word的制作红头文件及方法

1 word 的制作红头文件及方法 一 基本设置 1 进行页面设置 选择 文件 页面设置 选择 页边距 附签 上 3 7 厘 米 下 3 5 厘米 左 2 8 厘米 右 2 6 厘米 选择 版式 附签 将 页 眉和 页脚 设置成 奇偶页不同 在该选项前打 选 择 文档网格 附签 字体设置 中文字体 设置为 仿宋 字号 设置成 三号 单击 确定 按钮 选中 指定行网格和 字符网格 将 每行 设置成 28 个字符 每页 设置成 22 行 然后单击 确定 按钮 这样就将版心 设置成了以三号字 为标准 每页 22 行 每行 28 个汉字的国家标准 2 插入页号 选择 插入 页码 位置 设置为 页面底端 页脚 对齐 方式 设置为 外侧 然后单击 格式 按钮 数字格 式 设 置为 全角的显 示格式 单击 确定 按钮 再次单击 确 定 按 钮完成 页码设 置 双击页码 在页码两边各加上一条全 角方式的短线 并将页码字号设置成 四号 字体任意 奇数 页的页码设置成右空一个汉字 偶数页的页码设置成左空一 个汉字 3 发文机关标识制作 选择 插入 文本框 横排 菜单项 鼠标将会 2 变成 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键 出现一个文本 框 在该文本框内输入发文机关标识 输入完成后 选中该 文本框 单击鼠标右键 设置文本框格式 在这里来设 置红头的属性 选择 颜色和线 条 附签 颜色 设 置成 无填充颜色 选择 大小 附签 高度 设置成 2cm 宽度设置成 15 5cm 注 用户可根据实际情况调节尺寸 选择 版式 附签 单击 高 级 按钮 水平对齐 对齐方式 设置成 居中 度量依据 设置成 页 面 垂直 对齐 绝对位置 设置成 页边距 下 侧 设 置成 2 5cm 平行文标准 8 0cm 上行文标准 注 用户可根据实际情况调节尺寸 然后单击 确定 选择 文本框 附签 左 右 上 下都 设置成 0cm 单 击 确定 完成 文本框属性全部设置完成 单击 确定 按钮 选中文本框内的全部文字 将颜色设置成 红色 字体设置 成 小 标宋 简体 字号根据文本框的大小设置成相应字号 但要尽量充满该文本框 这样 宽为 155mm 高为 20mm 距 上 25mm 的红头制作完成 4 红线制作 首先将 视图 工具栏 绘图 选中 单击 绘图 工具条的直线工具 鼠标会变成 十 字形 左手按住 键盘上 的 Shift 键 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线 然后选中 直线单击鼠标右键 选择 设置自选图形格式 红线的属性 3 在这里进行设置 选择 颜色和线条 附 签 颜色 设置为 红 色 虚实 设置为 实线 粗线 设置为 2 25 磅 选择 大 小 附 签 宽度 设置为 15 5cm 选择 版式 附签 单击 高 级 按 钮 水平 对齐 对齐方式 设置成 居中 度量依据 设 置成 页面 垂直对齐 绝对位置 设置成 页边距 下侧 设置成 7cm 平行文标准 13 5cm 上行文标准 注 用户可根据实际情况进行调节 单击确定 5 文号制作 平行文文号 文号 三号仿宋 居中显示 上行文文号 文号 三号仿宋字体 左空一个字的距离 签发人 三 号仿宋字体 签发人姓名 三号楷体 右空一个字的距离 注 文号一定要使用六角符号 六角符号插入方法 选择 插 入 符号 符号 附签 找到六角符号后 将光标置 于准备插入的地方 单击 插入 按钮即可 6 主题词制作 选择 表格 插入 表格 选中表格 单击鼠 标右键 表格属性 表格 附签 对齐方式 设置为 居 中 然后 单击 边框和底 纹 按钮 在 预览 窗口中将每行的 下线选中 其它线取消 在表格中填写具体内容 主题词用三 号黑体 主题词词目用三号小标宋 抄送 抄送单位 印发单 位及印发日期用三号仿宋 7 保存成模板文件 4 单击 文件 保存 保存类型 选择 文档模板 dot 文件名 给模板命名 保存位置 模板所在路径 一般不做 默认即可 至此 模板制作完成 以后所有属 于此种类型的公文都可以调用该模板 直接进行公文正文的 排版 要对该模板进行修改 可以调出相应模板 方法是 选择 文件 打开 找到相应的模板路径 若模板保存 时按系统默认设置的 然后单击 打开 按钮调出模板即可进 行修改 二 公文正文排版 1 依据模板建立新公文 选择 文件 新建 常用 附签 选中所需模板 单击确定 调出模板 2 制作公文正文内容 正文内容根据用户的实际需求 可以直接录入文字 也 可以从其它软件中将文字复制进来 但必须遵循以下国家 标准 标 题 二号小标宋字体 居中显示 主送机关 三 号仿宋字体 顶格 冒号使用全角方式 正 文 三号仿宋字体 成文日期 三号仿宋字体 右空四个字的距离 注意日期 的写法 5 文号 签发人 主题词 按照模板定义的字体填写完整 最后 将红头 红线 文号 签发人 标题 主送机关 正文 成文日期 主题词的相互位置调整好 课堂要求 1 将 应用文实训练习材料 doc 中的文字按上述步骤整 理排版 2 注意更改 应用文实训练习材料 doc 中不合格式规范 内容部分可忽略 的部分 3 注意添加文件页码 4 完成之后讲文档题目改成 学号 姓名 经济应用文实训作 业 doc 这样的形式 如 2016102601 张三经济应用文实 训作业 doc