数据库在财务管理中的应用.docx

数据库在财务管理中的应用作者：任少科 学号：2110921 专业班级：11级财务管理2班摘要：目前，计算机已成为信息社会人们日常生活中处理数据的得力助手和工具，它渗透到人们生活和工作的各个领域。而数据库的应用在财务管理中应用是非常普遍和重要的，现在的财务管理基本是用软件，用软件必须用数据存储，也就是数据库，对我们对财务数据准确备份恢复等工作。关键词：数据库；财务管理；应用一、数据库的概念及其发展史（一）数据库的概念数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今五十年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库有很多种类型，从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。（二）数据库的发展“数据库”作为短语最早使用的是在1963年6月，System Development Corporation赞助举办了一个题为“开发计算机管理中心数据库”的研讨会。数据库作为一个独立的单词大量出现在70年代初的欧洲，直到二十世纪末才被美国各大报纸使用。数据库技术的发展，已经成为先进信息技术的重要组成部分，是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。数据库技术最初产生于20世纪60年代中期，根据数据模型的发展，可以划分为三个阶段：第一代的网状、层次数据库系统；第二代的关系数据库系统；第三代的以面向对象模型为主要特征的数据库系统。第一代数据库的代表是1969年IBM公司研制的层次模型的数据库管理系统IMS和70年代美国数据库系统语言协商CODASYL下属数据库任务组DBTG提议的网状模型。层次数据库的数据模型是有根的定向有序树，网状模型对应的是有向图。这两种数据库奠定了现代数据库发展的基础。这两种数据库具有如下共同点：1.支持三级模式（外模式、模式、内模式）。保证数据库系统具有数据与程序的物理独立性和一定的逻辑独立性；2.用存取路径来表示数据之间的联系；3.有独立的数据定义语言；4.导航式的数据操纵语言。 第二代数据库的主要特征是支持关系数据模型（数据结构、关系操作、数据完整性）。关系模型具有以下特点：1.关系模型的概念单一，实体和实体之间的连系用关系来表示；2.以关系数学为基础；3.数据的物理存储和存取路径对用户不透明；4.关系数据库语言是非过程化的。 第三代数据库产生于80年代，随着科学技术的不断进步，各个行业领域对数据库技术提出了更多的需求，关系型数据库已经不能完全满足需求，于是产生了第三代数据库。主要有以下特征：1.支持数据管理、对象管理和知识管理；2.保持和继承了第二代数据库系统的技术；3.对其它系统开放，支持数据库语言标准，支持标准网络协议，有良好的可移植性、可连接性、可扩展性和互操作性等。第三代数据库支持多种数据模型（比如关系模型和面向对象的模型），并和诸多新技术相结合（比如分布处理技术、并行计算技术、人工智能技术、多媒体技术、模糊技术），广泛应用于多个领域（商业管理、GIS、计划统计等），由此也衍生出多种新的数据库技术。 （3）数据库的重要性数据库好比人的大脑系统，没有了数据库既没有了记忆系统，计算机也就不会如此迅猛的发展。数据库的应用已经深入到生活和工作的各个方面。数据库的发展体现了一个国家信息发展的水平，并且计算机软件的开发很多也是基于数据库的。二、财务管理的认识（一）财务管理的概念财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下，关于资产的（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。（二）财务管理对于企业的重要性1.流动资金少，加强财务管理可以有助于对流动过程的监管，使资金利用最大化。2.资金储备量少，容易受到市场的冲击，加强财务管理可以有效的提高抵御冲击的能力。3.市场链条短，加强财务管理可以有助于腾出资金，拓展服务范围以及市场网点。4.