图标的功能和结构.ppt

ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey Companypersonnel Nopartofitmaybeused circulated quoted orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey Company Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport youareherebynotifiedthattheuse circulation quoting orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful 图表的功能和结构 2010年6月 1 2 按地区销量百分比 南部东部西部北部 35272513 6272839 A公司 B公司 用以下数据画出你能想到的尽可能多的图表 3 部分可以用的图表 4 还有更多可能 你会选择哪个图表 这完全取决于你想表达的意思 你的信息 6 光有图表标题的图表所表达的信息有限 塔式起重机销售额 从一月起销售额翻了一倍 图表功能 有信息的图表可以达到特定目的 百万美元 7 销售额在过去7个月中分3个增长阶段 百万美元 塔式起重机销售额 光有图表标题的图表所表达的信息有限 图表功能 有信息的图表可以达到特定目的 8 如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表 9 数据图表的绘制过程包括3步 数据图表 19 10 行动过程 数据图表 组成 项目 时间序列 频率 关系 1 确定比较对象 散点图 线形图 柱形图 条形图 饼形图 2 选择图表格式 总和的各个部分 各项目按规模大小排列 随时间变化 在一个渐变数字区间内的一系列项目 2组变量之间的关系 11 图表功能 卓越的图形 提供最多的想法 以最小的空间 以最少的文字 在最短时间内 EdwardR Tufte 资料来源 量化信息的视觉展示 EdwardR Tufte 卓越的图形为观众 12 女性比例随时间的变化 选定的分公司 图表功能 女性顾问的比例 仅永久员工 百分比 资料来源 Peoplenet 瑞典 全公司 韩国 德国 2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004 德国分公司的女性比例一直低于公司平均水平 韩国起初几乎和德国一样 11 在最近5年半时间里几乎翻了3倍 和瑞典相比 德国分公司的女性比例增长率也比较落后 13 女性比例随时间的变化 选定分公司 女性顾问的比例 仅永久员工 百分比 资料来源 Peoplenet 瑞典 全公司 韩国 德国 女性比例随时间的变化 选定分公司 图表功能 14 女性顾问的比例 仅永久员工 百分比 资料来源 Peoplenet 女性比例随时间的变化 选定分公司 图表功能 瑞典 全公司 韩国 德国 在最短时间内 提供最多的想法 以最小的空间 以最少的文字 SHA ZXR863 20060504 Newhiretraining 15 如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表 16 有一些久经考验的可靠基本图形具备清晰的功能 概念图表 17 还有一些较复杂 较不明确的图形 概念图表 确定你的信息 19 4个步骤的重要性递增 箭头 概念图表 20 流程由5个步骤组成 箭头 概念图表 21 资料来源 麦肯锡 成功实施后 4项措施很好地相互配合 矩形 概念图表 SHA ZXR863 20060504 Newhiretraining 22 如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表 23 目前的组织结构的主要缺点StocksandBond公司目前的管理结构显示出严重的缺陷 有待通过暂缓的责任充分配解决 没有明确的责任 例如管理委员会 首席执行官 首席运营官 首席财务官等等 我们观察到不同地区地点的主要工作缺乏明确的授权和责任条线 生产和行政之间显示出明显的冲突 例如 由谁准备预算 做评估等 缺乏 周全的考量 例如由于某些地区 分公司 的授权太多工作 以授权是由总部形式上述每一点都会在以下章节中细述 文字图表 24 组织缺点 最高层面的流程关系分配不明确地区的授权和责任不清晰产品和行政之间有冲突地区自治和总部授权之间没有明确界定 文字图表 25 第二步 确定5种比较类型 描述总和的各个部分标志份额 百分比 占 等等 描述各项目按规模大小的排名标志大于 小于 等于 第几位等等 描述随时间变化标志增长 上升 下降 变化 波动 停滞等等 描述在一个渐变数字区间内的一系列项目标志集中 频率 分布 一范围中最多 最少的等等 描述2组变量之间的关系标志与 相关 和 一起增长 下降 和 有关的变化 伴随着 和 一起等等 资料来源 大中华地区VA 组成 项目 时间序列 频率分布 关系 26 第二步 确定5种比较类型 组成 总和的各个部分 份额 百分比 占 等等 项目 各项目按规模大小的排名 大于 小于 等于 第几位等等 时间序列 随时间变化 增长 上升 下降 变化 波动 停滞等等 频率分布 在一个渐变数字区间内的一系列项目 集中 频率 分布 一范围中最多 最少的等等 相互关系 2组变量之间的关系 与 相关 和 一起增长 下降 和 有关的变化 伴随着 和 一起等等 资料来源 大中华地区VA 27 显示信息的主张 是清晰的 而不是过于详细或复杂 只显示需要支持该信息的内容 旨在保持文件的一致性 图表如何工作 图表功能 28 典型图表的基本要素 2000 04年塔式起重机销量 信息标题 在过去5年中 塔式起重机增翻了一倍多 讨论稿 百万美元 6 10 9 14 16 167 图表标题 2000 01 02 03 2004 2002年2月由于远程控制故障而召回资料来源 Trendsearch Inc 建筑业 重工业 图表结构