售后客服工作计划表

售后客服工作计划表 客户送车进厂维修养护或来公司咨询 商洽有关汽车技术服务 在办完有关手续或商谈完后 业务部应于二日内将客户有关情况 整理制表并建立档案 装入档案袋 4s店售后工作计划 客户有关 情况包括 客户名称 地址 电话 送修或来访日期 送修车辆的 车型 车号 车种 维修养护项目 保养周期 下一次保养期 客 户希望得到的服务 在本公司维修 保养记录 详见 客户档案基本 资料表 2 根据客户档案资料 研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料 研究客户对汽车维修保养及其相 关方面的服务的需求 找出 下一次 服务的内容 如通知客户按 期保养 通知客户参与本公司联谊活动 告之本公司优惠活动 通 知客户按时进厂维修或免费检测等等 3 与客户进行电话 信函联系 开展跟踪服务 业务人员通过电话联系 让客户得到以下服务 1 询问客户用车情况和对本公司服务有何意见 2 询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳 3 告之相关的汽车运用知识和注意事项 4 介绍本公司近期为客户提供的各种服务 特别是新的服务内 容 5 介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动 如免费检 测周 优惠服务月 汽车运用新知识晚会等 内容 日期 地址要 告之清楚 6 咨询服务 7 走访客户 售后服务工作规定 1 售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员 跟踪业务员负责完成 2 跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后 或客户到公司 访谈咨询业务完后 两日内建立相应的客户档案 客户档案内容见 本规定第二条第一款 3 跟踪业务员在建立客户档案的同时 研究客户的潜在需求 设计拟定 下一次 服务的针对性通话内容 通信时间 4 跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈 咨询后三天至一周 内 应主动电话联系客户 作售后第一次跟踪服务 并就客户感兴 趣的话题与之交流 电话交谈时 业务员要主动询问曾到我公司保 养维修的客户车辆运用情况 并征求客户对本公司服务的意见 以 示本公司对客户的真诚关心 与在服务上追求尽善尽美的态度 对 客户谈话要点要作记录 特别是对客户的要求 或希望或投诉 一 定要记录清楚 并及时予以处理 能当面或当时答复的应尽量答复 不能当面或当时答复的 通话后要尽快加以研究 找出办法 仍不能 解决的 要在两日内报告业务主管 请示解决办法 并在得到解决 办法的当日告知客户 一定要给客户一个满意的答复 5 在 销售 后第一次跟踪服务的一周后的7 天以内 业务跟 踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系 电话内容仍要以客 户感兴趣的话题为准 内容避免重复 要有针对性 仍要体现本公 司对客户的真诚关心 6 在公司决定开展客户联谊活动 优惠服务活动 免费服务活 动后 业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方法告之客户 然后 于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出 7 每一次跟踪服务电话 包括客户打入本公司的咨询电话或投 诉电话 经办业务员都要做好电话记录 登记入表 附后 并将电话 记录存于档案 将电话登记表归档保存 8 每次发出的跟踪服务信函 包括通知 邀请函 答复函都要 登记入表 附后 并归档保存 四 指定跟踪业务员不在岗时 由业务主管临时指派本部其他人 员暂时代理工作 五 业务主管负责监督检查售后服务工作 并于每月对本部售后 服务工作进行一次小结 每年末进行一次总结 小结 总结均以本部 工作会形式进行 由业务主管提出小结或总结书面报告 并存档保存 六 本制度使用以下四张表格 客户档案基本资料表 跟 踪服务电话记录表 跟踪服务电话登记表 跟踪服务信函 登记表 一 售后总体目标 优化管理 稳步发展 201x年我们的成绩有目共睹 虽然遭遇广州限牌政策的遇冷 但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头 我相信服务就是怎么样 用最适合的方法去为客户解决问题 以活动应有的回报 工欲善 其事必先利其器 为了更好面对客户问题 要求我们从实际出发 提出问题的解决办法 最终服务于公司的管理和运营目标 建议 新一年工作可以从下几个方面着手 一 完善售后团队建设 拥有坚实的团队 才能够更好的面对客 户带来的各种需要处理的问题 明确各部门工作职责 消除管理职 责的模糊概念 明确划分各部 各岗位的应尽的职责 服务于整体 二 加强售后服务流程日常管理 服务流程是售后服务重要的一 项内容 关系我们的业务水平以及客户赞誉度和4S店对外专业度 整体上应该要去严格执行流程 把按照流程作为一种行为习惯 高 标准 高要去 用行为去改变售后服务方法 争取改变一个新的面 貌 对于车间维修作业 除了技术之外要注重与前台工作人员的沟 通 尤其注意维修之前 维修过程中 维修完工之后三个阶段主要 问题的沟通 把问题具体化 把故障清晰化 三 加强培养业务人员技术水平的提高 前台要继续加强接车流 程的培训之外 还要不断强化接车技巧 尤其对于疑难问题的解决 和分析 为服务于前台工作 可以不定期从配件或者车间选派人员 为 前台人员交流或者知识讲座 针对常见问题 各个攻破 一方 面熟练了员工的业务能力 而来促进内部的合作和交流 让我们的 内部沟通更加顺畅 对于车间技术人员 通过培训 日常集体学习 探讨提高分析问题解决问题的能力 关系到我们4S店整体的对外 技术形象 汽车技术的不断提高和更新 逆水行舟不进则退 要有 一种与时俱进的精神 