备份与恢复 5 5 2 1数据备份 在日常登记的过程中 为了防止操作员登记的信息突然因为对电脑操作不当或者系统 重装而带来的数据丢失 建议操作员对每次大量数据输入后 进行数据备份 备份数据的 功能菜单在 数据管理 数据备份 数据备份的窗口如下图所示 默认的备份路径是 c 合同数据备份 加上系统日期 作为备份目录 只需要点击备份 就可以把数据备份到该路径下 5 5 2 2 数据恢复 数据一旦丢失 如何恢复呢 这里有 3 个步骤 以下以安装目录为 C Program Files emis compact 为例 1 关闭掉 劳动合同管理程序 2 打开 c 合同数据备份 您备份的文件夹路径 文件夹 找到最近一个日期的备 份文件夹 然后打开 里面应该有多个 Cds 格式的文件 对这些文件进行复制 3 打开 C Program Files emis compact data 目录 进行粘贴 覆盖掉原来的文件 即可 说明 1 在具体操作时 路径可能不同 根据当时备份的路径设置 2 备份路径最好选择非系统盘中 3 如果操作系统重新安装了 也可以进行系统完全备份 把安装目录下的 compact 目录全部拷贝到相应路径进行备份 当操作系统重新安装后 可先安装 CMS Setup 1 0 exe 合同管理程序安装包 然后把 compact 目录全部拷贝到相 应的安装目录下覆盖 compact 文件夹即可 完成程序完全恢复 5 6 电子报送 电子报送窗口主要为电子报送提供支持 同时也可以作为合同信息查询汇总的工具窗口 如下图 初始情况 是否已报送默认为 否 选择项增加了 全部 选择该条件可以查询所 有已报送未报送的合同信息 如果您在前面到新签 续签 中止 恢复 解除 终止 变 更操作把这次需要报送的信息都已经登记好了 可以之间点击查询按钮或工具栏的 按钮查询出未报送的信息 然后选中需要报送的记录 可以通过 全选 和 清 空 按钮进行批量选择和取消选择 如果是劳务公司 建议分派遣单位进行报送 可以在 点击按钮 在派遣单位检索窗口中查询出相应 的派遣单位 选择本单位时 清空派遣单位信息 如下图 选中需要报送的数据后 点击 导出 按钮 跳出如下窗口 系统默认导出路径为 C 默认文件名称为 单位名称 派遣单位名称 当前 日期 yyyymmdd 可以设置导出文件的路径 但文件名称一般不建议去改 点击 确定 后 系统提示 如过你确定这些信息要报送 则选择 是 否则 否 标记了 已报送 的信息可 以设置查询条件 是否已报送 为 是 查询出来 5 7 历史数据导入 在 3 0 版本中 新增了一些数据项 用户更新了新版本后 进入系统时需要进行 数据导入 菜单位置为 数据管理 历史数据处理 具体的操作界面如下 1 程序会根据安装路径自动去寻找历史数据的保存文件 如上图所示 程序的安装路径 在 D 盘 所以显示为 D compact data htxx cds 2 点击 读取合同信息 按钮后 正常情况系统会自动将历史数据读取到下面的列表框 中 用户确认后点击 保存 按钮 即可将历史数据保存到新的数据文件中 如下图 所示 如果点击 读取合同信息 按钮时 提示 打开文件失败 等信息 则表示系统会 寻找到历史数据的保存文件 如下图所示 此时需要用户自己将更新版本前备份文件中的 htxx cds 如果用户未做过备份 可以在 之前版本的安装路径下的 data 文件夹中找到该文件 文件拷贝到程序安装路径下的 data 文件夹下 3 提示保存成功后 即可在 3 0 版本中看到用户之前登记的合同信息 5 8 其他 5 8 1 操作说明 可以查看本操作说明 5 8 2 软件升级 如上图 程序提供了软件升级包下载链接功能 你可以通过这个菜单链接到相关网站 更加更新说明进行选择性的更新程序 升级程序的时候 请先退出劳动管理程序 然后安 装升级包 具体请参考升级说明 5 8 3 关于 可以查看程序版本信息 为升级提供参考 6 附件 劳动合同管理单机版数据填报说明 6 1 三种填报方案 方案一 用工人数不多的用人单位 没有完整人事管理系统的用人单位建议通过 