学校外联部个人工作计划

学校外联部个人工作计划 一 主要工作内容 1 外联部的工作应该是长期性 持续性的 在平时就密切注意 一些与同学们相关的厂商 发掘潜在的赞助商 洞察潜在赞助商的 合作意向 及时收集信息 开展在同学中的调查 了解同学们的利 益所在和共同需要 并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进 行双向沟通 2 在十月至十二月份之中 外联部可以牵头搞一些活动 如组 织联系参观一些厂家 举办学生会阶段性成果展等 并拉动其他部 门积极参与协作 并争取厂商的支持与赞助 3 在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商 挂 横幅 打宣传等形式等等 4 为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助 5 在对外活动中引进工作组概念 使各个部门通力合作 大家 不分彼此 以提高工作效率 同时 加强活动的代表性和轰动性 加深活动品牌效应的概念 以学院组织的活动为主 部内组织的活 动为辅 使活动成系列 成规模 更有气势的开展下去 其次 在 宣传上 我们力求迅速 集合网上 海报 宣传板等多元化 立体 化的宣传方式 二 关于部内的自身建设 1 优化 完善人员内部机制 招生认真把好入部关口 保证新 招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 2 部门分为策划组和外联组 分工细致 各行其事 3 外联组平时应有一定厂商资料 以备不时之需 策划组平时手 中应有多种成型的策划方案 可作不同活动和厂商合作方案使用 4 部门干部层定期召开小型会议 明确分工 5 确认每学期大小工作时间安排 分工合作 责任到人 6 集中力量搞好每学期活动的重头戏 7 定期召开部门例会 总结经验 改善工作中出现的不足 奖 罚分明 并明确近期工作任务 8 营造部门和谐融洽的工作氛围 活泼但不松懈 例会和活动都 要进行签到 严明纪律 9 培养部门成员工作能力 发现人才 提拔人才 设立重点培 养对象 给予机会 重点培养 10 每次活动之前召开统筹会议 结束之后召开总结会议 参加 活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结 跟学生会其他部门搞好关系 以求外联部向更好的方向发展 三 总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁 是学生会树立对外形象的 窗口 是与各高校联系的纽带 如果说 学生会是全校学生的代表 那么 学生会外联部就是 全校学生和学生会走进和走出 进行对外联系的中流砥柱 学生会将从这里走出去 与各高校 企业以及社会进行多方面 的亲密接触 学生也将从这里走进来 融入工人的生活 参与各项活 动 亲身体验生活的精彩 外联部是团总支学生会的外交部门 是一个注重人际关系 语 言表达 整体形象的综合性部门 希望我们能在这样好的一个平台 上得到的锻炼 让学生更好地融入社会 外联部应该配合团总支学 生会各部门的工作安排 积极为医学系举办的活动争取赞助 以上 为外联部的一些工作设想 在具体实施过程中 由于各种因素的影 响 也许会有一些变更与调整 一 工作宗旨 以 学校活动创造条件为活动发展提供服务 为宗旨积极与各兄 弟院校建立良好的交流与合作关系 积极为学校解决经费问题 积极与 外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会 如有条件与能力将联系 相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等 二 工作计划大纲 1 年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划 做好协助工作的准备 2 在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作 详细见 3 积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备 4 要努力改变现存的人际关系问题小说多干 多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点 5 做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任 三 具体计划如下 1 做好协调工作 做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作 1 协助学院的各个部门搞好各种工作 保障院内其他部门开展 活动所需的场地 物品以及资金等需要 此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的 内容安排 eg 大型晚会 社团大汇演 运动会等 2 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系 接待嘉宾的 工作 以保障活动的顺利进行 其中的具体工作包括 联系嘉宾确定好到达的时间地点 派工 作人员去接待 安排就座 后勤工作等 或者还有通知演出的相关 事宜等相关工作 3 要加强与院内其他部门的联系和交流 从而在工作上更好的 相互配合 共同为同学服务 2 扩大影响 所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展 友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院 的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视 野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大 我们学院的影响力 1 展现风采 在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强 活动的交流为主 争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的 联谊活动内容倾向于外联经验的交流 具体内容及时间安排待定 2 扩大影响 主要是通过举办一些在校内 各院校内较有影响的活动来达到目的即 争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力 3 加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学 校以外的公司企业事业单位的联系 1 积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与 赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社 会上的良好形象是很有帮助的 2 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持 与客户的友好关系 4 常规工作 1 3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配 各部门开展工作融洽学校各组织各部门 2 2 3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料 及方案 四 后期展望 1 做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任 2 不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成 3 齐心完成任务合理分工锻炼自身能力 不管工作是大事小事事 事都不能懈怠 4 不断地提高自身素质把工作做到更好 5 学会工作中创造自我价值 一 工作背景 外联部的主要工作在于拉取赞助 解决学生会工作经费问题 对于一个团体来说 资金是各部活动的基础 在这个层面上说 外 联部工作做得好坏与否 对整个学生的工作会产生重大影响 外联 部与其他各部一样 是隶属于学生会的相互协调的部门 这就决定 了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持 同时 外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作 才能使整个学生 会的工作正常运转起来 在外联部新组之际 先拟订一下新一期的 工作计划 二 主要工作内容 1 外联部的工作应该是长期性 持续性的 在平时就密切注意 一些与同学们相关的厂商 发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合 作意向 及时收集信息 开展在同学中的调查 了解同学们的利益 所在和共同需要 并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行 双向沟通 2 外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助 3 3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店 联 通 移动 拉赞助 帐篷 横幅 4 以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团 委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力 5 在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动 具体事宜再议 三 关于部内的自身建设 1 部门分为策划组和外联组 分工细致 各行其事 策划组 就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案 外联组 主要负责联 系与外部联谊活动和赞助 2 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料 以备不时之需 策 划组平时手中应有多种成型的策划方案 可作不同活动和厂商合作 方案使用 3 部门干部层定期召开小型会议 明确分工 4 集中力量搞好每学期活动 迎新晚会 元旦节目等等 力争把 机械学院品牌活动推到全院活动的最前端 5 跟学生会其他部门搞好关系 以求外联部向更好的方向发展 四 总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁 是学生会树立对外形象的 窗口 是与各院联系的纽带 如果说 学生会是全院学生的代表 那么 学生会外联部就是 全校学生和学生会 走进 和 走出 进行对外联系的 中流砥 柱 学生会将从这里走出去 与各院进行多方面的 亲密接触 学生也将从这里走进来 融入我们的生活 参与我们的各项活动 亲身体验我们的精彩