中小企业之间的工业联系疏远，加强财务管理可以有效地抵抗对手发动的商业战争。5.对于企业内部，加强财务管理可以对人力资源进行整合。（三）财务管理的职能财务管理作为企业管理的重要组成部分，其作用的发挥是以其功能为基础的。具体而言，财务管理具有三大基本功能：资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能。1 资金管理功能资金对企业发展至关重要，如果将企业比喻为人体的话，那资金就是身体中的血液。可以说资金是企业经营和发展的必不可少的条件。所有企业的生存与发展必须基于一定的资金。因此企业财务管理具备了资金管理这一最为基本的功能。财务管理人员与企业管理人员基于对市场和企业发展的分析，综合各方面的信息数据，来支配企业的资金，从而利用有限的资金投入带来最大的产出，促进企业经济效益的提升。这就是财务管理中的资金管理功能。2 成本控制功能影响企业利润的因素有很多，例如原材料成本的变动，员工工资的变动，市场供需关系的变化等等，但是成本因素则是影响企业利润的主要因素之一。财务管理人员运用科学的方法，在保障企业正常运转的前提下，严格控制企业中不合理的支出，包括对产品成本的控制、对期间费用的控制、对研发费用的控制以及对职工薪酬、福利、保险和劳动保护的管理等。从而达到降低企业生产成本，增加企业的利润，提高企业的经济效益。因此，财务管理具有成本控制功能。3 管理监督功能企业的正常运转，需要一整套完善的管理监督体系。财务管理中的管理和监督体系使得企业在生产经营过程中步步为营，确保企业始终朝着正确的方法前行。不仅如此，在完善监督的体系下，企业能有效利用各种资源，最大程度挖掘自身产能，优化企业的经营与管理，从而能够以较小的成本投入获得较大的经济效益。这就是财务管理中的的管理监督功能。三、数据库在财务管理中的应用（一） 同等数据量，计算机同人相比处理时间要少得多，这一应用使人获得了手工操作所不具有的实时处理并提供实时信息的能力。数据库的处理的准确度是手工所不能比的，同时效率也是人工所不能比的，利用数据库处理财务问题，由原来的多人手工操作变成一人的机器操作，节省了人力，节省了资源。（二）随着现代化管理的需求，财务数据越来越丰富，越来越重要，作为企业必须及时了解和分析这些信息，从而做出科学的预测和决策，数据库技术有效的的解决了信息量不断增加和信息采集、处理、贮存的要求同落后的财务管理方法的问题。数据库是财务管理现代化管理的高效工具。企业得到的财务信息也更为准确，给企业带来的效益不言而喻，管理更加精细，有效的保护了企业的财务安全，必将助力于企业的发展。 （三）减轻了劳动强度，为加强财务管理提供了方便。财务管理系统从数据输入到结果打印，整个过程都是在微机管理系统程序安排下自动进行的，不需要人的参与，这样就使财务管理人员从繁重的计算工作中解脱出来，有更多的时间参与到日常管理中去。（四）为企业随时提供信息，节省查找时间。原先的财务报表等只有资金和收益两种表现，现在又增加了利润表及其附表、存借款情况统计表等各种概算表、表决表利用数据库管理，课随时提供管理人员所需要的反应企业资金状况、存借款情况等各种数据，为管理人员提供了方便。(五)起初手工汇总财务报表不利财务管理于业余考核，提高报表质量，促进会计人员的素质提高。使用数据库进行财务报表等汇总后，对填报不规范的单位直接通过数据库显示出来，使报表合格率大大提升。(六)动用数据库管理报表，开发系统软件，就是运用数据库命令操作个管理数据库软件，确切的说是用数据库命令编制的软件对报表所反映的信息库按用户的要求自动的进行存取、增删、修改、计算、检索等。动用数据库，开发财务报表等表格的管理系统。(七)此外也便于我们财务管理的学生在处理数据和图表中的结构化。也便于我们对其他软件的认识，数据库是一个基础。 四、个人对未来数据库在财务管理中的应用的看法随着当代科技和经济的进一步发展，数据库在财务管理中的应用会越来越多，越来越来深入，在企业的管理与办公中发挥重大的作用。我们一定要把两者好好结合在一起，真正实现会计电算化！重要文献（1）黎升洪，万常选，数据库应用与VBA编程.中国铁道出版社（2）卢恢旺，财务管理与数据库的应用(3) 马 辉，浅谈企业对财务管理的重要性