劳动合 同管理单机版 程序手工录入单位信息和合同信息 录入完毕后 导出 excle 文件并打印 苏州工业园区用人单位基本信息情况表 只限第一次报送 和 苏州工业园区用人单位 劳动合同信息报送表 盖章后一起报送劳动合同管理窗口 操作的步骤和方法见 劳动合 同管理单机版程序用户操作手册 方案二 对于用工人数较多 并且拥有比较完善的人事管理系统的用人单位 单位基本信 息通过 劳动合同管理程序 录入 劳动合同信息可以通过 劳动合同管理单机版 提供 的合同导入功能 将本单位合同信息批量导入单机程序 详见系统帮助 5 数据导入 章 节 部分无法导入的信息仍可通过手工录入完整 导入完毕后 再利用单机程序导出需报 送的 excle 文件 并打印 苏州工业园区用人单位基本信息情况表 只限第一次报送 和 苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表 现场打印 盖章后一起报送劳动合同 管理窗口 操作的步骤和方法见 劳动合同管理单机版程序用户操作手册 方案三 计算机操作确有困难的用人单位 可以在劳动合同窗口领取书面表格 以手工填 写表格形式报送 报送内容见填报内容 6 2 主要填报内容 6 2 1 单位基本信息 序 号 字段名称 类型 长度 说明 1 单位名称 字符串 128 按照工商营业执照全名填写 2 英文名称 字符串 128 3 组织机构代码 字符串 10 必须 8 1 位 首位可能为 L 末尾可能有 X 4 公积金单位代码 字符串 6 必须 6 位 没有开户的单位填写 666666 5 注册登记机关 字符串 2 详见代码表 1 6 注册登记号 营业执照号 字符串 32 按照工商营业执照如实填写 7 法人代表 字符串 16 按照工商营业执照如实填写 8 注册地址 字符串 128 按照工商营业执照如实填写 9 注册资金 数字型 10 按照工商营业执照如实填写 10 注册资金单位 币种 字符串 2 详见代码表 18 11 单位类型 性质 字符串 2 详见代码表 2 12 单位经济类型 字符串 4 详见代码表 3 13 成立日期 日期 指企业首次在园区工商注册时间 14 注册有效期限 日期 工商营业执照的有限期限至 X 年 X 月 X 日 15 所在区域 字符串 2 详见代码表 5 和内容三 区域划分 16 行业分类 字符串 6 详见代码表 6 17 行业细分类 字符串 6 详见代码表 7 18 外方投资者 1 字符串 64 指投资比例最高的单位 组织或个人 19 投资来源地 1 字符串 3 详见代码表 4 20 投资比例 1 数字型 3 不得大于 100 21 外方投资者 2 字符串 64 投资比例第二的单位 组织或个人 22 投资来源地 2 字符串 3 详见代码表 4 23 投资比例 2 数字型 3 与投资比例 1 相加不得大于 100 24 实际经营地址 字符串 128 按实际填写详细地址 25 传真 字符串 32 26 邮政编码 字符串 6 27 人事 劳资 负责人 字符串 32 必填 28 联系电话 字符串 64 29 Email 字符串 64 如有就填 今后工作中利用率将提高 30 联系人 1 2 字符串 32 31 电话 1 2 字符串 64 32 Email 1 2 字符串 64 如有就填 今后工作中利用率将提高 33 职业危害信息 字符串 128 必填 如 有 需另外说明详细情况 6 2 2 劳动合同信息 序号 数据项 类型 长度 说明 1 身份证号码 字符串 18 必填 18 位 如输入为老的 15 位 将按 照合法规律自动转换成新 18 位 2 姓名 字符串 16 必须如实填写 3 文化程度 字符串 2 详见代码表 12 4 民族 字符串 32 默认为汉族 如是其他民族请手动修改 5 户籍地 字符串 8 详见代码表 8 6 户籍性质 字符串 1 详见代码表 9 7 政治面貌 字符串 1 详见代码表 10 8 婚姻状况 字符串 1 详见代码表 11 9 是否协保 字符串 1 是或否 10 