四 着重车间细节问题的监督和管理 好的团队离不开有效的监 督和管理 尤其是监督前台和维修车间的工作环节 保证和实现服 务站 6s 的工作要求 注重协调工作中可能出现的情形 如维修 挑单 洗车清洁不够 工作人员不配合等 严惩分明 敢于奖惩 维护服务秩序和管理规范 对团队的建设注重公平 公正 公开的 原则 坚持团队利益化 保障个人利益化 实行考核和激励相结合 的制度 努力营造浓厚的工作氛围 提升部门的凝聚力和整体战斗 力 五 促进与集团或其它公司部门的合作 以更加开放的胸襟 以 营利为宗旨 服务于整体大局 争取集团公司间的协作 尤其是在 客户索赔 备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享 促进良性 竞争 此外加强对外交流 扩大保险方面业绩的提升 打开市场 合理利用浪费 服务于公司整体战斗力 二 售后经营发展目标 1 人员定编 2 产值计划 一 营业指标 1 实现售后总营业额600万 其中保险理赔不少于220万 车间 维修及索赔不少于380 万 2 实现客户赞誉度CSI全年至少93 以上 3 基盘客户数00人 4 日接车台次20台 天 月接车650台 月 维修平均单车产值实 现800 元 台 保险平均单车产值00元 台 5 车辆返修率低于2 6 开展风行汽车讲堂不少于四次 7 保修索赔不小于95 8 关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次 9 年度纯正配件采购不少于80万 基本库存达到标准要求 配 件营销指标达到万 10 精品销售达到30 万以上 基本精品配件库存达到10万以上 二 管理指标 1 主要为加强各部门培训工作 除了各部门自行开展的培训工 作 部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作 有利于部门间的 沟通和协作 如配件或者车间可向前台人员一起交流配件或者汽车 维修方面的常见的技术问题 或者交流工作中出现的各种问题 其 中前台接车人员业务技巧培训不少于四次 专业技术基础知识培训 不少于2 次 车间维修技术培训不少于 6次全年 对于疑难技术问题 的探讨学习总结性活动不少于3次 2 开展部门内部活动不少于三次 通过集体活动 增强部门活 力 提升集体凝聚力 3 提出内部激励措施用于业绩 客户赞誉度 员工关怀方面的 提升 三 产值分配 3 各项改善措施 一 前台改善计划 20XX年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作 1 联系忠诚客户 吸引新客户 维护好客户关系 随着区域保 有量的增加和工作的不断深化 把业务做精 做强 做大 提高客 户赞誉度 减少客源的流失 特别是忠诚客户的流失 显的尤为重 要 可根据客户回厂次数 客户的品质作为客户赤诚度的评价指标 找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象 2 注重对流失客户回访及分析 服务顾问要找出客户流失的内 在原因及提出改进措施 只有不断总结 自身才能不断进步 3 加强前台人员培训 业务上强化对于接车流程 疑难技术问 题的处理分析 管理上强化前台管理的协调沟通能力 内部人员提 倡主动的 批评和自我批评 创造优良的工作气氛 4 促进精品的销售力度 给与精品推销人员一定的销售权限 提高灵活度 对各类精品和养护产品有列入规范保养的项目的 可 根据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的折价 培养客户 的消费习惯和培养业务人员的推销认识 制定完善合理的精品推销 方案 提出有效激励 促进精品销售 5 加强公司部门的沟通 维护公司日常正常秩序 明确售后各 部门工作职责 充分让其认识自身的责任 为公司的发展作出努力 对于消极思想 消极行为要采用合理的方法解决 充分给与纠正 解决为主 考核为辅 奖惩分明 二 保险改善计划 保险理赔是售后的重点业务 其钣喷业务产值可以占产值的30 以上 现在维修市场竞争很激烈 不但是其它4S店之间竞争 社 会上很多综合维修厂都在争夺我们的飘移客户 所以我们应该加强 服务力和超质服务 为了保险业务的提升 要完成此项指标 A 加大续保力度 B 提 高理赔单车产值 C强化客户赞誉度 可以从以下几个方面入手 评估现有续保资源 对服务站现有投保续保实力进行重新评估 从 根本上得到认识发展的基础 基本实现续保平均万 月的任务目标 为售后营业额全年可贡献万左右 多角化保险销售渠道 鼓励新车投保 鼓励售前转介绍 售 后人员参与续保活动 并由公司给予相应奖励方案 定期集中上报 财务核算 主动挖掘客户 匹配相应的专职续保人员 给与有效的激励 方案 挖掘现有的客户资源 进行跟踪回访 程度吸引我处续保 通过保险系统 有针对性开发客户资源 有内到外 从本点客户 资源入手 整理尤其是20XX 6至今的客户资源注意整理 对于购车 时间在20XX 2 20 xx 6月及的 区的客户重点跟踪回访 其三就是整理 区意外 曾来本店购车或者维修的客户名单 针对保险客户继续给予适当优惠原则 保养券和打折优惠可 以选择项 实现买保险送保养或工时 或者买保险送油米活动 可效 仿竞争对手 薄利多销 重点放在保险理赔工作至上 强化接车流程 尤其对于车辆细节问题的把握处理能力 要 求服务顾问不断总结自身所存在的问题 提出改善措施 增强自身 的接车水平 提高维修进度 匹配相应的维修人员 保证出厂效率 三 客服改善计划 1 忠诚客户的维护 提升客服人员回访技巧及灵活高效好 快 速处理问题的能力 增强客户对客服人员的信赖 2 监督促进前台SA对客户的回访并给与及时反馈和补救措施 对客人的不满情绪消除 提高客人赞誉度和诚信度 3 指定完善的部门工作流程 岗位职责具体到个人 如客户部 门每月做好新车首保的统计工作 续保 店内活动的统计 文档的 整理工作 4 关于SA的客户赞誉度 及时发现问题 解决问题 维护公司 利益