公司办公室5S管理办法

GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 1 页 共 9 页 公司办公室 5S 管理办法 1 目的 为创建文明 整洁 规范的办公环境 建立和维持一个有序 高效 安全的工作 环境 提高办公效率 实现办公场所 5S 定置管理 特制定本管理办法 2 适用范围 本管理办法适用于本公司办公大楼区域 技术中心办公楼区域办公室 3 术语 3 1 5S 指整理 清除闲置物品 整顿 定置管理 清扫 检查和清扫灰尘 油污 垃圾 清洁 维持工作场所良好 素养 自律 提高个人修养 3 2 定置管理 按照使用频率为需要的物品指定存放位置 画上投影线或定置标记 贴上标签 使其一物以位 物归其位 4 职责 4 1 综合管理部职责 负责全公司办公 5S 管理的归口管理职能 组织制订公司办公 5S 管理办法的制定 指导各部门绘制本单位办公定置图 组织公司各部门实施公司办 公 5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核 负责对各单位办公定置图的审定 办 公标准设施的配备及特殊配置的审批 4 2 其它各相关职能部门职责 负责参照本办法的管理要求及 5S 定置管理的原则 结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查 5 管理内容 5 1 定置标准 5 1 1 办公室物品配置及定置标准 5 1 1 1 卡座办公桌桌面定置物品 一部电脑 一个笔筒 一个文件盒 一本台历 一个口杯 一部电话 需要时 打印机 传真机 房间需要时 定置摆放 其它物品 不得摆放 5 1 1 2 卡座办公桌桌面物品定置位置 见附件 1 5 1 1 3 非卡座办公桌 电脑桌 桌面定置物品 一部电脑 一个笔筒 一个文件 盒 一个口杯 一部电话 需要时 打印机 传真机 房间需要时 定置摆放 其它 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 2 页 共 9 页 物品不得摆放 5 1 1 4 非卡座办公桌桌面物品定置位置 见附件 1 5 1 1 5 办公室地面需定置的物品 见附件 2 5 1 1 6 办公室地面物品定置位置 各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定 置图 按照审定后的定置图进行定置管理 5 1 1 7 会议室 含培训室 的定置管理 5 1 1 7 1 会议桌桌面定置物品 电源线 网线 电话线 电脑 电话 话筒 音 响 激光笔 桌签 5 1 1 7 2 会议室 含培训室 地面需定置的物品 见附件 2 5 1 1 7 3 会议室 含培训室 地面物品定置位置 各部门根据会议室 含培训室 的具体情况制作物品摆放定置图 按照审定后的定置图进行定置管理 5 2 管理要求 5 2 1 各职能部室按照办公定置图和 5S 管理要求对本单位的办公区域进行布置 办公室 会议室等物品定置以后 严格按照定置摆放 各单位不得随意移动 确需调 整定置图 需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批后方可实施 5 2 2 办公室 含会议室等 墙面 管线等要求 5 2 2 1 墙面 卡座屏风 椅子靠背不能张贴 悬挂纸张物品 如有特殊需求 需经综合管理部审核通过后方可 5 2 2 2 窗台上可适量摆放花盆 须定置管理 其他物品不得摆放窗台 5 2 2 3 电源线 电话线 网络线 按照公司职能部门已经排定的管线使用 不得 擅自更改 5 2 3 办公室文件资料摆放 5 2 3 1 各类文件 资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内 5 2 3 2 各类工具书 书籍 报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内 5 2 3 3 资料柜内的资料 台帐 文件 报表 记录 图纸等要分类放置 保持整 洁 有序 方便取用查找的状态 文件柜上面不得放置物品 5 2 4 办公室个人用具的管理 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 3 页 共 9 页 5 2 4 1 外衣 手袋 手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放 禁止摆放在办公 桌面 屏风隔板 桌面和座椅上面 5 