专业技术职务 字符串 2 详见代码表 13 11 职业资格等级 字符串 2 详见代码表 14 12 合同类型 字符串 1 详见代码表 15 13 岗位工种 字符串 7 详见代码表 16 14 工种描述 字符串 32 默认为岗位工种 可以另行修改 15 是否保守商业秘密条款 字符串 1 是或否 16 是否有竞业限制约定 字符串 1 是或否 17 是否为全日制 字符串 1 是或否 18 工作时间 数字 10 非必填 一般用于 完成一项工作 合同 19 合同签订日期 日期 默认为合同开始日期 20 合同开始日期 日期 根据签订的劳动合同如实填写 21 合同结束日期 日期 根据签订的劳动合同如实填写 22 派遣单位名称 字符串 10 该项只限劳务公司填写 23 派遣单位组织机构代码 字符串 128 该项只限劳务公司填写 24 合同状态 字符串 2 详见代码表 17 25 解除 终止类型 字符串 2 详见代码表 19 解除类型 01 09 终止类型 02 03 04 05 06 07 09 26 解除 终止日期 日期 合同解除或终止时必须填写 27 参保类型 字符串 1 必须如实填写 详见代码表 20 28 参保计划 字符串 2 必须如实填写 详见代码表 21 6 3 园区用人单位劳动管理区域划分 1 中新合作区 第一区域 中新合作区内 金鸡湖以西 金鸡湖路以南地区 不含科技 园 2 中新合作区 第二区域 中新合作区内 金鸡湖 玲珑湾向北延伸河道 以西 金鸡 湖路以北地区 3 中新合作区 第三区域 中新合作区内 金鸡湖以东 现代大道以南 新华街以西所 地区 4 中新合作区 第四区域 中新合作区内 金鸡湖 玲珑湾向北延伸河道 以东 现代 大道以北 不含出口加工区 A 区 地区 5 中新合作区 第五区域 中新合作区内 现代大道以南 新华街以东 不含出口加工 区 B 区 物流中心 地区 6 科技园 7 物流中心 8 出口加工区 A 区 9 出口加工区 B 区 10 研究生城 11 娄葑镇 1 区域 娄葑镇内 原娄葑南区 及东环路沿线地区 12 娄葑镇 2 区域 娄葑镇内 原斜塘 车坊地区 13 娄葑镇 3 区域 娄葑镇内 娄江河以北地区 14 唯亭镇 1 区域 唯亭镇内 星华街以东地区 15 唯亭镇 2 区域 唯亭镇内 星华街以西地区 16 胜浦镇 胜浦镇地区 17 其他 6 4 其他代码表 1 注册登记机关 代码 名 称 代码 名 称 01 工商部门 02 民政部门 03 机构编制委 04 其他 2 单位类型 代码 名 称 代码 名 称 10 企业 40 社团 20 事业 90 其他 30 机关 3 单位经济类型 参照GB T 12402 2000经济类型分类与代码 代码 名 称 代码 名 称 110 国有经济 230 港澳台商独资经营企业 120 集体经济 240 港澳台商投资股份有限公司 130 股份制经济 310 中外合资经营企业 140 联营经济 320 中外合作经营企业 150 个体经济 330 外资企业 170 私营经济 340 外商投资股份有限公司 210 港澳台合资经营企业 900 其他 220 港澳台经营企业 4 投资来源地 代码 名 称 代码 名 称 100 亚洲 311 葡萄牙 101 阿富汗 312 西班牙 102 巴林 313 阿尔巴尼亚 103 孟加拉国 314 安道尔 104 不丹 315 奥地利 105 文莱 316 保加利亚 106 缅甸 318 芬兰 107 柬埔寨 320 直布罗陀 108 塞浦路斯 321 匈牙利 109 朝鲜 322 冰岛 110 中国香港 323 列支敦士登 111 印度 324 马耳他 112 印度尼西亚 325 摩纳哥 113 伊朗 326 挪威 114 伊拉克 327 波兰 115 以色列 328 罗马尼亚 116 日本 329 圣马力诺 117 约旦 330 瑞典 118 科威特 331 瑞士 119 老挝 334 爱沙尼亚 120 黎巴嫩 335 拉脱维亚 121 中国澳门 336 立陶宛 122 马来西亚 337 