青铜器RDM研发管理软件用户操作手册基层员工分册.doc

青铜器RDM用户操作手册 基层员工分册 特别声明 为了保护您的合法权益 青铜器RDM采用硬件 软件的整体加密模式 详细情 况请与青铜器软件联系 联系方式请参考封底 青铜器RDM系统版权归青铜器软件所有 青铜器软件 Power Your R 一键通主要用于创建一些临时 例外的任务 操作步骤 Step1 单击个人工作空间 我的任务 一键通 按钮 进入创建任务页面 如下图所 示 图17 点击一键通按钮 Step2 完整填写任务信息后发布 图18 创建任务信息页面 Step3 发布任务后 新发布的任务在个人工作空间 我的任务 我分配的任务列表中列出 图19 我分配的任务列表 详细说明 1 通常有两种类型的任务通过一键通创建 一种是非项目非部门的任务 一种是项 目和部门中的临时任务 2 任务发布后一旦任务责任人或参与人反馈了工作进展就不能删除 只能通过变更 任务改变任务信息或者强制终止任务 这些操作在我分配的任务列表 中 任务的 右键菜单可以找到 3 一键通的是管理员通过权限来控制的 2 5 任务沟通 2 5 1 任务备注 功能定义 任务创建人 责任人 参与人 审核人可以直接通过备注功能对任务的具体情况进行沟通 交流 操作步骤 Step1 在任务列表中打开需要沟通的任务 点击右上角的 添加备注 图20 添加备注按钮 Step2 将备注信息添加进备注框中 图21 添加备注 Step3 输入完成后点击 保存 备注信息将显示在任务基本信息的下方 图22 备注信息 详细说明 1 所添加的备注信息不能删除和修改 2 任务一些相关操作记录也同时会自动导入到任务基本信息的下方 2 5 2 任务邮件沟通 功能定义 本系统可以与公司的邮件系统关联 任务创建人 责任人 参与人 审核人可以在系统中 直接给相关人员发送任务的沟通邮件 操作步骤 Step1 在任务列表中选择需要沟通的任务 在右键菜单中选择 沟通 通知 图23 邮件沟通菜单 Step2 选择收件人和抄送人 填写邮件主题和内容 图24 邮件通知 Step3 填写完成信息后点击 发送 按钮 邮件将成功送达相关人员 详细说明 1 系统管理员会设定任务沟通邮件的默认收件人 抄送人以及主题内容 发件人可 以在此基础上进行修改 2 发件人为系统邮件帐户 而非发送沟通邮件本人的邮箱地址 2 6 业务单据的创建和处理 2 6 1 业务单据页面简介 各个业务流程模块统一分布在个人工作空间 我的地盘 如下图所示 图25 我的地盘 在每个模块中都有新建单据功能 我接收的列表 我创建的列表 图26 我接收的缺陷页面 点击右上方的流程视图按钮可以查看该业务模块正在使用的流程详细情况 图27 查看流程视图 2 6 2 创建业务单据 以创建缺陷单据为例 说明如何创建缺陷单 操作步骤 Step1 点击 个人工作空间 我的地盘 缺陷 新建缺陷按钮 图28 新建缺陷按钮 Step2 填写缺陷单信息 图29 新建缺陷页面 Step3 填写完成后保存或者提交缺陷 2 6 3 处理业务单据 所有需要本人处理的单据 包括审核 反馈状态等等流程中跟本人相关的一系列操作都要 在我接收的列表中双击打开对应单据进行处理 操作步骤 Step1 点击 个人工作空间 我的地盘 缺陷 我接收的按钮 双击打开需要处理的缺陷 图30 打开我接收的缺陷 Step2 查看基本信息 点击 流程视图 可以查看本单据目前在流程中正处于何种状态 图31 我接收的缺陷基本信息 Step3 点击上方的操作按钮 作出相应操作 图32 缺陷操作 2 7 填写工作日志 功能定义 系统会自动生成每位用户的周工作日志 周工作日志中会自动导入该用户这周填写过执行 日报的任务以及这周提交完成的任务 用户只需要填写每天的工作汇总情况和每天的工作存在 的问题概括 操作步骤 Step1 进入 个人工作空间 工作日志 页面 点击 我的工作日志 进入工作日 志的填写页面 图33 打开我的工作日志 Step2 在工作日志的填写页面上 填写计划外的任务 填写工作情况和存在问题 点击 保存 完成工作日志的填写 图34 填写工作日志 详细说明 1 反馈任务每日进展中所填写的描述栏和存在问题栏信息将会自动导入到工作日志 的工作情况栏和存在问题栏目中 2 系统管理员可以根据实际管理需要设置每天只能填写当日的工作日志 3 有权查看者栏目添加的人员可以浏览本周的日志 但部门主管无需另外设置即可 根据角色权限直接查找本部门所有人员的日志 2 8 查看个人仪表盘 功能定义 通过个人仪表盘可以查看自己在所选时间范围内投入工作量的状况和已完成和未完成情况 的统计 操作步骤 Step1 点击个人工作空间 个人仪表盘 选择查询的起始日期和终止日期后点刷新 如 下图所示 图35 个人仪表盘页面 详细说明 1 工作量值为红色表示任务执行进展没有当天汇报 灰色日期表示该日为公司 的非工作日 2 9 查看个人工作日历 功能定义 查看个人工作空间 我的日历中本人为责任人的任务的计划开始时间和计划结束时间 了 解本人任务的概况 操作步骤 Step1 进入 个人工作空间 我的日历 页面 Step2 在我的日历 概览图 中 即可掌握自己每天所承担的任务状况 图36 我的日历 Step3 将鼠标箭头放在日历某天时 系统会自动显示任务的具体信息 图37 我的日历任务具体信息 Step4 通过切换视图到 条形图 用户可以看到本月承担的所有任务清单以及它们持 续的时间段 图38 我的日历 任务条形图