2 4 2 工作帽 安全帽 工作鞋等个人劳保用品定置摆放 5 2 5 工作完毕后的桌面整洁及日常管理 5 2 5 1 非办公时间 桌面除文件盒存装的文件资料以外 桌面一律不摆放文件 书报 资料等 5 2 5 2 办公桌面禁止铺盖玻璃板 日历画册等物品 5 2 5 3 工作人员离开办公桌时 将座椅调正归位 将椅子紧靠桌沿摆放 5 2 5 4 办公室工作人员 会议室 含培训室 日常管理人员 每日开展卫生清洁 地面 桌椅 门窗 墙壁做到整洁干净 无灰尘 无杂物 5 2 5 5 办公室工作人员 会议室 含培训室 日常管理人员下班离开办公室时 须关好门窗 关闭饮水机 电脑 照明灯等电器设备电源 5 3 检查与考核 综合管理部负责组织相关单位 每月对公司各部门办公室 会议室等办公场所的 定置管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报 对违反办公 5S 定置管理的部门按 本办法的管理内容给予考核 6 附则 本办法由综合管理部起草并负责解释 经审核批准同意发布 自发布之日起之日 起正式生效 修改时亦同 附件 1 定置标识及桌面物品定置位置 尺寸 标准 附件 2 定置物品及配备标准 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 4 页 共 9 页 附件 1 定置标 识及桌面物品定置位置 尺寸 标准 一 桌面物品定置标识及定置方法示意图 桌面物品用长度 宽度为 40mm 10mm 蓝色或灰色 浅黄办公桌面的用灰色 灰白 办公桌面的用蓝色 即时贴定置物品的四个角 或用宽度为 10mm 蓝色即时贴定置物品 的轮廓 或用物品的蓝色投影 进行定置 如下 图 二 地面物品定置标识及定置方法示意图 地面物品用长度 宽度为 90mm 25mm 蓝色即时贴定置物品的四个角 如下图 25mm 90mm 90mm GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 5 页 共 9 页 三 桌面物品定置实物照片 仅供参考 四 办公桌面物品定置位置 尺寸单位 mm 示意图 注 1 电脑主机放置于办公桌下 左边位置 垃圾篓放置于办 公桌下右边位置 产品开 发部卡座根据办公桌实际情况摆放 2 定置物品放置于桌面相对应位置的中心点上 在距离实物 100mm 处贴上定置标识 3 非卡座办公桌面物品定置参照图三标准执行 图一 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 6 页 共 9 页 图二 1350 1350 图三 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 7 页 共 9 页 图四 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 8 页 共 9 页 附件 2 定置物品及配备标准 序 号 物品名称 规格 单位 配置标准 备 注 1 卡座办公桌 A 1600 1600 1200 张 张 人 地面 2 卡座办公桌 B 1400 1400 1200 张 张 人 地面 3 卡座办公桌 C 1350 1350 1100 张 张 人 地面 4 卡座办公桌 D 1580 1540 张 张 人 地面 5 非卡座办公桌 电脑桌 1400 700 760 张 张 人 地面 6 办公椅 把 把 人 地面 7 书柜 A 2000 900 400 组 组 2 人 地面 8 书柜 B 1800 900 400 组 组 2 人 地面 9 资料柜及其它规格柜子 组 按需 地面 10 会议桌 2400 1200 760 张 张 部级 地面 11 会议桌 1800 1200 760 张 张 部级 地面 12 其它规格会议桌 张 按需 地面 13 会议椅 把 随会议桌配置 地面 14 茶水柜 张 按需 地面 15 裁图桌 张 按需 地面 GMS 应用标准 编号 GMS STD 09 1 0 版 第 9 页 共 9 页 16 查阅桌 张 按需 地面 17 其它形式桌子 张 按需 地面 18 饮水机 台 台 办公室 地面 19 热水器 台 按需 地面 20 消毒柜 台 按需 地面 21 复印机 台 按需 地面 22 废纸篓 个 自备 地面 23 花卉 盆 自备 地面 24 电脑 台 台 人 桌面 25 电话 部 按需 桌面 26 传真机 台 按需 桌面 27 打印机 台 按需 桌面 28 文件盒 个 个 人 桌面 29 笔筒 个 个 人 桌面 30 个人物品 口杯等