格鲁吉亚 123 马尔代夫 338 亚美尼亚 124 蒙古 339 阿塞拜疆 125 尼泊尔 340 白俄罗斯 126 阿曼 343 摩尔多瓦 127 巴基斯坦 344 俄罗斯联邦 128 巴勒斯坦 347 乌克兰 129 菲律宾 349 塞尔维亚和黑山 130 卡塔尔 350 斯洛文尼亚 131 沙特阿拉伯 351 克罗地亚 132 新加坡 352 捷克共和国 133 韩国 353 斯洛伐克 134 斯里兰卡 354 马其顿 135 叙利亚 355 波斯尼亚 黑塞哥维那共和 136 泰国 356 梵蒂冈城国 137 土耳其 399 欧洲其他国家 地区 138 阿联酋 400 拉丁美洲 139 也门共和国 401 安提瓜和巴布达 141 越南 402 阿根廷 142 中国 403 阿鲁巴岛 143 台澎金马关税区 404 巴哈马 144 东帝汶 405 巴巴多斯 145 哈萨克斯坦 406 伯利兹 146 吉尔吉斯斯坦 408 玻利维亚 147 塔吉克斯坦 409 博内尔 148 土库曼斯坦 410 巴西 149 乌兹别克斯坦 411 开曼群岛 199 亚洲其他国家 地区 412 智利 200 非洲 413 哥伦比亚 201 阿尔及利亚 414 多米尼亚共和国 202 安哥拉 415 哥斯达黎加 203 贝宁 416 古巴 204 博茨瓦那 417 库腊索岛 205 布隆迪 418 多米尼加共和国 206 喀麦隆 419 厄瓜多尔 207 加那利群岛 420 法属圭亚那 208 佛得角 421 格林纳达 209 中非共和国 422 瓜德罗普 210 塞卜泰 423 危地马拉 211 乍得 424 圭亚那 212 科摩罗 425 海地 213 刚果 426 洪都拉斯 214 吉布提 427 牙买加 215 埃及 428 马提尼克 216 赤道几内亚 429 墨西哥 217 埃塞俄比亚 430 蒙特塞拉特 218 加蓬 431 尼加拉瓜 219 冈比亚 432 巴拿马 220 加纳 433 巴拉圭 221 几内亚 434 秘鲁 222 几内亚 比绍 435 波多黎各 223 科特迪瓦 436 萨巴 224 肯尼亚 437 圣卢西亚 225 利比里亚 438 圣马丁岛 226 利比亚 439 圣文森特和格林纳丁斯 227 马达加斯加 440 萨尔瓦多 228 马拉维 441 苏里南 229 马里 442 特立尼达和多巴哥 230 毛里塔尼亚 443 特克斯和凯科斯群岛 231 毛里求斯 444 乌拉圭 232 摩洛哥 445 委内瑞拉 233 莫桑比克 446 英属维尔京群岛 234 纳米比亚 447 圣其茨 尼维斯 235 尼日尔 448 圣皮埃尔和密克隆 236 尼日利亚 449 荷属安地列斯群岛 237 留尼汪 499 拉丁美洲其他国家 地区 238 卢旺达 500 北美洲 239 圣多美和普林西比 501 加拿大 240 塞内加尔 502 美国 241 塞舌尔 503 格陵兰 242 塞拉利昂 504 百慕大 243 索马里 599 北美洲其他国家 地区 244 南非 600 大洋洲 245 西撒哈拉 601 澳大利亚 246 苏丹 602 库克群岛 247 坦桑尼亚 603 斐济 248 多哥 604 盖比群岛 249 突尼斯 605 马克萨斯群岛 250 乌干达 606 瑙鲁 251 布基纳法索 607 新喀里多尼亚 252 民主刚果 608 瓦努阿图 253 赞比亚 609 新西兰 254 津巴布韦 610 诺福克岛 255 莱索托 611 巴布亚新几内亚 256 梅利利亚 612 社会群岛 257 斯威士兰 613 所罗门群岛 258 厄立特里亚 614 汤加 259 马约特岛 615 土阿莫土群岛 299 非洲其他国家 地区 616 土布艾群岛 300 欧洲 617 萨摩亚 301 比利时 618 基里巴斯 302 丹麦 619 图瓦卢 303 英国 620 密克罗尼西亚联邦 304 德国 621 马绍尔群岛 305 法国 622 帕劳共和国 306 爱尔兰 