项目实施中工作界面的划分.doc

项目实施中工作界面的划分一、 与第三方工作界面的划分一个项目有时需要多方协调合作共同完成，这样就涉及到一个工作界面划分的问题，处理不恰当的话，在项目实施中或者项目验收中就会因为责任划分不清，出现扯皮的现象。为了更好的避免类似的情况，所以总结出一些关于与第三方工作界面划分的细则。1. 在合同中明确工作界面合同中就一定要明确工作界面，自己具体负责什么，第三方具体负责什么，在合同书中就要有一个责任界面的明确划分。2. 在技术备忘录里把责任细化最好再签订一个技术备忘录，由三方签字，在技术备忘录里把合同中不太可能详细说明的问题细化。例如对方是否提供有效的视频信号和控制信号、是把视频信号和控制信号引到我们设备所在地还是他们设备所在地、电源由谁提供、还有视频信号和控制信号的接口类型，控制信号的协议是否为Pleco-D等。3. 考察现场条件允许的话，整合项目最好也要提前考察现场，对现场整体情况有个掌握，然后把所有需要双方核实的项目做一个表格都列出来，例如视频信号是否正常，有无杂波或者停顿等现象、控制信号是否正常，协议是否为Pleco-D，上下左右，焦距，景深，雨刷，反馈等功能是否都具备。到现场后，项目实施前逐项检查，然后三方签字确认。4. 考虑要细一些看起来微不足道的小问题，在现场都会给项目实施带来影响。例如链路或者机柜等用到整合方的，要对链路带宽，稳定情况，机柜内是否有足够空间，电源插板是否留有接口，是否有24小时恒稳电源，机柜内是否有接地等情况做出统计。5. 整合方没有到现场的，给甲方提供书面报告如果因为特殊情况，第三方没有到现场，要把检查的结果书面报告甲方。6. 项目实施中紧密配合实施工作界面和相互责任都划清楚以后，在施工过程中要尽量配合，共同早日完成任务，因为甲方一般最看重的还是最终那个结果。二、 与第甲方工作界面的划分每个项目中甲方和承建方都是必不可少的，我们与甲方也需要有一个工作界面的划分，避免后期增加额外的费用。为了避免类似的情况，所以总结出一些关于与甲方工作界面划分的细则。1. 要组织开工协调会勘察完现场以后，要有一份详细的勘察报告，提交给甲方，并且在开工协调会上确认需要甲方协调的事情或者设备是否到位。涉及到多方的合作在开工协调会上尽量就都把责任界面都划分好。2. 重要的事情要反复确认甲方有时开始的时候大包大揽，但是并不是很负责，有的需要甲方协调的事情他不会太主动的去做或者到了需要做的时候又不太愿意做，这样就需要我们经常跟进，尽量减少因为甲方的原因而造成工程的延误等情况。3. 变更必须要求甲方出变更说明有时因为甲方需要或者临时起意思，会有一些变更，甚至有些不负责的会让你变来变去，所以变更必须要让甲方知道变更不是不可以，但是要出变更说明，而且要签字。这样甲方就不会总临时起意而做一些没实际必要的变更，避免因为变更导致工程费用的增加和工期的延长。三、 与售前工作界面的划分随着公司规模的不断扩大，各个部门的职能也逐步的明确化，由于售前部和工程部工作交叉点比较多，所以工作界面也是需要做一个划分。1. 现场调研能明确的尽量明确售前部现场调研也需要细致。例如网络有没有，有的话网络带宽是多少，是不是海事内网、电源有没有，是不是220V供电，是不是24小时供电，电源稳定不稳定、安装位置是不是海事局的地方，协调安装会不会有困难等，这些细节如果需要甲方处理或者协调，在方案中就全部提出会更好，因为现场勘察偏重于支架的安装，视野的好坏，布线的路由，机柜的摆放等方面。这之间就容易有一些空档。2. 验收前的核实项目完成后，项目部就要准备进行交接。交接前报告领导，项目部领导首先会对海事局是否同意验收，项目完成情况，有无遗留问题，文档是否已经全部准备好等进行需要核实，核实无误后，需要售前再和海事局相关负责人进行核实，核实无误后，售前去现场参加验收。