即时通讯工具管理办法.doc

即时通讯工具管理办法目的：为了规范员工使用即时通讯工具（QQ，MSN,SPYSKY等），减少因人员流动而造成的资源丢失，制定此管理办法。领用，回收即时通讯工具：l 员工入职时，行政人事部按照需要分配通讯工具的账号和密码，并建立密码保护档案，登记备案。l 员工离职时，离职申请流程中体现交回公司即时通讯工具的流程，自觉交回账户和密码，由行政人事部进行登记备案，检查即时通讯工具状态是否正常，修改账户密码。使用即时通讯工具：l 员工领用账户和密码后，不能自行更改通讯工具的昵称，年龄，密码等相关属性。如有必要进行更改，更改后需要到行政人事部备案登记。l 员工不得在公司分配账号的即时通讯工具上加与工作无关的好友，亲人，网友等。l 员工在上班时间不能登陆除分配账号以外的账号，一经发现，由行政人事部处以.处分。l 员工不得擅自删除即时通讯工具上的联系人。l 使用过程中，如果需要用到忙碌，离开等自动回复状态，请设置好自动回复的友好语句。QQ群管理员职责：n QQ管理员一般由行政人事部的员工承担。l 在新员工入职一个工作日内将新员工加入群中，备注好部门，联系方式，邮箱，真实姓名等信息。l 员工离职需即时将Q信息清除。l QQ管理员不得非本公司工作人员加入到Q群中。l QQ群管理员发现员工在群中闲聊与工作无关主题时，需主动及时制止。l QQ群管理员不得将员工的私Q等账号加入群中。l 有员工加群时需要进行身份验证。