电脑文秘班(浙江省三级)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,宁波北软教育培训学校,电脑文秘班（浙江省三级）,制作：虞炎民,指法基本键,指法的手指分工,文字输入,手写输入（紫光）,语音输入（IBM）,扫描输入（OCR：印刷体识别系统）,键盘输入,鼠标输入,其他设备输入,汉字输入法,顺序码：电报,音码：全拼、智能ABC、紫光、自然码,形码：五笔,音形结合码：二笔,五笔字型字根表,五笔字型单字拆打,键面字,非键面字,键名汉字（每个字母上的第一字根）,QQQQ（金）MMMM（山）SSSS（木）,成字字根（字根表上非键名字的汉字）,夕（QTNY）丁（SGH）贝（MHNY）,按笔划顺序：曹、舞、拜,兼顾直观：国、回,能连不交：天、知,末笔识别码（见下页）,词组（见下页）,取大优先：世、夫、脑,五笔字型末笔识别码,末笔识别码原理,第二步,左右结构,上下结构,其它结构,第一步,横,G-11,F-12,D-13,竖,H-21,J-22,K-23,撇,T-31,R-32,E-33,捺,Y-41,U-42,I-43,折,N-51,B-52,V-53,五笔字型词组拆打法,1、二字词=每个字的前两个字根,（例：明天。我们、电脑、学校）,2、三字词=前两个字第一字根+第三字前两个字根,（例：计算机、共产党、浙江省）,3、四字词=按顺序打每个字的第一个字根,（例：民主党派、三长两短、奋发图强）,4、多字词=按顺序打前三个字的第一个字根+最后一个字的第一字根,（例：中华人民共和国、中国共产党）,通用键盘快捷键（一）,Ctrl+C,（复制）,Ctrl+X,（剪切）,Ctrl+V,（粘贴）,Ctrl+Z,（撤消）,Ctrl+A,（全选）,F1 键,（帮助）,F2 键,（重命名所选项）,F3 键,（搜索文件或文件夹）,F4 键,（在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中显示“地址”栏列表）,F5 键,（更新活动窗口）,F6 键,（循环切换窗口中或桌面上的屏幕元素）,F10 键,（激活活动程序中的菜单栏）,Alt+Enter,（查看所选项的属性）,Alt+F4,（关闭活动项，或者退出活动程序）,Alt+Enter,（显示所选对象的属性）,Alt+空格键,（打开活动窗口的快捷菜单）,Alt+Tab,（在打开的各项之间切换）,Alt+Esc,（按各项打开时的顺序循环切换这些项）,Alt+空格键,（显示活动窗口的系统菜单）,Alt+菜单名中带下划线的字母,（显示对应的菜单）,通用键盘快捷键（二）,Esc,（取消当前任务）,Ctrl+Esc,（显示“开始”菜单）,WINDOWS键+D,（回到桌面）,按住 Ctrl 拖动对象,（复制所选项）,Shift+F10,（显示所选项的快捷菜单）,按住 Ctrl+Shift 拖动项,（创建所选项的快捷方式）,按住 Ctrl+Shift 使用任一箭头键,（突出显示文本块）,向右键,（打开右侧的紧邻菜单，或者打开子菜单）,向左键,（打开左侧的紧邻菜单，或者关闭子菜单）,Shift+Delete,（永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”）,Ctrl+F4,（关闭允许您同时打开多个文档的程序中的活动文档）,已打开的菜单上命令名中带下划线的字母,（执行对应的命令）,BackSpace,（在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一级的文件夹）,按住 Shift 使用任一箭头键,（选择窗口中或桌面上的多个项，或者选择文档中的文本）,输入法相关快捷键：,Ctrl+Shift,输入法切换,Ctrl+空格键,中英文输入法切换,Shift+空格键,全角半角切换,Ctrl+。（句号）,中英文标点符号切换,电脑主要部件,主板（母板）：华硕（,ASUS,）、微星（,MSI,）、技嘉等,（中央处理器）：英特尔（,intel,）、,AMD,内存（内存条）：金士顿、,KINGMAX,显卡声卡网卡,硬盘：希捷：,120G,、,160G,、,200G,光驱（刻录机）：光盘（,CD,、,DVD,）,软驱：软盘盘,移动硬盘,显示器：纯平、液晶,键盘鼠标,音箱耳麦摄像头,办公设备：打印机扫描仪一体机传真机复印机油印机碎纸机,Windows操作,文件夹（目录）的建立：,在桌面或文件夹的空白处单击右键,在快捷菜单中选择“新建”文件夹,文件夹（文件）重命名：,选中对象,单击右键,在快捷菜单中选择“重命名”；,选中对象,按“,F2”,键,文件（文件夹）的复制：,选中对象,单击右键,在快捷菜单中选择“复制”,在目的文件夹空白处单击右键,在快捷菜单中选择“粘贴；,选中对象,按“,Ctrl+C,”,到目的文件夹按“,Ctrl+V,”,；,在不同盘符中：,左键,选中对象不放，拖动到目的文件夹中松开左键就行了；,右键,选中对象不放，拖动到目的文件夹中松开右键,在出现的快捷菜单中选择“复制到当前位置”,文件（文件夹）的移动：,选中对象,单击右键,在快捷菜单中选择“剪切”,在目的文件夹空白处单击右键,在快捷菜单中选择“粘贴；,选中对象,按“,Ctrl+X,”,到目的文件夹按“,Ctrl+V,”,；,在同一盘符中：,左键,选中对象不放，拖动到目的文件夹中松开左键就行了；,右键,选中对象不放拖动到目的文件夹中松开右键,在出现的快捷菜单中选择“移动到当前位置”,选中对象,单击右键,在快捷菜单中选择“移动到文件夹”,打开“移动项目”对话框,选择目的文件夹,文件（文件夹）的删除：,选中对象,单击右键,在快捷菜单中选择“删除”,选中对象,按“,Delete”,键,字节换算,8bit（位）=1Byte（字节）,1个汉字=2Byte,1024Byte=1KB,1024KB=1MB,1024MB=1GB,1024GB=1