物资部采购员岗位规范.doc

内蒙古国电兴安热电有限责任公司企业标准Q/NMGD-XA-308.09-2012采购员工作标准2012-10-01发布 2012-10-01 实施 内蒙古国电兴安热电有限责任公司 发布 本文件的知识产权为内蒙古国电兴安热电有限责任公司所有，任何单位或个人未经许可不得复制和使用，违者将被追究法律责任！目 次前言.1 1范围.12 标准性引用文件.13 职责.14 岗位人员基本技能.15 工作内容与要求.26 检查与考核.2前 言为了适应国电集团公司对基建和生产的要求，提高企业管理水平、工作效率及员工的素质，使物资部管理工作标准化、程序化，按DL/T8002001电力体制标准编制规则，特制定本标准。本标准由内蒙古国电兴安热电有限责任公司物资部提出并归口管理。本标准的起草部门：物资部本标准的归口管理及解释部门：物资部本标准起草人：张兴本标准审核人：刘树林本标准批准人：刘埃成内蒙古国电兴安热电有限责任公司企业标准采购员岗位标准1 范围本标准规定了内蒙古国电兴安热电有限责任公司（以下简称“公司”）物资部采购员工作的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。本标准适用于内蒙古国电兴安热电有限责任公司。2 标准性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。DL/T8002001电力企业标准编制规则3 职责3.1责任3.1.1物资采购必须正确贯彻党和国家的方针、政策，采购行为必须符合法律规范的要求，遵守各项经济法规和条例。3.1.2对物资采购的全过程进行跟踪管理，及时向物资部长或物资计划汇报采购情况。3.1.3负责物资到货后的质量验收及交接工作。3.1.4物资采购专业性要强，对所采购的物资名称、规格、技术参数及生产现场安装位置，在生产过程中所起的作用都要做到了解或熟练掌握。3.1.5在物资部长的组织下，负责物资订货招标的会务工作。3.2职权3.2.1有权对物资采购计划进行选取物资商。3.2.2有权对物资价格进行询价，对供货厂家提出合理要求。3.2.3有权对产品质量，进行检查和检验。对不符合订货条件的产品提出建议或拒付货款，并及时汇报。3.2.4有权对新产品提出更新换代意见共同研究决定。3.2.5有权拒绝无采购计划购置入库，并及时汇报物资部长。3.2.6有权参与物资采购的全过程，发生问题及时汇报。3.2.7有权按照轻、重、缓、急按照规定的采购程进行各项采购活动。3.2.8在物资部部长的领导下，参与经济合同的签约和招标工作。3.2.9有权对到货物资的发票进行入库工作，并且进行填制付款单据。3.2.10有权对在采购物资过程中进行预付款。4 岗位人员工作经历4.1 化程度：具有热动及机械等专业或相近专业大专及以上文化程度，或具有中级以上专业技术职务任职资格证书。4.2专业知识4.2.1 熟悉电力工业生产过程,掌握物资储运、备品备件、消耗定额、经济核算、统计分析等专业知识。4.2.2 掌握物资经济学、物资管理学、工程材料学、市场学及有关财务、审计的基本知识。4.2.3 熟悉企业法、合同法及上级有关政策法规。4.3 工作能力4.3.1 能正确理解各个时期的物资供应政策，有综合分析及运筹判断能力，有根据掌握情况及时正确决策能力。4.3.2 能撰写业务范围内的各类计划、总结、报告等工作文稿。4.4 工作经历：从事本专业工作五年以上。5 工作内容要求与方法5.1要求5.1.1物资采购应由物资部统一归口管理，发挥供货主渠道采购作用，做到“货比三家”择优采购。5.1.2采购的物资应符合国家标准或行业标准的规定。5.1.3物资采购本着不超储、不积压、不浪费、不影响生产使用而进行合理购置，在保证质量的前提下来保证价格的低廉。5.1.4严格按照采购计划的规格，技术参数及要求、数量、到货时间进行采购，不允许超计划采购或乱采购。5.1.5经济合同签订后，认真按合同的要求，做好物资催交工作，合同执行率达100%。5.1.6认真分析市场变化情况，合理寻找资源，发挥主渠道作用，开辟多渠道货源，掌握广阔的、灵活多样的供货渠道。5.1.7掌握业务活动技巧，熟悉业务洽谈的重要环节，认真做好采购成本的分析与比较，建立有关物资采购的技术经济台帐。5.1.8了解生产现场设备在装情况，熟悉设备的规格型号、技术参数，即有较强的生产专业性，又有熟练的采购专业知识，具备应有的思想素质、文化素质、道德素质。 5.2物资采购计划的执行5.2.1物资采购计划由物资计划人员按照生产需用计划或库存定额，通过平衡和利库编制采购计划，经物资部长审批后交采购人员按计划进行对外购置或与有关人员共同签订经济合同。5.2.2物资采购计划执行之前，采购人员应对采购计划认真核对，做到规格型号、技术参数、数量价格、运输方式、付款方式准确无误。5.2.3物资采购按物资采购管理制度执行，对所购必须坚持三比一算（比质量、比价格、比运距、核算成本）来确定采购方案。5.2.4供货单位必须具备一般纳税人条件，企业性质为先国有企业后集体企业，开据的销售发票必须为17%的增值税发票或按当地税务部门规定办理。5.2.5物资采购人员在执行采购计划过程中随时向物资部长汇报采购情况，及时向物资计划人员沟通和协调物资采购的全过程。5.3所采购的物资必须具备如下要求5.3.1整台设备必须附有设备安装图纸三份，出厂铭牌上的参数齐全，数据准确，符合经济合同条款。5.3.2备品配件必须附有出厂合格证，合格证内容填写齐全，并且注有厂家名称。5.3.3金属材料受热面管材必须附有材质单、化验单，并且注明出厂日期及保质期。5.3.4化工产品及非金属产品必须附有出厂合格证，并且注明出厂日期及保质期。5.3.5仪器仪表产品必须附有出厂合格证，所标的计量单位按国家新计量标准执行，并且注明生产厂家。5.3.6透平油、变压器油、各种润滑油脂必须符合国家标准，必须有化验单、生产日期、生产厂家。5.3.7燃油（柴油）必须保证相应标号正品油的油品质量，必须附有化验单、计量单，否则不予接收和结算。5.3.8物资到仓库后三日之内由组织保管员、生产技术人员共同开箱验收，按照准大发电厂出入库管理制度执行，并做好物资交接手续。5.3.9物资验收过程中发现质量问题或到货与采购计划或合同要求不符，由采购人员及时与生产厂家取得联系进行更换或退货。5.4物资采购与物资计划的工作协调关系.5.4.1物资采购工作要以各单位需求计划及库存定额为中心同也要尊重物资计划或保管员的合理化建议及信息反馈。5.4.2编制物资需求计划工作由计划员按检修计划或储备定额输入计算机，由采购员在计算机上确认后物资部长或副部长审核后方可执行。5.4.3物资采购全过程要及时与物资计划、保管员进行沟通。.5.4.4物资采购对所采购物资在质量、数量、使用等方面负责。5.4.5物资采购负责组织保管员、使用单位的技术人员及相关人员对到库物资共同验收。5.4.6物资入库时，由采购与保管员互相监督完成，无采购计划的物资入库采购员有权拒绝办理入库手续。5.5 工作方法5.5.1 项目管理流程方法。5.5.2 网络工程、系统优化、最优决策方法。6 检查与考核6.1 按本标准及相关标准检查与考核。6.2 按本企业考核标准检查与考核。