档案管理员个人工作计划表

档案管理员个人工作计划表 一 职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用 调配 培训 考核 奖 惩 选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历 政治思想 业 务技术水平 工作表现以及工作变动等情况的文件材料 是历史地 全面地考察职工的依据 是职工档案的组成部分 在实际档案整 理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况 主要表现在以 下五类材料 一 学历材料 二 党群材料 三 奖励材料 四 职务变动材料 五 薪酬变动材料 针对以上不完善的员工档案材料 做好查漏补缺工作 根据公 司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息 将梳理后的信 息与员工纸质档案材料进行核对整理 对缺少材料做好记录 并与 相关职能部门联系沟通 明确所需归档材料名称及归档材料移交时 间段 做到全面清理 逐步完善 年底完成原长期员工缺少材料补 充工作 逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作 明年具体安排如下 针对不完善材料 采取措施如下 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作 需要相 关部门领导 同事的支持与配合 树立档案材料归档意识 将归档 材料妥善保存并按规定时间段移交 让公司所有员工档案信息更加 充实 完善 二 档案信息化建设 积极开发档案信息资源 做好加工 整理 开发 利用工作 拓宽档案的信息功能 具体措施 1 购买计算机 扫描仪等硬件设施 2 与计算机软件系统开发人员沟通 为档案信息化提供数据支 持 3 做好数据输入的前期准备工作 参加相关业务的培训学习 4 拟定计划 分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作 为进一步加强我局档案管理科学化 规范化建设 提高我局档 案管理的整体水平 促进档案工作更好地为我局各项工作的开展 现制定201x年档案管理工作计划 一 指导思想 加强档案管理科学化 规范化建设 提高我局档案管理的整体 水平 促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障 二 目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高 档案管理人员的综合素质 加强档案管理工作力度 逐步完善档案 管理配套建设和信息网络化建设 加快档案管理现代化进程 保障 档案管理工作的标准化 科学化 规范化顺利实施 三 主要工作 1 提高认识 加强对档案目标管理活动的领导 我局档案是我局在财务管理 党政管理和其他各项活动中直接 形成的 具有保存价值的文字 图表 实物 声像等各种形式与载 体的文件材料的总和 是维护真实面貌的历史记录 是我局工作的 有机组成部分 也是科学管理我局的重要基础 我局配备兼职档案 管理人员 制订档案工作目标管理实施计划 确保在今年档案管理 工作顺利完成 2 加强硬件建设 安装遮光窗帘 添置档案柜 除湿设备 温湿度计 灭火器 保持档案库房清洁 宽敞 明亮 通风 并达到防盗 防光 防尘 防潮 防鼠 防火 防腐 防高温等八防要求 3 规范操作程序 依法科学管理 1 做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失 当文件送达承办人时 请承办 人签字 共同承担文件及时 完整归档的责任 对一些特别重要的 文件采取先复印 再把复印件送交承办人的办法 然后由档案责任 人负责查收交档案室存档 在交接过程中 全面清理资料 对散落 在个人手头的资料由股室档案责任人负责 追缴资料 确保档案的 收集既齐全又完整 避免资料的遗失 2 制定较为科学合理的分类方案 将档案分为文书档案 音像电子档案 实物档案几大类 将文 书档案按年度 类目 级别 保管期限进行分类 以不同期限按党群类 行政事务类 财务类等 进行排列 根据分类方案和保管期限类 切实做好平时的立卷工作 3 认真做好日常的档案管理 各类档案 资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内 按要求 建立健全宗卷 档案交接登记薄 销毁登记簿 资料定期检查登记 簿 档案利用效果登记簿 档案移交统计等多种台帐 4 加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训 档案管理人员 平时的工作要有计划 有措施 有成效 四 提高认识 强化管理 组织档案管理人员认真学习 中华人民共和国档案法 中 华人民共和国保守国家秘密法 等有关档案方面法律法规 以加强 档案管理人员对档案管理工作的认识 健全和完善档案的信息化管 理 使之更好地为社会和群众服务 并将档案工作纳入全局长期工 作计划重点 确定档案管理工作的地位 同时建立和完善档案管理 各项规章制度及各环节岗位责任制度 明确分管领导和档案管理工 作人员的责任 另外 进一步加强档案管理人员的业务培训 强化 档案管理人员的业务技能和工作水平 为实现档案管理网络化 标 准化 科学化 规范化做好基础性工作