湖北理工学院经管学院团总支实践部十一月主题活动之一策划书.doc

包裹传情，爱心筑梦 爱心助学之系列活动一、活动背景爱心包裹项目是中国扶贫基金会发起的一项全民公益活动，项目以搭建透明、便捷的公益参与平台，推动全民公益的使命。此项目于2009年4月26日在北京人民大会堂启动，至2010年底，中国扶贫基金会依托中国邮政在全国开通3.6万个爱心包裹捐赠站，累计筹款1.896亿元，为全国许多灾区、贫困地区3870所学校、163万学生送去社会的关爱。了解到此项目之后，我院青大队就开始在对黄石周边贫困小学做调查了解以及分析黄石高校的实际情况，以在我校乃至黄石市大面积的开展此类活动，以促进本地爱心公益活动的开展。此次我院正好借十一月“活动月”的平台，计划将根据实际情况调整后的“爱心包裹”活动扩展为一系列公益活动，以帮助黄石市周边的贫困小学，鼓动当代大学生积极参与全民公益，扩大志愿者在大学生群体中的影响力，壮大志愿者群体力量。二、活动目的及意义 (1)通过动员大学生志愿力量，以爱心包裹项目为载体，推动大学生参与公益，增强志愿力量。 (2)让大学生在志愿服务、奉献爱心的过程中提升自我，完善自我。 (3)通过募捐实物来培养公众的爱心、社会责任心。 (4)用社会的力量为那些需要帮助的孩子送去力所能及的帮助，促进孩子们全面的发展。 （5）通过此次活动，让更多的人关注贫困小学，参与到爱心助学的行动中。 （6）此次活动也是响应国家提倡的全民公益的号召，扩大全民公益在黄石民众心中的影响。 （7）更好的传播“赠人玫瑰，手有余香”和“我志愿，我快乐”的优良精神。三、活动时间、地点及对象1、活动时间：11月17日 11月22日 11月18日 11月26日 11月28日2、 活动地点：湖北师范学院及文理学院、湖北理工学院、黄石市职业技术学院、黄石市有色小学,黄石市武汉路小学，黄石市沈家营小学. 3、活动对象：大冶市青松小学四、活动流程1、活动一：爱满校园，情暖深秋（1）活动前期准备： 我部负责活动表格的填写，报至校青协批准。 联系校外媒体，例如楚天时报、东楚晚报、黄石日报，以及校广播台。 与其他院系联系，商讨具体人员及活动事宜。 活动前，张贴活动海报，制作展板，利用QQ等工具扩大宣传力度，做好活动前期宣传。 联系文具店，商讨现场捐购文具供应问题。 打印捐赠物品明细登记表爱心捐赠清单，保证活动的公开公证以及方便后期活动开展。（注：登记表见附件）（2）活动具体流程在校内琼林苑前面摆点，摆放宣传展板以及号召横幅等开始准备活动。值班人员鼓励我校同学们前来捐赠或认购捐赠物品，并做好相关登记，方便后面活动的开展。吸引捐赠同学们在号召横幅上签字以及收集他们的祝福和笑脸照片。参与院系在院内积极鼓励院系班级参与活动，例如下寝室收集书本以及多余文具等。（3）活动后期工作活动结束后及时撰写通讯、总结，收集活动照片，张贴活动海报。关注媒体报道，若有媒体报道则收集相关报道材料。所有有关此次活动的资料都要做好纸质档和电子档的保存。注意清理活动后场地的环境卫生问题。2、活动二：小手拉小手，传递爱心正能量（1）活动前期准备： 联系好有色小学、武汉路小学、沈家营小学，商讨具体活动流程，最后敲定。 做好人员安排，以及设施借用。 发放爱心捐赠清单，制作宣传展板。 联系媒体记者，做好宣传。 准备好签字笔、便利贴等文具。（2）活动具体流程： 事先通过学校在校内宣传捐赠活动。 活动当天，志愿者前往小学设点，收集孩子们多余的书籍以及文具。收集孩子们的笑脸照片，以便后续活动开展。摆放展板，收集并张贴孩子们的“心语心愿”，在最后活动中使用。（3）活动后期工作： 做好活动后通讯和总结编写工作以及海报张贴宣传工作。 整理好此次活动捐赠物品和清单。 关注媒体报道，收集报道资料。对表现好的小朋友给予奖励。3、活动三：爱传千里暖人心（1）活动前期准备： 联系湖北理工与黄石职校，商讨活动相关事项以及突发问题预案。 租借相关活动物品，例如：帐篷、桌椅。 联系好文具店，做好现场认购捐赠的文具供应。 联系有关媒体，做好社会宣传。 安排好捐赠点人员问题以及发放爱心捐赠清单。（2）活动具体流程：活动当天分别在事先计划的校区摆好捐献点。收集同学们捐赠物品，并做好捐赠记录。收集捐赠爱心人士的笑脸，以便后续工作的展开。