TB,1张软盘=1.44MB,1片CD=650MB（700MB）,1片DVD=3.7GB,U盘=512MB1GB2GB4GB,常用文件格式和扩展名,音乐文件：,mp3,、,wma,、,wav,、,mid,、,rm,、,ram,图片文件：,jpg,（,jpeg,）、,gif,、,bmp,、,png,、,ico,、,tif,、,tga,视频文件：,dat,、,avi,压缩文件：,rar,、,zip,可执行文件：,exe,（一般是应用程序）,Word,文档（,doc,）、,Excel,文档（,xls,）、,Powerpoint,文档（,ppt,）,网页文件（,htm,、,html,、,asp,、,aspx,、,jsp,）,CorelDRAW,文档（,cdr,）、,Photoshop,文档（,psd,）,3dsmax,文档（,max,）、,AutoCAD,文档（,dwg,）,Flash,动画（,swf,）、,Flash,文档（,fla,）,文本文件（,txt,）,:,无格式纯文本文件,Word（一）文件操作,文件的新建：,文件,新建,空白文档,“,常用”工具栏,新建空白文档,文件的打开：,文件,打开查找范围,找到需要打开的文件,“,常用”工具栏打开查找范围,找到需要打开的文件,文件的保存：,文件,保存保存位置文件名保存,“,常用”工具栏保存位置文件名保存,密码保存：,文件,保存（另存为）工具常规选项保存,“,常用”工具栏保存工具常规选项保存,Word（二）界面操作,Word,界面的构成：,标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条,显示或隐藏工具栏：,在菜单或者工具栏单击鼠标右键选择要显示或者隐藏的工具栏；,”视图“菜单,工具栏,显示或者隐藏某个工具栏,显示或隐藏,Word,界面元素：,视图,网格线等,工具,选项,视图,工具,自定义,Word,常用工具栏：,常用、格式、绘图,Word（三）格式,文字格式：,粗体、倾斜、下划线、字体、字号、字符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色、字符间距、字符位置、字符效果、,格式刷,段落格式：,行距、缩进、段前间距、段后间距、制表位、分栏、项目编号与符号、对齐方式、首字下沉、首行缩进、悬挂缩进、文字方向,文档格式：,页眉页脚、纸张、页边距、行号、页面边框、批注、脚注、尾注,如何设置文字格式,“格式”工具栏,选中文字,选中的地方单击右键字体,选中文字,“格式”菜单字体,如何设置段落格式,“格式”工具栏,选中文字,选中的地方单击右键段落,选中文字,“格式”菜单段落,如何设置分栏：,选中文字,“格式”菜单分栏,如何使用格式刷：,先选中要复制的格式的源文本,然后单击,“常用”工具栏,上的“格式刷”,选择目的文本,如何设置项目编号与符号：,选中文本,“格式”菜单,项目编号与符号,选中文本,单击右键,选择“项目编号与符号”,如何设置页眉页脚：,首先选择“文件”菜单,页面设置设置页眉页脚然后在“视图”菜单中 选择“页眉页脚”,如何设置页边距：,选择“文件”菜单,页面设置,直接在标尺中移动边距标签,Word操作（四）表格,行、列、单元格的概念；,表格线的颜色、线形、粗细、位置；,单元格的底纹和对齐,单元格的拆分、合并；,平均分布各行、平均分布各列,简单排序：升序、降序；,简单计算：,SUM AVERAGE,（,left,、,above,）,如何新建表格,“,常用,”,工具栏,插入表格,“,表格,”,菜单,插入,表格,如何打开“表格”工具栏,工具栏或菜单上单击右键,选择“表格和边框”,“表格”菜单,绘制表格,Word绘图,宁波市北软计算机学校,不经历风雨,何以见彩虹,爱拼才会赢,我相信你一定行,我一定会努力的！,相信自己,坚持到底,有压力才有动力,电脑学习宝典,电脑学习宝典,Word功能展示,字数统计,词典（中英文翻译）,中文简繁转换,中文版式,拆分窗口,公式,Word常用快捷键,Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线,Ctrl+Shift+增大字号,Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式,Home行首End行尾,PageUp向前翻页PageDown向后翻页,Ctrl+Home跳到文档头部Ctrl+End跳到文档尾部,Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象,Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作,Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+A全选,Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换,Ctrl+P打印Ctrl+N新建空白文档,Ctrl+O 打开文档Ctrl+S保存文档,Excel常用函数,Sum 求和,Sumif条件求和,Average平均值,Count 统计数字个数,Countif 条件统计,Max 求最大,Min 求最小,If 条件,Sqrt 平方根,Rand 0-1随机数,Mod 求余,And 而且,Or 或者,Power 求幂,Gcd 最大公约数,Lcm 最小公倍数,在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键,移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB,处于END模式时在工作表中移动,打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END,箭头键 移