623 法属波利尼西亚 307 意大利 625 瓦利斯和浮图纳 308 卢森堡 699 大洋洲其他国家 地区 309 荷兰 701 国 地 别不详的 310 希腊 702 联合国及机构和国际组织 5 所在区域 代码 名 称 代码 名 称 11 中新合作区 第一区域 50 研究生城 12 中新合作区 第二区域 61 娄葑镇 1 区 13 中新合作区 第三区域 62 娄葑镇 2 区 14 中新合作区 第四区域 63 娄葑镇 3 区 15 中新合作区 第五区域 71 唯亭镇 1 区 20 科技园 72 唯亭镇 2 区 30 物流中心 80 胜浦镇 41 出口加工区 A 区 90 其他 42 出口加工区 B 区 6 行业分类 采用GB T 4754 2000国民经济行业代码 代码 名 称 代码 名 称 01 农 林 牧 渔业 11 房地产业 02 采矿业 12 租赁和商务服务业 03 制造业 13 科学研究 技术服务和地质勘查业 04 电力 燃气及水的生产和供应业 14 水利 环境和公共设施管理业 05 建筑业 15 居民服务和其他服务业 06 交通运输 仓储和邮政业 16 教育 07 信息传输 计算机服务和软件业 17 卫生 社会保险和社会福利业 08 批发和零售业 18 文化 体育和娱乐业 09 住宿和餐饮业 19 公共管理和社会组织 10 金融业 20 国际组织 90 其他 7 行业细分类 代码 名 称 代码 名 称 0301 电子 半导体制造 0802 批发和零售 0302 快速消费 食品 饮料 化妆品 1001 银行 基金 0303 机械 机电 1002 保险 投资 0304 轻工 家电 家具 1201 信息 咨询 0305 服装 纺织 1202 广告 文化 0306 生物 制药 保健 医药 1203 中介 专业服务 0307 材料 钢铁 1204 会展业 0308 化工 能源 造纸 1205 法律公证 0309 印刷 包装 1206 媒体 出版 0701 IT 服务 网络 电信 通讯 1501 社区服务 0702 软件业 1502 物业管理 0703 集成电路开发与设计 1503 旅游观光 0801 进出口 贸易 8 户籍性质 代码 名 称 代码 名 称 1 非农业户口 2 农业户口 9 政治面貌 代码 名 称 代码 名 称 1 中共党员 4 民主党派 2 预备党员 5 群众 3 共青团员 10 婚姻状况 代码 名 称 代码 名 称 1 未婚 3 丧偶 2 已婚 4 离异 11 文化程度 参考GB T 4658 1984 文化程度代码 代码 名 称 代码 名 称 11 博士 61 高中 12 硕士 62 职高 21 大学 63 职专 31 大专 70 初中 40 中专 中技 80 小学 50 技校 90 文盲或半文盲 12 专业技术职务 采用GB T 8561 2001 代码表略 代码 名 称 代码 名 称 0 无 1 正高级专业技术职务 3 中级专业技术职务 2 副高级专业技术职务 4 初级专业技术职务 13 职业资格等级 参考GB T 14946 1994 全国干部 人事管理信息系统指标体系 分类与代码 并结合劳社厅发 2000 12号文件规定 代码 名 称 代码 名 称 11 职业资格五级 初级技能 90 无 未说明 12 职业资格四级 中级技能 13 职业资格三级 高级技能 14 职业资格二级 技师 15 职业资格一级 高级技师 14 合同类型 代码 名 称 代码 名 称 01 固定期 02 无固定期 03 完成一项工作 15 岗位工种 代码 名 称 代码 名 称 1000000 企业管理人员 4000000 商业 服务业人员 2000000 专业 技术人员 5000000 农林牧渔水利生产人员 3000000 办事人员 6000000 生产运输工人 16 合同状态 代码 名 称 代码 名 称 00 新签 01 续签 02 中止 03 恢复 04 解除 05 终止 06 变更 17 注册资金单位 币种 代码 名 称 代码 名 称 1 万元 人民币 3 