收集志愿者“心情语录”，以备后期活动的展出，提高效果。（3）活动后期工作： 做好活动后的通讯及总结的编写，以及活动照片的收集，海报宣传。关注媒体报道，收集媒体报道资料。整理清单以及受捐物品。4、活动四：包裹传真情，爱心助学梦（1）活动前期准备： 将收集到的文具、书本等物资做好统计。联系好有关校内外媒体报道。召集好活动参与志愿者，准备一些课堂讲解知识。联系好青松小学，确定最后的具体流程。制作横幅以及所需材料的购买。（2）活动具体流程： 志愿者将收集的物资用小包裹的形式装好。 活动当天准时到达青松小学，进行捐赠仪式。 收集同学们的感谢话语，捕捉孩子们收到礼物纯真的笑脸照片，以便后面活动的开展。 将活动准备的横幅挂在捐赠仪式上，号召孩子们签字。向他们宣传志愿者精神，将前面捐赠者签名的横幅挂在学校。事先准备好讲课的志愿者进行“小课堂”活动，例如理工外国语学院的同学向孩子们讲解英语。 最后进行“手拉手，共赢未来”的小游戏环节，与孩子们游戏的同时了解孩子们的心理状态。与校长、孩子们合影留念，返回学校。（3）活动后期工作： 做好活动后通讯稿以及总结的编写工作。 充分做好活动后的海报、展板等宣传工作。 关注媒体报道，收集媒体报道材料。 5、活动五：爱心永相传之爱心回馈（1）活动前期准备： 准备好活动摆点场地设施，展示活动收集成果，例如照片、感谢信、孩子们签字的横幅。 准备好奖励优秀捐赠者的奖状以及小奖品。 制作前几次活动精彩展板汇集。 联系好媒体，做最后的收尾工作。（2）活动具体流程： 活动当天上午，安排的志愿者在琼林苑集合摆点。 摆放前期制作的展板以及展出活动收集笑脸照片和感谢信以宣传“赠人玫瑰，手有余香”和“我志愿，我快乐”的奉献积极性，扩大活动整体影响。整理活动志愿捐献清单，对贡献较大的志愿者发给奖状以及活动照片或感谢语作为礼物留作纪念，以感染和鼓励更多的人参与志愿活动。将捐献者清单张贴，并附上感谢信。（3）活动后期工作： 做好最后的工作总结，以及海报的宣传工作。 关注媒体报道，收集和整理汇总媒体报道资料。 制作最后的展板宣传部分包括活动照片、活动横幅、活动捐赠物品清单，均在琼林苑门口展示。六、活动可行性分析1、我院青大队与湖北理工学院以及黄石职业技术学院一直以来都有联系，本学期有筹划联合的计划，所以活动地点以及人员安排比较方便稳定。2、联系院校均有外联部，且本活动所需经费预算例行节约原则，所需物资并不浩大，所以活动经费有所保障。3、本次活动筹划较充分，活动内容切实可行，活动时间充裕。4、有媒体表示对此次活动感兴趣，所以社会影响以及媒体影响将会扩大。5、联系黄石几所高校，在黄石影响较大，可扩大对青年学生的公益影响。6、活动的特殊之处：为了保证活动真正的志愿性，此次活动不能接受现金的捐赠，但可接受现场认购捐赠。而且本次活动捐赠地点均联系好文具店供应文具，保证了捐赠的方便以及公开。最后本活动对捐赠人捐赠物品的记载详细且有回馈活动，以及最后清单的展示张贴。七、活动相关部门及人员安排姓名或部门负责板块联系方式经管青大队 陈涵星组织安排此次主题活动15172078006理工经管和外国语学院以及黄石职业技术学院协办“爱传千里暖人心”理工和黄职部分的活动以及“包裹传真情，爱心助学梦”活动18271671138湖师政法学院与化工学院青大队协办“爱满校园，情暖深秋”活动以及“小手拉小手，传递爱心正能量”活动18272162596（注:此人员安排为大致安排，集体安排待活动开始筹划阶段。）八、活动注意事项1、全体参与志愿者要保持志愿者的良好形象，注意言行、穿着。2、活动因天气问题可能会有所推后，但时间设置上并没有冲突。3、提前要准备好所需物资，一定做好捐赠登记表格的填写，以及最后对捐赠者的感谢工作。4、此次活动为慈善志愿活动，志愿者不能怀有经济性质的目的参与，并且不能接受现金捐赠。5、遇到不能解决的情况可以马上电话咨询各部分负责人。6、活动地点为占定地点，可由具体情况进行更改。7、此次策划书计划的活动人员安排为大体安排，随后会有具体的分工细化，在此不便一一列出。九、附件附表1：大学爱心捐赠清单样表： 爱 心 捐 赠 清 单捐赠人姓名所在院系、班级联系方式捐赠物品附表2：小学爱心捐赠清单爱 心 捐 赠 清 单姓名班级捐赠物品 湖北理工学院经济与管理学院团总支实践部 二一三年十一月六日星期三