制度流程标准化管理思路课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,-,*,8/28/2024,13,会通材料集团,2011年7月,制度流程标准化管理下半年工作思路,1,-,2011年7月制度流程标准化管理下半年工作思路1-,目 录,第一部分 制度流程标准化管理内容及目标,第二部分 制度流程标准化管理运作模式,2,-,目 录第一部分 制度流程标准化管理内容及目标第,第一部分 制度流程管理标准化内容及目标,为什么进行制度流程标准化定义,什么是制度流程管理标准化,施行制度流程管理标准化后所要带来的改变,3,-,第一部分 制度流程管理标准化内容及目标 为什么进行制度流,一、内容及目标,制度流程标准管理化定义,1,管理,流程化,信息化,标准化,制度流程标准化管理:,是以管理内控体系精细化为主体,以提升系统整体运营效益和管理“流程化、信息化、标准化”为目的,以绩效考核及信息平台监控为手段,以项目推进为主要形式的闭环式内控体系建设。,旨在对外提升企业内控模式的相对竞争优势,对内实现管理、生产、研发、销售、内控一体化,共享化,可复制式运作模式。,4,-,一、内容及目标 制度流程标准管理化定义1管理流程化 信,一、内容及目标,制度流程标准管理化意义,2,制度流程,标准化管理,会议决策,目标计划,结合制度要求,制定实施方案,流程实施,标准化,执行考核,形成闭环式更新体系,5,-,一、内容及目标 制度流程标准管理化意义2制度流程会议决策,一、内容及目标,施行制度流程标准化管理目的,3,解决各管理体系间的孤岛现象,将割裂的管理体系一体化,共享化,实现可复制式运作模式。,6,-,一、内容及目标 施行制度流程标准化管理目的 3解,一、内容及目标,制度流程标准管理化内容,4,1,2,3,流程化,信息化,标准化,1. 制度流程梳理,2.,制度流程优化,3. 执行更新,1.统一平台,2.统一语言,3.统一信息,1.整体协同,2.整体共享,3.整体关联,7,-,一、内容及目标 制度流程标准管理化内容412 3,第二部分 制度流程标准化管理运作模式,1.整体协同,2.整体共享,3.整体关联,1.统一平台,2.统一语言,3.统一信息,流程化,信息化,标准化,1.流程梳理,2.流程优化,3.执行更新,8,-,第二部分 制度流程标准化管理运作模式 1.整体协同1.统一,二、运作模式,流程化,1,3.执行更新,强调执行,对于规范类、管理类文件,将纳入管理稽查范畴,与绩效考核相挂钩。对于流程中存在的问题及时反馈更新,形成闭环式运作。,2.流程优化,进行管理制度与指引文件的编制与完善。过期文件更新,不必要流程剔除,统一组织结构及岗位描述的规范称谓,明确指引、管理办法的职能范围,确保权责细化。,1.流程梳理,各单位梳理本单位管理制度,指引流程文件,按发布时间、发布部门、职能对象进行分类。,流程化,9,-,二、运作模式流程化13.执行更新2.流程优化1.流程梳理,二、运作模式,流程化,1,可以明显提高企业运营效率,。,便于改进组织机构,明确部门职能和岗位职责,。,组织机构,部门职责,岗位职责,部门间业务流程,岗位间业务流程,相互促进,相互促进,提高效率,对个人的意义:1.执行力提升;2.提高工作效率;3.理清工作思路,非增值性流程,直接创造价值的流程,辅助增值性流程,增值性流程,支持创造价值的流程,不能创造价值的流程,剔除,优化、减少,改善、持续、固化,10,-,二、运作模式流程化1可以明显提高企业运营效率。便于改进组织机,二、运作模式,信息化,2,1.结合IT管理,在OA平台建立知识档案库,实现业务流程可视化、可学习化、可更新化。,2.各单位流程体系文件按统一分类进行IT录入,完善平台检索服务。,1.为员工提供跨岗位学习平台,培养员工整体化工作思维,提高工作结果的易整合性。,2.利于新入职员工及岗位变更人员快速熟悉业务,接收工作,统一平台,统一语言,统一信息,1.促建营运信息反馈机制。通过流程体系与实际经营情况对比,发现运营过程中存在的问题,以便提出优化建议,为战略决策提供参考。,11,-,二、运作模式信息化21.结合IT管理,在OA平台建立知识档案,二、运作模式,标准化,3,整体协同,整体共享,整体关联,1.通过知识档案库导出制度流程文档,并自动保留更新情况,实现流程信息“统一录入,整体协同”,2.形成战略目标可视化分解模式。通过对流程体系执行情况的考核反馈,监督目标完成情况,及时发现存在的问题,并指出瓶颈要素及节点,进行专项突破。,1.进一步规范出企业统一的用语言,完成要素信息统一定义,,其他部门便可引用和共享所有信息进行制度和流程的描述。实现“统一定义,整体共享”,1.制度流程与分权及节点设置相挂钩,实现权责分配明晰化。通过信息平台完成对流程节点的考核。实现流程及制度要素的“一次建模,整体关联 ”,标 准 化,12,-,二、运作模式 标准化3 整体协同整体共享整体关联1.通过知识,END!,13,-,END! 13-,
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