万欧元 2 万美元 4 万日元 18 解除终止类型 代码 名 称 代码 名 称 01 合同期满 05 单位解除 02 协商解除 06 除名 03 辞职 07 开除 04 自动离职 09 其他 19 参保类型 代码 名 称 代码 名 称 0 不参保 1 社会保险 公积金 20 参保计划 代码 名 称 代码 名 称 00 不参保 1G 甲类计划 1H 乙类计划 21 住房公积金缴费比例 代码 名称 代码 名称 16 16 22 22 18 18 24 24 20 20 22 户籍地及参保地代码 新规则 代码 名称 代码 名称 110101 北京市市辖区东城区 410703 河南省新乡市卫滨区 110102 北京市市辖区西城区 410704 河南省新乡市凤泉区 110103 北京市市辖区崇文区 410711 河南省新乡市牧野区 110104 北京市市辖区宣武区 410721 河南省新乡市新乡县 110105 北京市市辖区朝阳区 410724 河南省新乡市获嘉县 110106 北京市市辖区丰台区 410725 河南省新乡市原阳县 110107 北京市市辖区石景山区 410726 河南省新乡市延津县 110108 北京市市辖区海淀区 410727 河南省新乡市封丘县 110109 北京市市辖区门头沟区 410728 河南省新乡市长垣县 110111 北京市市辖区房山区 410781 河南省新乡市卫辉市 110112 北京市市辖区通州区 410782 河南省新乡市辉县市 110113 北京市市辖区顺义区 410801 河南省焦作市焦作市 110114 北京市市辖区昌平区 410802 河南省焦作市解放区 110115 北京市市辖区大兴区 410803 河南省焦作市中站区 110116 北京市市辖区怀柔区 410804 河南省焦作市马村区 110117 北京市市辖区平谷区 410811 河南省焦作市山阳区 110228 北京市县密云县 410821 河南省焦作市修武县 110229 北京市县延庆县 410822 河南省焦作市博爱县 120101 天津市市辖区和平区 410823 河南省焦作市武陟县 120102 天津市市辖区河东区 410825 河南省焦作市温县 120103 天津市市辖区河西区 410881 河南省焦作市济源市 120104 天津市市辖区南开区 410882 河南省焦作市沁阳市 120105 天津市市辖区河北区 410883 河南省焦作市孟州市 120106 天津市市辖区红桥区 410901 河南省濮阳市濮阳市 120107 天津市市辖区塘沽区 410902 河南省濮阳市华龙区 120108 天津市市辖区汉沽区 410922 河南省濮阳市清丰县 120109 天津市市辖区大港区 410923 河南省濮阳市南乐县 120110 天津市市辖区东丽区 410926 河南省濮阳市范县 120111 天津市市辖区西青区 410927 河南省濮阳市台前县 120112 天津市市辖区津南区 410928 河南省濮阳市濮阳县 120113 天津市市辖区北辰区 411001 河南省许昌市许昌市 120114 天津市市辖区武清区 411002 河南省许昌市魏都区 120115 天津市市辖区宝坻区 411023 河南省许昌市许昌县 120221 天津市县宁河县 411024 河南省许昌市鄢陵县 120223 天津市县静海县 411025 河南省许昌市襄城县 120225 天津市县蓟县 411081 河南省许昌市禹州市 130101 河北省石家庄市石家庄市 411082 河南省许昌市长葛市 130102 河北省石家庄市长安区 411101 河南省漯河市漯河市 130103 河北省石家庄市桥东区 411102 河南省漯河市源汇区 130104 河北省石家庄市桥西区 411121 河南省漯河市舞阳县 130105 河北省石家庄市新华区 411122 河南省漯河市临颍县 130107 河北省石家庄市井陉矿区 411123 河南省漯河市郾城县 130108 河北省石家庄市裕华区 411201 河南省三门峡市三门峡市 130121 河北省石家庄市井陉县 411202 河南省三门峡市湖滨区 130123 河北省石家庄市正定县 411221 河南省三门峡市渑池县 130124 河北省石家庄市栾城县 411222 河南省三门峡市陕县 130125 河北省石家庄市行唐县 411224 河南省三门峡市卢氏县 130126 河北省石家庄市灵寿县 411281 河南省三门峡市义马市 130127 河北省石家庄市高邑县 411282 河南省三门峡市灵宝市 130128 河北省石家庄市深泽县 411301 河南省南阳市南阳市 130129 河北省石家庄市赞皇县 411302 河南省南阳市宛城区 130130 河北省石家庄市无极县 411303 河南省南阳市卧龙区 130131 河北省石家庄市平山县 411321 河南省南阳市南召县 130132 河北省石家庄市元氏县 411322 河南省南阳市方城县 130133 河北省石家庄市赵县 411323 河南省南阳市西峡县 130181 河北省石家庄市辛集市 411324 河南省南阳市镇平县 130182 河北省石家庄市藁城市 411325 河南省南阳市内乡县 130183 河北省石家庄市晋州市 411326 河南省南阳市淅川县 130184 河北省石家庄市新乐市 411327 河南省南阳市社旗县 130185 河北省石家庄市鹿泉市 411328 河南省南阳市唐河县 130201 河北省唐山市唐山市 411329 河南省南阳市新野县 130202 河北省唐山市路南区 411330 河南省南阳市桐柏县 130203 河北省唐山市路北区 411381 河南省南阳市邓州市 130204 河北省唐山市古冶区 411401 河南省商丘市商丘市 130205 河北省唐山市开平区 411402 河南省商丘市梁园区 130207 河北省唐山市丰南区 411403 河南省商丘市睢阳区 130208 河北省唐山市丰润区 411421 河南省商丘市民权县 130223 河北省唐山市滦县 411422 河南省商丘市睢县 130224 河北省唐山市滦南县 411423 河南省商丘市宁陵县 130225 河北省唐山市乐亭县 411424 河南省商丘市柘城县 130227 河北省唐山市迁西县 411425 河南省商丘市虞城县 130229 河北省唐山市玉田县 411426 河南省商丘市夏邑县 130230 河北省唐山市唐海县 411481 河南省商丘市永城市 130281 河北省唐山市遵化市 411501 河南省信阳市信阳市 130283 河北省唐山市迁安市 411502 河南省信阳市师河区 130301 河北省秦皇岛市秦皇岛市 411503 河南省信阳市平桥区 130302 河北省秦皇岛市海港区 411521 河南省信阳市罗山县 130303 河北省秦皇岛市山海关区 411522 河南省信阳市光山县 130304 河北省秦皇岛市北戴河区 411523 河南省信阳市新县 130321 河北省秦皇岛市青龙满族自治县 411524 河南省信阳市商城县 130322 河北省秦皇岛市昌黎县 411525 河南省信阳市固始县 130323 河北省秦皇岛市抚宁县 411526 河南省信阳市潢川县 130324 河北省秦皇岛市卢龙县 411527 河南省信阳市淮滨县 130401 河北省邯郸市邯郸市 411528 河南省信阳市息县 130402 河北省邯郸市邯山区 411601 河南省周口市周口市 130403 河北省邯郸市丛台区 411602 河南省周口市川汇区 130404 河北省邯郸市复兴区 411621 河南省周口市扶沟县 130406 河北省邯郸市峰峰矿区 411622 河南省周口市西华县 130421 河北省邯郸市邯郸县 411623 河南省周口市商水县 130423 河北省邯郸市临漳县 411624 河南省周口市沈丘县 130424 河北省邯郸市成安县 411625 河南省周口市郸城县 130425 河北省邯郸市大名县 411626 河南省周口市淮阳县 130426 河